フィールドの作成

このページでハイライト表示されている情報は、まだ一般に利用できない機能を示します。すべてのユーザーのプレビュー環境でのみ使用できます。 実稼動環境への毎月のリリース後、高速リリースを有効にしたお客様は、実稼動環境でも同じ機能を利用できます。

迅速リリースについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効または無効にするを参照してください。

IMPORTANT
この記事の情報は、Adobe Workfront の追加機能である Adobe Workfront Planning に関するものです。
Workfront Planning へのアクセス要件のリストについて詳しくは、Adobe Workfront Planning へのアクセスの概要を参照してください。
Workfront計画の一般的な詳細については、Adobe Workfront計画の基本を学ぶを参照してください。

Adobe Workfront Planning では、レコードタイプのカスタムフィールドを作成できます。そしてフィールドを Workfront Planning レコードに関連付けて、レコードの情報を強化できます。

レコードタイプに関連付けるフィールドを作成するには、まずレコードタイプを作成する必要があります。詳しくは、リクエストタイプの作成を参照してください。

Workfront Planningでは、次の方法でフィールドを作成できます。

Workfront計画フィールドについて詳しくは、​ フィールドの概要を参照してください。

アクセス要件

展開して、この記事の機能のアクセス要件を表示します。
table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront パッケージ
  • 任意のWorkfrontおよびプランニングパッケージ

  • または

    任意のワークフローとプランニングパッケージ

各Workfront計画パッケージに含まれる内容について詳しくは、Workfrontの担当者にお問い合わせください。

Adobe Workfront プラン 標準
オブジェクト権限

ワークスペースに対する権限の管理

システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。

Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメント ​のアクセス要件を参照してください。

レコードタイプを連結してフィールドを作成する

2 つのレコードタイプ間で、または、1 つのレコードタイプと他のアプリケーションのオブジェクトタイプとの間で新しい接続を追加する際に、リンクされるレコードフィールドを作成できます。

Workfront Planningのレコードタイプの接続について詳しくは、​ レコードタイプの接続を参照してください。

レコードタイプを作成してフィールドを作成する

レコードタイプを作成すると、新しいレコードタイプに関連付けられた複数のフィールドもデフォルトで作成されます。詳しくは、レコードタイプの作成を参照してください。

テンプレートからワークスペースを作成することでフィールドを作成

テンプレートからワークスペースを作成する際に、Adobe Workfront Planning はレコードタイプ用のフィールドを作成します。

詳しくは、ワークスペースの作成を参照してください。

CSVまたはExcel ファイルからレコードタイプを読み込む際にフィールドを作成する

CSVまたはExcel ファイルを使用してレコードタイプを読み込むと、フィールドを読み込むことができます。

詳しくは、リクエストタイプの作成を参照してください。

Workfrontからフィールドを読み込んで作成する

既存のWorkfront フィールドのコピーを読み込むことができます。

Workfrontからフィールドを読み込むと、Workfront計画レコードタイプの各フィールドのコピーが作成されます。

フィールドをコピーした後、フィールドは互いに独立し、情報を交換しません。

詳しくは、Workfrontからのフィールドの読み込みを参照してください

フィールドを最初から作成 create-fields-from-scratch

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​メインメニュー アイコン メインメニュー をクリックして、「Planning」をクリックします。

    Workfront Planningのランディングページが開きます。

  2. (オプションおよび条件付き)Workfront管理者の場合は、次のいずれかのタブをクリックします。

    • 自分のワークスペース:作成したワークスペースを表示します。
    • その他のワークスペース:共有されているワークスペースを含め、Workfront Planningのすべてのワークスペースを表示します。

    その他のすべてのユーザーに対して、自分で作成または共有したすべてのワークスペースが、ワークスペース​領域に表示されます。

  3. フィールドを作成するレコードを持つワークスペースをクリックします。

    ワークスペースが開き、レコードタイプが表示されます。

  4. レコードタイプのカードをクリックします。

    そのレコードタイプに関連付けられている既存のすべてのレコードが、テーブルビューの行に表示されます。

    note tip
    TIP
    レコードが表示されない場合は、まだレコードが存在しないか、画面に表示される内容を制限するフィルターが適用されている可能性があります。

