リソースプランナーでのユーザーと役割に対する時間と FTE の計算の概要
リソースプランナーで、リソースの割り当てとリソースの空き時間を時間、FTE、コストのいずれかで表示できます。
リソースプランナーでのコストの計算について詳しくは、リソースプランナーでのコストの計算を参照してください。
「FTE」は、フルタイム換算を表します。ユーザーまたは担当業務ごとに、1 日または 1 週間の実際の作業に費やされる時間を表す時間の単位です。
次のリソース情報のセットは、リソースプランナーでは異なる方法で計算されます。
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空き時間または FTE の値は、システム管理者がシステムでリソース管理環境設定を設定する方法に基づいて計算されます。
空き時間と FTE の値の計算方法について詳しくは、リソースプランナーでユーザーおよび担当業務の空き時間または FTE を計算を参照してください。
Adobe Workfront システムのリソース管理環境設定の定義について詳しくは、リソース管理環境設定の指定を参照してください。 -
その他のすべての FTE 値は、システムのデフォルトのスケジュールに基づいて計算されます。
FTE を使用する場合に、他のすべての値がリソースプランナーにどのように表示されるかについて詳しくは、この記事のリソースプランナーでユーザーおよび担当業務のその他すべての時間および FTE 値を計算の節を参照してください。
各ユーザーとその担当業務に対する FTE の内容を理解し、リソースを作業に割り当てる際にリソースを正確に管理することが重要です。
リソースプランナーでユーザーおよび担当業務の空き時間または FTE を計算 calculate-available-hours-or-fte-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner
リソースプランナーでユーザーの空き時間と FTE を計算 calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner
Workfront 管理者は、設定のリソース管理領域で次のいずれかを使用するように選択することで、ユーザーの空き時間を計算する方法を決定します。
- システムのデフォルトのスケジュールとユーザーの FTE。
- ユーザーのスケジュール。
この設定の構成に基づいて、リソースプランナーでのユーザーの空き時間(時間数および FTE の空き時間)は、次の方法で計算されます。
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デフォルトのスケジュール:システムのデフォルトのスケジュールとユーザーの FTE を使用して、リソースプランナーのユーザーの空き時間数と FTE 値を決定します。ユーザーのスケジュールは無視されます。この場合、次のようになります。
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リソースプランナーの 空き時間数 は、次の式を使用して計算されます。
User Available Hours = Default Schedule Hours * User FTE value
例えば、デフォルトのスケジュールで空き時間が週に 40 時間、ユーザー FTE が 0.5 の場合、ユーザーはリソースプランナーで週 20 時間作業することができます。
デフォルトのスケジュールを含むスケジュールについて詳しくは、スケジュールの作成を参照してください。
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リソースプランナーでのユーザーの 利用可能 FTE は、ユーザー設定で指定されたユーザー FTE と同じです。
例えば、ユーザー設定でユーザー FTE が 0.5 の場合、ユーザーの利用可能な FTE は、リソースプランナーで 0.5 となります。ユーザー設定に表示されるユーザー FTE の値について詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
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ユーザーのスケジュール:ユーザーのスケジュールは、リソースプランナーでのユーザーの空き時間を決定するために使用されます。ユーザーの FTE の値は無視されます。この場合、次のようになります。
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リソースプランナーの 空き時間数 は、ユーザーのスケジュールの時間数と同じです。
例えば、ユーザーのスケジュールで空き時間が週に 40 時間の場合、ユーザーはリソースプランナーで週 40 時間作業することができます。
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リソースプランナーの 利用可能な FTE は、次の式で計算されます。
User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours
例えば、ユーザーのスケジュールで空き時間が 20 時間、Workfront のデフォルトのスケジュールで空き時間が 40 時間の場合、ユーザー FTE は 0.5 になります。
デフォルトのスケジュールを含むスケジュールについて詳しくは、スケジュールの作成を参照してください。
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リソースプランナーで担当業務の空き時間と FTE を計算 calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-job-role-in-the-resource-planner
最初にユーザーの空き時間を計算し、次に各担当業務の空き時間を計算する必要があります。
リソースプランナーでの担当業務の空き時間は、ユーザーの空き時間の合計と、ユーザーの各役割に関連する FTE の空き時間の割合 を考慮します。
ユーザーの担当業務に FTE の空き時間の割合 の値を関連付ける方法について詳しくは、ユーザープロファイルの編集を参照してください。
例えば、ユーザーの空き時間数の値が 40 で、プライマリ役割を果たすのに費やせる時間が 75%、その他の役割を果たすのに費やせる時間が 25% である場合、リソースプランナーでは、プライマリ役割に費やせる 1 週間の 空き時間数 の値は 30 時間で、その他の役割に費やせる 1 週間の 空き時間数 の値は 10 時間となります。この場合、プライマリ役割の FTE は 0.75、その他の役割の FTE は 0.25 となります。
役割ビューでリソースプランナーを表示する場合、1 つの担当業務の空き時間は、その担当業務を果たすことができるすべてのユーザーの空き時間の合計です。
リソースプランナーでのリソースの空き時間について詳しくは、リソースプランナーの概要を参照してください。
リソースプランナーでユーザーの空き時間と FTE を計算(例) calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner-example
リソース管理の環境設定でシステム管理者が FTE 計算に使用する方法に応じて、ユーザーの利用可能時間数と利用可能な FTE がリソースプランナーでどのように計算されるかを、次の表に示します。
この例では、以下の数値を使用します。
- システムのデフォルトのスケジュール:40 時間
- ユーザーのスケジュール:20 時間
- ユーザーの FTE:0.8
スケジュール例外と休暇が、予定時間数または FTE の値に影響を与える可能性があります。詳しくは、リソース管理の環境設定を参照してください。
ユーザーおよび時間数別のリソースプランナービューの例:
ユーザーおよび FTE 別のリソースプランナービューの例:
リソースプランナーでユーザーおよび担当業務の他のすべての時間数および FTE の値を計算 calculate-all-other-hour-and-fte-values-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner
利用可能時間数や FTE に加えて、以下の時間情報もリソースプランナーに表示されます。
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予定時間数
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予算計上時間数
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時間差異
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正味時間数
これらの値について詳しくは、リソースプランナーのプロジェクトビューと役割ビューにおける時間数、FTE およびコスト情報の概要を参照してください。 -
時間差
この値が表す内容について詳しくは、リソースプランナーのプロジェクトビューと役割ビューにおける時間数、FTE およびコスト情報の概要を参照してください。
リソースプランナーでは、同じ情報を FTE として表示することも時間数として表示することもできます。
Workfront では、リソースプランナーで他のすべての値を FTE として表示する場合、次の式を使用します。
FTE = Resource Planner Hours/ Default Schedule Hours
この計算は次の値に適用されます。
- 予定 FTE(PLN)
- 予算計上 FTE(BDG)
- FTE の差(VAR)
- 正味 FTE
- FTE の差(DIF)