Workfront インスタンスのユーザーに対してWorkfront Planning を有効にします

Workfront Planning パッケージを購入した後、ユーザーがWorkfront Planning にアクセスする前に、Workfront管理者として次の点を確認する必要があります:

Workfront Planning の用語

Workfront Planning は Workfront の一部ですが、独自の概念と用語を備えています。Workfront Planning を設定する前に、次の概念に精通していることを確認してください。

Workfront Planning のフレームワークは完全なカスタマイズが可能です。組織の正確なニーズに合わせて、すべてのレコードタイプとその属性、およびそれらに関連付けられた任意のフィールドを作成できます。

作成できるWorkfront Planning オブジェクトの数には制限があります。 詳しくは、Adobe Workfront Planning オブジェクトの制限事項の概要を参照してください。

Workfront Planning の主なオブジェクトと概念は次のとおりです。

  • ワークスペース:特定の組織の運用ライフサイクルを定義するレコードタイプのコレクション。ワークスペースは、組織単位の作業フレームです。

    レコードタイプの分類を含むマーケティングワークスペースの開きページ

    詳しくは、ワークスペースの作成を参照してください。

  • レコードタイプ:Workfront Planning のオブジェクトタイプの名前。

    レコードタイプがワークスペースに入力します。

    オブジェクトタイプが事前に定義されている Workfront とは異なり、Workfront Planning では独自のオブジェクトタイプを作成できます。

    例えば、Workfront では、プログラム、ポートフォリオ、プロジェクト、タスクやイシューのオブジェクトタイプがあらかじめ作成されています。

    Workfront Planning では、組織のワークフローを満たす任意のレコードタイプを作成できます。後で、レコードタイプを相互に関連付けたり、フォームの依存関係を定義したりできます。

    詳しくは、 レコードタイプの概要を参照してください。

  • レコード:レコードタイプのインスタンス。

    キャンペーンレコードタイプリストでハイライト表示されたレコード

    レコードタイプをワークスペースに追加した後、そのタイプのレコードをレコードタイプのページに追加できます。

    例えば、「キャンペーン」はレコードタイプであり、「EMEA 夏物キャンペーン」はキャンペーンレコードタイプのレコードです。

    詳しくは、レコードの作成を参照してください。

  • ワークスペーステンプレート:定義済みのテンプレートを使用して、ワークスペースを作成できます。テンプレートに含まれる定義済みのレコードタイプ、フィールドを使用するか、自分で追加することができます。

    テンプレートのサムネールを使用したワークスペースページ

    Adobe Workfront Planning には、次のテンプレートが含まれています:

    • 基本:マーケティング管理
    • 詳細:マーケティング管理
    • エンタープライズ:マーケティング管理
    • 営業管理
    • 製品管理

    詳しくは、 ワークスペーステンプレートのリストを参照してください。

  • フィールド:フィールドは、レコードタイプに追加できる属性です。フィールドには、レコードタイプに関する情報が含まれます。

    レコードフィールドのドロップダウンリスト

    レコードフィールドに関する考慮事項は、次のとおりです。

    • レコードタイプに追加したフィールドは、自動的にそのタイプのすべてのレコードに関連付けられ、それらのレコードに関するデータの取り込みに使用できます。

    • フィールドは、レコードタイプページに適用されるテーブル表示の列として表示されます。 また、レコードのページにも表示されます。

    • フィールドはレコードタイプに固有で、レコードタイプ間では転送されません。

    • フィールドは完全なカスタマイズが可能で、Workfront Planning 内でのみアクセスできます。Workfront からは Workfront Planning のフィールドにアクセスできません。

    詳しくは、フィールドの作成を参照してください。

    新しいレコードタイプは、デフォルトで次の定義済みフィールドに関連付けられます。

    • 名前
    • 説明
    • 開始日
    • 終了日
    • ステータス

    次のタイプのカスタムフィールドを作成できます。

    • 1 行テキスト
    • 段落
    • 複数選択
    • 単一選択
    • 日付
    • 数値
    • パーセンテージ
    • 通貨
    • チェックボックス
    • ユーザー
    • 作成者
    • 作成日
    • 最終変更者
    • 最終変更日
  • 接続されたレコードタイプ接続されたレコード および 接続されたフィールド:Workfront Planning では、次のエンティティ間の接続を作成できます。

    • 2 つのWorkfront Planning レコードタイプ。

    • レコードタイプと Workfront のプロジェクト、プログラム、ポートフォリオ、会社またはグループオブジェクトタイプ。

    • レコードタイプと Adobe Experience Manager のアセットまたはフォルダー。

      レコードタイプを Experience Manager のオブジェクトとリンクするには、Adobe Experience Manager のライセンスが必要です。

      Workfront AEMのオプションを含む新しい「接続」タブ

    レコードタイプ間の接続を確立すると、個々のレコードまたはそれらのタイプのオブジェクトを相互に接続できます。 レコード間の接続は、接続されたレコードフィールドまたは接続として表示されます。

  • 参照フィールド (またはリンクされたフィールド):2 つのレコードタイプ間の接続を確立し、個々のレコードを接続すると、接続元のレコードから接続されたレコードのフィールドを参照できます。

    例えば、キャンペーンレコードタイプをWorkfront プロジェクト オブジェクトタイプに関連付けると、キャンペーンレコードで、接続されたプロジェクトの「予算」フィールドを表示できます。