    レコードタイプに関連付けられている既存のすべてのフィールドが、テーブルビューの列に表示されます。

    note tip
    TIP
    一部のフィールドは非表示になっている可能性があります。 「フィールド」をクリックし、テーブルビューで列として表示するフィールドの切り替えスイッチを有効にします。
  5. テーブルビューの右上隅にある​+ アイコンをクリックします

    または

    任意の列のヘッダーにカーソルを合わせ、フィールド名の後にある下向き矢印をクリックし、左に挿入​または​ 右に挿入 ​をクリックして新しいフィールドを追加します。

  6. 新しいフィールド」タブで、「フィールドタイプ」ボックスからフィールドタイプを検索するか、次のフィールドタイプの中から選択します。

    新規フィールド タブで、関連するキーワードを使用して​フィールドタイプ ボックスでフィールドタイプを検索するか、以下に示すフィールドタイプから選択します。

    note tip
    TIP
    「予算」を入力すると、数値と通貨のフィールドタイプが短いリストで表示されます。
    note important
    IMPORTANT
    フィールドのフィールドタイプは、保存すると変更できません。
  7. 以下の節の説明に従って、各フィールドの追加に進みます。

1 行テキスト single-line-text

1 行テキストフィールドは、限られた英数字の情報を取り込みます。例えば、所有者、関係者、チームまたは組織単位の情報を 1 行テキストフィールドに取り込むことができます。1 行テキストフィールドのコンテンツは、1,000 文字までです。

  1. この記事のフィールドを最初から作成の節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、1 行テキスト​フィールドタイプを選択します。

    1行のテキストフィールドの種類

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前: レコードのテーブルまたは詳細ページに表示されるフィールドの名前。
    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブル内のフィールドの列ヘッダーにカーソルを合わせたときや、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたときに表示されます。
  3. 作成」をクリックします。

    新しい1行のフィールドがレコードタイプに列として追加され、その値をレコードに関連付けることができます。

段落 paragraph

段落フィールドは、「説明」フィールドと同様に、レコードに関する追加の英数字情報を取り込みます。

TIP
  • 1つのレコードタイプに対して、最大20個の段落フィールドを設定できます。

  • 段落フィールドのコンテンツは、10,000 文字までです。

  • リッチテキスト形式を使用して、テーブルビューやレコードの詳細ページに表示される際に、段落フィールドの内容を向上させることができます。詳しくは、レコードの編集を参照してください。

  1. この記事のフィールドを最初から作成の節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、段落​フィールドタイプを選択します。

    段落フィールドタイプ

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前: レコードのテーブルまたは詳細ページに表示されるフィールドの名前。
    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブル内のフィールドの列にカーソルを合わせたときや、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたときに表示されます。
  3. 作成」をクリックします。

    新しい段落フィールドが列としてレコードタイプに追加され、その値をレコードに関連付けることができます。

複数選択 multi-select

複数選択フィールドを使用すると、ドロップダウンメニューから複数のオプションを選択して、追加情報を任意の形式で取り込むことができます。

NOTE
この節で説明する機能に加えて、レコードの複数選択フィールド値をインラインで編集する際に、テーブルビューで新しい選択肢を追加できます。 詳しくは、​ レコードの編集の「単一選択または複数選択フィールドに関する情報の編集」の節を参照してください。
  1. この記事のフィールドを最初から作成の節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、複数選択​フィールドタイプを選択します。

    複数選択フィールドの種類

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前: レコードのテーブルまたは詳細ページに表示されるフィールドの名前。
    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブル内のフィールドの列にカーソルを合わせたときや、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたときに表示されます。
    • 選択肢:このフィールドを更新する際にユーザーが選択できるオプション。 各選択肢の名前には、数字と文字の両方を使用できます。
  3. 選択肢を追加」をクリックして、選択肢を追加します。 複数選択フィールドに追加できる選択肢の数に制限はありません。

