Workfront インスタンスのユーザーに対してWorkfront Planning を有効にします
Workfront Planning パッケージを購入した後、ユーザーがWorkfront Planning にアクセスする前に、Workfront管理者として次の点を確認する必要があります:
-
メインメニューに Planning が含まれるレイアウトテンプレートを Planning にアクセスする必要があるユーザーを割り当てます。 詳しくは、 レイアウトテンプレートを使用してメインメニューをカスタマイズするおよび レイアウトテンプレートにユーザーを割り当てるを参照してください。
-
ユーザーにWorkfront ライセンスを割り当て、Workfront Planning でオブジェクトを表示または作成できるWorkfront Planning 権限を割り当てます。 へのアクセス権の付与と、他のユーザーがWorkfront Planning を使用できるようにする方法について詳しくは、Adobe Planning アクセスの概要を参照してください。
Workfront Planning の用語
Workfront Planning は Workfront の一部ですが、独自の概念と用語を備えています。Workfront Planning を設定する前に、次の概念に精通していることを確認してください。
Workfront Planning のフレームワークは完全なカスタマイズが可能です。組織の正確なニーズに合わせて、すべてのレコードタイプとその属性、およびそれらに関連付けられた任意のフィールドを作成できます。
作成できるWorkfront Planning オブジェクトの数には制限があります。 詳しくは、Adobe Workfront Planning オブジェクトの制限事項の概要を参照してください。
Workfront Planning の主なオブジェクトと概念は次のとおりです。
-
ワークスペース:特定の組織の運用ライフサイクルを定義するレコードタイプのコレクション。ワークスペースは、組織単位の作業フレームです。
詳しくは、ワークスペースの作成を参照してください。
-
レコードタイプ:Workfront Planning のオブジェクトタイプの名前。
レコードタイプがワークスペースに入力します。
オブジェクトタイプが事前に定義されている Workfront とは異なり、Workfront Planning では独自のオブジェクトタイプを作成できます。
例えば、Workfront では、プログラム、ポートフォリオ、プロジェクト、タスクやイシューのオブジェクトタイプがあらかじめ作成されています。
Workfront Planning では、組織のワークフローを満たす任意のレコードタイプを作成できます。後で、レコードタイプを相互に関連付けたり、フォームの依存関係を定義したりできます。
詳しくは、 レコードタイプの概要を参照してください。
-
レコード:レコードタイプのインスタンス。
レコードタイプをワークスペースに追加した後、そのタイプのレコードをレコードタイプのページに追加できます。
例えば、「キャンペーン」はレコードタイプであり、「EMEA 夏物キャンペーン」はキャンペーンレコードタイプのレコードです。
詳しくは、レコードの作成を参照してください。
-
ワークスペーステンプレート:定義済みのテンプレートを使用して、ワークスペースを作成できます。テンプレートに含まれる定義済みのレコードタイプ、フィールドを使用するか、自分で追加することができます。
Adobe Workfront Planning には、次のテンプレートが含まれています:
- 基本:マーケティング管理
- 詳細:マーケティング管理
- エンタープライズ:マーケティング管理
- 営業管理
- 製品管理
詳しくは、 ワークスペーステンプレートのリストを参照してください。
-
フィールド:フィールドは、レコードタイプに追加できる属性です。フィールドには、レコードタイプに関する情報が含まれます。
レコードフィールドに関する考慮事項は、次のとおりです。
-
レコードタイプに追加したフィールドは、自動的にそのタイプのすべてのレコードに関連付けられ、それらのレコードに関するデータの取り込みに使用できます。
-
フィールドは、レコードタイプページに適用されるテーブル表示の列として表示されます。 また、レコードのページにも表示されます。
-
フィールドはレコードタイプに固有で、レコードタイプ間では転送されません。
-
フィールドは完全なカスタマイズが可能で、Workfront Planning 内でのみアクセスできます。Workfront からは Workfront Planning のフィールドにアクセスできません。
詳しくは、フィールドの作成を参照してください。
新しいレコードタイプは、デフォルトで次の定義済みフィールドに関連付けられます。
- 名前
- 説明
- 開始日
- 終了日
- ステータス
次のタイプのカスタムフィールドを作成できます。
- 1 行テキスト
- 段落
- 複数選択
- 単一選択
- 日付
- 数値
- パーセンテージ
- 通貨
- チェックボックス
- 式
- ユーザー
- 作成者
- 作成日
- 最終変更者
- 最終変更日
-
-
接続されたレコードタイプ、接続されたレコード および 接続されたフィールド:Workfront Planning では、次のエンティティ間の接続を作成できます。
-
2 つのWorkfront Planning レコードタイプ。
-
レコードタイプと Workfront のプロジェクト、プログラム、ポートフォリオ、会社またはグループオブジェクトタイプ。
-
レコードタイプと Adobe Experience Manager のアセットまたはフォルダー。
レコードタイプを Experience Manager のオブジェクトとリンクするには、Adobe Experience Manager のライセンスが必要です。
レコードタイプ間の接続を確立すると、個々のレコードまたはそれらのタイプのオブジェクトを相互に接続できます。 レコード間の接続は、接続されたレコードフィールドまたは接続として表示されます。
-
-
参照フィールド (またはリンクされたフィールド):2 つのレコードタイプ間の接続を確立し、個々のレコードを接続すると、接続元のレコードから接続されたレコードのフィールドを参照できます。
例えば、キャンペーンレコードタイプをWorkfront プロジェクト オブジェクトタイプに関連付けると、キャンペーンレコードで、接続されたプロジェクトの「予算」フィールドを表示できます。
