Workfront の AI アシスタント
Workfront の AI アシスタントは、アプリ内の情報やおすすめを自然言語で提供し、作業の遂行を支援します。AI アシスタントを使用すると、次の操作をよりスムーズに行うことができます。
- 作業アイテムまたはドキュメントの要約
- 作業プロセスの指示または参考資料の検索
- 計算フィールドの数式の生成や確認
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
AI アシスタントの前提条件
組織の AI アシスタントを有効にするには、次の すべて の条件を満たす必要があります。
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組織が Adobe IMS（ID 管理システム）に移行している必要があります。
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Adobe Unified Experience を有効にする必要があります。
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組織が Select、Prime、または Ultimate の Workfront プランを導入している必要があります。
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アドビが署名済みの Adobe 生成 AI 契約を保存している必要があります。
契約の署名について詳しくは、この記事の Adobe 生成 AI 契約への署名を参照してください。
AI アシスタントに関する考慮事項
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AI アシスタントは、開いているページに応じてコンテキストを認識します。例えば、プロジェクトページで AI アシスタントに「このプロジェクトを要約する」と入力すると、その特定のプロジェクトの概要が返されます。
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Workfront 管理者は、組織内のユーザーに対して AI アシスタントを有効にする必要があります。AI アシスタントはアクセスレベルで有効になります。
詳しくは、AI アシスタントの有効化または無効化を参照してください。
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Workfront Planning の AI アシスタントには、Workfront の AI アシスタントとは異なる機能があります。
Workfront Planning の AI アシスタントについて詳しくは、Adobe Workfront Planning の AI アシスタントの概要を参照してください。
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AI アシスタントは現在、英語でのみ利用できます。
AI アシスタントで利用可能な機能
現在、AI アシスタントでは次の機能が提供されています。
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プロジェクト、タスク、イシューまたはドキュメントを要約する。
詳細については、AI アシスタントを使用した要約を参照してください。
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Adobe Experience League に関する Workfront ドキュメントから取得した手順や参照情報を提供する。
詳しくは、AI アシスタントの利用を参照してください。
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Workfront 内の特定のアイテムを検索する。
詳しくは、AI アシスタントを使用した、プロジェクト、タスクおよびイシューの作業を参照してください。
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計算カスタムフィールドの数式を生成または調整する。
note note NOTE この機能は、Workfront プランの Prime または Ultimate を利用している組織のみが使用できます。 詳しくは、AI アシスタントを使用した計算フィールド数式の生成または修正を参照してください。
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プロジェクトに関する更新、アップロードされたドキュメント、その他の注目すべき変更を優先度別に 24 時間、3 日、7 日間の期間でまとめます。
詳しくは、優先度での作業の遅れの取り戻しを参照してください。
AI アシスタントで利用可能なオブジェクトタイプ
ユーザーが Workfront で有効な権限を持っている場合、AI アシスタントは次のオブジェクトタイプに関連付けられたデータをクエリできます。
- ポートフォリオ
- プログラム
- プロジェクト
- タスク
- イシュー
- カスタムフォーム
- ユーザー
- Adobe Workfront Planning のレコード
AI アシスタントへのアクセス
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Workfront ページの上部で、AI アシスタントアイコン
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質問を入力するか、画面の右側にあるパネルにプロンプトを表示します。
このパネルに入力できない場合は、組織が Adobe 生成 AI 契約に署名していないことを示します。
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AI アシスタントから必要な回答が提供されない場合は、プロンプトを調整して再試行してください。
Adobe 生成 AI 契約への署名
組織が Adobe 生成 AI 契約に署名していない場合、組織に対して AI アシスタントを有効にすることはできません。
Adobe 生成 AI 契約が署名されていない場合、ユーザーが AI アシスタントを使用しようとすると、次のメッセージが表示されます。
- ユーザー：ユーザーは、AI アシスタントが組織で有効になっていないこと、および Workfront 管理者に連絡し、AI アシスタントをリクエストできることが通知されます。
- 管理者：Adobe 生成 AI 契約に署名していないこと、および署名する契約書のコピーを送信するようリクエストできることが通知されます。
Adobe 生成 AI 契約をリクエストするには：
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Workfront 管理者は、AI アシスタントアイコン
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AI アシスタントパネルで入力を開始します。
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Adobe 生成 AI 契約メッセージが表示されたら、「契約をレビュー」をクリックします。
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Adobe 生成 AI 契約に署名する組織の担当者の名前とメールアドレスを入力します。
署名する契約書が担当者に送信されます。署名済み契約書を返送後、アドビが内容を確認すると、組織に対して AI アシスタントが有効になります。
note note NOTE 署名済み契約書を返送後、アドビが内容を確認し、AI アシスタントを有効にするまで 1～3 営業日かかります。
AI アシスタントでプロンプトを作成する際のヒント
プロンプトに次のキーワードを使用して、コンテキストを提供し、AI アシスタントが正しい情報を見つけられるようにします。キーワードは大文字と小文字を区別しません。
プロンプトを入力する場合は、using (keyword) というフレーズを含めます。
workfrontplanninghelpformulahealthsummarizeformulaキーワードは、Planning、設定およびカスタムフォームビルダーでのみ使用できます。planningキーワードは、Workfront Planning からのみ使用できます。