システム全体のタスクとイシューの環境設定を指定

Adobe Workfront 管理者は、タスクとイシューに関するシステム全体の環境設定を指定できます。これらの環境設定は、Workfront でのユーザーによるタスクおよびイシューの作成方法に影響します。

デフォルトではタスクとイシューの環境設定はロックされているので、システム全体のすべてのグループに対してロックを解除しない限り、グループ管理者はグループレベルでそれらを変更することできません。詳しくは、この記事のグループのタスクとイシューの環境設定をロックの節を参照してください。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

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Adobe Workfront プラン* 任意
Adobe Workfront ライセンス

新規:Standard

または

現在:Plan

アクセスレベル設定 Workfront 管理者である必要があります。

この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

Workfront 内の全員のタスクとイシューの環境設定を行う

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「設定 設定アイコン の順にクリックします。

  2. 左側のパネルで、プロジェクト環境設定タスクとイシューをクリックします。

  3. 表示されたページで、以下の 5 つのセクションのいずれかに進み、新規タスクの初期設定、イシュー、削除、実際の日付、アクセスの設定を行います。

新規タスクの初期設定 new-task-defaults

Start Date
プロジェクトマネージャーについて、新規タスクのデフォルトの開始日を決定します。新規タスクの開始日は、プロジェクトの予定開始日か、タスクの作成日のどちらかです。
Duration Type
リソースの数(およびその割り当て率)とタスクの期間または合計作業量との関係を決定します。詳しくは、タスクの期間と期間のタイプを参照してください
Revenue Type
タスクの計画収益見積もりと実績収益見積もりを計算します。Revenue TypeNot Billable に設定されている場合、予定時間数と記録された実際の時間数ではタスクの収益見積もりは生成されず、タスクの作業はプロジェクトレベルの収益には寄与しません。
Cost Type
タスクの計画コスト見積もりと実績コスト見積もりを計算します。No Cost に設定する場合、計画時間と記録された実績時間では、タスクの計画コスト見積もりや実績コストの見積もりは生成されず、タスクの作業はプロジェクトレベルのコストには寄与しません。

イシュー issues

Automatically update Resolvable Issue status when the status of the Resolving Object changes

誰かがあるイシューをプロジェクトまたはタスクに変換すると、元のイシューと変換後のプロジェクトまたはタスクの両方が解決オブジェクトになります。この設定を使用すると、元のイシューの解決策を解決可能なオブジェクトの解決策に関連付けることができます。オブジェクトの解決に関して詳しくは、解決および解決可能なオブジェクトの概要を参照してください。

この設定を効果的にするには、「Keep the original issue and tie its resolution to the task」オプションを選択する必要があります。

  • この設定を有効にすると、イシューと、プロジェクトまたはタスクの両方で、同じキーを使用してカスタムのステータスを作成できます。プロジェクトまたはタスク(解決可能なオブジェクト)がカスタムのステータスに変わると、その変更はイシューのステータスにも反映されます。ステータスキーは、イシューとプロジェクトまたはタスクのステータスで同じにする必要があります。
  • この設定を無効にすると、解決するオブジェクトのステータスは、カスタムのステータスではなく、自動的にデフォルトのステータスに設定されます。デフォルトのステータスについて詳しくは、システムイシューステータスのリストへのアクセスを参照してください。
イシューをタスクに変換する場合

このセクションの設定で、イシューからタスクへ変換するプロセスで起こることを定めます。

  • Keep the original issue and tie its resolution to the task:イシューを変換する場合、タスクが完了するまで、イシューはイシューとして表示され続けます。タスクが完了すると、イシューのステータスは自動的に Closed に変わります。選択を解除すると、イシューは削除されます。

    メモ

    この設定のステータスに関係なく、イシューを削除するアクセス権や権限を持たないユーザーは、イシューを変換する際にイシューを削除できません。イシューに対するアクセス権および権限について詳しくは、次を参照してください。

