リソースプランナーでのユーザーと役割に対する時間と FTE の計算の概要

リソースプランナーで、リソースの割り当てとリソースの空き時間を時間、FTE、コストのいずれかで表示できます。
リソースプランナーでのコストの計算について詳しくは、リソースプランナーでのコストの計算を参照してください。

「FTE」は、フルタイム換算を表します。ユーザーまたは担当業務ごとに、1 日または 1 週間の実際の作業に費やされる時間を表す時間の単位です。

次のリソース情報のセットは、リソースプランナーでは異なる方法で計算されます。

各ユーザーとその担当業務に対する FTE の内容を理解し、リソースを作業に割り当てる際にリソースを正確に管理することが重要です。

リソースプランナーでユーザーおよび担当業務の空き時間または FTE を計算 calculate-available-hours-or-fte-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner

リソースプランナーでユーザーの空き時間と FTE を計算 calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner

Workfront 管理者は、設定のリソース管理領域で次のいずれかを使用するように選択することで、ユーザーの空き時間を計算する方法を決定します。

  • システムのデフォルトのスケジュールとユーザーの FTE。
  • ユーザーのスケジュール。

ユーザースケジュールのシステム設定

NOTE
これにより、システムレベルでのリソースの空き時間を計算する方法が決まります。システムのリソース管理環境設定の定義について詳しくは、リソース管理環境設定の指定を参照してください。

この設定の構成に基づいて、リソースプランナーでのユーザーの空き時間(時間数および FTE の空き時間)は、次の方法で計算されます。

  • デフォルトのスケジュール:システムのデフォルトのスケジュールとユーザーの FTE を使用して、リソースプランナーのユーザーの空き時間数と FTE 値を決定します。ユーザーのスケジュールは無視されます。この場合、次のようになります。

    • リソースプランナーの​ 空き時間数 ​は、次の式を使用して計算されます。

      User Available Hours = Default Schedule Hours * User FTE value

      例えば、デフォルトのスケジュールで空き時間が週に 40 時間、ユーザー FTE が 0.5 の場合、ユーザーはリソースプランナーで週 20 時間作業することができます。

      デフォルトのスケジュールを含むスケジュールについて詳しくは、スケジュールの作成を参照してください。

    • リソースプランナーでのユーザーの​ 利用可能 FTE ​は、ユーザー設定で指定されたユーザー FTE と同じです。

      例えば、ユーザー設定でユーザー FTE が 0.5 の場合、ユーザーの利用可能な FTE は、リソースプランナーで 0.5 となります。ユーザー設定に表示されるユーザー FTE の値について詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。

  • ユーザーのスケジュール:ユーザーのスケジュールは、リソースプランナーでのユーザーの空き時間を決定するために使用されます。ユーザーの FTE の値は無視されます。この場合、次のようになります。

    • リソースプランナーの​ 空き時間数 ​は、ユーザーのスケジュールの時間数と同じです。

      例えば、ユーザーのスケジュールで空き時間が週に 40 時間の場合、ユーザーはリソースプランナーで週 40 時間作業することができます。

    • リソースプランナーの​ 利用可能な FTE は、次の式で計算されます。

      User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours

      例えば、ユーザーのスケジュールで空き時間が 20 時間、Workfront のデフォルトのスケジュールで空き時間が 40 時間の場合、ユーザー FTE は 0.5 になります。

      デフォルトのスケジュールを含むスケジュールについて詳しくは、スケジュールの作成を参照してください。

NOTE
ユーザーがスケジュールに関連付けられていない場合、ユーザーの空き時間数はデフォルトのスケジュールを使用して計算されます。

リソースプランナーで担当業務の空き時間と FTE を計算 calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-job-role-in-the-resource-planner

最初にユーザーの空き時間を計算し、次に各担当業務の空き時間を計算する必要があります。

リソースプランナーでの担当業務の空き時間は、ユーザーの空き時間の合計と、ユーザーの各役割に関連する FTE の空き時間の割合 ​を考慮します。
percent_of_fte_availability_at_the_user_level.png

ユーザーの担当業務に FTE の空き時間の割合 ​の値を関連付ける方法について詳しくは、ユーザープロファイルの編集を参照してください。

例えば、ユーザーの空き時間数の値が 40 で、プライマリ役割を果たすのに費やせる時間が 75%、その他の役割を果たすのに費やせる時間が 25% である場合、リソースプランナーでは、プライマリ役割に費やせる 1 週間の​ 空き時間数 ​の値は 30 時間で、その他の役割に費やせる 1 週間の​ 空き時間数 ​の値は 10 時間となります。この場合、プライマリ役割の FTE は 0.75、その他の役割の FTE は 0.25 となります。

NOTE
ユーザーの空き時間の合計は、この記事のリソースプランナーでユーザーの空き時間と FTE を計算の節で説明されている、2 つの方法のいずれかによって計算されます。

役割ビューでリソースプランナーを表示する場合、1 つの担当業務の空き時間は、その担当業務を果たすことができるすべてのユーザーの空き時間の合計です。
リソースプランナーでのリソースの空き時間について詳しくは、リソースプランナーの概要を参照してください。

リソースプランナーでユーザーの空き時間と FTE を計算(例) calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner-example

リソース管理の環境設定でシステム管理者が FTE 計算に使用する方法に応じて、ユーザーの利用可能時間数と利用可能な FTE がリソースプランナーでどのように計算されるかを、次の表に示します。

この例では、以下の数値を使用します。

  • システムのデフォルトのスケジュール:40 時間
  • ユーザーのスケジュール:20 時間
  • ユーザーの FTE:0.8
FTE の計算方法(システム設定)
ユーザーのスケジュールからの時間数
デフォルトのスケジュールからの時間数
「ユーザーの FTE」フィールド
リソースプランナーでの利用可能時間数
リソースプランナーでの利用可能な FTE
デフォルトのスケジュール
無視
40
0.8
32(計算値)
0.8
ユーザーのスケジュール
20
40
無視
20
0.5(計算値)

スケジュール例外と休暇が、予定時間数または FTE の値に影響を与える可能性があります。詳しくは、リソース管理の環境設定を参照してください。

ユーザーおよび時間数別のリソースプランナービューの例:

ユーザーおよび時間別のリソースプランナービュー

ユーザーおよび FTE 別のリソースプランナービューの例:

ユーザーおよび FTE 別のリソースプランナービュー

リソースプランナーでユーザーおよび担当業務の他のすべての時間数および FTE の値を計算 calculate-all-other-hour-and-fte-values-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner

利用可能時間数や FTE に加えて、以下の時間情報もリソースプランナーに表示されます。

リソースプランナーでは、同じ情報を FTE として表示することも時間数として表示することもできます。

Workfront では、リソースプランナーで他のすべての値を FTE として表示する場合、次の式を使用します。

FTE = Resource Planner Hours/ Default Schedule Hours

NOTE
リソースプランナーでは、利用可能な(AVL)FTE の値を除くすべての値の FTE を計算する際に、ユーザーのスケジュールは無視されます。計算にはデフォルトのスケジュールのみが考慮されます。

この計算は次の値に適用されます。

  • 予定 FTE(PLN)
  • 予算計上 FTE(BDG)
  • FTE の差(VAR)
  • 正味 FTE
  • FTE の差(DIF)
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43