タイムゾーンをまたいでの作業
Adobe Workfront では、タイムゾーンを使用して次の計算を行う方法を理解すると役立ちます。
- オブジェクトの時間フィールド
- Workfront の自動メールなど、他の Workfront 領域での時間
Workfront のタイムゾーン
Workfront に表示される時間は、組織の Workfront インスタンスとユーザープロフィールのタイムゾーン設定に基づいています。これら 2 つのタイムゾーンが異なる場合、Workfront で使用する様々な領域や機能に時間の相違が生じる可能性があります。
組織の Workfront インスタンス your-organization-s-workfront-instance
組織の Workfront インスタンスのタイムゾーンは、通常、本社の場所に設定されます。これにより、次のことが決定されます。
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Workfront が生成したメールに表示される時間
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新しく追加されたユーザーのタイムゾーン（Workfront 管理者が、ユーザーの勤務先の場所に基づいたタイムゾーンを設定する前）
この 2 つの例について詳しくは、システムの基本情報の設定を参照してください。
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上書きされたプロジェクトの請求レートの開始または終了。詳しくは、プロジェクトレベルで担当業務の請求レートを上書きを参照してください。
ユーザープロファイル your-user-profile
ユーザーのプロファイルの「タイムゾーン」フィールドは、送信メールメッセージに表示される時間を制御します。
タイムゾーンは、PTO カレンダーレポートに表示される内容にも影響します。
ユーザープロファイルでのタイムゾーンの設定について詳しくは、個人設定を行うを参照してください。
Workfront 管理者（または、ユーザーへの編集アクセス権を持つユーザー）がユーザープロファイルのタイムゾーンを設定する方法については、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
ブラウザーのタイムゾーン
ブラウザーのタイムゾーンは、作業する場所に合わせて設定する必要があります。 これにより、次のことが決定されます。
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開始時間や終了時間など、作業中のオブジェクトの時間。
複数のタイムゾーンのユーザーがオブジェクトに割り当てられている場合、Workfrontは、各ユーザーのブラウザーで設定されたタイムゾーンを使用して、関係者全員のオブジェクト時間を変換します。
例
作業する東部標準時（EST）ゾーンでは、タスクを午後4:00に開始し、太平洋標準時（PST）ゾーンで作業するユーザーに割り当てます。 これらのユーザーの場合、開始時間は午後1:00と表示されます。 午後4:00と表示された場合、3時間遅れて作業を開始します。オブジェクト作成者が、担当者のタイムゾーンの違いを把握しておらず、オブジェクトの時間を設定する際に必要な調整を行っていない場合や、担当者がその違いを把握していない場合、全員がオブジェクトに取り組んでいる間にタイミングを適切に把握することが難しい場合があります。
例
ESTの午前9:00時に開始するように1日のタスクを設定します。タスクの一部のユーザーがPST ゾーンで作業することを忘れないでください。 彼らにとって、開始時刻は6:00AMです。 時間の9:00 （正午）まで作業を開始しないため、タスクが開始され、3時間遅れて完了します。
タイムゾーンの設定は、ブラウザーによって異なります。 詳しくは、各ブラウザーのドキュメントまたはヘルプ情報を参照してください。
ユーザーが複数のタイムゾーンをまたいで簡単に作業する方法
複数のタイムゾーンのユーザーがより簡単に作業できるようにするには、次の方法があります。
スケジュールを使用 use-schedules
Workfront 管理者は、組織内のタイムゾーンごとに別々のスケジュールを作成し、すべてのユーザーがどこにいても作業が適切にスケジュールされるようにします。管理者がスケジュールを作成したら、特定のプロジェクトやユーザーに関連付けることができます。
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プロジェクト：プロジェクト作成者は、個々のプロジェクトのスケジュールを選択できます。この結果、割り当て先のタイムゾーンに設定された作業時間に基づいて、プロジェクト内のタスクのスケジュールが決定されます。
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ユーザー：Workfront 管理者（または、ユーザーへの編集アクセス権を持つユーザー）は、ユーザープロファイルで個々のユーザーのスケジュールを選択できます。
このスケジュールは、プロジェクトスケジュールとは異なる場合があります。例えば、誰かがプロジェクト内にタスクを作成し、まだ誰にも割り当てていない場合、そのタスクはプロジェクトスケジュールを使用します。ユーザーがタスクに割り当てられると、そのタスクはそのユーザーのスケジュールを使用します。
複数のユーザーがタスクに割り当てられている場合、システム全体またはグループ全体のプロジェクト環境設定で設定されているように、次のいずれかを使用します。
- タスクのプライマリ所有者のスケジュールのタイムゾーン
- プロジェクトのスケジュールのタイムゾーン。
1人のユーザーがタスクに割り当てられている場合、システム全体またはグループ全体のプロジェクトの環境設定で設定されているように、システムは次のいずれかを使用します。
- タスクの担当者のスケジュールのタイムゾーン
- プロジェクトのスケジュールのタイムゾーン。
これにより、タスクの日付が変更される場合があります。
例：
EST ユーザーは、午前9:00時（ESTが正午）に開始するようにスケジュールされた1日のタスクに割り当てられます。 EST ユーザーは、その日の残り作業時間が 2 時間に過ぎないので、タスク完了日は次の作業日まで約 6 時間延長されます。
設定のプロジェクト環境設定エリアについては、システム全体のプロジェクト環境設定の指定を参照してください。
プロジェクトまたはユーザーにスケジュールを割り当てる手順については、スケジュールを作成を参照してください。
スケジュールで設定されたタイムゾーンがワークロードバランサーでの予定時間数の配分に与える影響については、ワークロードバランサーでのユーザー割り当ての管理を参照してください。
カスタムフォームでの計算時間フィールドの使用 use-calculated-time-fields-in-a-custom-form
カスタムフォームで一連の計算カスタムフィールドを使用して、複数の都市の時刻を表示する空港時計の列のように、組織のユーザーの現在時刻を表示できます。ユーザーが作業するタイムゾーンごとにフィールドを作成し、それぞれのタイムゾーンの時刻を各フィールドで計算できます。
詳細については、計算フィールドをフォームに追加する、および計算データ式の概要記事日付と時刻の計算カスタムフィールド の節を参照してください。
カスタムフォームで日付フィールドの代わりにテキストフィールドを使用 use-text-fields-instead-of-date-fields-in-a-custom-form
設定した時刻がタイムゾーンの異なるユーザー向けに Workfront によってオブジェクト内で変換されないようにする場合は、オブジェクトに添付するカスタムフォームで、日付フィールドではなくテキストフィールドを使用します。これにより、入力した時刻が、プロジェクトのすべてのメンバーに対して表示されます。
この場合、開発者のタイムゾーンとの時差を計算して作業の開始日時と終了日時を判断できるようにすることをフォームのユーザーに注意することをお勧めします。これは、カスタムフォームに入力する説明文や、そのフィールドのツールヒントに含めることもできます。詳しくは、 カスタムフォームの作成を参照してください。