フィールドを最初から作成
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
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(オプションおよび条件付き)Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース:作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース:共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
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フィールドを作成するレコードがあるワークスペースをクリックします。
ワークスペースが開き、レコードタイプが表示されます。
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レコードタイプのカードをクリックします。
そのレコードタイプに関連付けられている既存のすべてのレコードが、テーブルビューの行に表示されます。
TIP
レコードが表示されない場合は、まだレコードが存在しないか、画面に表示される内容を制限するフィルターが適用されている可能性があります。レコードタイプに関連付けられたすべての既存のフィールドが、テーブルビューの列に表示されます。
TIP
一部のフィールドが非表示になっている可能性があります。 「フィールド」をクリックし、テーブル表示で列として表示するフィールドの切り替えを有効にします。 -
テーブルビューの右上隅にある「+」アイコンをクリックします
または
任意の列のヘッダーにポインタを合わせ、フィールド名の後の下向き矢印をクリックしてから、「左に挿入 または 右に挿入 をクリックして新しいフィールドを追加します。
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「新しいフィールド」タブで、「フィールドタイプ」ボックスからフィールドタイプを検索するか、次のフィールドタイプの中から選択します。
「新規フィールド」タブで、関連するキーワードを使用して「フィールドタイプ」ボックスでフィールドタイプを検索するか、以下に示すフィールドタイプから選択します。
TIP
「予算」と入力すると、「数値」と「通貨」のフィールドタイプが短いリストに表示されます。IMPORTANT
フィールドのフィールドタイプは、保存すると変更できません。 -
以下の節の説明に従って、各フィールドの追加に進みます。
1 行テキスト
1 行テキストフィールドは、限られた英数字の情報を取り込みます。例えば、所有者、関係者、チームまたは組織単位の情報を 1 行テキストフィールドに取り込むことができます。1 行テキストフィールドのコンテンツは、1,000 文字までです。
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この記事のフィールドを最初から作成の節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、1 行テキスト フィールドタイプを選択します。
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「新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。
- 名前:テーブルまたはレコードの詳細ページに表示される、フィールドタイプの名前。
- 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブルのフィールドの列ヘッダーにポインタを合わせたり、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたりすると表示されます。
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「作成」をクリックします。
新しい単一行フィールドが列としてレコードタイプに追加され、その値をレコードに関連付けることができます。
段落
段落フィールドは、「説明」フィールドと同様に、レコードに関する追加の英数字情報を取り込みます。
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1 つのレコードタイプに対して最大 20 個の段落フィールドを持つことができます。
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段落フィールドのコンテンツは、10,000 文字までです。
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リッチテキスト形式を使用して、テーブルビューやレコードの詳細ページに表示される際に、段落フィールドの内容を向上させることができます。詳しくは、レコードの編集を参照してください。
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この記事のフィールドを最初から作成の節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、段落 フィールドタイプを選択します。
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「新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。
- 名前:テーブルまたはレコードの詳細ページに表示される、フィールドタイプの名前。
- 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブルのフィールド列にポインタを合わせたり、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたりすると表示されます。
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「作成」をクリックします。
新しい段落フィールドが列としてレコードタイプに追加され、その値をレコードに関連付けることができます。
複数選択
複数選択フィールドを使用すると、ドロップダウンメニューから複数のオプションを選択して、追加情報を任意の形式で取り込むことができます。
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この記事のフィールドを最初から作成の節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、複数選択 フィールドタイプを選択します。
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「新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。
- 名前:テーブルまたはレコードの詳細ページに表示される、フィールドタイプの名前。
- 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブルのフィールド列にポインタを合わせたり、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたりすると表示されます。
- 選択肢:ユーザーがこのフィールドを更新する際に選択できるオプション。 各選択肢の名前には、数字と文字の両方を使用できます。
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「選択肢を追加」をクリックして、選択肢をさらに追加します。 複数選択フィールドに追加できる選択肢の数に制限はありません。
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(オプション)各選択肢を希望の順序で手動でドラッグ&ドロップするか、
選択肢を自動的にアルファベット順に表示する場合は、「A ~ Z の順に選択肢を並べ替える」オプションを選択します。 -
