別のユーザーに承認をデリゲート
承認の割り当て方法(直接自分に割り当てられたか、自分が所属するチームに割り当てられたか、自分の担当業務に割り当てられたか)に関係なく、以下のタイプの承認をデリゲートできます。
- プロジェクト承認
- タスク承認
- イシュー承認
タイムシート、ドキュメント、プルーフの承認はデリゲートできません。
承認をデリゲートする際は、以下の点を考慮してください。
- 承認をデリゲートすると、すべての承認がデリゲートされます。個別の承認リクエストをデリゲートすることはできません。
- 承認は、1 名のユーザーに対してのみデリゲートできます。同時に複数のユーザーに承認をデリゲートすることはできません。
すべてのプロジェクト、タスクおよびイシューの承認はすべて、指定したユーザーに委任されます。 - 最大 5 名のユーザーが、同時に同じユーザーに承認を委任できます。つまり、1 人のユーザーを同時に 6 人以上のユーザーの一時的な承認者に指定することはできません。
- 承認に関するアクティビティは、「更新」タブに表示されます。「システム更新を表示」を有効にしておく必要があります。承認を委任したユーザーと承認を委任されたユーザーの両方に、承認アクティビティに関するメール通知が届きます。
ホームエリアからの承認の委任
別のユーザーに承認を委任するには、次の手順に従います。
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右上隅の メインメニュー
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(条件付き) カスタマイズ をクリックして マイ承認 ウィジェットを追加します。
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マイ承認ウィジェットに移動し、「マイ承認をデリゲート」をクリックします。
NOTE
Workfront管理者は、設定エリアから承認の委任を無効にすることができます。 承認委任が無効になっている場合、「承認を委任」ボタンは表示されません。 -
「マイ承認を委任」セクションで、次の情報を指定します。
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名前:承認の委任先となるユーザーの名前を入力していき、ドロップダウンメニューに表示される名前をクリックします。
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開始日:承認の転送が開始される日付を選択します。選択した日の午前 12:00 に転送が始まります。
開始日は、現在の日付または将来の日付にする必要があります。 -
終了日:次のいずれかの操作を行います。
- 承認の転送を停止する日付を選択します。選択した日の午後 11:59 に転送が終了します。
- 「終了日なし」を選択して、承認を無期限に委任するように Workfront を設定します。
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「保存」をクリックします。
ユーザープロファイルからの承認の委任
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左パネルで メインメニュー アイコン/[自分の名前]/休暇 をクリックします。
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承認を委任 をクリックします。
NOTE
Workfront管理者は、設定エリアから承認の委任を無効にすることができます。 承認委任が無効になっている場合、「承認を委任」ボタンは表示されません。1. 「マイ承認を委任」セクションで、次の情報を指定します。
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名前:承認の委任先となるユーザーの名前を入力していき、ドロップダウンメニューに表示される名前をクリックします。
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開始日:承認の転送が開始される日付を選択します。選択した日の午前 12:00 に転送が始まります。
開始日は、現在の日付または将来の日付にする必要があります。 -
終了日:次のいずれかの操作を行います。
- 承認の転送を停止する日付を選択します。選択した日の午後 11:59 に転送が終了します。
- 「終了日なし」を選択して、承認を無期限に委任するように Workfront を設定します。
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承認委任の更新または停止
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右上隅の メインメニュー
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(条件付き) カスタマイズ をクリックして マイ承認 ウィジェットを追加します。
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自分の承認ウィジェットに移動し、「委任を編集」をクリックします。
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(条件付き)次のいずれかを行います。
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既存の承認委任を更新するには、表示されている情報を変更し、「保存」をクリックします。
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既存の委任を停止するには、「委任を停止」をクリックしたあと、「委任を停止」をクリックして確定します。
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委任された承認の表示
自分の承認ウィジェットで表示できる承認委任のタイプは、次に示すとおりになります。
- プロジェクト承認
- タスク承認
- イシュー承認
委任された承認を表示するには、次の手順に従います。
- 右上隅の メインメニュー
- (条件付き) カスタマイズ をクリックして マイ承認 ウィジェットを追加します。
- マイ承認 ウィジェットで「フィルター」ドロップダウンメニューをクリックし、「委任済み承認」をクリックします。
自分に委任されたすべての承認がリストに表示されます。