組み込みアクセスレベル
6 つの現在の組み込みアクセスレベルは、それぞれ特定のタイプのユーザー向けに設計されています。 これらのアクセスレベルを使用すると、ユーザーがシステムで編集および表示できる内容を制御できます。
6 つの組み込みアクセスレベルは、それぞれ、次のタイプのユーザー向けに設計されています。
- システム管理者
- プランナー
- 作業者
- レビュアー
- 依頼者
- 外部ユーザー
Workfront オブジェクトのほとんどのタイプで、アクセスレベルに応じて最大 3 つの設定を使用できます。
カスタムのプランナー、ワーカー、リクエスター、レビュー担当者のアクセスレベルが必要な場合は、組み込みのアクセスレベルをコピーし、様々なWorkfrontオブジェクトタイプに対して許可するアクセスの量を決定できます。
カスタムアクセスレベルの作成または組み込みアクセスレベルの 1 つの変更の詳細については、 カスタムアクセスレベルの作成と変更.
これらのアクセスレベルの一般情報については、アクセスレベルの概要を参照してください。
システム管理者のアクセスレベル
プランライセンスに付属している、組み込みのシステム管理者アクセスレベルは、Adobe Workfrontシステムの管理を担当するユーザー向けに設計されています。 この組み込みのアクセスレベルは変更できません。
システム管理者のアクセスレベルのユーザーは、Workfrontですべての操作を実行できます。 他のすべてのユーザーが Workfront に入力したすべての Workfront オブジェクトと情報を表示および編集できます。
また、設定領域に対するフルアクセス権も持ち、システムレベルで任意の設定を変更できます。 また、メインメニューのすべての領域にアクセスできます
詳しくは、ユーザーに完全な管理アクセス権を付与を参照してください。
計画担当者のアクセスレベル
また、プランナーのアクセスレベルは、プランライセンスに添付され、次の目的で設計されます。
- グループ、チーム、プロジェクトおよびリソースの管理者
- タスク、プロジェクト、ポートフォリオ、プログラムの計画、作成および管理を担当するユーザー
- 他のユーザーに作業（タスクとイシュー）を割り当てる責任を負うユーザー
- レポートを作成し、タイムシート、作業アイテムおよびドキュメントを承認するユーザー
- メインメニューのすべての領域にアクセスする必要があるユーザー
計画担当者の組み込みアクセスレベルのカスタムバージョンを作成し、様々な Workfront オブジェクトのタイプに対して許可するアクセスの量を決定できます。詳しくは、カスタムアクセスレベルを作成および変更を参照してください。
次に、計画担当者のアクセスレベルのオブジェクトに使用できる最も高いアクセス設定を示します。
作業者アクセスレベル
Worker のアクセスレベルは、Work ライセンスに付属しており、Workfrontで作業を行うユーザー向けに設計されています。 このユーザーは作業の計画は行わず、作業を完了させます。
このアクセスレベルのユーザーが実行できる操作：
- 作業アイテムに割り当てられ、参加して時間を記録する
- 作業とドキュメントの承認が可能。タイムシートの承認は不可
- レポートにアクセスして共有できる
- システム内の他のユーザーとコミュニケーションができる
- メインメニューのすべての領域にアクセスできません
- 限られたオブジェクト作成権限。プロジェクト、ポートフォリオ、プログラムまたはレポートは作成できません。
作業者の組み込みアクセスレベルのカスタムバージョンを作成し、様々な Workfront オブジェクトタイプについて許可するアクセスの範囲を決定できます。詳しくは、カスタムアクセスレベルを作成および変更を参照してください。
作業者アクセスレベルでオブジェクトに使用できる最も高いアクセス設定を以下に示します。
レビュアーのアクセスレベル
レビュー担当者のアクセスレベルは、レビューライセンスに添付され、他のユーザーの作業を要求し、作業をレビューおよび承認するエグゼクティブ向けに設計されています。 プロジェクトの所有者やチームメンバーではありませんが、管理する作業項目を確認するには、Workfront にアクセスする必要があります。
例えば、このアクセスレベルの関係者は、Workfront にログインして、マーケティング資料の継続的なレビューに参加し、作業の更新を参照して、ドキュメント、承認、レポート、カレンダーを確認できます。
レビュアーのアクセスレベルを持つユーザー：
- 作業アイテムの割り当てやタイムシートの承認を行うことはできません
- メインメニューの「要求とドキュメント」領域にアクセスできます。
- 限られたオブジェクト作成権限。プロジェクト、ポートフォリオ、プログラムまたはレポートは作成できません。
レビュアーのビルトインアクセスレベルのカスタムバージョンを作成し、様々な Workfront オブジェクトタイプに対して許可するアクセス権の数を決定できます。詳しくは、カスタムアクセスレベルを作成および変更を参照してください。
プロジェクトとタスクについては、従業員のアクセスレベルよりも制限が厳しくなっています。レビュアーのアクセスレベルのオブジェクトに対して使用できる、最も高いアクセス設定は次のとおりです。
要求者のアクセスレベル
リクエストライセンスに添付されているリクエスト元のアクセスレベルは、Workfrontで簡単な作業リクエストを作成し、受け取るユーザー向けに設計されています。 デフォルトでは、リクエストエリアに限定されます。
例えば、ユーザーは、イシューを組織のヘルプデスクリクエストキューに記録できます。
このアクセスレベルのユーザーが実行できる操作：
- リクエストを行い、それらのリクエストを更新できる
- ドキュメントをアップロードして承認できる
- 送信したイシューのステータスをレビューできる
- 作業アイテムに割り当てることはできない
- メインメニューの「リクエスト」領域からのみリクエストにアクセスできます
要求者の組み込みアクセスレベルのカスタムバージョンを作成し、様々な Workfront オブジェクトタイプについて許可するアクセスの範囲を決定できます。詳しくは、カスタムアクセスレベルを作成および変更を参照してください。
要求者アクセスレベルでオブジェクトに使用できる最も高いアクセス設定を以下に示します。
外部ユーザーのアクセスレベル
外部ユーザーのアクセスレベルは、有料のWorkfrontライセンスに添付されていません。 最も制限が厳しいアクセスレベルで、主に Workfront にはログインしないものの、ドキュメントを時折レビュー、ダウンロード、または表示する必要がある外部コンサルタントなどの共同作業者向けに設計されています。
Workfront ユーザーは、外部ユーザーがシステムにログインできない場合でも、外部ユーザーにタスクを割り当てることができます。ただし、タスクや問題を割り当てることは推奨しません。この作業はシステム内で未解決のままになるからです。
外部ユーザーのアクセスレベルを持つユーザー：
- 共有されているドキュメントとカレンダーレポートのみを表示できる
- ドキュメントおよびカレンダーレポートを共有しているユーザーを表示できます
- 共有されているドキュメントを承認できます
このアクセスレベルは変更できません。
これらの設定は、外部ユーザーアクセスレベルの「アクセスレベル」領域には表示されませんが、このアクセス権を持つユーザーは、Workfrontオブジェクトタイプに対して次のように最も高いアクセス権を持ちます。