Adobe Workfront Planning の概要
このページでハイライト表示されている情報は、まだ一般に利用できない機能を示します。すべてのお客様が、プレビュー環境でのみ使用できます。 実稼動環境への毎月のリリースの後、迅速なリリースを有効にしたお客様には、実稼動環境でも同じ機能を利用できます。
迅速リリースについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効または無効にするを参照してください。
- 新しいWorkfront パッケージおよびライセンス。 Workfront Planning は、従来のWorkfront パッケージまたはライセンスでは使用できません。
- Workfront Planning パッケージ。
- 組織のWorkfront インスタンスは、Adobe Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。
この記事には、Workfrontの計画に関する一般情報が含まれます。
Adobe Workfront Planning のドキュメントが含まれているアーティクルの一覧については、Workfront Planning：アーティクル インデックスを参照してください。
Adobe Workfront Planning の概要
Adobe Workfront Planning は、Adobe Workfrontの追加機能です。 Workfront Planning の目的は、組織の運用上の詳細に関する包括的な可視性を解き放ち、作業管理ライフサイクルの各段階で重要なビジネス上の質問に答えることです。
Workfront Planning では、次のような質問に回答できます。
- 第 4 四半期に EMEA で実行しているキャンペーンの数は？
- 同時開催のキャンペーンでオーディエンスが重複していないか？
- 認知プログラムは今どの程度順調に進んでいるのか？
- 特定のキャンペーンのアセットはどのようなものか？どれが承認を必要としているのか？
このような質問に答えるために、リーダーシップは、計画から実行、配信から結果の測定まで、あらゆる作業段階の全体像を提供できるソリューションを必要とします。現在、組織にはそのプロセスの一部をカバーできるツールがあるかもしれませんが、その多くは作業の全段階に適切なつながりがなく、また結果を確実に提供できるものでもありません。
主な機能の一部を次に示します。
- すべての段階にわたって、また作業プロセスに参加するすべての関係者に対して、作業を管理するという問題を解決します。
- 組織で使用するオブジェクトタイプ（またはレコードタイプ）を決定することから、それらのオブジェクトを相互にリンクする方法を設定することまで、ワークフローを完全にカスタマイズします。
- 他のシステムからオブジェクトタイプにリンクし、すべてのプロセスに対して一貫性のあるフレームワークを作成します。
Workfront インスタンスのユーザーに対してWorkfront Planning を有効にします
Workfront Planning パッケージを購入した後、ユーザーがWorkfront Planning にアクセスする前に、Workfront管理者として次の点を確認する必要があります：
-
使用する環境に応じて、メインメニューに Planning が含まれるレイアウトテンプレートを次のユーザーに割り当てます：
-
実稼動環境で、システム管理者を含むすべてのライセンスタイプのすべてのユーザーにテンプレートを割り当てます。
-
プレビュー環境で、テンプレートを Light ユーザーと Contribute ユーザーに割り当てます。 標準ユーザーとシステム管理者は、デフォルトで計画を有効にしています。
詳しくは、 レイアウトテンプレートを使用してメインメニューをカスタマイズするおよび レイアウトテンプレートにユーザーを割り当てるを参照してください。
-
-
ユーザーにWorkfront ライセンスを割り当て、Workfront Planning でオブジェクトを表示または作成できるWorkfront Planning 権限を割り当てます。 へのアクセス権の付与と、他のユーザーがWorkfront Planning を使用できるようにする方法について詳しくは、Adobe Planning アクセスの概要を参照してください。
Workfront Planning の用語
Workfront Planning は Workfront の一部ですが、独自の概念と用語を備えています。Workfront Planning を設定する前に、次の概念に精通していることを確認してください。
Workfront Planning のフレームワークは完全なカスタマイズが可能です。組織の正確なニーズに合わせて、すべてのレコードタイプとその属性、およびそれらに関連付けられた任意のフィールドを作成できます。
作成できるWorkfront Planning オブジェクトの数には制限があります。 詳しくは、Adobe Workfront Planning オブジェクトの制限事項の概要を参照してください。
Workfront Planning の主なオブジェクトと概念は次のとおりです。
-
ワークスペース：特定の組織の運用ライフサイクルを定義するレコードタイプのコレクション。ワークスペースは、組織単位の作業フレームです。
詳しくは、ワークスペースの作成を参照してください。
