リソースプランナーのプロジェクトビューと役割ビューの時間、FTE、コスト情報の概要
プロジェクトで達成する必要のある作業に対してリソースを予算計上することが、リソースプランナーの主な機能です。リソースの空き時間を表示し、リソースが割り当てられているプロジェクトに時間を割り当てることができます。
リソースプランナーでのリソースの予算計上について詳しくは、プロジェクトビューと役割ビューを使用したリソースプランナーでのリソースの予算計上を参照してください。
この記事では、リソースプランナーでリソースの予算計上を開始する前に知っておく必要がある主要概念の一部を説明します。
リソース予算計上の概要
リソースプランナーを使用してリソースを予算計上する際は、次の点に注意してください。
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リソースの割り当てを予算計上するには、リソースがプロジェクトでの作業完了に利用できる時間、FTE、またはコストの量を指定します。リソースの時間またはコストを予算計上すると、そのリソースの利用可能時間数、FTE、またはコストが、予算計上された量だけ減少します。その結果、予算計上するプロジェクトに従うプロジェクトの利用可能時間数、FTE またはコストの量が、該当するプロジェクトの該当するユーザーおよび役割に対して減少します。
note important IMPORTANT リソースは 15 年の期間にわたって予算計上できます。期間が 15 年を超えるプロジェクトのリソースを予算計上すると、計上する情報が正確でなくなる可能性があります。 -
プロジェクトのタイムラインに関係なく、リソースプランナーに表示される任意の時間枠のリソースの時間、FTE またはコストの予算を計上できます。例えば、（予定時間数に関連付けられた）プロジェクトのタイムラインではリソースが使用できないが別の時間では使用できる可能性があることを示す場合は、予定時間数がゼロの時間枠にリソースの予算を計上することができます（その期間にリソースが作業に使用できるようになる場合）。これを行った後に、リソースの空き時間に合わせてプロジェクトのタイムラインを手動で変更できます。
note note NOTE まず、担当業務またはユーザーに対して、時間、FTE、またはコストを手動で予算計上することをお勧めします。自動オプションを使用してプロジェクトとリソースの時間を予算計上できるのは、予定の時間数、FTE またはコストの量が、予算計上された時間数、FTE またはコストと常に一致する場合のみです。
リソースプランナーで予算計上の自動オプションを使用する方法について詳しくは、Adobe Workfront Resource Planner を使用したリソースの可用性と割り当てのレビューの記事の「プロジェクトと役割の自動予算計上」の節を参照してください。 -
FTE またはコストの予算計上は、時間の予算計上と同じです。その場合、Adobe Workfront では、予算計上するリソースに関して、時間ではなく FTE とコストの値が使用されます。
リソースプランナーでのコストの計算方法について詳しくは、リソースプランナーでのコストの計算を参照してください。
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リソースプランナーでのリソースの割り当ての予算計上は、次の方法で行われます。
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手動
または
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自動（プロジェクト別に表示 ビューおよび 役割別に表示 ビューのプロジェクトと役割のオプションを使用）。
詳しくは、プロジェクトビューと役割ビューを使用したリソースプランナーでのリソースの予算計上を参照してください。
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ユーザーが担当業務を変更した場合や、リソースプールから削除、非アクティブ化、または除去された場合、その役割に予算計上された時間は変更されず、その役割の残りのユーザーに再配分されます。担当業務に関連付けられているユーザーがいなくなった場合、その役割の予算計上時間数はゼロになります。
プロジェクトと役割のオプションについて詳しくは、この記事のリソースプランナーの時間、FTE、コストの値についての節を参照してください。
リソースプランナーの時間、FTE、コストの値について understand-the-values-of-hours-fte-and-cost-in-the-resource-planner
リソースを予算計上し、リソースプランナーで予算計上時間数の情報を更新する前に、次の概念を理解しておく必要があります。
- 予定時間数、FTE またはコスト：タスクとイシューに関する定義に従って行う必要がある作業。
- 利用可能時間数、FTE またはコスト：ユーザーに関連付けられたスケジュールに従って、ユーザーまたは担当業務が利用可能な時間。
この情報は、リソース（ユーザーまたは役割）ごと、プロジェクトごとに、リソースプランナーに表示されます。
プロジェクトのプロジェクトビューと役割ビューに表示される内容について詳しくは、リソースプランナーのナビゲーションの概要の記事を参照してください。
リソースプランナーでのコストの計算方法について詳しくは、リソースプランナーでのコストの計算の記事を参照してください。
次の表に、プロジェクトビューまたはロールビューを適用する際にリソースプランナーに表示される割り当てと空き時間の情報を示します。この情報は、時間別、FTE 別、またはコスト別に表示できます。
AVL（利用可能）列 the-avl-available-column
