フィールドを最初から作成

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー アイコン メインメニュー をクリックして、「Planning」をクリックします。

    Workfront計画のランディングページが開きます。

  2. (オプションおよび条件付き)Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。

    • マイワークスペース:作成したワークスペースが表示されます。
    • その他のワークスペース:共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。

    他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。

  3. フィールドを作成するレコードがあるワークスペースをクリックします。

    ワークスペースが開き、レコードタイプが表示されます。

  4. レコードタイプのカードをクリックします。

    そのレコードタイプに関連付けられている既存のすべてのレコードが、テーブルビューの行に表示されます。

    TIP
    レコードが表示されない場合は、まだレコードが存在しないか、画面に表示される内容を制限するフィルターが適用されている可能性があります。

    レコードタイプに関連付けられたすべての既存のフィールドが、テーブルビューの列に表示されます。

    TIP
    一部のフィールドが非表示になっている可能性があります。 「フィールド」をクリックし、テーブル表示で列として表示するフィールドの切り替えを有効にします。
  5. テーブルビューの右上隅にある「+」アイコンをクリックします

    または

    任意の列のヘッダーにポインタを合わせ、フィールド名の後の下向き矢印をクリックしてから、「左に挿入 または 右に挿入 をクリックして新しいフィールドを追加します。

  6. 新しいフィールド」タブで、「フィールドタイプ」ボックスからフィールドタイプを検索するか、次のフィールドタイプの中から選択します。

    新規フィールド」タブで、関連するキーワードを使用して「フィールドタイプ」ボックスでフィールドタイプを検索するか、以下に示すフィールドタイプから選択します。

    TIP
    「予算」と入力すると、「数値」と「通貨」のフィールドタイプが短いリストに表示されます。
    IMPORTANT
    フィールドのフィールドタイプは、保存すると変更できません。
  7. 以下の節の説明に従って、各フィールドの追加に進みます。

1 行テキスト

1 行テキストフィールドは、限られた英数字の情報を取り込みます。例えば、所有者、関係者、チームまたは組織単位の情報を 1 行テキストフィールドに取り込むことができます。1 行テキストフィールドのコンテンツは、1,000 文字までです。

  1. この記事のフィールドを最初から作成の節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、1 行テキスト ​フィールドタイプを選択します。

    1 行テキストのフィールドタイプ

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前:テーブルまたはレコードの詳細ページに表示される、フィールドタイプの名前。
    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブルのフィールドの列ヘッダーにポインタを合わせたり、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたりすると表示されます。
  3. 作成」をクリックします。

    新しい単一行フィールドが列としてレコードタイプに追加され、その値をレコードに関連付けることができます。

段落

段落フィールドは、「説明」フィールドと同様に、レコードに関する追加の英数字情報を取り込みます。

TIP
  • 1 つのレコードタイプに対して最大 20 個の段落フィールドを持つことができます。

  • 段落フィールドのコンテンツは、10,000 文字までです。

  • リッチテキスト形式を使用して、テーブルビューやレコードの詳細ページに表示される際に、段落フィールドの内容を向上させることができます。詳しくは、レコードの編集を参照してください。

  1. この記事のフィールドを最初から作成の節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、段落 ​フィールドタイプを選択します。

    段落フィールドタイプ

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前:テーブルまたはレコードの詳細ページに表示される、フィールドタイプの名前。
    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブルのフィールド列にポインタを合わせたり、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたりすると表示されます。
  3. 作成」をクリックします。

    新しい段落フィールドが列としてレコードタイプに追加され、その値をレコードに関連付けることができます。

複数選択

複数選択フィールドを使用すると、ドロップダウンメニューから複数のオプションを選択して、追加情報を任意の形式で取り込むことができます。

  1. この記事のフィールドを最初から作成の節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、複数選択 ​フィールドタイプを選択します。

    複数選択フィールドタイプ

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前:テーブルまたはレコードの詳細ページに表示される、フィールドタイプの名前。
    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブルのフィールド列にポインタを合わせたり、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたりすると表示されます。
    • 選択肢:ユーザーがこのフィールドを更新する際に選択できるオプション。 各選択肢の名前には、数字と文字の両方を使用できます。
  3. 選択肢を追加」をクリックして、選択肢をさらに追加します。 複数選択フィールドに追加できる選択肢の数に制限はありません。

  4. (オプション)各選択肢を希望の順序で手動でドラッグ&ドロップするか、
    選択肢を自動的にアルファベット順に表示する場合は、「A ~ Z の順に選択肢を並べ替える」オプションを選択します。