TIP
次のフィールド タイプは、接続されたレコード タイプまたはオブジェクト タイプのルックアップ フィールドとして追加することはできません。- ユーザー
- 作成者
- 最終変更者
- Workfrontの先行入力フィールド(「プロジェクト所有者」や「プロジェクトスポンサー」などのフィールドを含む)
レコードタイプのリンク、レコード、リンクされたフィールドの作成については、次の記事を参照してください。
-
ビュー:レコードは、それぞれのレコードタイプページに異なるタイプのビューで表示されます。
ビューには、フィールドのリスト(列)、レコードのリスト(行)、その順序(並べ替え)、適用または適用可能なフィルター、グループ化など、特定のビュータイプのパーソナライズされた設定が含まれます。
レコードタイプページに適用できるビュータイプは次のとおりです。
-
テーブル表示:接続されたフィールドやルックアップフィールドを含む、レコードとそのフィールドをテーブル形式で表示します。 テーブルの行は個々のレコードであり、列はレコードのフィールドです。テーブル表示がデフォルトの表示です。
-
タイムライン表示:少なくとも 2 つの日付タイプフィールドがあるレコードを時系列タイムラインで表示します。 タイムラインビューには、接続されたレコードタイプとそのレコードを最大 5 つ表示できます。
-
カレンダービュー:2 つ以上の日付タイプフィールドを持つレコードをカレンダー形式で表示します。
-
詳しくは、レコードビューの管理を参照してください。
Adobe Workfront Planning の検索
Adobe Planning を検索するには、組織がWorkfront Planning へのアクセス権を持ち、システム管理者またはグループ管理者が Planning 領域をメイン・メニューに追加していることを確認します。 詳しくは、Adobe計画アクセスの概要を参照してください。
Workfront Planning を検索するには、次の手順に従います。
-
Workfront にログインします。
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
-
Planning
Workfront計画のメインページが開きます。
TIP
Workfront管理者は、レイアウトテンプレートの「ランディングページを選択」オプションに Planning 領域を追加できるので、Workfrontにログインするとすぐに Planning を開くことができます。 詳しくは、 レイアウトテンプレートを使用したランディングページのカスタマイズを参照してください。 -
(条件付きおよびオプション)Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- 自分が参加しているワークスペース:作成したワークスペースまたは共有されているワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース:システム内のその他すべてのワークスペースを表示します。
その他のすべてのユーザーの場合、ユーザーが作成したワークスペースと共有されているワークスペースの両方が ワークスペース 領域に表示されます。
-
(オプションおよび推奨)次のいくつかの操作を続行して、作業構造を構築します。
-
ゼロから、またはテンプレートを使用してワークスペースを作成します。 詳しくは、ワークスペースの概要を参照してください。
-
新しいワークスペースにセクションを追加します。 詳しくは、 ワークスペースの編集を参照してください。
-
新しいワークスペースで既存のセクションの名前を変更します。
-
新しいワークスペースにレコードタイプを追加します。 詳しくは、リクエストタイプの作成を参照してください。
-
レコードタイプの名前をクリックして、レコードタイプのページを開きます。デフォルトでは、レコードタイプページがテーブルビューで開きます。
タイムラインビューやカレンダービューを作成することもできます。 詳しくは、レコードビューの管理を参照してください。
-
テーブルビューで、行を追加してレコードを追加していきます。
または
列を追加して、レコードフィールドを追加していきます。
詳しくは、次の記事を参照してください。
-
Workfront計画リリースアクティビティ
アドビでは、定期的に Workfront Planning の新機能をリリースしています。
リリースされている機能の最新の一覧については、Adobe Workfront Planning リリース アクティビティ:記事一覧を参照してください。
Workfront Planning のその他のリソース
-
Adobe Workfront Planning:記事インデックス:Workfront Planning に関するドキュメントを含むすべての記事のインデックスで、目標領域別にグループ化されています。
-
Adobe Workfront Planning AI Assistant の概要: Workfront AI Assistant for Planning を使用すると、レコードを検索したり、コマンドを使用してアシスタントで作業することにより、レコードを作成、更新、および削除したりできます。
-
Workfront Fusion のAdobe Workfront Planning モジュール: Workfront Planning モジュールを使用すると、Adobe Workfront Planning でイベントが発生した場合にシナリオをトリガー設定できます。 また、レコードを作成、読み取り、更新、削除したり、Adobe Workfront Planning アカウントにカスタム API 呼び出しを実行したりすることもできます。
-
Adobe Workfront Planning API の基礎: Adobe Workfront Planning API の目標は、HTTP 経由で動作する REST-ful アーキテクチャを導入することで、Planning との統合を簡単に構築することです。
-
Workfront Planning のレポート機能: Workfront キャンバス ダッシュボードを使用して、WorkfrontのレポートでWorkfront Planning の情報を表示できるようになりました。 詳しくは、 キャンバスダッシュボードの基本を学ぶを参照してください。