リソース管理環境設定の指定
Adobe Workfront 管理者は、システムのリソース管理環境設定を指定できます。これらの環境設定は、ユーザーの時間数、FTE 使用可能時間またはキャパシティが Workfront リソーススケジュールおよび計画ツールでどのように計算されるかを決定します。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、以下を保有している必要があります。
ユーザーのキャパシティを計算する際に考慮される情報
ユーザーのキャパシティを計算する際に、Workfront では次の情報を考慮に入れます。
- ユーザーのスケジュールまたは Workfront システムのデフォルトのスケジュールで定義されたスケジュール済み時間数。
- スケジュール例外（どちらのスケジュールが使用されているかに応じて、ユーザーのスケジュールの例外となるか、Workfront のデフォルトのスケジュールに関連する例外となります）
- ユーザーの休暇
- ユーザーまたは Workfront システムのフルタイム当量（FTE）の値。ユーザーがスケジュールで定義されているとおりにフルタイムで作業する場合、FTE は 1 に等しくなります。
- ユーザーの作業時間の値は、プロジェクト関連の作業にユーザーが費やした時間を示します。会議やトレーニングなどのオーバーヘッド時間は含まれません。作業時間が 1 と等しくなるのは、FTE またはスケジュールに示される全時間にわたってユーザーが作業可能な場合で、会議やトレーニングなど、プロジェクトに関係しない作業に時間を費やさないことを意味します。
Workfront でのリソースの計画とスケジュールについては、リソース管理の基本を学ぶを参照してください。
リソース管理環境設定の指定
-
Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
-
「リソース管理」をクリックします。
-
次のいずれかの方法を選択して、Workfront でのユーザーの空き時間を計算します。
-
デフォルトのスケジュール：Workfront では、システムのデフォルトスケジュールとユーザーの個々の FTE を使用して、リソース管理ツールでユーザーの利用可能時間数を計算します。
スケジュールについて詳しくは、スケジュールの作成を参照してください。
ユーザーの FTE 値の特定について詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
Workfront では、Workfront 管理者がデフォルトのスケジュールを選択した場合、次の式を使用してユーザーの利用可能時間数を計算します。
User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Timenote info INFO 例えば、デフォルトのスケジュールが週 40 時間で、ユーザーのプロファイルの FTE が 0.5 であり、ユーザーには 1 日 1 時間の休暇があり、ユーザーのプロファイルの作業時間が 0.5 の場合、ユーザーは週に 9.5 時間、実際のプロジェクト作業に従事できます。 ユーザーに 1 日に 1 時間の休暇がある場合、利用可能時間数は次のように計算されます。 User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours -
ユーザーのスケジュール：Workfront では、ユーザーのスケジュールとシステムのデフォルトのスケジュールを使用して、リソース管理ツールでユーザーの利用可能な FTE 値を計算します。利用可能時間数は、ユーザーのスケジュールにのみ従って計算されます。ユーザーの FTE の値は無視されます。これはデフォルトの設定です。
スケジュールについて詳しくは、スケジュールの作成を参照してください。
ユーザーのスケジュールについて詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
note note NOTE ユーザーがスケジュールに関連付けられていない場合、ユーザーの利用可能時間数はデフォルトのスケジュールのみを使用して計算されます。 ユーザーの利用可能時間数は、次の式で計算されます。
User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Timeユーザーの利用可能な FTE の値は、次の式で計算されます。
User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hoursnote info INFO 例えば、デフォルトのスケジュールが週 40 時間、ユーザーのスケジュールが週 30 時間、ユーザーの 作業時間 が 0.5 の場合、ユーザーの FTE は 0.35 になります。 ユーザーが 1 日に 2 時間の休暇を取っている場合、そのユーザーの週間利用可能 FTE は次のように計算されます。 User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35
-
-
「保存」をクリックします。