-
レコードタイプ:Workfront Planning のオブジェクトタイプの名前。
レコードタイプがワークスペースに入力します。
オブジェクトタイプが事前に定義されている Workfront とは異なり、Workfront Planning では独自のオブジェクトタイプを作成できます。
例えば、Workfront では、プログラム、ポートフォリオ、プロジェクト、タスクやイシューのオブジェクトタイプがあらかじめ作成されています。
Workfront Planning では、組織のワークフローを満たす任意のレコードタイプを作成できます。後で、レコードタイプを相互に関連付けたり、フォームの依存関係を定義したりできます。
詳しくは、 レコードタイプの概要を参照してください。
-
レコード：レコードタイプのインスタンス。
レコードタイプをワークスペースに追加した後、そのタイプのレコードをレコードタイプのページに追加できます。
例えば、「キャンペーン」はレコードタイプであり、「EMEA 夏物キャンペーン」はキャンペーンレコードタイプのレコードです。
詳しくは、レコードの作成を参照してください。
-
ワークスペーステンプレート：定義済みのテンプレートを使用して、ワークスペースを作成できます。テンプレートに含まれる定義済みのレコードタイプ、フィールドを使用するか、自分で追加することができます。
Adobe Workfront Planning には、次のテンプレートが含まれています：
- 基本：マーケティング管理
- 詳細：マーケティング管理
- エンタープライズ：マーケティング管理
- 営業管理
- 製品管理
詳しくは、 ワークスペーステンプレートのリストを参照してください。
-
フィールド：フィールドは、レコードタイプに追加できる属性です。フィールドには、レコードタイプに関する情報が含まれます。
レコードフィールドに関する考慮事項は、次のとおりです。
-
レコードタイプに追加したフィールドは、自動的にそのタイプのすべてのレコードに関連付けられ、それらのレコードに関するデータの取り込みに使用できます。
-
フィールドは、レコードタイプページに適用されるテーブル表示の列として表示されます。 また、レコードのページにも表示されます。
-
フィールドはレコードタイプに固有で、レコードタイプ間では転送されません。
-
フィールドは完全なカスタマイズが可能で、Workfront Planning 内でのみアクセスできます。Workfront からは Workfront Planning のフィールドにアクセスできません。
詳しくは、フィールドの作成を参照してください。
新しいレコードタイプは、デフォルトで次の定義済みフィールドに関連付けられます。
- 名前
- 説明
- 開始日
- 終了日
- ステータス
次のタイプのカスタムフィールドを作成できます。
- 1 行テキスト
- 段落
- 複数選択
- 単一選択
- 日付
- 数値
- パーセンテージ
- 通貨
- チェックボックス
- 式
- ユーザー
- 作成者
- 作成日
- 最終変更者
- 最終変更日
-
-
接続されたレコードタイプ、接続されたレコード および 接続されたフィールド:Workfront Planning では、次のエンティティ間の接続を作成できます。
-
2 つのWorkfront Planning レコードタイプ。
-
レコードタイプと Workfront のプロジェクト、プログラム、ポートフォリオ、会社またはグループオブジェクトタイプ。
-
レコードタイプと Adobe Experience Manager のアセットまたはフォルダー。
レコードタイプを Experience Manager のオブジェクトとリンクするには、Adobe Experience Manager のライセンスが必要です。
レコードタイプ間の接続を確立すると、個々のレコードまたはそれらのタイプのオブジェクトを相互に接続できます。 レコード間の接続は、接続されたレコードフィールドまたは接続として表示されます。
-
-
参照フィールド （またはリンクされたフィールド）:2 つのレコードタイプ間の接続を確立し、個々のレコードを接続すると、接続元のレコードから接続されたレコードのフィールドを参照できます。
例えば、キャンペーンレコードタイプをWorkfront プロジェクト オブジェクトタイプに関連付けると、キャンペーンレコードで、接続されたプロジェクトの「予算」フィールドを表示できます。
note tip TIP 次のフィールド タイプは、接続されたレコード タイプまたはオブジェクト タイプのルックアップ フィールドとして追加することはできません。 - ユーザー
- 作成者
- 最終変更者
- Workfrontの先行入力フィールド（「プロジェクト所有者」や「プロジェクトスポンサー」などのフィールドを含む）
レコードタイプのリンク、レコード、リンクされたフィールドの作成については、次の記事を参照してください。
-
ビュー：レコードは、それぞれのレコードタイプページに異なるタイプのビューで表示されます。
ビューには、フィールドのリスト（列）、レコードのリスト（行）、その順序（並べ替え）、適用または適用可能なフィルター、グループ化など、特定のビュータイプのパーソナライズされた設定が含まれます。
レコードタイプページに適用できるビュータイプは次のとおりです。
-
