リソースプランナーでコストを計算
Adobe Workfront リソースプランナーでリソースを予算計上するには、時間や FTE 値の代わりにコストの値を使用します。 リソースプランナーの「ユーザー別に表示」ビューでは、コストの値は使用できません。
1 時間あたりのコスト率の担当業務との関連付けについて詳しくは、担当業務を作成と管理を参照してください。
1 時間あたりのコスト率のユーザーとの関連付けについて詳しくは、ユーザーのプロファイルを編集を参照してください。
リソースを予算計上する前に、実行する必要のある作業（予定時間数、FTE、コスト）と、ユーザーが作業できる時間（利用可能な時間数、FTE、コスト）を十分に把握しておく必要があります。
時間数または FTE で予算計上する場合のリソースプランナーの情報について詳しくは、リソースプランナーのプロジェクトビューと役割ビューの時間、FTE、コスト情報の概要を参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
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|---|---|
| Adobe Workfront プラン |
新規：任意 または 現在：Pro 以上 |
| Adobe Workfront プラン |
新規：標準 または 現在：プラン |
| アクセスレベル設定 |
リソースプランナーの優先度と予算計上時間数の編集へのアクセスを含むリソース管理へのアクセスを編集 財務データ、プロジェクトおよびユーザーへのアクセスを編集 |
| オブジェクト権限 | 財務の管理機能を持つ、予算情報が必要なプロジェクトに対する権限を管理します。 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
リソースプランナーでコスト別の情報を表示
デフォルトでは、可用性と割り当ての情報は、リソースプランナーの時間に表示されます。
リソースプランナーで利用可能、予定、予算計上の情報をコスト別に表示するには、次の手順を実行します。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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リソースプランナーに移動します。
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（条件付き）「プロジェクト別に表示」ビューまたは「役割別に表示」ビューを選択します。
デフォルトでは、「プロジェクト別に表示」が選択されています。
割り当てと可用性の情報は、時間に表示されます。 -
時間 ドロップダウンメニューで「コスト」を選択します。
アクセスレベルで財務データにアクセスできない場合、このオプションは使用できません。
プロジェクトの通貨がシステム通貨と異なる場合、これらのプロジェクトのコストがシステムの通貨に変換されて、リソースプランナーに表示されます。システム管理者がシステム通貨を定義します。
Workfront でのシステム通貨の設定と換算レートについて詳しくは、為替レートを設定を参照してください。
リソースプランナーで利用可能なコストを計算
利用可能なコストの値をリソースプランナーで表示するには、次の条件を満たす必要があります。
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ユーザーおよび役割の 1 時間あたりのコスト
-
ユーザーの可用性に関する情報。
ユーザーの可用性に関する情報の取得方法は、Workfront 管理者がリソース管理環境設定を設定する方法によって異なります。
ユーザーの可用性の計算とリソース管理環境設定の指定について詳しくは、リソース管理環境設定を指定を参照してください。
次の表に、リソースプランナーでの利用可能なコストの計算方法を示します。
ユーザーあたりの利用可能コストは、次の式を使用して計算されます。
Available User Cost = User Available Hours * User Cost per Hour Rate
メモ
ユーザーのプロファイルに 1 時間あたりのコスト率がない場合は、ユーザーがリストされている担当業務の 1 時間あたりのコスト率が計算で使用されます。ユーザーに役割が関連付けられていない場合、利用可能なユーザーコストは $0 です。
役割あたりの利用可能コストは、次の式を使用して計算されます。
Available Role Cost = Role Available Hours * Role Cost per Hour Rate
メモ
役割に 1 時間あたりのコスト率がない場合、利用可能な役割コストは $0 です。
プロジェクトあたりの利用可能コストは、次の式を使用して計算されます。
Available Project Cost = SUM(User Available Hours * User Cost per Hour Rate)
リソースプランナーでの予定コストの計算
リソースプランナーではタスク情報を表示できませんが、ユーザー、役割およびプロジェクトの予定コストは、次のタスク情報を考慮して計算されます。
-
タスクに対する割り当ての種類。
タスクを未割り当てのままにするか、タスクに次のエンティティを割り当てることができます。- ユーザー（担当業務の有無に関わらず）
- 役割
- チーム
チームに割り当てられたタスクは、リソースプランナーの観点からは、未割り当てと見なされます。
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プロジェクト上のタスクの コストの種類。
タスクのコストの種類について詳しくは、コストの追跡を参照してください。 -
