スケジュールの概要

Workfront 管理者は、組織の稼働時間をスケジュールで特定します。

同様に、グループ管理者は、管理するグループによって管理されているスケジュールの稼働時間を特定できます。グループ管理者について詳しくは、グループ管理者を参照してください。

例えば、月曜日から金曜日まで、午前 8 時から午後 5 時まで、昼食に 1 時間の休憩があるようにスケジュールを定義できます。

Workfront はスケジュールを使用して、稼働日の開始と終了を決定します。

これは、ユーザーが通常の営業時間外に Workfront で作業したり、作業を完了したりすることを妨げるものではありません。通常、夕方に予定されている作業に集中するために、新しいスケジュールやスケジュールの例外を作成する必要はありません。

同様に、組織では稼働日の出勤時間を柔軟に設定できます。ある従業員が午前 8 時に出勤し、別の従業員が午前 9 時に出勤する場合があります。グループに類似または同一のスケジュールがある場合、各グループに一意のスケジュールを作成する必要はありません。ただし、グループのスケジュールが大幅に異なる場合は、ユーザーを一意のスケジュールに関連付ける必要があります。従業員は、割り当てが午後 5 時に完了する予定かどうかを把握します。これは、作業に就く時間に関係なく、営業日の終わりまでに作業を行う必要があることを意味します。

組織に関連付けられたタイムゾーンごとに個別のスケジュールを作成することをお勧めします。

異なるタイムゾーンで作業するユーザーに対して、作業が適切にスケジュールされるように、各スケジュールに特定のタイムゾーンを割り当てることができます。

Workfront のデフォルトのスケジュールは、ユーザーやプロジェクトがスケジュールに関連付けられていない場合に、タイムラインの計算で使用されます。

デフォルトのスケジュールは Workfront システムに付属しており、作成した新しいスケジュールに置き換えない限り削除できません。

タイムラインの計算に加えて、Workfront はスケジュールを使用してユーザーの可用性を計算します。

1 人のユーザーをタスクに割り当てると、使用する環境に応じて、次のようなシナリオが発生します。

• 実稼動環境では、Workfront はユーザーのスケジュールを使用してタスクのタイムラインを計算します。 これには、ユーザーの個人的な時間も含まれます。プロジェクトのスケジュールは無視されます。

  個人スケジュールについて詳しくは、個人休暇の設定を参照してください。

• プレビュー環境では、Workfront の ​ 設定 ​ の ​ プロジェクト環境設定 ​ 領域で定義された次のいずれかのスケジュールを使用します。

  • タスク に割り当てられたユーザーのスケジュール
  • プロジェクトに関連付けられたスケジュール。

複数のユーザーが 1 つのタスクに割り当てられ、タスクの期間中に異なるスケジュールを持つ場合、Workfront は、設定のプロジェクト環境設定エリアで定義されている次のスケジュールのいずれかを使用します。

• プライマリ担当者に指定されたユーザーのスケジュール

• プロジェクトに関連付けられたスケジュール。

  プロジェクトの環境設定について詳しくは、システム全体のプロジェクト環境設定を指定を参照してください。

タスクに割り当てられているユーザーにスケジュールがない場合、またはタスクが担当業務やチームにのみ割り当てられていたり、あるいは割り当てられていない場合、Workfront は、タイムラインの計算にプロジェクトスケジュールを使用します。

タスクに割り当てられているユーザーにスケジュールがない場合、またはタスクが担当業務やチームにのみ割り当てられていたり、あるいは割り当てられていない場合、およびプロジェクトにスケジュールがない場合、Workfront は、タイムライン計算のデフォルトスケジュールとして指定されているシステム内のスケジュールを使用します。