Adobe Workfront Planning の AI アシスタントの概要
AI アシスタントを使用して、現在のページコンテキストとレコード構造にもとづいて、レコードを生成、更新、削除できます。
ユーザーのコマンドとAIによるコマンドの実行が連携して、AIによる変更が環境に正確に反映されるようにします。
アクセス要件
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|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
任意のWorkfrontおよびプランニングパッケージ 任意のワークフローとプランニングパッケージ |
| Adobe Workfront プラン | 標準 |
| オブジェクト権限 |
ワークスペースへの権限の管理 システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメント のアクセス要件を参照してください。
AI アシスタントに関する考慮事項
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AI アシスタントは、社内のユーザーが利用できるようにする前に、組織で有効にする必要があります。 詳しくは、AI アシスタントの概要を参照してください。
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Workfrontで組織のAI アシスタントが有効になると、メインのWorkfront管理者が利用できるようになります。 詳しくは、システムの基本情報を設定を参照してください。
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Workfront管理者は、他のすべてのユーザーに対してAI アシスタントを有効にする必要があります。 詳しくは、AI アシスタントの有効化または無効化を参照してください。
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AI アシスタントは、各ページのコンテキストで動作します。 AI アシスタントに対して送信するリクエストは、開いているページで使用可能な機能を参照する必要があります。
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計画領域でAI アシスタントによって実行されるアクションは、Workfront計画の権限とWorkfront アクセスレベルのコンテキストにあります。 詳しくは、次の記事を参照してください。
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ユーザーに代わってAI アシスタントが行った変更は、レコードの履歴パネルで追跡されます。
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AI アシスタントによるアクションは永続的であり、元に戻せない可能性があります。 例えば、フィールドの削除を元に戻すことはできません。 AI アシスタントが提案したすべてのアクションを承認する前に確認します。
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AI アシスタントを通じてオブジェクトを作成、更新、削除する場合、AI アシスタントは意図されたアクションを表示し、確認を求めます。 その後、アクションを確認またはキャンセルできます。
AI アシスタントで現在利用可能な機能
現在、AI アシスタントはWorkfrontの計画領域で次のページで利用できます。
- Workspace page
- レコードタイプページ
- レコードページ
現時点では、AI アシスタントを使用して次のアクションを実行できます。
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レコードの検索： 任意のレコードフィールドに含まれる情報で検索できます。
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レコードを作成します。 新しいレコードへのリンクを含むIDは、レコードの作成後に表示されます。 日付や説明など、作成プロセス中に更新するフィールドを指定できます。
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アップロードしたドキュメントに基づいてレコードを作成します。 Workfrontは、AI アシスタントで次のドキュメントフォーマットをサポートしています。
PPTX、PDF、DOCX、XLSX、PPT、DOC、TXT、およびほとんどの画像フォーマット
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画面に表示されるレコードのフィールドを更新する
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レコードの削除
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削除したレコードを復元
Workfront PlanningのAI アシスタントを探す
AI アシスタントは、Workfront Planningの次の領域で見つけることができます。
- 画面の右上隅にあるメインナビゲーションバー。
- レコードの詳細領域内で、プレビューでレコードを開いた後、またはレコードのページを開いた後。
計画領域のAI アシスタントにアクセスします
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Workfrontにログインし、左上隅のメインメニュー アイコン
計画領域が開きます。
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ワークスペースカードをクリックします。
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（オプション） レコードタイプカードをクリックします。
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（オプション） レコードをクリックして、レコードの詳細 ページを開きます。
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グローバルナビゲーションバーの画面の右上隅、またはレコードのプレビューまたはページの右上隅にある AI アシスタントアイコン をクリックします。
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提供されたスペースで、AI アシスタントのコマンドを入力し始め、完了したら「Enter」をクリックします。
例えば、次のいずれかを入力します。
- 開始日が7月4日で終了日が7月30日のキャンペーンを作成します
- 日付が決定されるサマーキャンペーンレコードの「説明」フィールドを更新します
- 最後のレコードを削除
- レコードの復元
AI アシスタントがコマンドを処理する間、視覚的なインジケーターが表示され、応答時間に対する期待値が設定されます。
応答が成功した後、提供されたリンクに従うか、左側の変更に注意してください。