イシューの共有
Adobe Workfront 管理者は、ユーザーにアクセスレベルを割り当てる際に、イシューの表示や編集を行えるアクセス権を付与します。イシューへのアクセスを許可について詳しくは、イシューへのアクセスの許可を参照してください。
ユーザーに付与するアクセスレベルに加えて、自分が共有を行うアクセス権を持っている特定のイシューを、表示、投稿、管理する権限をユーザーに付与することもできます。アクセスレベルと権限について詳しくは、アクセスレベルと権限の連携方法を参照してください。
権限は、Workfrontの 1 つの項目に固有で、その項目に対して実行できるアクションを定義します。
アクセス要件
オブジェクトを共有するには、次の条件を満たしている必要があります。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront プラン | 任意 |
Adobe Workfront プラン |
新規:標準 または 現在:ワーク以上 |
アクセスレベル設定 | 共有するオブジェクトに対する表示以上の権限 |
オブジェクト権限 | 共有するオブジェクトに対する表示またはそれ以上の権限 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
イシューの共有に関する考慮事項
以下の考慮事項に加えて、オブジェクトの共有権限の概要も参照してください。
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イシューの作成者は、デフォルトでその管理権限を持っています。
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イシューは、個別に共有することも、一度に複数共有することもできます。イシューの共有は、Workfront の他のアイテムを共有する場合と同じです。Workfront でのアイテムの共有について詳しくは、オブジェクトの共有を参照してください。
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イシューに対しては、次の権限を付与できます。
- 表示
- 参加
- 管理
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イシューを共有すると、イシューに添付されたすべてのドキュメントに同じ権限が継承されます。
Workfront 管理者は、ドキュメントがユーザーのアクセスレベルの上位のオブジェクトから権限を継承するかどうかを指定できます。ドキュメントに対する継承された権限の制限について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。
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イシューから継承された権限を削除できます。詳しくは、オブジェクトから権限を削除を参照してください。
イシューを共有する方法
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手動。Workfront で他のオブジェクトを共有する方法と同様です。
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自動的。次のいずれかの操作を行って設定します。
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そのイシュー、プロジェクト、プログラム、ポートフォリオの任意の親オブジェクトに対する権限を指定します。イシューは親オブジェクトから権限を継承します。オブジェクトの継承された権限の表示については、オブジェクトの継承された権限の表示を参照してください。
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そのイシューがあるプロジェクトの作成に使用したテンプレートで、プロジェクト共有にエンティティを追加します。テンプレートからプロジェクトを共有する方法については、テンプレートの共有を参照してください。
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プロジェクトを編集するときに、プロジェクト内のすべてのイシューに対する権限を指定します。プロジェクトに対するユーザーの権限に基づいてプロジェクトのイシューやリクエストへのアクセス権を管理する方法については、プロジェクトの編集の記事の 🔗 の節を参照してください。
note tip TIP プロジェクトのイシューに割り当てられたときにユーザーに付与するイシュー権限を指定しない場合、ユーザーは、デフォルトでプロジェクトに対して持っているのと同じ権限を受け取ります。 -
リクエストキューを作成する際に、リクエストキューで送信するイシューに対してユーザーが付与される権限を指定します。詳しくは、リクエストキューの作成を参照してください。
note important IMPORTANT プロジェクトがリクエストキューとして公開されているかどうかに応じて、付与される権限が異なります。 - ユーザーがリクエストキューとして公開されたプロジェクトにリクエストを送信すると、指定された権限がプライマリ連絡先と入力者のユーザーに付与されます。
- ユーザーがリクエストキューとして公開されていないプロジェクトにリクエストを送信すると、指定された権限はプライマリ連絡先(入力者のユーザーと異なる場合)のユーザーに付与され、入力者のユーザーにはイシューに対する管理権限が付与されます。
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イシューの共有
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共有するイシューに移動します。
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イシュー名の右側にある「共有」をクリックします。 共有 [ イシュー名] ダイアログボックスが開きます。
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イシューへのアクセス権の付与 フィールドに、イシューを共有するユーザー、チーム、役割、グループ、会社の名前の入力を開始し、ドロップダウンリストに表示されたら名前をクリックします。
note tip TIP イシューは、アクティブユーザー、チーム、役割、会社とのみ共有できます。 -
(オプション) アクセスできるユーザー ドロップダウンを選択し、イシューのアクセスレベルを選択します。
- 招待されたユーザーのみがアクセスできます: イシューに招待されたユーザーのみがイシューにアクセスできます(デフォルト)。
- システム内の全員が閲覧可能:システム内のすべてのユーザーが招待なしにイシューを閲覧できます。
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ユーザー名の右側のドロップダウンをクリックし、このイシューに対する権限レベルを選択します。
- 表示:ユーザーは、イシューを確認し、共有できます。
- 投稿:ユーザーは、更新を行ったり、情報を記録したり、小さな編集を行ったり、問題を共有したりできます(すべての表示権限も含まれます)。
- 管理:ユーザーは、管理者権限を持たずにイシューへのフルアクセス権を持ちます。このアクセス権はアクセスレベルで付与されます(すべての表示権限と投稿権限も含まれます)。
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(任意)付与した権限レベルの横にある「詳細オプション」アイコンをクリックして、イシューに対する特定の権限を設定します。
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(任意)リンクを使用して問題をすばやく共有するには、「リンクをコピー」をクリックして受信者に転送します。
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保存 をクリックします。
問題を一括で共有
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共有するイシューを含むプロジェクトに移動します。
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プロジェクトページの「イシュー」タブで、共有する各イシューの左側にあるボックスを選択し、ページ上部にある 共有 アイコン
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「イシューへのアクセスの許可」フィールドで、イシューを共有するユーザー、チーム、役割、グループ、会社の名前の入力を開始し、ドロップダウンリストに表示されたら名前をクリックします。
note tip TIP イシューを共有できるのは、アクティブなユーザー、チーム、役割、会社のみです。 -
(オプション) アクセスできるユーザー ドロップダウンを選択し、イシューのアクセスレベルを選択します。
- 招待されたユーザーのみがアクセスできます: 問題に招待されたユーザーのみが問題にアクセスできます(デフォルト)。
- システム内の全員が閲覧可能:システム内のすべてのユーザーが、招待なしに問題を閲覧できます。
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ユーザー名の右側にあるドロップダウンをクリックし、イシューに対する権限レベルを選択します。
- 表示:ユーザーは、イシューを確認し、共有できます。
- 投稿:ユーザーは、更新を行ったり、情報を記録したり、小さな編集を行ったり、問題を共有したりできます(すべての表示権限も含まれます)。
- 管理:ユーザーは、管理者権限を持たない問題に対してフルアクセス権を持ちます。この権限はアクセスレベルで付与されます(すべての表示権限と投稿権限も含まれます)。
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(任意)付与した権限レベルの横にある「詳細オプション」アイコンをクリックして、イシューに対する特定の権限を設定します。
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保存 をクリックします。
イシューの権限
次の表は、ユーザーにイシューの表示、投稿、管理を許可するときに付与できる権限を示しています。
*プロジェクトのアクセスレベルと権限で制御します。