リソースプランナーでのユーザーと役割に対する時間と FTE の計算の概要
リソースプランナーで、リソースの割り当てとリソースの空き時間を時間、FTE、コストのいずれかで表示できます。
リソースプランナーでのコストの計算について詳しくは、リソースプランナーでのコストの計算を参照してください。
フルタイム当量(FTE)は、ユーザーまたは担当業務の日または週の実際の作業専用の時間数を表す時間の尺度です。
次のリソース情報のセットは、リソースプランナーでは異なる方法で計算されます。
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空き時間または FTE の値は、システム管理者がシステムでリソース管理環境設定を設定する方法に基づいて計算されます。
空き時間と FTE の値の計算方法について詳しくは、リソースプランナーでユーザーおよび担当業務の空き時間または FTE を計算を参照してください。
Adobe Workfront システムのリソース管理環境設定の定義について詳しくは、リソース管理環境設定の指定を参照してください。 -
その他のすべての FTE 値は、システムのデフォルトのスケジュールに基づいて計算されます。
FTE を使用する場合に、他のすべての値がリソースプランナーにどのように表示されるかについて詳しくは、この記事のリソースプランナーでユーザーおよび担当業務のその他すべての時間および FTE 値を計算の節を参照してください。
各ユーザーとその担当業務に対する FTE の内容を理解し、リソースを作業に割り当てる際にリソースを正確に管理することが重要です。
リソースプランナーでユーザーおよび担当業務の空き時間または FTE を計算 calculate-available-hours-or-fte-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner
リソースプランナーでユーザーの空き時間と FTE を計算 calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner
Workfront管理者は、「設定」の「リソース管理」領域で次のいずれかを選択して、ユーザーの利用可能時間の計算方法を決定します。
- システムのデフォルトのスケジュールとユーザーの FTE。
- ユーザーのスケジュール。
この設定の構成に基づいて、リソースプランナーでのユーザーの空き時間(時間数および FTE の空き時間)は、次の方法で計算されます。
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デフォルトのスケジュール:システムのデフォルトのスケジュールとユーザーの FTE を使用して、リソースプランナーのユーザーの空き時間数と FTE 値を決定します。ユーザーのスケジュールは無視されます。 この場合、次のようになります。
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リソースプランナーの利用可能時間数は、次の数式を使用して計算されます。
User Available Hours = Default Schedule Hours * User FTE value
例えば、デフォルトのスケジュールで空き時間が週に 40 時間、ユーザー FTE が 0.5 の場合、ユーザーはリソースプランナーで週 20 時間作業することができます。
デフォルトのスケジュールを含むスケジュールについて詳しくは、スケジュールの作成を参照してください。
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リソースプランナーのユーザーで利用可能な FTE は、ユーザー設定で指定されたユーザー FTE と同じです。
例えば、ユーザー設定でユーザー FTE が 0.5 の場合、ユーザーの利用可能な FTE は、リソースプランナーで 0.5 となります。ユーザー設定に表示されるユーザー FTE の値について詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
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ユーザーのスケジュール:ユーザーのスケジュールは、リソースプランナーでのユーザーの可用性を判断するために使用されます。 ユーザーの FTE の値は無視されます。この場合、次のようになります。
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リソースプランナーの利用可能時間数は、ユーザーのスケジュールの時間数と同じです。
例えば、ユーザーのスケジュールで週 40 時間が作業可能な場合、ユーザーはリソースプランナーで週 40 時間作業できます。
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リソースプランナーの利用可能な FTE は、次の数式で計算されます。
User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours
例えば、ユーザーのスケジュールで 20 時間作業が可能で、Workfrontのデフォルトのスケジュールで 40 時間作業が可能な場合、ユーザーの FTE は 0.5 です。
デフォルトのスケジュールを含むスケジュールについて詳しくは、スケジュールの作成を参照してください。
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リソースプランナーで担当業務の空き時間と FTE を計算 calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-job-role-in-the-resource-planner
最初にユーザーの空き時間を計算し、次に各担当業務の空き時間を計算する必要があります。
リソースプランナーの担当業務の可用性は、ユーザーの使用可能性の合計と、ユーザーの各役割に関連付けられた FTE の可用性の割合を考慮に入れます。
ユーザーの担当業務に FTE 可用性値の割合を関連付ける方法については、 ユーザープロファイルの編集を参照してください。
たとえば、あるユーザーの利用可能時間数の値が 40 で、そのユーザーが 75% のプライマリ ロールと 25% の他のロールを担当できる場合、リソース プランナは、1 週間のプライマリ ロールの利用可能時間数の値が 30 時間で、他のロールの利用可能時間数の値が 10 時間であることを示します。 この場合、プライマリ役割の FTE は 0.75、その他の役割の FTE は 0.25 となります。
役割ビューでリソースプランナーを表示する場合、1 つの担当業務の空き時間は、その担当業務を果たすことができるすべてのユーザーの空き時間の合計です。
リソースプランナーでのリソースの空き時間について詳しくは、リソースプランナーの概要を参照してください。
リソースプランナーでユーザーの空き時間と FTE を計算(例) calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner-example
次の表に、リソース・プランナ・プリファレンスの FTE 計算にシステム管理者が使用した方法に応じて、リソース・プランナのユーザーの使用可能時間数と使用可能工数を計算する方法を示します。
この例では、以下の数値を使用します。
- システムのデフォルトのスケジュール:40 時間
- ユーザーのスケジュール:20 時間
- ユーザーの FTE:0.8
スケジュール例外と休暇が、予定時間数または FTE の値に影響を与える可能性があります。詳しくは、リソース管理の環境設定を参照してください。
ユーザーおよび時間数別のリソースプランナービューの例:
ユーザーおよび FTE 別のリソースプランナービューの例:
リソースプランナーでユーザーおよび担当業務の他のすべての時間数および FTE の値を計算 calculate-all-other-hour-and-fte-values-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner
利用可能時間数や FTE に加えて、以下の時間情報もリソースプランナーに表示されます。
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予定時間数
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予算計上時間数
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時間差異
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正味時間数
詳しくは、リソースプランナーのプロジェクトビューと役割ビューでの時間数、FTE、コスト情報の概要を参照してください。 -
時間差
詳しくは、リソースプランナーのプロジェクトビューと役割ビューでの時間数、FTE、コスト情報の概要を参照してください。
リソースプランナーには、FTE や時間と同じ情報を表示できます。
Workfront では、リソースプランナーで他のすべての値を FTE として表示する場合、次の式を使用します。
FTE = Resource Planner Hours/ Default Schedule Hours
この計算は次の値に適用されます。
- 予定 FTE(PLN)
- 予算計上 FTE(BDG)
- FTE の差(VAR)
- 正味 FTE
- FTE の差(DIF)