グループの会社を作成および変更
グループエリアで管理するグループを表示している場合、グループとそのサブグループに関連付けられている会社を表示して操作できます。
グループの上にグループがある場合は、その管理者がグループに対してこれらの操作を実行することもできます。 Workfront 管理者(すべてのグループ)も同様です。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
標準 プラン |
| アクセスレベル設定 | グループのグループ管理者またはシステム管理者でなければなりません。 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
グループエリアからグループの会社を表示、操作および作成
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、セットアップ
をクリックします。
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左側のパネルで、グループ
をクリックします。
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会社を作成または変更するグループの名前をクリックします。
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左側のパネルで「会社」をクリックし、グループとそのグループに含まれるサブグループに関連付けられている会社を一覧表示します。
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(オプション)会社を追加するには、「会社を追加」をクリックし、以下に示すオプションを使用して会社を設定します。 完了したら、「会社を作成」をクリックします。
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 「基本情報」セクション -
会社名:会社の名前を入力します。
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アクティブ:このオプションを有効にすると、ユーザーは会社を見つけて、作成および編集するプロジェクトに参加させることができます。 非アクティブな会社はプロジェクトに添付できません。 このオプションは、デフォルトで有効になっています。
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これがプライマリ会社です:会社を組織のプライマリ会社として割り当てます。 通常、プライマリ会社は、ほとんどのユーザーが作業する Workfront アカウントを表します。
ユーザーのアクセスレベルを変更することで、ユーザーに対して他のユーザーの表示を次のように制限できます。
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プライマリ会社内のみ
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関連付けられた会社内とプライマリ会社内
ユーザーのアクセスレベル内でのプライマリ企業の機能について詳しくは、カスタムアクセスレベルを作成または変更を参照してください。
1 つの会社のみをプライマリ会社として指定することも、プライマリ会社を指定しないこともできますが、複数の会社をプライマリ会社として指定することはできません。 詳しくは、カスタムアクセスレベルを作成または変更を参照してください。
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グループ:会社と取引を行うグループがある場合、ここにグループの名前を追加できます。 これは、グループがビジネスを展開するすべての会社に関するレポートおよび管理を必要とするグループ管理者に役立ちます。
システムにより、新しい会社の グループ フィールドに、表示しているグループが入力されます。
現在のアクセスレベルで会社に対する管理者アクセス権がある場合、会社からグループを削除して別のグループを割り当てたり、会社をグループがないままにしたりできます。
会社に対する管理者アクセス権がない場合、グループフィールドは必須で、管理しているグループまたはそのグループの下のサブグループのみを選択できます。
会社への管理アクセス権については、特定のエリアに対する管理者アクセス権のユーザーへの付与を参照してください。
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会社メンバー:会社に既存のユーザーを追加します。 これにより、これらのユーザーをこの会社に関連付けます。
1 つの会社と関連付けるユーザー数に制限はありませんが、1 人のユーザーを複数の会社と関連付けることはできません。
「カスタムフォーム」セクション Workfrontで使用できない会社に追加するフィールドがある場合は、カスタムフォームを作成して会社に関連付けることができます。 このフォームは、ドロップダウンメニューから選択して会社に添付できます。 アクティブな会社のみがドロップダウンメニューに表示されます。 カスタムフォームの作成について詳しくは、 カスタムフォームの作成を参照してください。 note tip TIP アクセスレベルで会社に対する管理者アクセス権を持っている場合は、リストの下部にある「他の会社を追加」をクリックすることもできます。 これにより、新しい会社を素早く設定できる行が追加されます。 -
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(オプション)会社を編集または削除するには、少なくとも1つの会社を選択し、ツールバーのボタンを使用して
を編集するか、
を削除します。
note NOTE 会社を削除する場合、その会社がプライマリ会社として設定されているか、別のオブジェクトで使用されている場合は、削除する会社を置き換えるために別の会社を選択するように求められます。 選択した会社がプライマリ会社になるか、会社が割り当てられているオブジェクトで削除された会社に置き換えられます。 会社の編集について詳しくは、会社の作成または編集の記事のWorkfront での会社の作成または編集の節を参照してください。
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(オプション)会社のリストを書き出すには、書き出しアイコン
をクリックし、書き出したリストのファイル形式を選択します。