承認用のタイムシートを送信

承認のためタイムシートを提出すると、マネージャーはあなたの労働時間を把握できるようになります。承認者は、記録されたすべての時間が正しい領域に割り当てられていること、およびその期間に十分な時間が記録されていることを確認できます。

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承認用のタイムシートを送信

承認用のタイムシートを送信

タイムシート承認者が設定されると(「タイムシート承認者の指定 の記事タイムシートの承認 の説明に従って、タイムシートの下部にある「閉じる」ボタンが 承認用に送信 ボタンに変わります。

承認用のタイムシートを送信するには、次の手順に従います。

  1. 承認者が設定されているタイムシートに移動します。

  2. 時間を記録で説明されている時間を記録します。

  3. 承認用に送信」をクリックして、タイムシート承認プロセスを開始します。

    承認用に送信 ボタンは、承認却下リコール ボタンに置き換えられます。 タイムシートのステータスが​ 送信済み ​に変わります。

    タイムシートが承認用に送信されると、承認者には、「ホーム エリアの「マイ承認 ウィジェットにリストされたタイムシートが 示さ ます。 次のようなことが起こる可能性があります。

    • 承認された場合、「リコール」ボタンが「再度開く」に変わり、タイムシートのステータスが​ 開く ​に更新されます。
    • 拒否すると、「承認用に送信」ボタンが 撤回 ボタンに置き換わり、タイムシートのステータスが 却下 に更新されます。
  4. (オプション)タイムシートを再度開いて時間を更新する必要がある場合は、「リコール」をクリックします。詳しくは、この記事のタイムシートをリコールの節を参照してください。

提出されたタイムシートのステータスを表示 view-the-status-of-a-submitted-timesheet

タイムシートを送信した後、タイムシートのステータスを表示できます。

Workfront 管理者がユーザーへのタイムシート承認イベントハンドラーとユーザーへのタイムシート拒否イベントハンドラーを有効にしている場合、タイムシートが承認または拒否された後に通知が届きます。イベント通知の有効化について詳しくは、 イベント通知タイプを参照してください。

これらの通知がない場合、Workfront のタイムシートエリアで、送信したタイムシートのステータスを確認できます。

タイムシートのステータスを表示するには、次の手順に従います。

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン をクリックします。

  2. タイムシート」をクリックします。デフォルトでは、すべて ​のフィルターが選択されています。

  3. (オプション)次のいずれかの操作を行って、タイムシートリストのフィルターを更新します。

    • ページの右上隅にある「マイタイムシート承認」を選択して、承認するタイムシートのみを表示する

      または

      マイタイムシート」を選択して、自分のタイムシートのみを表示する。

      これにより、「マイタイムシート承認」フィルターまたは「マイタイムシート」フィルターが、タイムシートのリストに適用されます。

    • フィルターアイコン をクリックして別のフィルターを適用するか、新しいフィルターを作成します。フィルターの作成または更新について詳しくは、Adobe Workfront でのフィルターの作成または編集を参照してください。

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    NOTE
    Workfront 管理者またはグループ管理者が、設定エリアのリスト制御またはレイアウトテンプレートから、「マイタイムシート承認」と「マイタイムシート」のフィルターを削除した場合、「マイタイムシート承認」と「マイタイムシート」のオプションは、タイムシート一覧の先頭にもフィルター一覧にも表示されません。詳しくは、次の記事を参照してください。
  4. (条件付き) マイタイムシート を選択した場合は、標準 ビューが適用され、ステータス 列に注目してください。

    タイムシートには次のようなステータスがあります。

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    開く

    タイムシートは現在開いているので、時刻を記録できます。

    リコールされたタイムシートは、オープンステータスで表示されます。詳しくは、この記事のタイムシートのリコールの節を参照してください。

    送信済み タイムシートを承認用に送信しましたが、まだ承認されていません。送信されたタイムシートをリコールして、編集を続けることができます。詳しくは、この記事のタイムシートのリコールの節を参照してください。
    クローズ

    次のシナリオが存在します。

    • タイムシートに承認者がいない場合は、時間を記録してタイムシートをクローズしたことになります。

    • タイムシートに承認者がいる場合は、タイムシートを承認用に送信し、承認されたことになります。

    却下 承認のためにタイムシートを送信しましたが、承認者によって却下されました。

タイムシートのリコール recall-a-timesheet

承認用に既に送信されたタイムシートをリコールできます。未承認のタイムシートのみリコールできます。

タイムシートをリコールするには、以下のように行います。

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン をクリックします。

  2. タイムシート ​をクリックします。

  3. 画面の右上隅にある「マイタイムシート」をクリックするか、または​ フィルター ドロップダウンメニューから「マイタイムシート」を選択します。

  4. ステータスが​ 送信済み ​のタイムシートの時間枠をクリックします。

  5. リコール」をクリックします。

    タイムシートが再び編集可能になり、ステータスが​ オープン ​に変わります。

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