ユーザーの非アクティブ化または再アクティブ化
ユーザーが組織を離れた場合は、他のユーザーが更新に追加したり作業を割り当てたりする際に混乱が生じないように、システムでユーザーをディアクティベートすることをお勧めします。 ユーザーを非アクティブ化すると、他のユーザーがシステム内のユーザーを検索する際に、そのユーザーの名前が表示されなくなります。
管理者は、非アクティブなユーザーを設定エリアで確認できます。
ユーザーはいつでも再アクティブ化できます。
重要-
組織を離れたユーザーは、削除するのではなく、非アクティブ化することをお勧めします。ユーザーを削除すると、そのユーザーに関連付けられた Workfront 内のすべての履歴が失われます。これには、作業割り当て、注釈、時間、ドキュメント、および一度作成したその他すべてのオブジェクトとの関連付けが含まれます。
-
Workfront でユーザーを非アクティブ化すると、Workfront とデジタルプルーフの両方に対するユーザーのライセンスが削除されます。また、ユーザーに作業を割り当てることもできなくなります。ユーザーのアクティブ化を解除すると、そのユーザーの Workfront ライセンスおよびプルーフライセンスを他のユーザーが使用できるようになります。アクティブ化を解除したユーザーのプロファイルに含まれるその他の情報は、変更されません。
-
Workfrontでユーザーをディアクティベートしても、Adobe Admin ConsoleのWorkfront製品プロファイルからユーザーが削除されるわけではありません。 詳しくは、 ユーザーの削除を参照してください。
アクセス要件
展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| Adobe Workfront プラン | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
新規：標準 または 現在：プラン |
| アクセスレベル設定 |
次のいずれかが必要です。
|
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
Workfront 管理者、スタンダードライセンスユーザーやプランライセンスユーザーのアクティブ化を解除する前に、オブジェクトとアクティビティを別のユーザーに関連付ける必要があります。
詳しくは、Workfront 管理者とプランライセンスのユーザーの非アクティブ化についてを参照してください。
ユーザーの非アクティブ化
ユーザーをディアクティベートする際は、次の点に注意してください。
- ユーザーはシステムにアクセスできません。
- ユーザーに関連付けられたすべてのデータは保持されます。
- 非アクティブ化されたユーザーのライセンスを別のユーザーに割り当てることができます。
ユーザーをディアクティベートするには：
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
-
ユーザーリストでユーザーを選択します。
-
その他 アイコン
-
ユーザーをアクティベート解除 ダイアログボックスで、「アクティベートを解除」をクリックします。
ユーザーの非アクティブ化をスケジュール
管理者は、ユーザーが実際に組織を離れる前に、ユーザーにアクティブ化解除のマークを付けることをお勧めします。例えば、契約上の制約を受けるユーザーと作業している場合、そのユーザーがシステムに滞在する期間は限られており、終了日がわかっています。 そのユーザーを終了日に非アクティブ化するようにスケジュール設定できます。
Workfront 管理者とプランライセンスユーザーは、ユーザープロファイルに非アクティブ化の日付を表示できます。
ユーザーの非アクティブ化をスケジュールするには、次の手順に従います。
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
-
ユーザーリストでユーザーを選択します。
または
（オプション）複数のユーザーを選択して、一括で非アクティブ化をスケジュールします。
-
編集 アイコン
-
ユーザーを編集 ボックスの左側のパネルで、「リソースプランニング」をクリックします。
-
「スケジュールの非アクティブ化」チェックボックスを選択します。
-
スケジュールされた非アクティブ化日 の日付と時刻を選択します。
メモ- 時間ボックスでは、分単位ではなく、時間単位のみを選択できます。
- 過ぎた現在の時間を選択した場合、Workfrontでは、その翌日の午前 12 時にアクティベートを解除するようにスケジュールします。
- 選択した時間は、アクティブ化解除をスケジュールしているユーザーのコンピュータータイムゾーンに一致します。
-
「変更を保存」をクリックします。
ユーザーは、選択した日の選択した時刻以降にアクティブ化が解除されます。複数のユーザーに対して一括でアクティブ化を解除することを選択した場合、選択したすべてのユーザーは、選択した日の選択した時刻以降にアクティブ化が解除されます。
非アクティブ化をスケジュールしているユーザー向けのレポートを作成して、非アクティブ化が予定されているユーザーに関する情報を常に把握しておくことをお勧めします。 ユーザーのアクティベートが解除された後、アクティベートが解除されたことを示す確認は表示されません。
ユーザーを再度アクティブ化
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
-
ユーザーを選択し、その他 アイコン
-
ユーザーを再アクティブ化 ダイアログで、ドロップダウンメニューから新しい アクセスレベル を選択し、「再アクティブ化」をクリックします。
ユーザーを再度アクティブ化した際のプルーフへの影響
非アクティブ化されたユーザーは、割り当てられていたデフォルトのプルーフ役割とプルーフライセンスを失います（Workfront Premium レガシープランを使用している場合）。ユーザーを再度アクティブ化する場合は、次の操作を行う必要があります。
- ライセンスを再度割り当てます（Workfront Premium レガシープランを使用している場合）。Workfront のプルーフプランについて詳しくは、Workfront のプルーフ機能へのアクセスを参照してください。
- 正しいプルーフの役割を持っていることを確認してください。再アクティブ化されたプルーフユーザーには、新規ユーザーのデフォルトのプルーフの役割として指定されたものが割り当てられます。詳しくは、デフォルトのプルーフの役割を設定を参照してください。
Workfront 管理者、スタンダードライセンスのユーザー、プランライセンスのユーザーの非アクティブ化について
Workfront 管理者またはプランライセンスを持つユーザーを非アクティブ化する前に、そのユーザーに関係する Workfront オブジェクトとアクティビティを確認し、必要に応じてそれらを別の Workfront 管理者またはプランライセンスユーザーに関連付けることが重要です。
これらのオブジェクトとアクティビティには以下が含まれる場合があります。
- ユーザーに割り当てられたタスクまたは問題。
- ユーザーが所有するプロジェクト。
- ユーザーのアクセス権で実行するように設定されたレポート。
- ユーザーが所有するテンプレート。
- ユーザーがリソース管理者として設定されたプロジェクトとテンプレート。
- リクエストキューのルーティングルール Workfront管理者またはプランライセンスユーザーがデフォルトの担当者です。
- ユーザーを含むステージを持つ承認プロセス（特に、ステージ上で唯一の承認者である場合）。
- 承認者としてユーザーをリストするタイムシート。
- 承認者としてユーザーをリストするタイムシート プロファイル。
- ユーザーを含む自動ワークフローのプルーフ。
ユーザーの非アクティブ化をスケジュールする際のリソース計画への影響
ユーザーを非アクティブ化するようにスケジュールすると、そのユーザーは、予算編成時間に使用できるとしてリソースプランナーに表示されなくなります。これらのユーザーが引き続きリソースプールに含まれている場合、リソースプランナーに表示されますが、その空き時間は、スケジュールされた非アクティブ化の日付から 0 時間に設定されます。
リソースプランナーは、ユーザーのすべての職務とタスクの完了予定日を考慮し、それに応じてリソースを計算します。
リソースプランナーの詳細は、リソースプランナーの概要を参照してください。