新規アクセスレベルの概要
Adobe Workfront の管理者は、次の 2 つの目的でユーザーにアクセスレベルを割り当てます。
- Workfront にログインして作業するためのアクセスレベルがすべてのユーザーに必要です。
- アクセスレベルを使用して、Workfront の特定のオブジェクトや領域でユーザーが表示したり実行したりする項目を制御できます。
Adobe Workfront の新しい組み込みのアクセスレベル built-in-access
Workfront には、5 つの新しいアクセスレベルが組み込まれています。
- システム管理者
- 標準
- ライト
- コントリビューター
- 外部
アクセスレベルに応じて、ほとんどの Workfront オブジェクトタイプで最大 3 つの権限を使用できます。
カスタムのアクセスレベルが必要な場合は、組み込みのアクセスレベルをコピーし、様々な Workfront オブジェクトのタイプに対して許可するアクセスの量を調整できます。カスタムアクセスレベルの作成について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。
システム管理者のアクセスレベル
標準ライセンスに付属しているこの組み込みのアクセスレベルは、Adobe Workfront システムの管理を担当するユーザー向けに設計されています。この組み込みのアクセスレベルは変更できません。
アクセスレベルがシステム管理者のユーザーは、Workfront 内ですべての操作を実行できます。他のすべてのユーザーが Workfront に入力したすべての Workfront オブジェクトと情報を表示および編集できます。
また、システムレベルで設定を変更できる完全な設定領域にもアクセスでき、メインメニューのすべての領域にアクセスできます。
詳しくは、ユーザーへの完全な管理アクセス権の付与を参照してください。
標準アクセスレベル
また、標準ライセンスに添付されています。このアクセスレベルは、次のユーザー向けです。
- すべてのプロジェクトを 1 か所でプラン、作成、トラック
- ルーチンプロセスを自動化
- リソースの管理
- リクエストをトラックし、共同作業を行う
- プロジェクトの財務状況をトラックして報告
- インバウンドのワークリクエストを開始
- プロジェクト、タスク、イシューについて共同作業
アクセスの詳細
次に、標準のアクセスレベルのオブジェクトに使用できる最も高いアクセス設定を示します。
ライトアクセスレベル
ライトライセンスに添付されています。このアクセスレベルは、次のユーザー向けです。
- ワークに関連するすべてのアイテムとアップデートを表示
- プロジェクト、タスク、イシューを承認
- ダッシュボードとレポートの表示
- 時間の追跡とタイムシートの承認
- イシューの作成と管理
- 作業を更新
ライトアクセスレベルのユーザーは、以下の権限があります。
- 作業アイテムを割り当てることはできますが、完了できません。
- メインメニューでリクエストやドキュメントにアクセスできます。
- 限られたオブジェクト作成権限。プロジェクト、ポートフォリオ、プログラムまたはレポートは作成できません。
アクセスの詳細
ライトアクセスレベルのオブジェクトに使用できる最も高いアクセス設定は次のとおりです。
投稿者のアクセスレベル
投稿者ライセンスに添付されています。このアクセスレベルは、次のユーザー向けです。
- リクエストの送信
- リクエストを追跡する
- リクエストの更新および確認
- リクエストの承認
この組み込みアクセスレベルを持つユーザー：
- リクエストを行い、それらのリクエストを更新できる
- ドキュメントをアップロードして承認できる
- プロジェクト、タスク、問題を承認できます
- 送信したイシューのステータスをレビューできる
- 作業アイテムに割り当てることはできるが、完了できない
- メインメニューからのみリクエストにアクセスできます。リクエストキューについて詳しくは、リクエストキューの作成を参照してください。
アクセスの詳細
投稿者アクセスレベルのオブジェクトに使用できる最も高いアクセス設定は次のとおりです。
外部ユーザーのアクセスレベル
このアクセスレベルは、有料の Workfront ライセンスには付属していません。最も制限が厳しいアクセスレベルで、主に Workfront にはログインしないが、ドキュメントを時折レビュー、ダウンロード、または表示する必要がある外部コンサルタントなどの共同作業者向けに設計されています。