  4. (オプション)各選択肢を希望の順序で手動でドラッグ&ドロップするか、
    選択肢を自動的にアルファベット順に表示する場合は、「A ~ Z の順に選択肢を並べ替える」オプションを選択します。

  5. (オプション)選択肢を削除するには、その右側にある​x アイコンをクリックします。

  6. 選択肢の左側にあるカラースウォッチをクリックしてカラーセレクターを展開し、各オプションの色をカスタマイズします。

  7. スウォッチ​をクリックして、定義済みのカラーを選択します

    または

    カスタム​をクリックして、カラーピッカーまたは16進数コードを使用してカスタムカラーを選択します。

  8. カラーボックスの外側をクリックして閉じます。

  9. 作成」をクリックします。

    新しい複数選択フィールドがレコードタイプに列として追加され、その値をレコードに関連付けることができます。

  10. (オプション)テーブルビューでフィールド名にカーソルを合わせ、フィールド名の右側にあるドロップダウンメニューをクリックし、フィールドを編集​をクリックします。

  11. 値を表示​設定をオンにして、各選択肢の値を表示します。 値は、Workfront データベースに表示される各選択肢の名前です。

    note note
    NOTE
    • Workfrontは、各選択肢に一意の値を割り当てます。

    • 値は小文字の選択肢名と一致します。 複数の単語はアンダースコアで区切られます。

    • 値は複数のフィールド間で繰り返すことができますが、1つのフィールドに対して一意である必要があります。

    値を表示トグル ​
  12. (オプション) API呼び出しやその他の統合で選択肢の値を使用します。

単一選択 single-select

単一選択フィールドでは、ドロップダウンメニューから 1 つのオプションを選択することで、追加情報を任意の形式で取り込むことができます。

NOTE
この節で説明する機能に加えて、レコードの単一選択フィールド値をインラインで編集する際に、テーブルビューで新しい選択肢を追加できます。 詳しくは、​ レコードの編集の「単一選択または複数選択フィールドに関する情報の編集」の節を参照してください。
  1. この記事のフィールドを最初から作成の節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、単一選択​というフィールドタイプを選択します。

    フィールドの種類を選択

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前: レコードのテーブルまたは詳細ページに表示されるフィールドの名前。
    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブル内のフィールドの列にカーソルを合わせたときや、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたときに表示されます。
    • 選択肢:フィールドを保存した後、ドロップダウンメニューから選択できるオプション。各選択肢の名前には、数字と文字の両方を使用できます。
  3. 選択肢を追加」をクリックして、選択肢を追加します。 単一選択フィールドに追加できる選択肢の数に制限はありません。

  4. (オプション)各選択肢を希望の順序で手動でドラッグ&ドロップするか、選択肢を自動的にアルファベット順に表示する場合は、「A ~ Z の順に選択肢を並べ替える」オプションを選択します。

  5. (オプション)選択肢を削除するには、その右側にある​x アイコンをクリックします。

  6. 選択肢の左側にあるカラースウォッチをクリックしてカラーセレクターを展開し、各オプションの色をカスタマイズします。

  7. スウォッチ​をクリックして、定義済みのカラーを選択します

    または

    カスタム​をクリックして、カラーピッカーまたは16進数コードを使用してカスタムカラーを選択します。

  8. カラーボックスの外側をクリックして閉じます。

  9. 作成」をクリックします。

    新しい単一選択フィールドは、レコードタイプに列として追加され、その値をレコードに関連付けることができます。

  10. (オプション)テーブルビューでフィールド名にカーソルを合わせ、フィールド名の右側にあるドロップダウンメニューをクリックし、フィールドを編集​をクリックします。

