Adobe Workfront Planning の概要

IMPORTANT
この記事では、Adobe Workfrontの追加機能であるAdobe Workfront Planning について説明します。
Workfront Planning のすべての機能に完全にアクセスするには、次の権限が必要です。
  • 新しいWorkfront パッケージおよびライセンス。 Workfront Planning は、従来のWorkfront パッケージまたはライセンスでは使用できません。
  • Workfront Planning パッケージ。
  • 組織のWorkfront インスタンスは、Adobe Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。
Workfront Planning へのアクセス要件の完全な一覧については、Adobe Planning アクセスの概要 ​ を参照してください。

この記事には、Workfrontの計画に関する一般情報が含まれます。

Adobe Workfront Planning のドキュメントが含まれているアーティクルの一覧については、Workfront Planning:アーティクル インデックス ​ を参照してください。

Adobe Workfront Planning の概要

Adobe Workfront Planning は、Adobe Workfrontの追加機能です。 Workfront Planning の目的は、組織の運用上の詳細に関する包括的な可視性を解き放ち、作業管理ライフサイクルの各段階で重要なビジネス上の質問に答えることです。

Workfront Planning では、次のような質問に回答できます。

  • 第 4 四半期に EMEA で実行しているキャンペーンの数は?
  • 同時開催のキャンペーンでオーディエンスが重複していないか?
  • 認知プログラムは今どの程度順調に進んでいるのか?
  • 特定のキャンペーンのアセットはどのようなものか?どれが承認を必要としているのか?

このような質問に答えるために、リーダーシップは、計画から実行、配信から結果の測定まで、あらゆる作業段階の全体像を提供できるソリューションを必要とします。現在、組織にはそのプロセスの一部をカバーできるツールがあるかもしれませんが、その多くは作業の全段階に適切なつながりがなく、また結果を確実に提供できるものでもありません。

主な機能の一部を次に示します。

  • すべての段階にわたって、また作業プロセスに参加するすべての関係者に対して、作業を管理するという問題を解決します。
  • 組織で使用するオブジェクトタイプ(またはレコードタイプ)を決定することから、それらのオブジェクトを相互にリンクする方法を設定することまで、ワークフローを完全にカスタマイズします。
  • 他のシステムからオブジェクトタイプにリンクし、すべてのプロセスに対して一貫性のあるフレームワークを作成します。

Workfront インスタンスのユーザーに対してWorkfront Planning を有効にします

Workfront Planning パッケージを購入した後、ユーザーがWorkfront Planning にアクセスする前に、Workfront管理者として次の点を確認する必要があります:

Workfront Planning の用語

Workfront Planning は Workfront の一部ですが、独自の概念と用語を備えています。Workfront Planning を設定する前に、次の概念に精通していることを確認してください。

Workfront Planning のフレームワークは完全なカスタマイズが可能です。組織の正確なニーズに合わせて、すべてのレコードタイプとその属性、およびそれらに関連付けられた任意のフィールドを作成できます。

作成できるWorkfront Planning オブジェクトの数には制限があります。 詳しくは、Adobe Workfront Planning オブジェクトの制限事項の概要 ​ を参照してください。

Workfront Planning の主なオブジェクトと概念は次のとおりです。

  • ワークスペース:特定の組織の運用ライフサイクルを定義するレコードタイプのコレクション。ワークスペースは、組織単位の作業フレームです。

    レコードタイプの分類を含むマーケティングワークスペースの開きページ

    詳しくは、ワークスペースの作成を参照してください。

  • レコードタイプ:Workfront Planning のオブジェクトタイプの名前。

    レコードタイプがワークスペースに入力します。

    オブジェクトタイプが事前に定義されている Workfront とは異なり、Workfront Planning では独自のオブジェクトタイプを作成できます。

    例えば、Workfront では、プログラム、ポートフォリオ、プロジェクト、タスクやイシューのオブジェクトタイプがあらかじめ作成されています。

    Workfront Planning では、組織のワークフローを満たす任意のレコードタイプを作成できます。後で、レコードタイプを相互に関連付けたり、フォームの依存関係を定義したりできます。

