システム環境設定を指定
Adobe Workfront管理者は、次のようなWorkfront システムの環境設定を行うことができます。
- モバイルアプリやその他の統合アプリケーションから Workfront にアクセス
- Iframe への Workfront の埋め込みルール
システム環境設定で行った変更は、システム内のすべてのユーザーと、Workfront でのユーザーのエクスペリエンスに影響します。
Workfront の実装中にシステム環境設定を指定し、後で再度アクセスすることをお勧めします。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
新規：標準 または 現在：プラン |
| アクセスレベル設定 | Workfront 管理者である必要があります。 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
システム環境設定を指定
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左側のパネルで、システム／環境設定 をクリックします。
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組織の設定を確定するには、以下のフィールドのいずれかを選択します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 layout-auto html-authored no-header 迅速リリースプロセスを有効にする 四半期ごとのリリースの代わりに、組織の毎月の Workfront リリースを有効にできます。
迅速リリースプロセスについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効化または無効化を参照してください。
iframe へのWorkfrontの埋め込みを許可 Iframe に Workfront を埋め込むことができます。
このオプションはデフォルトでは無効になっています。
重要：Iframe で web ベースのアプリケーションを表示すると、アプリケーションでクリックジャックのセキュリティの脆弱性の問題が生じやすくなります。
Office 365 アドインで SAML 2.0 認証を許可する Workfrontが SAML 2.0 シングルサインオンソリューションと統合されている場合、Workfront を Office 365 アドイン用にのみ Iframe に埋め込むことができます。
このオプションは、デフォルトで有効になっています。
メモ：上記のオプション「Iframe への Workfront の埋め込みを許可」を有効にする場合、オプション「Office 365 アドインでの SAML 2.0 認証を許可」が有効になり、グレー表示になります。
外部ページ URL を作成する際に、セッション情報の使用を有効にします。 ユーザーがダッシュボードに外部ページを追加する際に、ユーザーがサイトのセッション ID 情報を使用できるようにします。
このオプションは安全ではなく、デフォルトでオフになっています。統合には、代わりに OAuth を使用することをお勧めします。
ダッシュボードへの外部ページの追加について詳しくは、外部 web ページをダッシュボードに埋め込みを参照してください。
Workfrontのモバイル アプリケーションとWorkfront Outlook アドインを使わせる ユーザーがモバイルアプリ（iPad 用 Workfront View および携帯電話アプリ）および Workfront Outlook アプリにアクセスできるようにします。
このオプションは、デフォルトで有効になっています。
Workfront View について詳しくは、Adobe Workfront View を使用を参照してください。モバイルアプリについて詳しくは、Adobe Workfront モバイルアプリの使用：記事インデックスを参照してください。
Outlook プラグインについて詳しくは、Adobe Workfront を Outlook 用に設定を参照してください。
メールアドレスを使用して、Workfront アカウントを持たないユーザーと共同作業 Workfront ユーザーは、名前の代わりにメールアドレスを含めることにより、Workfront アカウントを持たないユーザーと特定の項目を共有できます。ユーザーは、メールアドレスを使用して、以下の項目を外部ユーザーと共有できます。
- ドキュメント
- ドキュメントリクエスト
- ドキュメントの承認
- カレンダー
このオプションは、デフォルトで有効になっています。
重要：このオプションが無効になっている場合、外部ユーザーアクセスレベルは、Workfront インスタンスでは使用できません。詳しくは、組み込みのアクセスレベルを参照してください。
外部ユーザーにパスワードの登録を求める Workfront で項目を表示できるようにするために、外部ユーザーに登録を求めます。デフォルトでは、このオプションは無効になっています。このオプションを有効にすると、Workfront アカウントを持たず、メールアドレスによって特定の更新に含まれているユーザーは、ユーザーが含まれている項目を表示する前にアカウントを作成するよう求められます。これにより、ユーザーの外部ユーザーアカウントが作成されます。
このオプションはデフォルトでは無効になっています。
次の場合にユーザーを自動的にログアウトする ユーザーの一定期間の非アクティブな状態が続いた後、ユーザーがいつ Workfront からログアウトされるかを指定できます。デフォルトでは、ユーザーは 8 時間操作を実行しなかった場合、ログアウトされます。
このオプションは、シングルサインオンソリューションを使用している Workfront の顧客にも影響します。
次の場合にモバイルユーザーを自動的にログアウトする： ユーザーの一定期間の非アクティブな状態が続いた後、ユーザーが Workfront アプリケーションからログアウトする時間を指定できます。デフォルトでは、ユーザーは 7 日間操作を実行しなかった場合、ログアウトされます。
このオプションは、シングルサインオンソリューションを使用している Workfront の顧客にも影響します。
ヘルプ URL メインメニューヘルプアイコンの移動先の内部カスタムヘルプサイトを定義できます。 詳しくは、 カスタムヘルプ URL の設定を参照してください。 システム内のユーザーには、デフォルトで新しいホームエクスペリエンスが表示されます。 デフォルトでユーザーに新しいホームエクスペリエンスを表示するかどうかを指定できます。有効にした場合、ユーザーにはデフォルトで新しいホームエクスペリエンスが表示されますが、個々に新しいホームを有効または無効にすることを選択できます。無効にした場合、ユーザーには新しいホームに切り替えることができるバナーが表示されません。ただし、インスタンス URL の末尾に手動で「 /home/workspaces」を入力すると、新しいホームページに移動できます。この設定は、デフォルトで有効になっています。優先度ワークリストの有効化 ユーザーの優先度ワークリストのエクスペリエンスを有効または無効にすることを選択できます。 Workfrontには引き続き「優先度」アイコンが表示されますが、機能にはアクセスできません。 優先度の詳細については、「 優先度の概要を参照してください。 テスト環境 Workfront テスト環境にアクセスできます。 詳しくは、Adobe Workfront のプレビューサンドボックス環境を参照してください。 -
保存 をクリックします。
ここで保存した変更は、Workfrontのすべてのユーザーおよび外部ユーザーとしてシステムを操作するすべてのユーザーのエクスペリエンスに影響を与えます。