タイムシートプロファイルの作成、編集および割り当て

Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン をクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン 、「設定」 の順にクリックします。

システム全体で使用するタイムシート プロファイルを作成または編集する場合は、[タイムシートおよび時間] をクリックします。

または

グループのタイムシート プロファイルを作成または編集する場合は、[グループ] をクリックし、グループ名をクリックします。

「定期タイムシート」をクリックします。

定期タイムシートを作成するには、[新規プロファイル] をクリックします。

または

既存のタイムシートプロファイルを編集するには、編集するタイムシートプロファイルを選択し、「編集」をクリックします。

新規または既存の定期タイムシート ページが表示されます。

次の情報を更新します。

• 名前：タイムシートプロファイルの名前を追加します。 タイムシートと同じ期間を共有するユーザーがいるチームまたはグループの名前を指定できます。 必須フィールドです。

• 説明：定期タイムシートの詳細情報を追加します。

• 管理アクセス権限を持つグループ：システムレベルのタイムシートプロファイルを作成する場合は、このフィールドを空白のままにします。

  ユーザーアカウントを編集できるユーザーは、システムレベルのタイムシートを他のユーザーに添付できます。

  システムレベルのタイムシートプロファイルを編集できるのは、Workfront 管理者だけです。

  管理しているグループのタイムシートプロファイルを作成する場合は、ここでグループを指定します。

  この操作を実行しても、グループ内のユーザーにタイムシートプロファイルは割り当てられません。グループの管理者がタイムシートプロファイルを変更できるだけです。手順 6 で、プロファイルをユーザーに割り当てます。

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  NOTE
  グループ外のユーザーがタイムシート プロファイルを他のユーザーに添付する場合、このタイムシート プロファイルを表示または添付することはできません。

• タイムシートを作成：タイムシートプロファイルがタイムシートを生成するタイミングを指定します。 タイムシートは、週ごと、2 週間ごと、半月ごと、月ごとに自動生成するよう設定できます。タイムシートを生成する曜日を選択します。

  週ごとのタイムシートは、タイムシートの生成日に開始します。例えば、毎週木曜日に週次のタイムシートを作成する場合、タイムシートの週の最初の曜日は木曜日になります。

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  NOTE
  Workfront は常に 2 つのタイムシートを一度に作成します。最初のタイムシートには常に現在の日付が含まれ、2 番目のタイムシートは最初のタイムシートの期間が終わった時点で開始されます。

• 承認者：承認者は、タイムシートに関連付けられたユーザーのタイムシートを承認するユーザーです。 タイムシートでは、最大 7 人のユーザーを承認者として指定できます。複数のユーザーを指定しておくと、承認者の不在時に別の承認者を確実に利用することができます。ユーザーがタイムシートを承認のために送信すると、すべての承認者に通知が届きます。タイムシートの承認に必要なのは、1 人のユーザーの承認のみです。

  承認者として設定できるのは、タイムシートの管理権限を持つユーザーのみです。タイムシートの管理権限について詳しくは、ユーザーに対する特定のエリアへの管理アクセス権の付与を参照してください。

  ドロップダウンメニューを使用して、タイムシートの承認者を選択します（承認者が必要な場合）。 以下のオプションから選択できます。

  • なし：タイムシートを承認する必要はありません。
  • マネージャー：これは、システムによって設定されるデフォルトの承認者です。マネージャーとして指定されたユーザーが、承認を受けるために送信されたタイムシートを承認します。
  • 特定のユーザー：特定のユーザーを名前で、タイムシート承認者として指定できます。 1 つのタイムシートに複数の承認者を設定できます。この場合、承認者のうちの 1 人がタイムシートを承認すると、タイムシートは​ クローズ ​とマークされ、残りのすべての承認者のタイムシート承認リストに表示されなくなります。

• 時間を編集可能：承認者がタイムシートの時間を編集できるようにするには、このオプションを選択します。

  これは、設定／タイムシートと時間／環境設定領域の「タイムシートの編集を所有者と管理者に制限」とともに機能します。詳しくは、タイムシートと時間の環境設定の構成を参照してください。

  次のシナリオが存在します。

  「タイムシートの編集を所有者と管理者に制限」オプションが有効な場合は、以下のようになります。

  • 承認者は、[ 時間の編集が可能 ] が有効になっているかどうかに関係なく、タイムシートの承認と拒否のみ行うことができます。
  • タイムシート所有者のマネージャーは、自分のダイレクトレポートのタイムシートのみを表示できます。

  「タイムシートの編集を所有者と管理者に制限」オプションが無効である場合は、以下のようになります。

  • 時間を編集可能 が有効になっている場合、承認者はタイムシートを送信、再オープンまたはクローズし、時間を編集できます。
  • 時間を編集可能 が無効になっている場合、承認者はタイムシートを送信、再オープンまたはクローズできず、時間を編集できません。 承認者が行えるのは、タイムシートの承認または却下のみです。
  • タイムシート所有者のマネージャーは、ダイレクトレポートのタイムシートの提出、取り消し、リオープン、編集を行うことができます。

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  NOTE
  承認を受けるためにタイムシートを送信すると、時間を編集できなくなります。提出されたタイムシートを編集可能な状態に戻すには、タイムシートを取り消すか、承認者にタイムシートを却下させます。詳しくは、承認を受けるためのタイムシートの送信とタイムシートの承認を参照してください。

• 超過作業時間: タイムシートで「超過作業時間」ボックスを非表示にするよう選択できます。 このオプションはデフォルトでは無効になっています。

• 利用可能な時間タイプ：この設定は、一般的な時間タイプのみを対象としており、プロジェクト固有の時間タイプは対象としていません。

  デフォルトでは、タイムシートのすべての一般的な時間がユーザーに表示されます。ただし、特定のユーザーセットに対して特定の一般的な時間のみを表示する場合は、このフィールドのタイムシートプロファイルで選択することにより、タイムシートに表示する必要のある一般的な時間を選択できます。すべての一般的な時間を無効にする場合は、すべての時間タイプの選択を解除して、一般的な時間のセクションを含まないタイムシートを生成します。

• リマインダー通知：リマインダー通知を追加します。 Workfrontからユーザーにリマインダーを送信し、タイムシートの入力や承認を求めます。 リマインダ通知を作成してから、タイムシートプロファイルに関連付けてください。

タイムシートプロファイルを特定のユーザー、グループまたは（Workfront管理者の場合）チームに関連付けるには、ページの下部までスクロールして、「ユーザーを割り当て セクションを見つけ す。

ユーザー、グループ、またはチームの名前の入力を開始し、ドロップダウンリストに表示されたらクリックします。

グループ管理者は、自分が管理するグループにタイムシートプロファイルを割り当てることができますが、チームに割り当てることはできません。詳しくは、この記事内のタイムシートプロファイルを割り当てるグループ管理者の制限を参照してください。

「保存」をクリックします。

タイムシートプロファイルリストの上部で、「その他」アイコン をクリックし、「タイムシートを生成」をクリックします。

タイムシートが正常に生成されたことを示す確認が画面の下部に表示されます。 作成した新規プロファイルに基づいて、新しいタイムシートが生成されます。

詳しくは、「​ タイムシートを手動で生成する ​」を参照してください。

タイムシートプロファイルで初めてタイムシートが生成されると、現在の時間を含む期間と次の期間の両方について、ユーザーごとに 2 つのタイムシートが作成されます。

その後、新しいタイムシートを生成するたびに、ユーザーごとに 1 つのタイムシートが作成されます。