  11. 値を表示​設定をオンにして、各選択肢の値を表示します。 値は、Workfront データベースに表示される各選択肢の名前です。

    note note
    NOTE
    • Workfrontは、各選択肢に一意の値を割り当てます。

    • 値は小文字の選択肢名と一致します。 複数の単語はアンダースコアで区切られます。

    • 値は複数のフィールド間で繰り返すことができますが、1つのフィールドに対して一意である必要があります。

    値を表示トグル ​
  12. (オプション) API呼び出しやその他の統合で選択肢の値を使用します。

日付 date

日付フィールドを使用すると、追加情報を日時形式で取り込むことができます。

  1. この記事のフィールドを最初から作成の節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、日付​フィールドタイプを選択します。

    日付フィールドタイプ

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前: テーブルまたはレコードページに表示されるフィールドの名前。

    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブル内のフィールドの列にカーソルを合わせたときや、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたときに表示されます。

    • 日付形式:このフィールドに表示する日付形式のタイプ。

      次の形式から選択します。

      • ロケール:ブラウザーのロケールに一致します。
      • 標準:例:2023/05/16
      • 長い形式:例:2023年5月16日
      • ヨーロッパ式:例:16/05/2023
      • ISO:例:2023-05-16
    • 時刻を含める: タイムスタンプを含める場合は、このオプションを選択します。 これはデフォルトでは選択されていません。 フィールドを保存した後は、時間を含めることはできません。

      次のオプションから選択します。

      • 24hr:例:18:00
      • 12hr:例:午後6:00
  3. 作成」をクリックします。

    新しい日付フィールドは、レコードタイプに列として追加され、その値をレコードに関連付けることができます。

数値 number

数値フィールドタイプは、情報を数値形式で取り込みます。

TIP
数値フィールドは、リクエストフォームビルダーで1行のテキストフィールドタイプとして表示されます。
ただし、フィールド形式は保持され、これらのフィールドの値は、リクエストの送信後、レコードタイプおよびリクエストの詳細ページに数値として表示されます。
詳しくは、Adobe Workfront Planningでのリクエストフォームの作成と管理を参照してください。
  1. この記事のフィールドを最初から作成の節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、数値​フィールドタイプを選択します。

    数値フィールドの種類

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前: テーブルまたはレコードページに表示されるフィールドの名前。
    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブル内のフィールドの列にカーソルを合わせたときや、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたときに表示されます。
    • Precision: フィールドに記録する小数点以下桁の数。 小数点以下桁を6つまで表示できます。
    • 負の数を許可:このフィールドで負の数値を許可する場合は、このオプションを選択します。このオプションは、デフォルトで無効になっています。
    note note
    NOTE
    「負の数を許可」を選択し、フィールドが関連付けられているレコードに負の値が格納されている場合、今後この設定の選択は解除できなくなります。
  3. 作成」をクリックします。

    新しい数値フィールドは、レコードタイプに列として追加され、その値をレコードに関連付けることができます。

パーセンテージ percentage

パーセンテージフィールドタイプでは、パーセント記号が後ろに付いた数値書式の情報を取り込みます。

TIP
パーセンテージフィールドは、リクエストフォームビルダーで1行のテキストフィールドタイプとして表示されます。
ただし、フィールド形式は保持され、これらのフィールドの値は、リクエストの送信後、レコードタイプおよびリクエストの詳細ページにパーセンテージとして表示されます。
詳しくは、Adobe Workfront Planningでのリクエストフォームの作成と管理を参照してください。
  1. この記事のフィールドを最初から作成するの節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、パーセント​フィールドタイプを選択します。

    割合フィールドタイプ

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前: テーブルまたはレコードページに表示されるフィールドの名前。

    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブル内のフィールドの列にカーソルを合わせたときや、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたときに表示されます。

    • Precision: フィールドに記録する小数点以下桁の数。 小数点以下桁を6つまで表示できます。

    • 負の数を許可:このフィールドで負の割合の値を許可する場合は、このオプションを選択します。このオプションは、デフォルトで無効になっています。

      note note
      NOTE
      「負の数を許可」を選択し、フィールドが関連付けられているレコードに負の値が格納されている場合、今後この設定の選択は解除できなくなります。
    • 別名で表示: ドロップダウンメニューから、テーブルビューでのパーセント値の表示方法を選択します。 次のオプションから選択します。