  • Allow Primary Contact to have access to the task:タスクを確認したり、その進捗を常に把握したり、タスクの「更新」セクションにコメントを付けたりできるように、プライマリ連絡先(イシュー作成者)にタスクに対する表示アクセス権を付与します。

  • Allow these settings to be changed during conversion:イシューを変換するユーザーが、イシューをタスクに変換する際に、これらのオプションを変更できます。

When converting an issue to a project

このセクションの設定で、イシューからプロジェクトへ変換するプロセスで起こることを定めます。

  • Keep the original issue and tie its resolution to the project:イシューを変換する場合、プロジェクトが完了するまで、イシューはイシューとして表示され続けます。プロジェクトが完了すると、イシューのステータスは自動的に Closed に変わります。選択を解除すると、イシューは削除されます。

    メモ

    この設定のステータスに関係なく、イシューを削除するアクセス権や権限を持たないユーザーは、イシューを変換する際にイシューを削除できません。イシューに対するアクセス権および権限について詳しくは、次を参照してください。

  • Allow Primary Contact to have access to the project:プロジェクトを確認したり、進捗を常に把握したり、プロジェクトの「更新」セクションにコメントを付けたりできるように、プライマリ連絡先(イシュー作成者)にプロジェクトに対する表示アクセス権を付与します。

  • Allow these settings to be changed during conversion:イシューをプロジェクトに変換する際に、変換するユーザーがリストに表示されているオプションを変更できるようにします。

削除 deletion

ユーザーにログ時間のあるタスクとイシューの削除を許可する:時間が記録されるタスクやイシューの削除を許可するかどうかを指定します。このオプションはデフォルトで選択されています。

TIP
この設定は、時間が記録されるタスクやイシューを持つプロジェクトの削除にも適用されます。この設定は、時間がプロジェクトに直接記録されるようなプロジェクトの削除には適用されません。
  • このオプションを選択すると、タスクまたはイシューを削除する際に、警告メッセージが表示されます。この警告は、タスクまたはイシューが時間を記録していた場合、その時間はプロジェクトに移動されるか、削除されることを知らせるものです。時間を削除するか、プロジェクトに移動するかは、「設定」の「タイムシートおよび時間設定」エリアで設定できます。警告が表示されたことを確認すると、タスクまたはイシューは削除されます。「タイムシートおよび時間設定」の指定について詳しくは、タイムシートおよび時間設定の指定を参照してください。

    note tip
    TIP
    時間を記録していたタスクとイシューを削除すると、記録されていた時間は削除されるか、「設定」の「タイムシートおよび時間設定」エリアの設定に基づいて保持されます。プロジェクトの削除時に警告メッセージは表示されません。
  • このオプションの選択を解除すると、時間が記録されたタスクやイシューを削除したり、タスクやイシューの時間が記録されたプロジェクトを削除したりした際に、禁止の警告が表示されます。この警告は、時間が記録されたタスクやイシューの削除を管理者が禁止していることを示しています。タスク、イシュー、およびタスクやイシューの時間が記録されたプロジェクトは削除できません。

実際の日付 actual-dates

When a task or issue goes from "New" to "In Progress," set the Actual Start Date to

タスクまたはイシューが New から In Progress に変わったとき、Workfront で実際の開始日が記録されるタイミングとして、次のオプションのいずれかを選択します。

  • Now: 実際の開始日は、現在の日付に設定されます。
  • The Planned Start Date: 実際の開始日は、タスクまたはイシューの予定開始日に設定されます。
When a task or issue is completed, set the Actual Completion Date to

タスクまたはイシューが完了したとき、Workfront で実際の完了日が記録されるタイミングとして、次のオプションのいずれかを選択します。

  • Now: 実際の完了日は、現在の日付に設定されます。

  • The Planned Completion Date: 実際の完了日は、タスクまたはイシューの予定完了日に設定されます。

委任

ユーザーが自分のタスクおよびイシューを委任するのを許可」を有効にすると、すべてのユーザーが一時的に自分の作業を他のユーザーに委任できます。

この設定を有効にすると、次の情報が表示されます。

  • 「ホーム」エリアの「委任」リンク。ここから承認、またはタスクおよびイシューの割り当てを委任できます。

  • タスクまたはイシューのヘッダー内の「割り当てと委任」エリアで、タスクまたはイシューが別のユーザーに委任されたことを示すメッセージ。

    「ユーザーが自分のタスクおよびイシューを委任するのを許可」設定を無効にすると、現在スケジュールされている委任は停止され、委任されたユーザーは、委任が停止されたことを示すメール通知を受け取ります。