Workfront ユーザーは、外部ユーザーがシステムにログインできない場合でも、外部ユーザーにタスクを割り当てることができます。ただしこれは、その作業がシステム内で未解決のままになるためお勧めしません。
外部ユーザーのアクセスレベルを持つユーザー：
- 共有されているドキュメントとカレンダーレポートのみを表示できる
- ドキュメントおよびカレンダーレポートを共有しているユーザーを表示する
- 共有されているドキュメントを承認する
このアクセスレベルは変更できません。
アクセスの詳細
外部ユーザーアクセスレベルのオブジェクトに使用できる最も高いアクセス設定は次のとおりです。
アクセスレベルと権限の連携の仕組み
アクセスレベルは、プロジェクト、タスク、イシューなど、システムの一般的なオブジェクトタイプやエリアでユーザーが表示および実行できる内容を定義します。権限は、マーケティングキャンペーンを実行するために作成されたプロジェクトなど、システム内の他のユーザーが作成した特定のオブジェクトに対して、何にアクセスできるかを定義します。
次の表は、ユーザーのオブジェクト（ユーザーのアクセスレベルで定義）に対する一般的なアクセス権と、特定の共有オブジェクトに対する権限を比較したものです。
ユーザーがオブジェクトを使用して実行できるアクティビティは、アクセスレベルと、ユーザーに付与されている権限の組み合わせで定義されます。
オブジェクトの共有を通じて権限を付与
ユーザーは、他のユーザーが個々のオブジェクトを共有し、それらに対する特定の権限を付与すると、それらのオブジェクトにアクセスできるようになります。
- ユーザーが特定の権限を持つオブジェクトを共有し、そのオブジェクトの下に子オブジェクトがある場合、受信者はそれらの子オブジェクトに対して同じ権限を継承します。
- アクセスレベルによってユーザーが特定のオブジェクトを削除できないように制限されている場合、ユーザーはそれらのオブジェクトに含まれる子オブジェクトを削除できなくなります。
ユーザーは、個々のオブジェクトに対して、次の権限のいずれかを受信者に付与できます。
-
表示：このレベルの権限を使用すると、受信者は次のいずれかの方法でオブジェクトを共有できます。
- システム全体で、すべてのユーザーが表示可能（一部のオブジェクトでは利用不可）
- Workfront のライセンスを持たない外部ユーザー（一部のオブジェクトでは利用不可）
- メールアドレス（ドキュメントとカレンダーでのみ利用可能）
-
投稿：（一部のオブジェクトでは利用不可）
-
管理：誰かがオブジェクトを共有する場合、そのオブジェクトに対する受信者の権限は、受信者のアクセスレベルと、共有者が付与したオブジェクトに対する権限の組み合わせによって決まります。その組み合わせで利用可能な最低レベルのアクセスによって、受信者がオブジェクトに対して何を実行できるかが決まります。
シナリオの例
シナリオ 1
受信者のアクセスレベルでプロジェクトの編集が許可されていない場合、共有者が管理権限を付与しても、そのユーザーはプロジェクトを編集または削除できません。
また、受信者のアクセスレベルでプロジェクトの編集が許可されているが、共有者がプロジェクトに対する表示のみの権限を付与している場合、ユーザーはプロジェクトを編集または削除できません。
シナリオ 2
Olivia が Tony と Workfront のプロジェクトを共有すると、Tony のそのプロジェクトへのアクセス権は、次の 2 つの要素の組み合わせによって決まります。
- Workfront 管理者によって割り当てられた Tony のアクセスレベル
- Olivia によって指定された、プロジェクトに対する Tony の権限
プロジェクトに対する Tony のアクションは、プロジェクト上でさらに制限できますが、彼のアクセスレベルで許可されているものを超えて自由に制限することはできません。
- Tony のアクセスレベルでタスクの作成が許可されない場合、Olivia がタスクを追加する権限を与えても、タスクをプロジェクトに追加できません。
- Tony のアクセスレベルではタスクの作成が許可されているが、Olivia がプロジェクトにタスクを追加する権限を付与していない場合、そのプロジェクトにタスクを追加することはできませんが、権限が付与されている他のプロジェクトにタスクを追加することはできます。