ユーザーの非アクティブ化または再アクティブ化
ユーザーが組織からいなくなった場合、そのユーザーを Adobe Workfront から削除する必要がある場合があります。更新に追加したり、作業を割り当てたりする際に、他のユーザーの混乱を引き起こす可能性があるため、組織を去ったユーザーをシステム内でアクティブなままにしておくべきではありません。ユーザーを非アクティブ化すると、他のユーザーがシステム内のユーザーを検索する際に、そのユーザーの名前が表示されなくなります。
管理者は、非アクティブなユーザーを設定エリアで確認できます。
ユーザーはいつでも再アクティブ化できます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、以下を保有している必要があります。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
新規：標準 または 現在：プラン |
| アクセスレベル設定 |
次のいずれかが必要です。
|
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
Workfront 管理者、スタンダードライセンスユーザーやプランライセンスユーザーのアクティブ化を解除する前に、オブジェクトとアクティビティを別のユーザーに関連付ける必要があります。
詳しくは、Workfront 管理者とプランライセンスのユーザーの非アクティブ化についてを参照してください。
ユーザーの非アクティブ化
ユーザーをディアクティベートする際は、次の点に注意してください。
- ユーザーはシステムにアクセスできません。
- ユーザーに関連付けられたすべてのデータは保持されます。
- 非アクティブ化されたユーザーのライセンスを別のユーザーに割り当てることができます。
ユーザーをディアクティベートするには：
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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ユーザーを選択し、その他 アイコン
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表示されるボックスで「非アクティブ化」をクリックします。
ユーザーの非アクティブ化をスケジュール
管理者は、ユーザーが実際に組織を離れる前に、ユーザーにアクティブ化解除のマークを付けることをお勧めします。例えば、契約期間が限定されているユーザーと業務を行っている場合、そのユーザーは限られた期間システム内に存在し、その終了日を把握しています。そのユーザーを終了日に非アクティブ化するようにスケジュール設定できます。
Workfront 管理者とプランライセンスユーザーは、ユーザープロファイルに非アクティブ化の日付を表示できます。
ユーザーの非アクティブ化をスケジュールするには、次の手順に従います。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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ユーザー名を選択します。
または
（オプション）複数のユーザーを選択して、一括で非アクティブ化をスケジュールします。
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編集アイコン
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表示されるユーザーを編集ボックスで、「リソース計画」をクリックしてそのエリアに移動します。
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「非アクティブ化をスケジュール」オプションを有効にします。
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表示されるカレンダーで、スケジュールされたアクティブ化解除日 の日付と時刻を指定します。
note note NOTE - 時間ボックスでは、分単位ではなく、時間単位のみを選択できます。
- 現在の日の過ぎた時間を選択した場合、Workfront では翌日の午前 12 時にアクティブ化解除がスケジュールされます。選択した時間は、アクティブ化解除をスケジュールしているユーザーのコンピュータータイムゾーンに一致します。
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「変更を保存」をクリックします。
ユーザーは、選択した日の選択した時刻以降にアクティブ化が解除されます。複数のユーザーに対して一括でアクティブ化を解除することを選択した場合、選択したすべてのユーザーは、選択した日の選択した時刻以降にアクティブ化が解除されます。
非アクティブ化が予定されているユーザーのレポートを作成し、どのユーザーが非アクティブ化されるかを常に把握することをお勧めします。ユーザーのアクティブ化が解除された後は、アクティブ化の解除が行われたかどうかは確認されません。
ユーザーを再度アクティブ化
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
-
ユーザーを選択し、その他アイコン
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ドロップダウンメニューで新しい アクセスレベル を割り当て、「再アクティブ化」をクリックします。
ユーザーを再度アクティブ化した際のプルーフへの影響
非アクティブ化されたユーザーは、割り当てられていたデフォルトのプルーフ役割とプルーフライセンスを失います（Workfront Premium レガシープランを使用している場合）。ユーザーを再度アクティブ化する場合は、次の操作を行う必要があります。
- ライセンスを再度割り当てます（Workfront Premium レガシープランを使用している場合）。Workfront のプルーフプランについて詳しくは、Workfront のプルーフ機能へのアクセスを参照してください。
- 正しいプルーフの役割を持っていることを確認してください。再アクティブ化されたプルーフユーザーには、新規ユーザーのデフォルトのプルーフの役割として指定されたものが割り当てられます。詳しくは、デフォルトのプルーフの役割を設定を参照してください。
Workfront 管理者、スタンダードライセンスのユーザー、プランライセンスのユーザーの非アクティブ化について
Workfront 管理者またはプランライセンスを持つユーザーを非アクティブ化する前に、そのユーザーに関係する Workfront オブジェクトとアクティビティを確認し、必要に応じてそれらを別の Workfront 管理者またはプランライセンスユーザーに関連付けることが重要です。
これらのオブジェクトとアクティビティには以下が含まれる場合があります。
- ユーザーに割り当てられたタスクまたはイシュー
- ユーザーが所有するプロジェクト
- ユーザーのアクセス権で実行するように設定されたレポート
- ユーザーが所有するテンプレート
- ユーザーがリソースマネージャーとして設定されたプロジェクトとテンプレート
- Workfront 管理者またはプランライセンスユーザーがデフォルトの担当者であるリクエストキュールーティングルール
- ユーザーを含むステージを持つ承認プロセス（特に、ステージで唯一の承認者であった場合）
- ユーザーを承認者として一覧表示するタイムシート
- ユーザーを承認者として一覧表示するタイムシートプロファイル
- ユーザーを含む自動化されたワークフローのプルーフ
ユーザーの非アクティブ化をスケジュールする際のリソース計画への影響
ユーザーを非アクティブ化するようにスケジュールすると、そのユーザーは、予算編成時間に使用できるとしてリソースプランナーに表示されなくなります。これらのユーザーが引き続きリソースプールに含まれている場合、リソースプランナーに表示されますが、その空き時間は、スケジュールされた非アクティブ化の日付から 0 時間に設定されます。
リソースプランナーは、ユーザーのすべての職務とタスクの完了予定日を考慮し、それに応じてリソースを計算します。
リソースプランナーの詳細は、リソースプランナーの概要を参照してください。