サブグループの作成

（デフォルトで有効）Workfront インスタンスでグループをアクティブ化します。

下図のような先行入力フィールドでは、オブジェクトの関連付けやオブジェクトの共有のために、標準ユーザーがグループを検索しようとすると、アクティブなグループのみがリストに表示されます。

これをユーザーが効率的に利用できるようにするには、現在使用していないグループの「アクティブ」オプションを無効にします。

このフィールドを使用すると、ステータスがアクティブか非アクティブかに基づいて、グループリストを簡単に表示、フィルタリング、グループ化できます。リストでのビュー、フィルターおよびグループ化の使用については、レポート要素：フィルター、ビューおよびグループ化を参照してください。

（サブグループではなく、トップレベルグループの詳細を表示している場合にのみ使用可能です）。このオプションを有効にすると、編集ユーザーアクセス権を持つサブグループ内のユーザー（グループ管理者ではないユーザー）が、このグループとそのサブグループを他のユーザーのユーザープロファイルに追加できるようになります。

パブリックグループの場合、編集ユーザー権限のあるユーザー（グループの内外を問わない）は、他のユーザーのプロファイルにグループを追加できます。これは、プライベートグループに対しては実行できません。

このオプションは、複数のレベルを持つグループの最上位階層の親グループでのみ編集できます。すべてのサブグループは親グループの設定を継承します。

メモ:

• サブグループを単独での公開はできませんが、トップレベルの親グループを公開することは可能で、これにより親のサブグループもすべて公開できます。
• パブリックグループに属するサブグループは、デフォルトで公開になっているので、編集ユーザーアクセス権を持つユーザーは、そのサブグループを他のユーザーにも追加できます。

ユーザーの編集に必要なアクセスに関する情報が必要な場合は、ユーザーへのアクセス権の付与を参照してください。ユーザーの編集について詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。

管理するサブグループに対して、1 人のユーザーをビジネスリーダーに割り当てることができます。ビジネスリーダーとは、サブグループのビジネス上の決定を行う人のことです。詳しくは、ビジネスリーダーの概要を参照してください。

ユーザーがまだサブグループのメンバーでない場合は、このフィールドに名前を追加すると、そのユーザーもサブグループに追加されます。

メモ：

• サブグループからビジネスリーダーを削除する前に、「ビジネスリーダー」フィールドから名前を削除する必要があります。
• ビジネスリーダーフィールドから名前を削除した場合、そのユーザーはサブグループから削除されない限り、サブグループのメンバーのままでいます。グループからユーザーを削除する手順については、グループの管理の記事にあるグループのメンバーシップの管理の節を参照してください。

詳しくは、ビジネスリーダーの概要を参照してください。

• グループメンバー：サブグループにユーザーとグループを追加するには、追加する既存のユーザーまたはグループの名前を入力し、表示されたら名前を選択します。

  追加したユーザーとグループは、そのグループと共有されるすべてのオブジェクトにアクセスできます。

• グループ管理者：サブグループは、その上のグループのグループ管理者を継承します。オプションとして、サブグループのグループ管理者としてユーザーを指定できます。ユーザー名の右にあるドロップダウンメニューを使用して、グループメンバーをグループの管理者として割り当てることができます。