タイムシートプロファイルの作成、編集および割り当て

• システムレベルのタイムシートプロファイルを作成する場合は、このフィールドを空白のままにします。

  ユーザーアカウントを編集できるユーザーは、システムレベルのタイムシートを他のユーザーに添付できます。

  システムレベルのタイムシートプロファイルを編集できるのは、Workfront 管理者だけです。

• 管理しているグループのタイムシートプロファイルを作成する場合は、ここでグループを指定します。

  この操作を実行しても、グループ内のユーザーにタイムシートプロファイルは割り当てられません。グループの管理者がタイムシートプロファイルを変更できるだけです。手順 6 で、プロファイルをユーザーに割り当てます。

  メモ：グループ外のユーザーが他のユーザーにタイムシートプロファイルを添付しようとしても、このタイムシートプロファイルを表示したり添付したりすることはできません。

タイムシートプロファイルがタイムシートを生成するタイミングを指定します。タイムシートは、週ごと、2 週間ごと、半月ごと、月ごとに自動生成するよう設定できます。タイムシートを生成する曜日を選択します。

週ごとのタイムシートは、タイムシートの生成日に開始します。例えば、毎週木曜日に週次のタイムシートを作成する場合、タイムシートの週の最初の曜日は木曜日になります。

メモ：Workfront は常に 2 つのタイムシートを一度に作成します。最初のタイムシートには常に現在の日付が含まれ、2 番目のタイムシートは最初のタイムシートの時間枠が終わった時点で開始されます。

承認者とは、タイムシートに関連付けられたユーザーのタイムシートを承認するユーザーです。タイムシートでは、最大 7 人のユーザーを承認者として指定できます。複数のユーザーを指定しておくと、承認者の不在時に別の承認者を確実に利用することができます。ユーザーがタイムシートを承認のために送信すると、すべての承認者に通知が届きます。タイムシートの承認に必要なのは、1 人のユーザーの承認のみです。

承認者として設定できるのは、タイムシートの管理権限を持つユーザーのみです。タイムシートの管理権限について詳しくは、ユーザーに対する特定のエリアへの管理アクセス権の付与を参照してください。

ドロップダウンメニューを使用して、タイムシートの承認者を選択します（承認者が必要な場合）。以下のオプションから選択できます。

• なし：タイムシートを承認する必要はありません。
• マネージャー：これは、システムによって設定されるデフォルトの承認者です。マネージャーとして指定されたユーザーが、承認を受けるために送信されたタイムシートを承認します。
• 特定のユーザー： 特定のユーザーをタイムシートの承認者として名前で指定できます。1 つのタイムシートに複数の承認者を設定できます。ここでは、1 人の承認者がタイムシートを承認すると、タイムシートが クローズ としてマークされ、残りの承認者の承認リストにそのタイムシートが表示されなくなります。

承認者がタイムシートの時間を編集できるようにするには、このオプションを選択します。

これは、設定／タイムシートと時間／環境設定領域の「タイムシートの編集を所有者と管理者に制限」とともに機能します。詳しくは、タイムシートと時間の環境設定の構成を参照してください。

次のシナリオが存在します。

• 「タイムシートの編集を所有者と管理者に制限」オプションが有効な場合は、以下のようになります。
• • 「時間を編集可能」が有効かどうかに関わらず、承認者はタイムシートの承認および拒否できます。
  • タイムシート所有者のマネージャーは、自分のダイレクトレポートのタイムシートのみを表示できます。 「タイムシートの編集を所有者と管理者に制限」オプションが無効である場合は、以下のようになります。
  • 「時間を編集可能」が有効になっている場合、承認者はタイムシートの送信、リオープン、またはクローズを行うことが可能で、時間を編集できます。
  • 「時間を編集可能」が無効になっている場合、承認者はタイムシートの送信、リオープン、またはクローズを行うことが不可能で、時間を編集できません。承認者が行えるのは、タイムシートの承認または却下のみです。
  • タイムシート所有者のマネージャーは、ダイレクトレポートのタイムシートの提出、取り消し、リオープン、編集を行うことができます。

メモ：承認を受けるためにタイムシートを送信した後に、時間を編集することはできません。提出されたタイムシートを編集可能な状態に戻すには、タイムシートを取り消すか、承認者にタイムシートを却下させます。詳しくは、承認に向けたタイムシートの送信およびタイムシートの承認を参照してください。

この設定は一般的な時間タイプのみを参照し、プロジェクト固有の時間タイプは参照しません。

デフォルトでは、タイムシートのすべての一般的な時間がユーザーに表示されます。ただし、特定のユーザーセットに対して特定の一般的な時間のみを表示する場合は、このフィールドのタイムシートプロファイルで選択することにより、タイムシートに表示する必要のある一般的な時間を選択できます。すべての一般的な時間を無効にする場合は、すべての時間タイプの選択を解除して、一般的な時間のセクションを含まないタイムシートを生成します。

• また、ユーザープロファイルを編集することで、ユーザーをタイムシートプロファイルに関連付けることもできます。詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
• グループを追加すると、「ユーザーを割り当て」タブにはグループ名のみが表示され、グループメンバーのリストは表示されません。ここにリスト表示されるグループメンバーを確認するには、「変更を保存」をクリックし、作成したばかりのタイムシートプロファイルの名前をクリックします。
• この手順を完了すると、タイムシートプロファイルは、現在の期間の既存のタイムシートを持たない、割り当てられたユーザーやグループメンバーに対してのみタイムシートを生成します。