(オプション)選択肢を削除するには、右側の「x」アイコンをクリックします。
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選択肢の左側にあるカラースウォッチをクリックしてカラーセレクターを展開し、各オプションの色をカスタマイズします。
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スウォッチ をクリックして、定義済みの色を選択します
または
「カスタム」をクリックし、カラーピッカーまたは 16 進コードを使用してカスタムカラーを選択します。
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カラーボックスの外側をクリックして閉じます。
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「作成」をクリックします。
新しい複数選択フィールドが列としてレコードタイプに追加され、その値をレコードに関連付けることができます。
単一選択
単一選択フィールドでは、ドロップダウンメニューから 1 つのオプションを選択することで、追加情報を任意の形式で取り込むことができます。
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この記事のフィールドを最初から作成の節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、単一選択 というフィールドタイプを選択します。
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「新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。
- 名前:テーブルまたはレコードの詳細ページに表示される、フィールドタイプの名前。
- 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブルのフィールド列にポインタを合わせたり、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたりすると表示されます。
- 選択肢:フィールドを保存した後、ドロップダウンメニューから選択できるオプション。各選択肢の名前には、数字と文字の両方を使用できます。
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「選択肢を追加」をクリックして、選択肢をさらに追加します。 単一選択フィールドに追加できる選択肢の数に制限はありません。
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(オプション)各選択肢を希望の順序で手動でドラッグ&ドロップするか、選択肢を自動的にアルファベット順に表示する場合は、「A ~ Z の順に選択肢を並べ替える」オプションを選択します。
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(オプション)選択肢を削除するには、右側の「x」アイコンをクリックします。
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選択肢の左側にあるカラースウォッチをクリックしてカラーセレクターを展開し、各オプションの色をカスタマイズします。
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スウォッチ をクリックして、定義済みの色を選択します
または
「カスタム」をクリックし、カラーピッカーまたは 16 進コードを使用してカスタムカラーを選択します。
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カラーボックスの外側をクリックして閉じます。
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「作成」をクリックします。
新しい単一選択フィールドが列としてレコードタイプに追加され、その値をレコードに関連付けることができます。
日付
日付フィールドを使用すると、追加情報を日時形式で取り込むことができます。
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この記事のフィールドを最初から作成の節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、日付 フィールドタイプを選択します。
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「新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。
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名前:テーブルまたはレコードページに表示される、フィールドタイプの名前。
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説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブルのフィールド列にポインタを合わせたり、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたりすると表示されます。
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日付形式:このフィールドに表示する日付形式のタイプ。
次の形式から選択します。
- ロケール:ブラウザーのロケールに一致します。
- 標準:例:2023/05/16
- 長い形式:例:2023年5月16日
- ヨーロッパ式:例:16/05/2023
- ISO:例:2023-05-16
- 時間を含める:タイムスタンプを含める場合は、このオプションを選択します。 デフォルトでは選択されていません。 フィールドを安全にした後に時間を含めることはできません。
次のオプションから選択します。
- 24 時間:例:18:00
- 12 時間:例:午後 6:00
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「作成」をクリックします。
新しい日付フィールドが列としてレコードタイプに追加され、その値をレコードに関連付けることができます。
数値
数値フィールドタイプは、情報を数値形式で取り込みます。
詳しくは、Adobe Workfront Planning でのリクエストフォームの作成と管理を参照してください。
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この記事のフィールドを最初から作成の節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、数値 フィールドタイプを選択します。
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「新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。
- 名前:テーブルまたはレコードページに表示される、フィールドタイプの名前。
- 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブルのフィールド列にポインタを合わせたり、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたりすると表示されます。
- 精度:フィールドに記録する小数点以下の桁数です。 小数点以下 6 桁まで表示できます。
- 負の数を許可:このフィールドで負の数値を許可する場合は、このオプションを選択します。このオプションは、デフォルトで無効になっています。
NOTE
「負の数を許可」を選択し、フィールドが関連付けられているレコードに負の値が格納されている場合、今後この設定の選択は解除できなくなります。 -
「作成」をクリックします。
新しい数値フィールドが列としてレコードタイプに追加され、その値をレコードに関連付けることができます。