      • 数値: パーセント値は、数字の後にパーセント記号が表示されます。
      • :パーセント値は、パーセント番号の横に棒グラフとして表示されます。 バーの塗りの色は、パーセント値を示します。 これはデフォルトの選択です。
      • :パーセント値は、パーセント番号の横にある円のアウトラインとして表示されます。 円のアウトラインの塗りのカラーは、パーセント値を示します。
    note note
    NOTE
    • 「別名で表示」フィールドで選択した内容は、テーブルビューに表示されるパーセント値にのみ適用されます。 フィールドのパーセント値は、数値として表示され、その後にWorkfront Planningの他の場所でパーセント記号が表示されます。 これは、他のレコードのテーブルビューにルックアップフィールドとして表示されるパーセンテープフィールドにも適用されます。
    • 後でフィールドを編集する際に、「選択範囲として表示」を変更できます。
  3. 作成」をクリックします。

    新しいパーセンテージフィールドがレコードタイプに列として追加され、その値をレコードに関連付けることができます。

通貨 currency

通貨フィールドタイプでは、通貨記号が前に付いた数値書式の情報を取り込みます。

TIP
通貨フィールドは、リクエストフォームビルダーで1行テキストフィールドタイプとして表示されます。
ただし、フィールド形式は保持され、これらのフィールドの値は、リクエストの送信後、レコードタイプおよびリクエストの詳細ページに通貨として表示されます。
詳しくは、Adobe Workfront Planningでのリクエストフォームの作成と管理を参照してください。
  1. この記事のフィールドを最初から作成するの節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、通貨​フィールドタイプを選択します。

    通貨フィールドの種類

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前: テーブルまたはレコードページに表示されるフィールドの名前。
    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブル内のフィールドの列にカーソルを合わせたときや、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたときに表示されます。
    • 通貨:このフィールドに表示する通貨のタイプ。これは、国際標準化機構(ISO)に基づく通貨のリストです。
    • Precision: フィールドに記録する小数点以下桁の数。 6 桁まで表示できます。
    • 負の数を許可:このフィールドで負の通貨の値を許可する場合は、このオプションを選択します。このオプションは、デフォルトで無効になっています。
    note note
    NOTE
    「負の数を許可」を選択し、フィールドが関連付けられているレコードに負の値が格納されている場合、今後この設定の選択は解除できなくなります。
  3. 作成」をクリックします。

    新しい通貨フィールドは、レコードタイプに列として追加され、その値をレコードに関連付けることができます。

チェックボックス

チェックボックスフィールドタイプを使用すると、レコードに単一のチェックボックスオプションを追加できます。このフィールドを使用して、特定のレコードの特定の属性またはステータスを示すことができます。例えば、各レコードのトラッキング完了、承認またはその他のバイナリ属性のフラグとして使用できます。

  1. この記事の最初からフィールドを作成するの節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、チェックボックス​フィールドタイプを選択します。

    チェックボックス フィールドの種類

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前: テーブルまたはレコードページに表示されるフィールドの名前。
    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブル内のフィールドの列にカーソルを合わせたときや、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたときに表示されます。
  3. 作成」をクリックします。

    新しいチェックボックスフィールドは、レコードタイプに列として追加され、その値をレコードに関連付けることができます。

数式フィールドは、レコードタイプの他のフィールドの既存の値と、既存の値の計算方法を示す関数を使用して、新しい値を生成します。

詳しくは、式フィールドの概要を参照してください。

  1. この記事のフィールドを最初から作成するの節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、​フィールドタイプを選択します。

    式のリストを含む新しい数式フィールド

  2. 次の情報を「新規フィールド」タブに追加します。

    • 名前:新しいフィールドの名前を入力します。
    • 説明:新しいフィールドに関する情報を追加します。 フィールドの説明は、テーブル内のフィールドの列にカーソルを合わせたときや、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたときに表示されます。
    • :少なくとも 1 文字を入力し始めて式にアクセスし、式がリストに表示されたら選択します。
  3. 選択した式をクリックすると、定義が表示され、書式が表示されます。

