Adobe Workfront計画 AI アシスタントの概要
- 新しいWorkfront プランおよびライセンス。 Workfront Planning は、従来のWorkfront プランまたはライセンスでは利用できません。
- Workfront Planning の追加ライセンス。
- 組織のWorkfrontのインスタンスは、Adobeの Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。
AI アシスタントを使用して、現在のページコンテキストとレコード構造に基づいてレコードを生成、更新または削除できます。
ユーザーのコマンドと AI によるコマンドの実行を連携させることで、AI によって行われた変更が環境に正確に反映されるようになります。
AI アシスタントに関する考慮事項
-
会社のユーザーが AI アシスタントを使用できるようにするには、組織で AI アシスタントを有効にする必要があります。 詳しくは、AI アシスタントの概要を参照してください。
-
Workfrontで組織の AI アシスタントが有効になると、メインのWorkfront管理者が使用できるようになります。 詳しくは、システムの基本情報を設定を参照してください。
-
Workfront管理者は、他のすべてのユーザーに対して AI アシスタントを有効にする必要があります。 詳しくは、AI アシスタントを有効または無効にするを参照してください。
-
AI アシスタントは、各ページのコンテキストで機能します。 AI アシスタントに対して送信するリクエストでは、開いているページで使用できる機能を参照する必要があります。
-
計画領域で AI アシスタントが実行するアクションは、Workfront Planning の権限とWorkfrontのアクセスレベルのコンテキストにあります。 詳しくは、次の記事を参照してください。
-
ユーザーに代わって AI アシスタントが行った変更は、レコードの履歴パネルで追跡されます。
-
コマンドを使用してアクションを取り消すことができます。 例えば、「最後の変更を取り消す」と入力して、変更を元に戻すことができます。
現在、AI アシスタントで使用可能な機能
現在、Workfrontの Planning エリアでは、次のページで AI アシスタントを使用できます。
- Workspaceページ
- レコードタイプページ
- レコードページ
この時点で、AI アシスタントを使用して次の操作を実行できます。
-
レコードを検索します。 レコードフィールドに含まれる情報で検索できます。
-
レコードを作成します。 新規レコードへのリンクを含む ID は、レコードの作成後に表示されます。 日付や説明など、作成プロセス中に更新するフィールドを指定できます。
-
アップロードするドキュメントに基づいてレコードを作成します。 Workfrontは、AI アシスタントで次のドキュメント形式をサポートしています。
.pptx、.pdf、.docx、.xlsx、.ppt、.doc、.txt、およびほとんどの画像形式
-
画面に表示されるレコードのフィールドを更新
-
レコードの削除
-
削除したばかりのレコードを復元します
計画エリアで AI アシスタントにアクセスする
-
Workfrontにログインし、計画 エリアに移動します。
-
ワークスペースカード をクリックします。
-
（任意） レコードタイプカード をクリックします。
-
（任意） レコード をクリックして、レコードの 詳細 ページを開きます。
-
グローバルナビゲーションバーの画面の右上隅にある AI アシスタント アイコンをクリックします。
-
指定されたスペースで、AI アシスタントのコマンドの入力を開始し、完了したら [Enter] をクリックします。
たとえば、次のいずれかを入力できます。
- 開始日が 7 月 4 日、終了日が 7 月 30 日のキャンペーンを作成します
- 日付を決定するように、夏物キャンペーンレコードの「説明」フィールドを更新します
- 最後のレコードを削除
- レコードを復元
AI Assistant がコマンドを処理している間に視覚的なインジケータが表示され、応答時間の期待値が設定されます。
応答が成功したら、提供されたリンクに従うか、左側の変更に注目してください。