担当業務およびユーザーのコスト率の有効日。
例えば、役割またはユーザーの 2月の予定時間数が 10 時間、3月の予定時間数が 10 時間で、3月にコスト率が $12 から $20 に変更された場合、2月の予定コストの値は $120、3月の予定コストは $200 になります。
ユーザー、役割およびプロジェクトの予定コストを計算する場合、次のシナリオが存在します。
-
コストの種類 が「ユーザー（毎時）」で、タスクに 割り当てがない 場合：
-
役割とユーザーの予定コスト：
役割およびユーザーの予定コストは $0.00 です。
-
プロジェクト予定コスト：
プロジェクト予定コストは $0.00 です。
-
-
コストの種類 が 「ユーザー（毎時）」 で、タスクに ユーザー割り当て がある場合：
-
役割とユーザーの予定コスト：
ユーザーの予定コストは、次の式を使用して計算されます。
User Planned Cost Rate = User Planned Hours * User Cost per Hour Rateユーザーのプロファイルにコスト率が含まれている場合は、その比率を使用して予定コストが計算されます。それ以外の場合は、プライマリ役割のシステムレベルの 1 時間あたりのコスト率が使用されます。
note note NOTE ユーザーを、セカンダリ担当業務の 1 つを含むタスクに割り当てることができますが、ここでは、代わりにプライマリ担当業務の比率が使用されます。 役割の予定コストは、次の式を使用して計算されます。
Role Planned Cost = SUM(User Planned Cost) -
プロジェクト予定コスト：
プロジェクト予定コストは $0.00 です。
-
-
コストの種類 が 「ユーザー（毎時）」 で、タスクに 担当業務割り当て がある場合：
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役割とユーザーの予定コスト：
ユーザーの予定コストは $0.00 です。
役割の予定コストは、次の式を使用して計算されます。
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per Hoursタスクに割り当てられた担当業務のシステムレベルの 1 時間あたりのコスト率を使用して、予定コストが計算されます。
-
プロジェクト予定コスト：
プロジェクト予定コストは $0.00 です。
-
-
コストの種類 が 「役割（毎時）」 で、タスクに 割り当てがない 場合：
-
役割とユーザーの予定コスト：
役割およびユーザーの予定コストは $0.00 です。
-
プロジェクト予定コスト：
プロジェクト予定コストは $0.00 です。
-
-
コストタイプ が 役割（毎時） で、タスクに ユーザー割り当て がある場合：
-
役割とユーザーの予定コスト：
ユーザーの予定コストは $0.00 です。
「役割の予定コスト」は、次の式で計算されます。
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursWorkfront は、ユーザーがタスクで実行する担当業務を調べて、役割の予定コストを計算します。
ユーザーがタスク上の役割に関連付けられていない場合、予定コストは $0.00 になります。
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プロジェクト予定コスト：
プロジェクト予定コストは、次の式で計算されます。
Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)
-
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コストタイプ が 役割（毎時） で、タスクに 担当業務割り当て がある場合：
-
役割とユーザーの予定コスト：
ユーザーの予定コストは $0.00 です。
「役割の予定コスト」は、次の式で計算されます。
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursWorkfront は、ユーザーがタスクで実行する担当業務を調べて、役割の予定コストを計算します。
-
プロジェクト予定コスト：
プロジェクト予定コストは、次の式で計算されます。
Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)
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リソースプランナーでの予算計上コストの計算
予算計上コストの値を生産リソースプランナーに表示するには、次の条件を満たす必要があります。
- 役割、ユーザーおよびプロジェクトの予算時間。
- ユーザーおよび役割の 1 時間あたりのコスト。
次の表に、リソースプランナーでの予算計上コストの計算方法を示します。
ユーザーあたりの予算計上コストは、次の式を使用して計算されます。
Budgeted User Cost = User Budgeted Hours * User Cost per Hour Rate
メモ
ユーザーのプロファイルに「時間当たりのコスト」レートがない場合、予算計上ユーザーコストは $0.00 になります。
役割の予算計上コストは、次の式を使用して計算されます。
Role Budgeted Cost = Role Budgeted Hours * Role Cost per Hour Rate
メモ
役割に時間あたりのコストがない場合、予算計上役割コストは $0.00 です。
プロジェクトあたりの予算計上コストは、次の式を使用して計算されます。
Project Budgeted Cost = SUM(Role Budgeted Cost).