    数式の説明

    サポートされている式について詳しくは、式フィールドの概要を参照してください。

    note tip
    TIP
    自分自身または共有フィールドへの循環参照を引き起こす可能性のある数式フィールドを編集または作成すると、警告メッセージが表示されます。 自身を参照する数式フィールドや、計算で参照される項目を参照する数式フィールドは保存できません。
  4. Workfront Planningに表示されるフィールド名を追加して、数式で参照します。

    note note
    NOTE
    • 複数選択タイプのフィールドは、式に追加できません。

    • Workfront Planningで表示される数式に含めるフィールドの名前を入力する必要があります。 Workfront テキストモードの構文とワイルドカードは、Workfront Planningの数式ではサポートされていません。

    • 現在のレコードタイプから最大4つのフィールド(およびオブジェクト)を参照できます。 例えば、アクティビティレコードタイプ(1)の数式フィールドを作成し、アクティビティがWorkfront プロジェクト(3)に接続されているCampaign レコードタイプ(2)に接続されている場合、アクティビティレコードタイプ用に作成する数式でプロジェクトの「予算」フィールド(4)を参照できます。

    数式のプロジェクト予算の例4つのフィールドが削除されました
  5. (オプション)「最大化」をクリックして、大きな領域で数式ボックスを開きます。

    「数式」ボックスが大きなウィンドウで開きます。

  6. (オプションおよび条件付き)大きな領域で数式ボックスを開いた場合は、最小化​をクリックして、元の数式フィールドボックスに戻ります。

  7. 形式」フィールドで、次の選択肢から選択して、数式タイプフィールドに表示される結果の形式を特定します。

    • テキスト:数式フィールドの結果はプレーンテキストとして表示されます。

    • 数値:数式フィールドの結果が数値として表示されます。

    • パーセント:数式フィールドの結果は、数字の後にパーセント記号が表示されます。

    • 通貨:数式フィールドの結果は、通貨記号の前または後に数値として表示されます。

    • タグ:数式フィールドの結果は、オブジェクトの名前を持つタグとして表示されます。

      note tip
      TIP
      配列を表示するフィールドのタグをお勧めします。 この場合、各配列メンバーは個別のタグとして表示されます。

      タグが選択された数式フィールド形式リストがハイライト表示されます

    • 日付:数式フィールドの結果が日付として表示されます。

      結果がどのように表示されるかのプレビューは、形式 フィールドの下に表示されます。

      note warning
      WARNING
      数式の結果が選択した形式と一致しない場合、フィールドにはエラーメッセージが表示されます。
  8. 作成」をクリックします。

    新しい数式フィールドは、レコードタイプに列として追加され、その値をレコードに関連付けることができます。

ユーザー

「人物」フィールドタイプを使用して、ユーザーをレコードに追加できます。 これは先行入力フィールドで、Workfront インスタンスに既に存在するユーザーのみを追加できます。

TIP
  • 「人物」フィールドにユーザーの名前を追加すると、そのユーザーのプライマリジョブの役割 とその電子メール もフィールドに表示されます。 ユーザーの電子メールを表示するには、アクセスレベルのUsers オブジェクトで「連絡先情報を表示」設定を有効にする必要があります。

  • 人物フィールドは、リクエストフォームビルダーで参照(または接続)フィールドタイプとして表示されます。

詳しくは、Adobe Workfront Planningでのリクエストフォームの作成と管理を参照してください。
  1. この記事の最初からフィールドを作成するの節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、ユーザー​フィールドタイプを選択します。

    人物フィールドタイプ

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前: テーブルまたはレコードページに表示されるフィールドの名前。
    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブル内のフィールドの列にカーソルを合わせたときや、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたときに表示されます。
    • 複数の値を許可:ユーザーがこのフィールドに複数のユーザーを追加できるようにする場合は、このオプションを選択します。このオプションは、デフォルトで無効になっています。
    note note
    NOTE
    「複数の値を許可」を選択し、フィールドが関連付けられたレコードに複数のユーザーが格納されている場合、今後このフィールドの編集時にこの設定の選択を解除することはできなくなります。
  3. 作成」をクリックします。