他のユーザーへの作業の委任について詳しくは、次の記事を参照してください。

アクセス access

When someone is assigned to a task
  • Give them ... access to a task:ユーザーが割り当て先のタスクに対して持つデフォルトの権限を定義します。タスクの権限について詳しくは、ユーザーへのアクセスを許可を参照してください。

  • Also grant them ... access to the project:ユーザーが割り当て先のタスクを含んだプロジェクトに対して持つデフォルトの権限を定義します。プロジェクトの権限について詳しくは、システム全体のプロジェクト環境を設定を参照してください。

When someone is assigned to an issue
  • Give them ... access to a task:ユーザーが割り当て先のタスクに対して持つデフォルトの権限を定義します。タスクの権限について詳しくは、ユーザーへのアクセスを許可を参照してください。

  • Also grant them ... access to the project:ユーザーが割り当て先のタスクを含んだプロジェクトに対して持つデフォルトの権限を定義します。プロジェクトの権限について詳しくは、システム全体のプロジェクト環境を設定を参照してください。

When someone submits a request
  • Give them ... access to the issue:ユーザーが送信したリクエストに対して持つデフォルトの権限を定義します。詳しくは、イシューの共有を参照してください。

  • People from the same company will inherit the same permissions for all requests:ユーザーは、同じ会社の他のユーザーによって送信されたリクエストを表示できます。これらのリクエストに対する権限は、独自に送信されたリクエストに対する権限と同じです。

  1. 保存」をクリックします。

グループのタスクとイシューの環境設定をロック lock-task-and-issue-preferences-for-groups

組織内のグループで、一意のワークフロー用に別々に設定されたタスクまたはイシューの環境設定が必要な場合は、組織全体のすべてのグループの環境設定のロックを解除して、グループごとに設定できます。環境設定のロックが解除され、グループ管理者が変更を加えると、グループに関連するタスクやイシューは、システムレベルの設定ではなく、環境設定のグループレベルの設定に影響されます。

グループ管理者がグループに対してタスクとイシューの環境設定を行う方法について詳しくは、グループのタスクとイシューの環境設定を行うを参照してください。

NOTE
Workfront 管理者がシステムレベルで環境設定のロックを解除すると、グループ管理者は環境設定を指定でき、そのグループとその下に属するサブグループの全員が同じ設定を使用するようにロックできます。これは、Workfront 管理者がシステム内のすべてのユーザーに対して環境設定を指定およびロックする操作と同じです。詳しくは、グループのプロジェクト環境設定の指定およびサブグループのプロジェクト、タスクまたはイシューの環境設定をロックまたはロック解除を参照してください。

タスクやイシューの設定をロックまたはロック解除して、グループが設定できるようにするには、次の手順に従います。

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「設定 設定アイコン の順にクリックします。

  2. プロジェクト環境設定タスクとイシュー ​をクリックします。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • グループの下にあるグループ管理者がグループの環境設定を指定できるようにするには、グループのロックを解除します

    • グループとその下のすべてのグループで環境設定の設定を使用する場合は、ロックされている(デフォルト)ことを確認します。

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      IMPORTANT
      ロックされた環境設定を指定する際にすべてのニーズが考慮されるように、システム全体の管理者やグループ内のユーザーとコミュニケーションを取ることをお勧めします。ロックすると、その設定がシステム内のすべてのグループに継承されます。また、環境設定のロックが一定期間解除されている場合、設定はグループ管理者が指定した設定と置き換えられます。
  4. 保存」をクリックします。

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