リソースプランナーでのユーザーと役割に対する時間と FTE の計算の概要

リソースプランナーで、リソースの割り当てとリソースの空き時間を時間、FTE、コストのいずれかで表示できます。
リソースプランナーでのコストの計算について詳しくは、リソースプランナーでのコストの計算を参照してください。

FTE (Full Time Equivalent)は、ユーザーまたはジョブロールの1日または1週間の実際の作業に費やす時間を表す時間の指標です。

次のリソース情報のセットは、リソースプランナーでは異なる方法で計算されます。

各ユーザーとその担当業務に対する FTE の内容を理解し、リソースを作業に割り当てる際にリソースを正確に管理することが重要です。

リソースプランナーでユーザーおよび担当業務の空き時間または FTE を計算 calculate-available-hours-or-fte-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner

リソースプランナーでユーザーの空き時間と FTE を計算 calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner

Workfront管理者は、設定のリソース管理領域で次のいずれかを選択して、ユーザーの利用可能な時間を計算する方法を決定します。

  • システムのデフォルトのスケジュールとユーザーの FTE。
  • ユーザーのスケジュール。

ユーザースケジュールのシステム設定

NOTE
これにより、システムレベルでのリソースの空き時間を計算する方法が決まります。 システムのリソース管理環境設定の定義について詳しくは、リソース管理環境設定の指定を参照してください。

この設定の構成に基づいて、リソースプランナーでのユーザーの空き時間(時間数および FTE の空き時間)は、次の方法で計算されます。

  • デフォルトのスケジュール:システムのデフォルトのスケジュールとユーザーの FTE を使用して、リソースプランナーのユーザーの空き時間数と FTE 値を決定します。 ユーザーのスケジュールは無視されます。 この場合、次のようになります。

    • リソースプランナーで利用可能な時間は、次の式を使用して計算されます。

      User Available Hours = Default Schedule Hours * User FTE value

      例えば、デフォルトのスケジュールで空き時間が週に 40 時間、ユーザー FTE が 0.5 の場合、ユーザーはリソースプランナーで週 20 時間作業することができます。

      デフォルトのスケジュールを含むスケジュールについて詳しくは、スケジュールの作成を参照してください。

    • リソースプランナーのユーザーの使用可能なFTEは、ユーザー設定で指定されたユーザーFTEと同じです。

      例えば、ユーザー設定でユーザー FTE が 0.5 の場合、ユーザーの利用可能な FTE は、リソースプランナーで 0.5 となります。 ユーザー設定に表示されるユーザー FTE の値について詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。

  • ユーザーのスケジュール: ユーザーのスケジュールは、リソースプランナーでのユーザーの可用性を判断するために使用されます。 ユーザーの FTE の値は無視されます。 この場合、次のようになります。

    • リソースプランナーで使用可能な時間は、ユーザーのスケジュールの時間と同じです。

      例えば、ユーザーのスケジュールで週に40時間の作業が可能な場合、リソースプランナーで週に40時間の作業が可能になります。

    • リソースプランナーで使用可能なFTEは、次の式で計算されます。

      User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours

      例えば、ユーザーのスケジュールに20時間、Workfrontのデフォルトスケジュールに40時間の時間がある場合、ユーザーのFTEは0.5になります。

      デフォルトのスケジュールを含むスケジュールについて詳しくは、スケジュールの作成を参照してください。

NOTE
ユーザーがスケジュールに関連付けられていない場合、ユーザーの空き時間数はデフォルトのスケジュールを使用して計算されます。

リソースプランナーで担当業務の空き時間と FTE を計算 calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-job-role-in-the-resource-planner

最初にユーザーの空き時間を計算し、次に各担当業務の空き時間を計算する必要があります。

リソースプランナーの担当業務の可用性は、ユーザーの合計可用性と、ユーザーの各役割に関連付けられたFTE可用性の割合を考慮します。
percentoffteavailabilityattheuserlevel.png

FTE可用性の割合の値をユーザーの担当業務に関連付ける方法について詳しくは、​ ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。

例えば、ユーザーの「利用可能な時間」の値が40で、その時間の75%に1つのプライマリロールを果たし、その時間の25%に1つの他のロールを果たすことができる場合、リソースプランナーは、プライマリロールの1週間の利用可能な時間の値が30時間であり、他のロールの利用可能な時間の値が10時間であることを示します。 この場合、プライマリ役割の FTE は 0.75、その他の役割の FTE は 0.25 となります。

NOTE
ユーザーの空き時間の合計は、この記事のリソースプランナーでユーザーの空き時間と FTE を計算の節で説明されている、2 つの方法のいずれかによって計算されます。

役割ビューでリソースプランナーを表示する場合、1 つの担当業務の空き時間は、その担当業務を果たすことができるすべてのユーザーの空き時間の合計です。

リソースプランナーでのリソースの空き時間について詳しくは、リソースプランナーの概要を参照してください。

リソースプランナーでユーザーの空き時間と FTE を計算(例) calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner-example

次の表に、「リソース管理」環境設定のFTE計算にシステム管理者が使用する方法に応じて、リソースプランナーのユーザーに対して利用可能な時間と利用可能なFTEがどのように計算されるかを示します。

この例では、以下の数値を使用します。

  • システムのデフォルトのスケジュール:40 時間
  • ユーザーのスケジュール:20 時間
  • ユーザーの FTE:0.8
FTE の計算方法(システム設定)
ユーザーのスケジュールからの時間数
デフォルトのスケジュールからの時間数
「ユーザーの FTE」フィールド
リソースプランナーでの利用可能時間数
リソースプランナーでの利用可能な FTE
デフォルトのスケジュール
無視
40
0.8
32(計算値)
0.8
ユーザーのスケジュール
20
40
無視
20
0.5(計算値)

スケジュール例外と休暇が、予定時間数または FTE の値に影響を与える可能性があります。 詳しくは、リソース管理の環境設定を参照してください。

ユーザーおよび時間数別のリソースプランナービューの例:

ユーザーおよび時間別のリソースプランナービュー

ユーザーおよび FTE 別のリソースプランナービューの例:

ユーザーおよび FTE 別のリソースプランナービュー

リソースプランナーでユーザーおよび担当業務の他のすべての時間数および FTE の値を計算 calculate-all-other-hour-and-fte-values-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner

利用可能時間数や FTE に加えて、以下の時間情報もリソースプランナーに表示されます。

リソースプランナーには、FTEまたは時間と同じ情報を表示できます。

Workfront では、リソースプランナーで他のすべての値を FTE として表示する場合、次の式を使用します。

FTE = Resource Planner Hours/ Default Schedule Hours

NOTE
リソースプランナーで利用可能(AVL) FTE値を除くすべての値のFTEを計算する場合、ユーザーのスケジュールは無視されます。 計算にはデフォルトのスケジュールのみが考慮されます。

この計算は次の値に適用されます。

  • 予定 FTE(PLN)
  • 予算計上 FTE(BDG)
  • FTE の差(VAR)
  • 正味 FTE
  • FTE の差(DIF)
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