    新しいPeople-type フィールドは、レコードタイプに列として追加され、その値をレコードに関連付けることができます。

作成者

「作成者」フィールドタイプを使用すると、レコードを作成したユーザーをレコードに追加できます。これは読み取り専用フィールドであり、レコードの作成時にログインしたユーザーの名前が自動的に入力されます。

  1. この記事の最初からフィールドを作成するの節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、「作成者」フィールドタイプを選択します。

    フィールドタイプで作成

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前: テーブルまたはレコードページに表示されるフィールドの名前。
    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブル内のフィールドの列にカーソルを合わせたときや、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたときに表示されます。
  3. 作成」をクリックします。

    新しい「作成者」タイプフィールドがレコードタイプに列として追加され、その値には各レコードを作成したユーザーの名前が事前入力されます。

作成日

「作成日」フィールドタイプを使用して、レコードが作成された日付をレコードに追加できます。 これは読み取り専用フィールドであり、レコードが作成された日付(およびオプションで時刻)が自動的に入力されます。

  1. この記事のフィールドを最初から作成するの節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、「作成日」フィールドタイプを選択します。

    日付フィールドの種類 を作成しました

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前: テーブルまたはレコードページに表示されるフィールドの名前。

    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブル内のフィールドの列にカーソルを合わせたときや、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたときに表示されます。

    • 日付形式:次の形式から選択します。

      • ロケール:ブラウザーのロケールに一致します。
      • 標準:例:2023/05/16
      • 長い形式:例:2023年5月16日
      • ヨーロッパ式:例:16/05/2023
      • ISO:例:2023-05-16
    • 時刻を含める: タイムスタンプを含める場合は、このオプションを選択します。 これはデフォルトでは選択されていません。 フィールドを保存した後は、時間を含めることはできません。

      次のオプションから選択します。

      • 24hr:例:18:00
      • 12hr:例:午後6:00
  3. 作成」をクリックします。

    新しい「作成日」タイプフィールドがレコードタイプに列として追加され、その値にはレコードが作成された日付(または日付と時刻)が事前入力されます。

最終変更者

「最終更新者」フィールドタイプを使用すると、レコードを最後に更新したユーザーをレコードに追加できます。これは読み取り専用フィールドであり、レコードが最後に更新されたときにログインしたユーザーの名前が自動的に入力されます。

  1. この記事の最初からフィールドを作成するの節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、「最終更新者」フィールドタイプを選択します。

    フィールドタイプ別に最終変更

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前: テーブルまたはレコードページに表示されるフィールドの名前。
    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブル内のフィールドの列にカーソルを合わせたときや、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたときに表示されます。
  3. 作成」をクリックします。

    新しい「最終更新者」タイプフィールドがレコードタイプに列として追加され、その値には、各レコードを最後に更新したユーザーの名前が事前入力されます。

最終変更日

「最終更新日」フィールドタイプを使用すると、レコードが最後に更新された日付をレコードに追加できます。これは読み取り専用フィールドであり、レコードが最後に更新された日付(およびオプションで時刻)を自動的に入力します。

  1. この記事のフィールドを最初から作成するの節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、「最終更新日」フィールドタイプを選択します。

    最終変更日フィールドの種類

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前: テーブルまたはレコードページに表示されるフィールドの名前。

    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブル内のフィールドの列にカーソルを合わせたときや、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたときに表示されます。

    • 日付形式:次の形式から選択します。

      • ロケール:ブラウザーのロケールに一致します。
      • 標準:例:2023/05/16
      • 長い形式:例:2023年5月16日
      • ヨーロッパ式:例:16/05/2023
      • ISO:例:2023-05-16
    • 時刻を含める: タイムスタンプを含める場合は、このオプションを選択します。 これはデフォルトでは選択されていません。 フィールドを保存した後は、時間を含めることはできません。

