リソースプランナーでのユーザーと役割に対する時間と FTE の計算の概要

リソースプランナーで、リソースの割り当てとリソースの空き時間を時間、FTE、コストのいずれかで表示できます。
リソースプランナーでのコストの計算について詳しくは、リソースプランナーでのコストの計算を参照してください。

フルタイム当量(FTE)は、ユーザーまたは担当業務の日または週の実際の作業専用の時間数を表す時間の尺度です。

次のリソース情報のセットは、リソースプランナーでは異なる方法で計算されます。

各ユーザーとその担当業務に対する FTE の内容を理解し、リソースを作業に割り当てる際にリソースを正確に管理することが重要です。

リソースプランナーでユーザーおよび担当業務の空き時間または FTE を計算 calculate-available-hours-or-fte-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner

リソースプランナーでユーザーの空き時間と FTE を計算 calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner

Workfront管理者は、「設定」の「リソース管理」領域で次のいずれかを選択して、ユーザーの利用可能時間の計算方法を決定します。

  • システムのデフォルトのスケジュールとユーザーの FTE。
  • ユーザーのスケジュール。

ユーザースケジュールのシステム設定

NOTE
これにより、システムレベルでのリソースの空き時間を計算する方法が決まります。システムのリソース管理環境設定の定義について詳しくは、リソース管理環境設定の指定を参照してください。

この設定の構成に基づいて、リソースプランナーでのユーザーの空き時間(時間数および FTE の空き時間)は、次の方法で計算されます。

  • デフォルトのスケジュール:システムのデフォルトのスケジュールとユーザーの FTE を使用して、リソースプランナーのユーザーの空き時間数と FTE 値を決定します。ユーザーのスケジュールは無視されます。 この場合、次のようになります。

    • リソースプランナーの利用可能時間数は、次の数式を使用して計算されます。

      User Available Hours = Default Schedule Hours * User FTE value

      例えば、デフォルトのスケジュールで空き時間が週に 40 時間、ユーザー FTE が 0.5 の場合、ユーザーはリソースプランナーで週 20 時間作業することができます。

      デフォルトのスケジュールを含むスケジュールについて詳しくは、スケジュールの作成を参照してください。

    • リソースプランナーのユーザーで利用可能な FTE は、ユーザー設定で指定されたユーザー FTE と同じです。

      例えば、ユーザー設定でユーザー FTE が 0.5 の場合、ユーザーの利用可能な FTE は、リソースプランナーで 0.5 となります。ユーザー設定に表示されるユーザー FTE の値について詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。

  • ユーザーのスケジュール:ユーザーのスケジュールは、リソースプランナーでのユーザーの可用性を判断するために使用されます。 ユーザーの FTE の値は無視されます。この場合、次のようになります。

    • リソースプランナーの利用可能時間数は、ユーザーのスケジュールの時間数と同じです。

      例えば、ユーザーのスケジュールで週 40 時間が作業可能な場合、ユーザーはリソースプランナーで週 40 時間作業できます。

    • リソースプランナーの利用可能な FTE は、次の数式で計算されます。

      User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours

      例えば、ユーザーのスケジュールで 20 時間作業が可能で、Workfrontのデフォルトのスケジュールで 40 時間作業が可能な場合、ユーザーの FTE は 0.5 です。

      デフォルトのスケジュールを含むスケジュールについて詳しくは、スケジュールの作成を参照してください。

NOTE
ユーザーがスケジュールに関連付けられていない場合、ユーザーの空き時間数はデフォルトのスケジュールを使用して計算されます。

リソースプランナーで担当業務の空き時間と FTE を計算 calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-job-role-in-the-resource-planner

最初にユーザーの空き時間を計算し、次に各担当業務の空き時間を計算する必要があります。

リソースプランナーの担当業務の可用性は、ユーザーの使用可能性の合計と、ユーザーの各役割に関連付けられた FTE の可用性の割合を考慮に入れます。
percent_of_fte_availability_at_the_user_level.png

ユーザーの担当業務に FTE 可用性値の割合を関連付ける方法については、 ユーザープロファイルの編集を参照してください。

たとえば、あるユーザーの利用可能時間数の値が 40 で、そのユーザーが 75% のプライマリ ロールと 25% の他のロールを担当できる場合、リソース プランナは、1 週間のプライマリ ロールの利用可能時間数の値が 30 時間で、他のロールの利用可能時間数の値が 10 時間であることを示します。 この場合、プライマリ役割の FTE は 0.75、その他の役割の FTE は 0.25 となります。

NOTE
ユーザーの空き時間の合計は、この記事のリソースプランナーでユーザーの空き時間と FTE を計算の節で説明されている、2 つの方法のいずれかによって計算されます。

役割ビューでリソースプランナーを表示する場合、1 つの担当業務の空き時間は、その担当業務を果たすことができるすべてのユーザーの空き時間の合計です。

リソースプランナーでのリソースの空き時間について詳しくは、リソースプランナーの概要を参照してください。

リソースプランナーでユーザーの空き時間と FTE を計算(例) calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner-example

次の表に、リソース・プランナ・プリファレンスの FTE 計算にシステム管理者が使用した方法に応じて、リソース・プランナのユーザーの使用可能時間数と使用可能工数を計算する方法を示します。

この例では、以下の数値を使用します。

  • システムのデフォルトのスケジュール:40 時間
  • ユーザーのスケジュール:20 時間
  • ユーザーの FTE:0.8
FTE の計算方法(システム設定)
ユーザーのスケジュールからの時間数
デフォルトのスケジュールからの時間数
「ユーザーの FTE」フィールド
リソースプランナーでの利用可能時間数
リソースプランナーでの利用可能な FTE
デフォルトのスケジュール
無視
40
0.8
32(計算値)
0.8
ユーザーのスケジュール
20
40
無視
20
0.5(計算値)

スケジュール例外と休暇が、予定時間数または FTE の値に影響を与える可能性があります。詳しくは、リソース管理の環境設定を参照してください。

ユーザーおよび時間数別のリソースプランナービューの例:

ユーザーおよび時間別のリソースプランナービュー

ユーザーおよび FTE 別のリソースプランナービューの例:

ユーザーおよび FTE 別のリソースプランナービュー

リソースプランナーでユーザーおよび担当業務の他のすべての時間数および FTE の値を計算 calculate-all-other-hour-and-fte-values-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner

利用可能時間数や FTE に加えて、以下の時間情報もリソースプランナーに表示されます。

リソースプランナーには、FTE や時間と同じ情報を表示できます。

Workfront では、リソースプランナーで他のすべての値を FTE として表示する場合、次の式を使用します。

FTE = Resource Planner Hours/ Default Schedule Hours

NOTE
リソースプランナーの使用可能(AVL)な FTE 値を除くすべての値の FTE を計算する際、ユーザーのスケジュールは無視されます。 計算にはデフォルトのスケジュールのみが考慮されます。

この計算は次の値に適用されます。

  • 予定 FTE(PLN)
  • 予算計上 FTE(BDG)
  • FTE の差(VAR)
  • 正味 FTE
  • FTE の差(DIF)
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