システム全体のタスクとイシューの環境設定を指定
Adobe Workfront 管理者は、タスクとイシューに関するシステム全体の環境設定を指定できます。これらの環境設定は、Workfront でのユーザーによるタスクおよびイシューの作成方法に影響します。
デフォルトではタスクとイシューの環境設定はロックされているので、システム全体のすべてのグループに対してロックを解除しない限り、グループ管理者はグループレベルでそれらを変更することできません。詳しくは、この記事のグループのタスクとイシューの環境設定をロックの節を参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront プラン* | 任意 |
Adobe Workfront ライセンス |
新規:Standard または 現在:Plan |
アクセスレベル設定 | System Administrator |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
Workfront 内の全員のタスクとイシューの環境設定を行う
新規タスクの初期設定 new-task-defaults
イシュー issues
削除 deletion
ユーザーにログ時間のあるタスクとイシューの削除を許可する:時間が記録されるタスクやイシューの削除を許可するかどうかを指定します。このオプションはデフォルトで選択されています。
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このオプションを選択すると、タスクまたはイシューを削除する際に、警告メッセージが表示されます。この警告は、タスクまたはイシューが時間を記録していた場合、その時間はプロジェクトに移動されるか、削除されることを知らせるものです。時間を削除するか、プロジェクトに移動するかは、「設定」の「タイムシートおよび時間設定」エリアで設定できます。警告が表示されたことを確認すると、タスクまたはイシューは削除されます。「タイムシートおよび時間設定」の指定について詳しくは、タイムシートおよび時間設定の指定を参照してください。
note tip TIP 時間を記録していたタスクとイシューを削除すると、記録されていた時間は削除されるか、「設定」の「タイムシートおよび時間設定」エリアの設定に基づいて保持されます。プロジェクトの削除時に警告メッセージは表示されません。 -
このオプションの選択を解除すると、時間が記録されたタスクやイシューを削除したり、タスクやイシューの時間が記録されたプロジェクトを削除したりした際に、禁止の警告が表示されます。この警告は、時間が記録されたタスクやイシューの削除を管理者が禁止していることを示しています。タスク、イシュー、およびタスクやイシューの時間が記録されたプロジェクトは削除できません。
実際の日付 actual-dates
委任
「ユーザーが自分のタスクおよびイシューを委任するのを許可」を有効にすると、すべてのユーザーが一時的に自分の作業を他のユーザーに委任できます。
この設定を有効にすると、次の情報が表示されます。
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ホーム エリアにある マイ作業 、 マイタスク または マイイシュー ウィジェットの 委任 リンク。 ここからタスクとイシューの割り当てを委任できます。
note note NOTE 「承認を委任」リンクは、「 ホーム 領域で常に有効になっています。 -
タスクまたはイシューのヘッダー内の「割り当てと委任」エリアで、タスクまたはイシューが別のユーザーに委任されたことを示すメッセージ。
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タスクまたはイシューが ホーム の 担当作業 ウィジェットで別のユーザーに委任されていることを示します。
「ユーザーが自分のタスクおよびイシューを委任するのを許可」設定を無効にすると、現在スケジュールされている委任は停止され、委任されたユーザーは、委任が停止されたことを示すメール通知を受け取ります。
他のユーザーへの作業の委任について詳しくは、次の記事を参照してください。
アクセス access
- 「保存」をクリックします。
グループのタスクとイシューの環境設定をロック lock-task-and-issue-preferences-for-groups
組織内のグループで、一意のワークフロー用に別々に設定されたタスクまたはイシューの環境設定が必要な場合は、組織全体のすべてのグループの環境設定のロックを解除して、グループごとに設定できます。環境設定のロックが解除され、グループ管理者が変更を加えると、グループに関連するタスクやイシューは、システムレベルの設定ではなく、環境設定のグループレベルの設定に影響されます。
グループ管理者がグループに対してタスクとイシューの環境設定を行う方法について詳しくは、グループのタスクとイシューの環境設定を行うを参照してください。
タスクやイシューの設定をロックまたはロック解除して、グループが設定できるようにするには、次の手順に従います。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある メインメニュー アイコン 、「設定」 の順にクリックします。
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プロジェクト環境設定/タスクとイシュー をクリックします。
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次のいずれかの操作を行います。
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グループの下にあるグループ管理者がグループの環境設定を指定できるようにするには、グループのロックを解除します 。
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グループとその下のすべてのグループで環境設定の設定を使用する場合は、ロックされている(デフォルト)ことを確認します。
note important IMPORTANT ロックされた環境設定を指定する際にすべてのニーズが考慮されるように、システム全体の管理者やグループ内のユーザーとコミュニケーションを取ることをお勧めします。ロックすると、その設定がシステム内のすべてのグループに継承されます。また、環境設定のロックが一定期間解除されている場合、設定はグループ管理者が指定した設定と置き換えられます。
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「保存」をクリックします。