    詳しくは、​ レコードタイプの概要 ​ を参照してください。

  • レコード:レコードタイプのインスタンス。

    キャンペーンレコードタイプリストでハイライト表示されたレコード

    レコードタイプをワークスペースに追加した後、そのタイプのレコードをレコードタイプのページに追加できます。

    例えば、「キャンペーン」はレコードタイプであり、「EMEA 夏物キャンペーン」はキャンペーンレコードタイプのレコードです。

    詳しくは、レコードの作成を参照してください。

  • ワークスペーステンプレート:定義済みのテンプレートを使用して、ワークスペースを作成できます。テンプレートに含まれる定義済みのレコードタイプ、フィールドを使用するか、自分で追加することができます。

    テンプレートのサムネールを使用したワークスペースページ

    Adobe Workfront Planning には、次のテンプレートが含まれています:

    • 基本:マーケティング管理
    • 詳細:マーケティング管理
    • エンタープライズ:マーケティング管理
    • 営業管理
    • 製品管理

    詳しくは、​ ワークスペーステンプレートのリスト ​ を参照してください。

  • フィールド:フィールドは、レコードタイプに追加できる属性です。フィールドには、レコードタイプに関する情報が含まれます。

    レコードフィールドのドロップダウンリスト

    レコードフィールドに関する考慮事項は、次のとおりです。

    • レコードタイプに追加したフィールドは、自動的にそのタイプのすべてのレコードに関連付けられ、それらのレコードに関するデータの取り込みに使用できます。

    • フィールドは、レコードタイプページに適用されるテーブル表示の列として表示されます。 また、レコードのページにも表示されます。

    • フィールドはレコードタイプに固有で、レコードタイプ間では転送されません。

    • フィールドは完全なカスタマイズが可能で、Workfront Planning 内でのみアクセスできます。Workfront からは Workfront Planning のフィールドにアクセスできません。

    詳しくは、フィールドの作成を参照してください。

    新しいレコードタイプは、デフォルトで次の定義済みフィールドに関連付けられます。

    • 名前
    • 説明
    • 開始日
    • 終了日
    • ステータス

    次のタイプのカスタムフィールドを作成できます。

    • 1 行テキスト
    • 段落
    • 複数選択
    • 単一選択
    • 日付
    • 数値
    • パーセンテージ
    • 通貨
    • チェックボックス
    • ユーザー
    • 作成者
    • 作成日
    • 最終変更者
    • 最終変更日
  • 接続されたレコードタイプ接続されたレコード および 接続されたフィールド:Workfront Planning では、次のエンティティ間の接続を作成できます。

    • 2 つのWorkfront Planning レコードタイプ。

    • レコードタイプと Workfront のプロジェクト、プログラム、ポートフォリオ、会社またはグループオブジェクトタイプ。

    • レコードタイプと Adobe Experience Manager のアセットまたはフォルダー。

      レコードタイプをExperience Manager オブジェクトと関連付けるには、Adobe Experience Manager ライセンスが必要です。

      Workfront AEMのオプションを含む新しい「接続」タブ

    レコードタイプ間の接続を確立すると、個々のレコードまたはそれらのタイプのオブジェクトを相互に接続できます。 レコード間の接続は、接続されたレコードフィールドまたは接続として表示されます。

    相互に影響を与える複数のタイプの作業オブジェクトがある場合、レコード タイプを接続すると便利です。 例えば、キャンペーンを扱う場合に、各キャンペーンが複数のブランドに対応している可能性があります。 この関係を示すために、キャンペーンをブランドに接続できます。 さらに、各キャンペーンの作業は、Workfrontの複数のプロジェクトで計画される可能性があります。 これを示すには、キャンペーンを関連するプロジェクトに接続します。 レコードタイプを結び付けた後で、個々のレコードを結び付けると、Workfront Planning でこの関係が実現されます。

  • 参照フィールド (またはリンクされたフィールド):2 つのレコードタイプ間の接続を確立し、個々のレコードを接続すると、接続元のレコードから接続されたレコードのフィールドを参照できます。

    例えば、キャンペーンレコードタイプをWorkfront プロジェクト オブジェクトタイプに関連付けると、キャンペーンレコードで、接続されたプロジェクトの「予算」フィールドを表示できます。