テーブル表示：接続されたフィールドやルックアップフィールドを含む、レコードとそのフィールドをテーブル形式で表示します。 テーブルの行は個々のレコードであり、列はレコードのフィールドです。テーブル表示がデフォルトの表示です。
-
タイムライン表示：少なくとも 2 つの日付タイプフィールドがあるレコードを時系列タイムラインで表示します。 タイムラインビューには、接続されたレコードタイプとそのレコードを最大 5 つ表示できます。
-
カレンダービュー：2 つ以上の日付タイプフィールドを持つレコードをカレンダー形式で表示します。
-
詳しくは、レコードビューの管理を参照してください。
Adobe Workfront Planning の検索
Adobe Planning を検索するには、組織がWorkfront Planning へのアクセス権を持ち、システム管理者またはグループ管理者が Planning 領域をメイン・メニューに追加していることを確認します。 詳しくは、Adobe計画アクセスの概要を参照してください。
Workfront Planning を検索するには、次の手順に従います。
-
Workfront にログインします。
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
-
Planning
Workfront計画のメインページが開きます。
note tip TIP Workfront管理者は、レイアウトテンプレートの「ランディングページを選択」オプションに Planning 領域を追加できるので、Workfrontにログインするとすぐに Planning を開くことができます。 詳しくは、 レイアウトテンプレートを使用したランディングページのカスタマイズを参照してください。 -
（条件付きおよびオプション）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- 自分が参加しているワークスペース：作成したワークスペースまたは共有されているワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：システム内のその他すべてのワークスペースを表示します。
その他のすべてのユーザーの場合、ユーザーが作成したワークスペースと共有されているワークスペースの両方が ワークスペース 領域に表示されます。
-
（オプションおよび推奨）次のいくつかの操作を続行して、作業構造を構築します。
-
ゼロから、またはテンプレートを使用してワークスペースを作成します。 詳しくは、ワークスペースの概要を参照してください。
-
新しいワークスペースにセクションを追加します。 詳しくは、 ワークスペースの編集を参照してください。
-
新しいワークスペースで既存のセクションの名前を変更します。
-
新しいワークスペースにレコードタイプを追加します。 詳しくは、リクエストタイプの作成を参照してください。
-
レコードタイプの名前をクリックして、レコードタイプのページを開きます。デフォルトでは、レコードタイプページがテーブルビューで開きます。
タイムラインビューやカレンダービューを作成することもできます。 詳しくは、レコードビューの管理を参照してください。
-
テーブルビューで、行を追加してレコードを追加していきます。
または
列を追加して、レコードフィールドを追加していきます。
詳しくは、次の記事を参照してください。
-
Workfront計画リリースアクティビティ
アドビでは、定期的に Workfront Planning の新機能をリリースしています。
リリースされている機能の最新の一覧については、Adobe Workfront Planning リリース アクティビティ：記事一覧を参照してください。
Workfront Planning のその他のリソース
-
Adobe Workfront Planning：記事インデックス:Workfront Planning に関するドキュメントを含むすべての記事のインデックスで、目標領域別にグループ化されています。
-
Adobe Workfront Planning AI Assistant の概要: Workfront AI Assistant for Planning を使用すると、レコードを検索したり、コマンドを使用してアシスタントで作業することにより、レコードを作成、更新、および削除したりできます。
-
Workfront Fusion のAdobe Workfront Planning モジュール: Workfront Planning モジュールを使用すると、Adobe Workfront Planning でイベントが発生した場合にシナリオをトリガー設定できます。 また、レコードを作成、読み取り、更新、削除したり、Adobe Workfront Planning アカウントにカスタム API 呼び出しを実行したりすることもできます。
-
Adobe Workfront Planning API の基礎: Adobe Workfront Planning API の目標は、HTTP 経由で動作する REST-ful アーキテクチャを導入することで、Planning との統合を簡単に構築することです。
-
Workfront Planning のレポート機能: Workfront キャンバス ダッシュボードを使用して、WorkfrontのレポートでWorkfront Planning の情報を表示できるようになりました。 詳しくは、 キャンバスダッシュボードの基本を学ぶを参照してください。