イシューの共有
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Adobe Workfront 管理者は、ユーザーにアクセスレベルを割り当てる際に、イシューの表示や編集を行えるアクセス権を付与します。イシューへのアクセスを許可について詳しくは、イシューへのアクセスの許可を参照してください。
ユーザーに付与するアクセスレベルに加えて、自分が共有を行うアクセス権を持っている特定のイシューを、表示、投稿、管理する権限をユーザーに付与することもできます。アクセスレベルと権限について詳しくは、アクセスレベルと権限の連携方法を参照してください。
権限は、Workfrontの 1 つの項目に固有で、その項目に対して実行できるアクションを定義します。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
標準 Work またはそれ以上 |
| アクセスレベル設定 | 共有するオブジェクトに対する表示以上の権限 |
| オブジェクト権限 | 共有するオブジェクトに対する表示またはそれ以上の権限 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
イシューの共有に関する考慮事項
以下の考慮事項に加えて、オブジェクトの共有権限の概要も参照してください。
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イシューの作成者には、デフォルトでイシューに対する管理権限があります。
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イシューは、個別に共有することも、一度に複数共有することもできます。イシューの共有は、Workfront の他のアイテムを共有する場合と同じです。Workfront でのアイテムの共有について詳しくは、オブジェクトの共有を参照してください。
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イシューに次の権限を付与できます。
- 表示
- 参加
- 管理
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イシューを共有すると、イシューに添付されたすべてのドキュメントに同じ権限が継承されます。
Workfront 管理者は、ドキュメントがユーザーのアクセスレベルの上位のオブジェクトから権限を継承するかどうかを指定できます。ドキュメントに対する継承された権限の制限について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。
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イシューから継承された権限を削除できます。詳しくは、オブジェクトから権限を削除を参照してください。
イシューを共有する方法
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手動。Workfront で他のオブジェクトを共有する方法と同様です。
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自動的。次のいずれかの操作を行って設定します。
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そのイシュー、プロジェクト、プログラム、ポートフォリオの任意の親オブジェクトに対する権限を指定します。イシューは親オブジェクトから権限を継承します。オブジェクトの継承された権限の表示については、オブジェクトの継承された権限の表示を参照してください。
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そのイシューがあるプロジェクトの作成に使用したテンプレートで、プロジェクト共有にエンティティを追加します。テンプレートからプロジェクトを共有する方法については、テンプレートの共有を参照してください。
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プロジェクトを編集するときに、プロジェクト内のすべてのイシューに対する権限を指定します。プロジェクトに対するユーザーの権限に基づいてプロジェクトのイシューやリクエストへのアクセス権を管理する方法については、プロジェクトの編集の記事の 🔗 の節を参照してください。
note tip TIP ユーザーがプロジェクトのイシューに割り当てられたときに付与するイシュー権限を指定しない場合、ユーザーはデフォルトでプロジェクトと同じ権限を受け取ります。 -
リクエストキューを作成する際に、リクエストキューで送信するイシューに対してユーザーが付与される権限を指定します。詳しくは、リクエストキューの作成を参照してください。
note important IMPORTANT プロジェクトがリクエストキューとして公開されているかどうかに応じて、付与される権限が異なります。 - ユーザーがリクエストキューとして公開されたプロジェクトにリクエストを送信すると、指定された権限がプライマリ連絡先と入力者のユーザーに付与されます。
- ユーザーがリクエストキューとして公開されていないプロジェクトにリクエストを送信すると、指定された権限はプライマリ連絡先（入力者のユーザーと異なる場合）のユーザーに付与され、入力者のユーザーにはイシューに対する管理権限が付与されます。
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イシューの共有
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共有するイシューに移動します。
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イシュー名の右側にある「共有」をクリックします。 共有[問題名] ダイアログボックスが開きます。
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「課題にアクセス権を付与」フィールドで、課題を共有するユーザー、チーム、役割、グループ、会社、またはビジネスプロファイルの名前を入力し始め、ドロップダウンリストに表示されたら、名前をクリックします。
note tip TIP 問題を共有できるのは、アクティブなユーザー、チーム、役割、または会社のみです。 -
（オプション）「アクセス可能なユーザー」ドロップダウンを選択し、問題のアクセスレベルを選択します。
- 招待されたユーザーのみがアクセスできます：問題に招待されたユーザーのみがアクセスできます（デフォルト）。
- システム内のすべてのユーザーが表示できます: システム内のすべてのユーザーは、招待なしで問題を表示できます。
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ユーザー名の右側にあるドロップダウンをクリックし、この問題の権限レベルを選択します。
- 表示: ユーザーは問題をレビューして共有できます。
- Contribute: ユーザーは、更新、情報の記録、マイナーな編集、問題の共有を行うことができます（すべての表示権限も含まれます）。
- 管理: ユーザーは、管理者権限を持たずに問題に完全にアクセスできます。管理者権限は、アクセスレベルで付与されます（すべてのビュー権限と貢献権限も含まれます）。
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（オプション）付与した権限レベルの横にある「詳細オプション」アイコンをクリックして、問題に対する特定の権限を設定します。
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（オプション）リンクを使用して問題をすばやく共有するには、「リンクをコピー」をクリックし、受信者に転送します。
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「保存」をクリックします。
問題を一括共有
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共有するイシューを含むプロジェクトに移動します。
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プロジェクトページの「問題」タブで、共有する各問題の左側にあるボックスを選択し、ページ上部にある共有 アイコン
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「課題にアクセス権を付与」フィールドで、課題を共有するユーザー、チーム、役割、グループ、会社、またはビジネスプロファイルの名前を入力し始め、ドロップダウンリストに表示されたら、名前をクリックします。
note tip TIP 問題を共有できるのは、アクティブなユーザー、チーム、役割、または会社のみです。 -
（オプション）「アクセス可能なユーザー」ドロップダウンを選択し、問題のアクセスレベルを選択します。
- 招待されたユーザーのみがアクセスできます：問題に招待されたユーザーのみがアクセスできます（デフォルト）。
- システム内のすべてのユーザーが表示できます：システム内のすべてのユーザーは、招待なしで問題を表示できます。
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ユーザー名の右側にあるドロップダウンをクリックし、問題の権限レベルを選択します。
- 表示: ユーザーは問題を確認して共有できます。
- Contribute: ユーザーは、更新、情報の記録、マイナーな編集、問題の共有を行うことができます（すべての表示権限も含まれます）。
- 管理: ユーザーは、管理者権限のない問題に完全にアクセスできます。管理者権限は、アクセスレベルで付与されます（すべてのビュー権限と貢献権限も含まれます）。
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（オプション）付与した権限レベルの横にある「詳細オプション」アイコンをクリックして、問題に対する特定の権限を設定します。
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「保存」をクリックします。
イシューの権限
次の表は、ユーザーにイシューの表示、投稿、管理を許可するときに付与できる権限を示しています。
*プロジェクトのアクセスレベルと権限で制御します。