    参照フィールドを追加ボックス

    note tip
    TIP
    次のフィールド タイプは、接続されたレコード タイプまたはオブジェクト タイプのルックアップ フィールドとして追加することはできません。
    • ユーザー
    • 作成者
    • 最終変更者
    • Workfrontの先行入力フィールド(「プロジェクト所有者」や「プロジェクトスポンサー」などのフィールドを含む)

    レコードタイプとレコードの接続、およびリンクされたフィールドの作成について詳しくは、以下の記事を参照してください。

  • ビュー:レコードは、それぞれのレコードタイプページに異なるタイプのビューで表示されます。

    レコードタイプリストからの表示タイプドロップダウン

    ビューには、フィールドのリスト(列)、レコードのリスト(行)、その順序(並べ替え)、適用または適用可能なフィルター、グループ化など、特定のビュータイプのパーソナライズされた設定が含まれます。

    レコードタイプページに適用できるビュータイプは次のとおりです。

    • テーブル表示:接続されたフィールドやルックアップフィールドを含む、レコードとそのフィールドをテーブル形式で表示します。 テーブルの行は個々のレコードであり、列はレコードのフィールドです。テーブル表示がデフォルトの表示です。

      テーブル表示の例

    • タイムライン表示:少なくとも 2 つの日付タイプフィールドがあるレコードを時系列タイムラインで表示します。 タイムラインビューには、接続されたレコードタイプとそのレコードを最大 5 つ表示できます。

      タイムラインビューで適用されたグループ化

    • カレンダービュー:2 つ以上の日付タイプフィールドを持つレコードをカレンダー形式で表示します。
      カレンダー表示の例

詳しくは、レコードビューの管理を参照してください。

Adobe Workfront Planning の検索

Adobe Planning を検索するには、組織がWorkfront Planning へのアクセス権を持ち、システム管理者またはグループ管理者が Planning 領域をメイン・メニューに追加していることを確認します。 詳しくは、Adobe計画アクセスの概要 ​ を参照してください。

Workfront Planning を検索するには、次の手順に従います。

  1. Workfront にログインします。

  2. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックして、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックします。

  3. Planning Planning アイコン をクリックします。

    Workfront計画のメインページが開きます。

    Planning ランディングページ管理者

    note tip
    TIP
    Workfront管理者は、レイアウトテンプレートの「ランディングページを選択」オプションに Planning 領域を追加できるので、Workfrontにログインするとすぐに Planning を開くことができます。 詳しくは、​ レイアウトテンプレートを使用したランディングページのカスタマイズ ​ を参照してください。
  4. (条件付きおよびオプション)Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。

    • 自分が参加しているワークスペース:作成したワークスペースまたは共有されているワークスペースが表示されます。
    • その他のワークスペース:システム内のその他すべてのワークスペースを表示します。

    その他のすべてのユーザーの場合、ユーザーが作成したワークスペースと共有されているワークスペースの両方が ワークスペース 領域に表示されます。

  5. (オプションおよび推奨)次のいくつかの操作を続行して、作業構造を構築します。

    1. ゼロから、またはテンプレートを使用してワークスペースを作成します。 詳しくは、ワークスペースの概要を参照してください。

    2. 新しいワークスペースにセクションを追加します。 詳しくは、​ ワークスペースの編集 ​ を参照してください。

    3. 新しいワークスペースで既存のセクションの名前を変更します。

    4. 新しいワークスペースにレコードタイプを追加します。 詳しくは、リクエストタイプの作成を参照してください。

    5. レコードタイプの名前をクリックして、レコードタイプのページを開きます。デフォルトでは、レコードタイプページがテーブルビューで開きます。

      タイムラインビューやカレンダービューを作成することもできます。 詳しくは、レコードビューの管理を参照してください。

    6. テーブルビューで、行を追加してレコードを追加していきます。

      または

      列を追加して、レコードフィールドを追加していきます。

      詳しくは、次の記事を参照してください。

Workfront計画リリースアクティビティ

アドビでは、定期的に Workfront Planning の新機能をリリースしています。

リリースされている機能の最新の一覧については、Adobe Workfront Planning リリース アクティビティ:記事一覧 ​ を参照してください。

Workfront Planning のその他のリソース

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