「PLN（予定）」列 the-pln-planned-column
予定時間数を表示する際は、次の点を考慮してください。
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プロジェクトビューと役割ビューには、リソースプランナーでのタスクの割り当てに関する情報は表示されませんが、予定時間数の値は、プロジェクト内のタスクの予定時間数から取得されます。
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予定時間数は、タスクの期間内の各日に、タスクに割り当てられたリソースに対して均等に配分されます。タスク期間は、タスクの予定開始日と完了日に基づき、その期間内のすべてのカレンダー日が含まれます。
Workfront では、ユーザーまたはプロジェクトに予定時間数を配分する際に、ユーザーまたはプロジェクトのスケジュールが考慮されます。この場合、予定時間数は、週末、休日、スケジュール例外を除くタスクの期間内の各日に均等に配分されます。
例えば、リソースプランナーを週別に表示していて、プロジェクトに複数週にわたるタスクがある場合、1 週間あたりの予定時間数は、その週の何日がタスク期間に含まれているかによって異なります。この動作は、月別または四半期別でリソースプランナーを表示する場合や、タスクが複数の月または四半期にまたがる場合と同様です。
週末、スケジュールの例外および休暇日は、この配分から除外されます。 -
各リソースの予定時間数の計算には、次のタスクのカテゴリが含まれます。
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リソースプール、担当業務、またはプロジェクトのチームでユーザーに割り当てられたタスク
タスクがチームに割り当てられると、その割り当ては「役割なし」および「ユーザーなし」セクションに表示されます。チームに関連付けられた予定時間数は表示できますが、タスクに関連付けられた役割やユーザーがないので、時間数を予算計上することはできません。 -
未割り当てタスク
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リソースプランナーの予定時間数には、次に関連する予定時間数は含まれません。
- 親タスク
- リソースプールを持たないユーザーに割り当てられたタスク
- イシュー（イシューの時間数を含める の設定が無効の場合）。
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タスクの期間が 0 の場合、予定時間数はリソースプランナーに表示されません。
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非アクティブ化されたユーザーに関連付けられた予定時間数は表示されません。
BDG（予算）列 the-bdg-budgeted-column
予算計上時間数を使用する際は、次の点を考慮してください。
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リソースを予算計上できるのは、プロジェクトに対するリソース管理、財務データの編集および財務管理の権限を持っている場合のみです。
リソース予算計上に必要なアクセス権について詳しくは、Adobe Workfront でのリソース予算計上に必要なアクセス権の記事を参照してください。
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デフォルトでは、すべてのリソースとすべてのプロジェクトに対する、リソースプランナーの予算計上時間数は 0 です。
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ユーザーと役割の予算計上時間数を手動で見積もることも、プロジェクトまたは担当業務の その他 メニューのリンクの 1 つを使用して、予定時間数に応じて更新することもできます。
プロジェクトと役割のオプションについて詳しくは、リソースプランナーのプロジェクトビューと役割ビューの時間、FTE、コスト情報の概要を参照してください。 -
時間数、FTE、コストを予算計上できる最短の期間は 1 週間です。 1 日の時間、FTE、コストを予算計上することはできません。
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予算計上時間数は、タスクの期間内の各日に、タスクに割り当てられたリソースに対して均等に配分されます。タスク期間は、タスクの予定開始日と完了日に基づき、その期間内のすべてのカレンダー日が含まれます。
Workfront では、ユーザーまたはプロジェクトに予算計上時間数を配分する際に、ユーザーまたはプロジェクトのスケジュールが考慮されます。この場合、予算計上時間数は、週末を除くタスク期間内の各日に均等に配分されますが、休日やスケジュールの例外も含まれます。
例えば、リソースプランナーを週別に表示し、複数週にわたるタスクがある場合、1 週間あたりの予定時間数は、その週内のタスク期間に含まれる日数によって異なります。週末はこの配分から除外されます。 この動作は、月別または四半期別でリソースプランナーを表示する場合や、タスクが複数の月または四半期にまたがる場合と同様です。 -
新規レポートのレポートオブジェクトとして予算計上時間数を選択すると、予算計上時間数についてレポートを作成できます。
Workfront でレポートできるオブジェクトについて詳しくは、Adobe Workfront のオブジェクトについての記事の「オブジェクトに関するレポート」の節を参照してください。
予算計上時間数のレポートの作成方法については、レポート：予算計上時間数の記事を参照してください。 -
後で非アクティブ化したユーザーに対して、以前に予算計上された時間は表示されません。