リソース管理環境設定の指定

Adobe Workfront 管理者は、ご利用のシステムで ​ リソース管理 ​ 環境設定を指定できます。 これらの環境設定は、ユーザーの時間数、FTE 使用可能時間またはキャパシティが Workfront リソーススケジュールおよび計画ツールでどのように計算されるかを決定します。

アクセス要件

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アクセスレベル設定 システム管理者

この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

ユーザーのキャパシティを計算する際に考慮される情報

ユーザーのキャパシティを計算する際に、Workfront では次の情報を考慮に入れます。

  • ユーザーのスケジュールまたはWorkfront システムのデフォルトのスケジュールで定義された、スケジュールされた時間数。
  • スケジュールの例外(使用されるスケジュールに応じて、ユーザーのスケジュールの例外またはWorkfrontのデフォルトスケジュールに関連付けられた例外が発生する可能性があります)。
  • ユーザーの休暇。
  • ユーザーまたは Workfront システムのフルタイム当量(FTE)の値。ユーザーがスケジュールで定義されているとおりにフルタイムで作業する場合、FTE は 1 に等しくなります。
  • ユーザーの ​ 作業時間 ​ の値。ユーザーがプロジェクト関連の作業に費やす時間を指します。 会議やトレーニングなどのオーバーヘッド時間は含まれません。作業時間が 1 と等しくなるのは、FTE またはスケジュールに示される全時間にわたってユーザーが作業可能な場合で、会議やトレーニングなど、プロジェクトに関係しない作業に時間を費やさないことを意味します。

Workfront でのリソースの計画とスケジュールについては、リソース管理の基本を学ぶを参照してください。

リソース管理環境設定の指定

NOTE
これはグローバル設定なので、この選択は、すべてのリソース管理ツールで、すべてのユーザーに対して、システム全体のすべての計算に影響を及ぼします。
  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「設定 設定アイコン の順にクリックします。

  2. リソース管理」をクリックします。

  3. 次のいずれかの方法を選択して、Workfront でのユーザーの空き時間を計算します。

    • デフォルトスケジュール:Workfront は、システムのデフォルトスケジュールとユーザーの個々の FTE を使用して、リソース管理ツールでユーザーの利用可能時間を計算します。

      詳しくは、 スケジュールの作成および ユーザープロファイルの編集を参照してください。

      このオプションを選択すると、Workfrontは次の式を使用してユーザーの利用可能時間を計算します。

      User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Time

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      INFO
      例えば、デフォルトスケジュールが週 40 時間で、ユーザーのプロファイルの FTE が 0.5 で、ユーザーのプロファイルの休暇は 1 時間で、ユーザーのプロファイルの ​ 作業時間 ​ は 0.5 で、ユーザーは週に 9.5 時間、実際のプロジェクトの作業に使用できます。
      ユーザーに 1 日に 1 時間の休暇がある場合、利用可能時間数は次のように計算されます。
      User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours
    • ユーザーのスケジュール:Workfront では、ユーザーのスケジュールとシステムのデフォルトのスケジュールを使用して、リソース管理ツールでユーザーの利用可能な FTE 値を計算します。「利用可能時間」はユーザーのスケジュールに従ってのみ計算され、ユーザーの FTE の値は無視されます。 これはデフォルトの設定です。

      詳しくは、 スケジュールの作成および ユーザープロファイルの編集を参照してください。

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      NOTE
      ユーザーがスケジュールに関連付けられていない場合、ユーザーの利用可能時間数はデフォルトのスケジュールのみを使用して計算されます。

      ユーザーの利用可能時間数は、次の式で計算されます。

      User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time

      ユーザーの利用可能な FTE の値は、次の式で計算されます。

      User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hours

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      INFO
      例えば、​ デフォルトのスケジュール ​ が週 40 時間の場合、ユーザーのスケジュールは週 30 時間、ユーザーの ​ 作業時間 ​ は 0.5、FTE は 0.35 です。
      ユーザーが 1 日に 2 時間の休暇を取っている場合、そのユーザーの週間利用可能 FTE は次のように計算されます。
      User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35
  4. 保存」をクリックします。

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