      次のオプションから選択します。

      • 24hr:例:18:00
      • 12hr:例:午後6:00
  3. 作成」をクリックします。

    新しい「最終更新日タイプ」フィールドがレコードタイプの列として追加され、その値にはレコードが最後に更新された日付(または日付と時刻)が事前入力されます。

承認日

承認済み日付フィールドタイプを使用して、リクエストが承認され、レコードが作成された日付を追加できます。 これは読み取り専用のフィールドで、最後の承認者によってリクエストが承認された日付(およびオプションで時間)が自動的に入力されます。 この場合、承認日はレコードの作成日と一致する必要があります。

TIP
承認済み日付フィールドには、承認者に関連付けられたリクエストフォームを送信して作成されたレコードに関する情報のみが入力されます。
フォームが複数の承認者に関連付けられている場合、最終承認決定の日付のみが「承認日」フィールドに記録されます。
  1. この記事のフィールドを最初から作成するの節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、「作成日」フィールドタイプを選択します。

    承認済みの日付フィールドの種類

    1. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。
    • 名前: テーブルまたはレコードページに表示されるフィールドの名前。

    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブル内のフィールドの列にカーソルを合わせたときや、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたときに表示されます。

    • 日付形式:次の形式から選択します。

      • ロケール:ブラウザーのロケールに一致します。
      • 標準:例:2023/05/16
      • 長い形式:例:2023年5月16日
      • ヨーロッパ式:例:16/05/2023
      • ISO:例:2023-05-16
    • 時刻を含める: タイムスタンプを含める場合は、このオプションを選択します。 これはデフォルトでは選択されていません。 フィールドを保存した後は、時間を含めることはできません。

      次のオプションから選択します。

      • 24hr:例:18:00
      • 12hr:例:午後6:00
  2. 作成」をクリックします。

    新しい「承認済み日付タイプ」フィールドが列としてレコードタイプに追加され、その値には、レコードが承認者に関連付けられたリクエストを送信して作成された場合、レコードリクエストが承認された日付(または日時)が事前入力されます。

承認者

「承認済み」フィールドタイプを使用して、リクエストを最後に承認したユーザーを追加し、レコードを作成できます。 これは読み取り専用のフィールドで、レコードを作成するリクエストを承認したユーザーの名前が自動的に入力されます。

TIP
「承認者」フィールドには、承認者に関連付けられたリクエストフォームを送信して作成したレコードに対してのみ、情報が入力されます。
フォームが複数の承認者に関連付けられている場合、すべての承認者の名前は、コンマで区切られた「承認日」フィールドに記録されます。
  1. この記事の「​ ゼロからフィールドを作成」の節で説明されているようにフィールドの作成を開始し、承認者 フィールドタイプを選択します。

    フィールドタイプ別に承認

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前: テーブルまたはレコードページに表示されるフィールドの名前。
    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブル内のフィールドの列にカーソルを合わせたときや、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたときに表示されます。
  3. 作成」をクリックします。

    新しい「承認済みタイプ」フィールドがレコードタイプに列として追加され、その値には、各レコードを最後に変更したユーザーの名前が事前入力されます。

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レコード ID

「レコード ID」フィールドタイプを使用すると、各レコードのシステム生成の読み取り専用IDを表示できます。

レコード ID フィールドを作成すると、英数字が自動的に入力されます。 数式フィールドやAPI統合で使用し、各レコードを一意に識別できます。

レコード ID フィールドの値を手動で変更することはできません。

  1. この記事の「​ ゼロからフィールドを作成」の節で説明されているようにフィールドの作成を開始し、レコード ID フィールドタイプを選択します。

    レコード ID フィールドの種類

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前: テーブルまたはレコードページに表示されるフィールドの名前。
    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブル内のフィールドの列にカーソルを合わせたときや、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたときに表示されます。
  3. 作成」をクリックします。

    新しいレコード ID タイプ フィールドは、レコードタイプに列として追加され、その値には英数字が事前に入力されます。

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