    参照フィールドを追加ボックス

    TIP
    次のフィールド タイプは、接続されたレコード タイプまたはオブジェクト タイプのルックアップ フィールドとして追加することはできません。
    • ユーザー
    • 作成者
    • 最終変更者
    • Workfrontの先行入力フィールド(「プロジェクト所有者」や「プロジェクトスポンサー」などのフィールドを含む)

    レコードタイプのリンク、レコード、リンクされたフィールドの作成については、次の記事を参照してください。

  • ビュー:レコードは、それぞれのレコードタイプページに異なるタイプのビューで表示されます。

    レコードタイプリストからの表示タイプドロップダウン

    ビューには、フィールドのリスト(列)、レコードのリスト(行)、その順序(並べ替え)、適用または適用可能なフィルター、グループ化など、特定のビュータイプのパーソナライズされた設定が含まれます。

    レコードタイプページに適用できるビュータイプは次のとおりです。

    • テーブル表示:接続されたフィールドやルックアップフィールドを含む、レコードとそのフィールドをテーブル形式で表示します。 テーブルの行は個々のレコードであり、列はレコードのフィールドです。テーブル表示がデフォルトの表示です。

      テーブル表示の例

    • タイムライン表示:少なくとも 2 つの日付タイプフィールドがあるレコードを時系列タイムラインで表示します。 タイムラインビューには、接続されたレコードタイプとそのレコードを最大 5 つ表示できます。

      タイムラインビューで適用されたグループ化

    • カレンダービュー:2 つ以上の日付タイプフィールドを持つレコードをカレンダー形式で表示します。

      カレンダー表示の例

詳しくは、レコードビューの管理を参照してください。

Adobe Workfront Planning の検索

Adobe Planning を検索するには、組織がWorkfront Planning へのアクセス権を持ち、システム管理者またはグループ管理者が Planning 領域をメイン・メニューに追加していることを確認します。 詳しくは、Adobe計画アクセスの概要を参照してください。

Workfront Planning を検索するには、次の手順に従います。

  1. Workfront にログインします。

  2. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックして、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックします。

  3. Planning Planning アイコン をクリックします。

    Workfront計画のメインページが開きます。

    Planning ランディングページ管理者

    TIP
    Workfront管理者は、レイアウトテンプレートの「ランディングページを選択」オプションに Planning 領域を追加できるので、Workfrontにログインするとすぐに Planning を開くことができます。 詳しくは、 レイアウトテンプレートを使用したランディングページのカスタマイズを参照してください。
  4. (条件付きおよびオプション)Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。

    • 自分が参加しているワークスペース:作成したワークスペースまたは共有されているワークスペースが表示されます。
    • その他のワークスペース:システム内のその他すべてのワークスペースを表示します。

    その他のすべてのユーザーの場合、ユーザーが作成したワークスペースと共有されているワークスペースの両方が ワークスペース 領域に表示されます。

  5. (オプションおよび推奨)次のいくつかの操作を続行して、作業構造を構築します。

    1. ゼロから、またはテンプレートを使用してワークスペースを作成します。 詳しくは、ワークスペースの概要を参照してください。

    2. 新しいワークスペースにセクションを追加します。 詳しくは、 ワークスペースの編集を参照してください。

    3. 新しいワークスペースで既存のセクションの名前を変更します。

    4. 新しいワークスペースにレコードタイプを追加します。 詳しくは、リクエストタイプの作成を参照してください。

    5. レコードタイプの名前をクリックして、レコードタイプのページを開きます。デフォルトでは、レコードタイプページがテーブルビューで開きます。

      タイムラインビューやカレンダービューを作成することもできます。 詳しくは、レコードビューの管理を参照してください。

    6. テーブルビューで、行を追加してレコードを追加していきます。

      または

      列を追加して、レコードフィールドを追加していきます。

      詳しくは、次の記事を参照してください。

Workfront計画リリースアクティビティ

アドビでは、定期的に Workfront Planning の新機能をリリースしています。

リリースされている機能の最新の一覧については、Adobe Workfront Planning リリース アクティビティ:記事一覧を参照してください。

Workfront Planning のその他のリソース

  • Adobe Workfront Planning:記事インデックス:Workfront Planning に関するドキュメントを含むすべての記事のインデックスで、目標領域別にグループ化されています。

  • Adobe Workfront Planning AI Assistant の概要: Workfront AI Assistant for Planning を使用すると、レコードを検索したり、コマンドを使用してアシスタントで作業することにより、レコードを作成、更新、および削除したりできます。

  • Workfront Fusion のAdobe Workfront Planning モジュール: Workfront Planning モジュールを使用すると、Adobe Workfront Planning でイベントが発生した場合にシナリオをトリガー設定できます。 また、レコードを作成、読み取り、更新、削除したり、Adobe Workfront Planning アカウントにカスタム API 呼び出しを実行したりすることもできます。

  • Adobe Workfront Planning API の基礎: Adobe Workfront Planning API の目標は、HTTP 経由で動作する REST-ful アーキテクチャを導入することで、Planning との統合を簡単に構築することです。

  • Workfront Planning のレポート機能: Workfront キャンバス ダッシュボードを使用して、WorkfrontのレポートでWorkfront Planning の情報を表示できるようになりました。 詳しくは、 キャンバスダッシュボードの基本を学ぶを参照してください。

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