組み込みアクセスレベル
現在の 6 つの組み込みアクセスレベルはそれぞれ、特定のタイプのユーザー向けに設計されています。これらのアクセスレベルを使用すると、ユーザーがシステムで編集および表示できる内容を制御できます。
6 つの組み込みアクセスレベルはそれぞれ、次のタイプのユーザー向けに設計されています。
- システム管理者
- プランナー
- 作業者
- レビュアー
- 依頼者
- 外部ユーザー
Workfront オブジェクトのほとんどのタイプで、アクセスレベルに応じて最大 3 つの設定を使用できます。
カスタムの計画担当者、作業者、依頼者、レビュアーのアクセスレベルが必要な場合は、組み込みのアクセスレベルをコピーし、様々な Workfront オブジェクトタイプに対して許可するアクセス権を決定できます。
カスタムアクセスレベルの作成、またはいずれかの組み込みアクセスレベルの変更について詳しくは、カスタムアクセスレベルを作成または変更を参照してください。
これらのアクセスレベルの一般情報については、アクセスレベルの概要を参照してください。
システム管理者のアクセスレベル
Plan ライセンスに付属している組み込みのシステム管理者のアクセスレベルは、Adobe Workfront システムの管理を担当するユーザー向けに設計されています。この組み込みのアクセスレベルは変更できません。
アクセスレベルがシステム管理者のユーザーは、Workfront 内ですべての操作を実行できます。他のすべてのユーザーが Workfront に入力したすべての Workfront オブジェクトと情報を表示および編集できます。
また、設定エリアへのフルアクセス権を持ち、システムレベルの設定を変更することもできます。また、メインメニュー
詳しくは、ユーザーに完全な管理アクセス権を付与を参照してください。
計画担当者のアクセスレベル
Plan ライセンスに付属している計画担当者アクセスレベルは、次の用途で設計されています。
- グループ、チーム、プロジェクトおよびリソースの管理者
- タスク、プロジェクト、ポートフォリオ、プログラムの計画、作成および管理を担当するユーザー
- 他のユーザーに作業（タスクとイシュー）を割り当てる責任を負うユーザー
- レポートを作成し、タイムシート、作業アイテムおよびドキュメントを承認するユーザー
- メインメニュー
計画担当者の組み込みアクセスレベルのカスタムバージョンを作成し、様々な Workfront オブジェクトのタイプに対して許可するアクセスの量を決定できます。詳しくは、カスタムアクセスレベルを作成および変更を参照してください。
次に、計画担当者のアクセスレベルのオブジェクトに使用できる最も高いアクセス設定を示します。
作業者アクセスレベル
Work ライセンスに付属している Worker アクセスレベルは、Workfront で作業するユーザー向けに設計されています。このユーザーは作業の計画は行わず、作業を完了させます。
このアクセスレベルのユーザーが実行できる操作：
- 作業アイテムに割り当てられ、参加して時間を記録する
- 作業とドキュメントの承認が可能。タイムシートの承認は不可
- レポートにアクセスして共有できる
- システム内の他のユーザーとコミュニケーションができる
- メインメニュー
- 限られたオブジェクト作成権限。プロジェクト、ポートフォリオ、プログラムまたはレポートは作成できません。
作業者の組み込みアクセスレベルのカスタムバージョンを作成し、様々な Workfront オブジェクトタイプについて許可するアクセスの範囲を決定できます。詳しくは、カスタムアクセスレベルを作成および変更を参照してください。
作業者アクセスレベルでオブジェクトに使用できる最も高いアクセス設定を以下に示します。
レビュアーのアクセスレベル
Review ライセンスに付属しているレビュアーアクセスレベルは、他のユーザーに作業を要求し、作業をレビューおよび承認するエグゼクティブ向けに設計されています。プロジェクトの所有者やチームメンバーではありませんが、管理する作業項目を確認するには、Workfront にアクセスする必要があります。
例えば、このアクセスレベルの関係者は、Workfront にログインして、マーケティング資料の継続的なレビューに参加し、作業の更新を参照して、ドキュメント、承認、レポート、カレンダーを確認できます。
レビュアーのアクセスレベルを持つユーザー：
- 作業アイテムの割り当てやタイムシートの承認を行うことはできません
- メインメニュー
- 限られたオブジェクト作成権限。プロジェクト、ポートフォリオ、プログラムまたはレポートは作成できません。
レビュアーのビルトインアクセスレベルのカスタムバージョンを作成し、様々な Workfront オブジェクトタイプに対して許可するアクセス権の数を決定できます。詳しくは、カスタムアクセスレベルを作成および変更を参照してください。
プロジェクトとタスクについては、従業員のアクセスレベルよりも制限が厳しくなっています。レビュアーのアクセスレベルのオブジェクトに対して使用できる、最も高いアクセス設定は次のとおりです。
要求者のアクセスレベル
Request ライセンスに付属している依頼者アクセスレベルは、Workfront で簡単な作業リクエストを作成したり受け取ったりするユーザー向けに設計されています。デフォルトでは、リクエストエリアに限定されます。
例えば、ユーザーは、イシューを組織のヘルプデスクリクエストキューに記録できます。
このアクセスレベルのユーザーが実行できる操作：
- リクエストを行い、それらのリクエストを更新できる
- ドキュメントをアップロードして承認できる
- 送信したイシューのステータスをレビューできる
- 作業アイテムに割り当てることはできない
- メインメニュー
要求者の組み込みアクセスレベルのカスタムバージョンを作成し、様々な Workfront オブジェクトタイプについて許可するアクセスの範囲を決定できます。詳しくは、カスタムアクセスレベルを作成および変更を参照してください。
要求者アクセスレベルでオブジェクトに使用できる最も高いアクセス設定を以下に示します。
外部ユーザーのアクセスレベル
外部ユーザーのアクセスレベルは、有料の Workfront ライセンスには付属していません。最も制限が厳しいアクセスレベルで、主に Workfront にはログインしないものの、ドキュメントを時折レビュー、ダウンロード、または表示する必要がある外部コンサルタントなどの共同作業者向けに設計されています。
Workfront ユーザーは、外部ユーザーがシステムにログインできない場合でも、外部ユーザーにタスクを割り当てることができます。ただし、外部ユーザーに対してタスクやイシューを割り当てることは推奨しません。その作業はシステム内で未解決のままになるからです。
外部ユーザーのアクセスレベルを持つユーザー：
- 共有されているドキュメントとカレンダーレポートのみを表示できる
- ドキュメントとカレンダーレポートを共有しているユーザーを表示できる
- 共有されているドキュメントを承認できる
このアクセスレベルは変更できません。
これらの設定は、外部ユーザーアクセスレベルの「アクセスレベル」エリアには表示されませんが、このアクセス権を持つユーザーは、Workfront オブジェクトタイプに対して次のように最も高いアクセス権を持ちます。