Adobe Workfront計画 AI アシスタントの概要
AI アシスタントを使用して、現在のページコンテキストとレコード構造に基づいてレコードを生成、更新または削除できます。
ユーザーのコマンドと AI によるコマンドの実行を連携させることで、AI によって行われた変更が環境に正確に反映されるようになります。
アクセス要件
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|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
任意のWorkfrontおよび Planning パッケージ 任意のワークフローおよび計画パッケージ |
| Adobe Workfront プラン | 標準 |
| オブジェクト権限 |
ワークスペースへの権限の管理 システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件 を参照してください。
AI アシスタントに関する考慮事項
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会社のユーザーが AI アシスタントを使用できるようにするには、組織で AI アシスタントを有効にする必要があります。 詳しくは、AI アシスタントの概要 を参照してください。
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Workfrontで組織の AI アシスタントが有効になると、メインのWorkfront管理者が使用できるようになります。 詳しくは、システムの基本情報を設定を参照してください。
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Workfront管理者は、他のすべてのユーザーに対して AI アシスタントを有効にする必要があります。 詳しくは、AI アシスタントを有効または無効にする を参照してください。
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AI アシスタントは、各ページのコンテキストで機能します。 AI アシスタントに対して送信するリクエストでは、開いているページで使用できる機能を参照する必要があります。
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計画領域で AI アシスタントが実行するアクションは、Workfront Planning の権限とWorkfrontのアクセスレベルのコンテキストにあります。 詳しくは、次の記事を参照してください。
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ユーザーに代わって AI アシスタントが行った変更は、レコードの履歴パネルで追跡されます。
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コマンドを使用してアクションを取り消すことができます。 例えば、「最後の変更を取り消す」と入力して、変更を元に戻すことができます。
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AI Assistant を使用してオブジェクトを作成、更新、または削除する場合、AI Assistant は意図したアクションを表示し、確認を求めます。 その後、アクションを確認またはキャンセルできます。
現在、AI アシスタントで使用可能な機能
現在、Workfrontの Planning エリアでは、次のページで AI アシスタントを使用できます。
- Workspaceページ
- レコードタイプページ
- レコードページ
この時点で、AI アシスタントを使用して次の操作を実行できます。
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レコードを検索します。 レコードフィールドに含まれる情報で検索できます。
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レコードを作成します。 新規レコードへのリンクを含む ID は、レコードの作成後に表示されます。 日付や説明など、作成プロセス中に更新するフィールドを指定できます。
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アップロードするドキュメントに基づいてレコードを作成します。 Workfrontは、AI アシスタントで次のドキュメント形式をサポートしています。
PPTX、PDF、DOCX、XLSX、PPT、DOC、TXT、およびほとんどの画像形式
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画面に表示されるレコードのフィールドを更新
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レコードの削除
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削除したばかりのレコードを復元します
Workfront Planning で AI アシスタントを見つけます
AI アシスタントは、Workfront計画の次の領域に配置できます。
- 画面の右上隅にあるメインナビゲーションバー。
- プレビューでレコードを開いた後、またはレコードのページを開いた後、レコードの詳細領域内。
計画エリアで AI アシスタントにアクセスする
- Workfrontにログインし、画面の右上隅にある メインメニュー アイコン
.計画 をクリックします。 計画エリアが開きます。
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ワークスペースカード をクリックします。
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（任意） レコードタイプカード をクリックします。
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（任意） レコード をクリックして、レコードの 詳細 ページを開きます。
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グローバルナビゲーションバーの画面の右上隅にある AI アシスタント アイコン、またはレコードのプレビューまたはページの右上隅をクリックします。
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指定されたスペースで、AI アシスタントのコマンドの入力を開始し、完了したら [Enter] をクリックします。
たとえば、次のいずれかを入力できます。
- 開始日が 7 月 4 日、終了日が 7 月 30 日のキャンペーンを作成します
- 日付を決定するように、夏物キャンペーンレコードの「説明」フィールドを更新します
- 最後のレコードを削除
- レコードを復元
AI Assistant がコマンドを処理している間に視覚的なインジケータが表示され、応答時間の期待値が設定されます。
応答が成功したら、提供されたリンクに従うか、左側の変更に注目してください。