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タイムシートの承認

Last update: Fri Oct 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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管理者はタイムシートの承認プロセスで、直属の部下の作業時間を表示できます。承認者は、記録されたすべての時間が正しいエリアに割り当てられ、その期間に対して十分な時間数が記録されていることを確認できます。

これに対応できるよう、Adobe Workfront ではタイムシートの承認を設定する機能が提供されています。

タイムシートの送信について詳しくは、承認用のタイムシートの送信を参照してください。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

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Adobe Workfront プラン 任意
Adobe Workfront プラン*

新規：標準

現在：プラン
アクセスレベル設定 タイムシートおよび時間への管理アクセス

*詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

タイムシートの承認者の指定

通常、タイムシートは、部門マネージャーまたは人事担当者によって承認されますタイムシートは通常、プロジェクトマネージャーに承認されません。 プロジェクトマネージャーはプロジェクトに記録された時間を承認できますが、チームマネージャーまたは人事マネージャーはタイムシートを承認する必要があります。

タイムシート承認者は、タイムシート プロファイルの作成時に定義されます。 承認者として指定するにはプラン ライセンスが必要です。

タイムシートの承認者の指定について詳しくは、タイムシートプロファイルの作成、編集、割り当てのタイムシートプロファイルの作成または編集を参照してください。

タイムシートの承認

承認者は、自分を承認者として指定して提出されたタイムシートを承認できます。タイムシートが承認用に送信されると、そのタイムシートが ホーム 領域の マイ承認 ウィジェットにリストされます。 詳しくは、作業の承認を参照してください。

次の通知設定が行われている場合、タイムシートを承認用に送信したユーザーには、タイムシートが承認された後にメールが届きます。

  • Workfront管理者がユーザーに対してタイムシート承認を、ユーザーイベントハンドラーに対してタイムシート拒否を有効にしました。 イベント通知の有効化について詳しくは、 イベント通知タイプを参照してください。
  • ユーザーのプロファイル ページで、マイ タイムシートが承認された個人通知が有効になっています。 詳しくは、自身のメール通知の変更を参照してください。

「タイムシート」領域からタイムシートを承認

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、（利用可能であれば）左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「タイムシート」の順にクリックします。

タイムシート エリアが開きます。

  1. （条件付き）最後にアクセスした時間が開いた場合は、画面の左上隅にある タイムシートに戻る をクリックします。

  2. ページの右上にある「マイタイムシート承認」を選択し、承認するタイムシートを表示します。

    または

    タイムシートのリストの一番上で「マイタイムシート承認」フィルターを選択します。

    note note
    NOTE
    Workfront管理者またはグループ管理者が、「設定」エリアのリストコントロールまたはレイアウトテンプレートから「タイムシート承認」フィルターを削除した場合、「自分のタイムシート承認」オプションは、タイムシートリストの上部またはフィルターのリストに表示されません。
    詳しくは レイアウトテンプレートを使用したフィルター、ビュー、グループのカスタマイズを参照してください。

  3. （オプション）タイムシートのリストの上部で​ 検索 ​アイコン をクリックし、キーワードを入力して特定のタイムシートを検索します。時間枠のほか、所有者や承認者の名前を検索できます。

  4. 承認するタイムシートの時間枠をクリックします。タイムシートが開きます。

    note tip
    TIP
    承認待ちタイムシートのステータスは「提出済み」です。

  5. 「承認」をクリックします。

    または

    タイムシートを却下する場合は、タイムシートの左下にある「拒否」をクリックします。

    タイムシートが承認されると、タイムシートのステータスが「クローズ」に変わります。

    却下された場合は、ステータスが「拒否」に変わります。

ホームエリアからのタイムシートの承認

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「ホーム」の順にクリックします。

ホームエリアが開きます。

  1. マイ承認 ウィジェットがホームエリアに追加されていることを確認します。 詳しくは、 新しいホームでのウィジェットの追加、編集、削除を参照してください。

  2. 自分の承認ウィジェットでタイムシート承認を検索します。

  3. （オプション）「承認」または「却下」ボタンの右側にあるドロップダウンメニューを展開して、決定に関するコメントを追加し、「追加 をクリックします。

  4. 次のいずれかのボタンをクリックして、承認を決定します。

    • 承認
    • 拒否

    承認が 自分の承認 ウィジェットから削除されます。

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