  5. (オプション)選択肢を削除するには、右側の「x」アイコンをクリックします。

  6. 選択肢の左側にあるカラースウォッチをクリックしてカラーセレクターを展開し、各オプションの色をカスタマイズします。

  7. スウォッチ をクリックして、定義済みの色を選択します

    または

    カスタム」をクリックし、カラーピッカーまたは 16 進コードを使用してカスタムカラーを選択します。

  8. カラーボックスの外側をクリックして閉じます。

  9. 作成」をクリックします。

    新しい複数選択フィールドが列としてレコードタイプに追加され、その値をレコードに関連付けることができます。

単一選択

単一選択フィールドでは、ドロップダウンメニューから 1 つのオプションを選択することで、追加情報を任意の形式で取り込むことができます。

  1. この記事のフィールドを最初から作成の節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、単一選択 ​というフィールドタイプを選択します。

    単一選択フィールドタイプ

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前:テーブルまたはレコードの詳細ページに表示される、フィールドタイプの名前。
    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブルのフィールド列にポインタを合わせたり、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたりすると表示されます。
    • 選択肢:フィールドを保存した後、ドロップダウンメニューから選択できるオプション。各選択肢の名前には、数字と文字の両方を使用できます。
  3. 選択肢を追加」をクリックして、選択肢をさらに追加します。 単一選択フィールドに追加できる選択肢の数に制限はありません。

  4. (オプション)各選択肢を希望の順序で手動でドラッグ&ドロップするか、選択肢を自動的にアルファベット順に表示する場合は、「A ~ Z の順に選択肢を並べ替える」オプションを選択します。

  5. (オプション)選択肢を削除するには、右側の「x」アイコンをクリックします。

  6. 選択肢の左側にあるカラースウォッチをクリックしてカラーセレクターを展開し、各オプションの色をカスタマイズします。

  7. スウォッチ をクリックして、定義済みの色を選択します

    または

    カスタム」をクリックし、カラーピッカーまたは 16 進コードを使用してカスタムカラーを選択します。

  8. カラーボックスの外側をクリックして閉じます。

  9. 作成」をクリックします。

    新しい単一選択フィールドが列としてレコードタイプに追加され、その値をレコードに関連付けることができます。

日付

日付フィールドを使用すると、追加情報を日時形式で取り込むことができます。

  1. この記事のフィールドを最初から作成の節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、日付 ​フィールドタイプを選択します。

    日付フィールドタイプ

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前:テーブルまたはレコードページに表示される、フィールドタイプの名前。

    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブルのフィールド列にポインタを合わせたり、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたりすると表示されます。

    • 日付形式:このフィールドに表示する日付形式のタイプ。

      次の形式から選択します。

      • ロケール:ブラウザーのロケールに一致します。
      • 標準:例:2023/05/16
      • 長い形式:例:2023年5月16日
      • ヨーロッパ式:例:16/05/2023
      • ISO:例:2023-05-16
      • 時間を含める:タイムスタンプを含める場合は、このオプションを選択します。 デフォルトでは選択されていません。 フィールドを安全にした後に時間を含めることはできません。

      次のオプションから選択します。

      • 24 時間:例:18:00
      • 12 時間:例:午後 6:00
  3. 作成」をクリックします。

    新しい日付フィールドが列としてレコードタイプに追加され、その値をレコードに関連付けることができます。

数値

数値フィールドタイプは、情報を数値形式で取り込みます。

TIP
数値フィールドは、リクエストフォームビルダーで 1 行のテキストフィールドタイプとして表示されます。
ただし、フィールド形式は保持され、これらのフィールドの値は、リクエストの送信後に、レコードタイプとリクエストの詳細ページに数値として表示されます。
詳しくは、Adobe Workfront Planning でのリクエストフォームの作成と管理を参照してください。
  1. この記事のフィールドを最初から作成の節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、数値 ​フィールドタイプを選択します。

    数値フィールドタイプ

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前:テーブルまたはレコードページに表示される、フィールドタイプの名前。
    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブルのフィールド列にポインタを合わせたり、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたりすると表示されます。
    • 精度:フィールドに記録する小数点以下の桁数です。 小数点以下 6 桁まで表示できます。
    • 負の数を許可:このフィールドで負の数値を許可する場合は、このオプションを選択します。このオプションは、デフォルトで無効になっています。
    NOTE
    「負の数を許可」を選択し、フィールドが関連付けられているレコードに負の値が格納されている場合、今後この設定の選択は解除できなくなります。
  3. 作成」をクリックします。

    新しい数値フィールドが列としてレコードタイプに追加され、その値をレコードに関連付けることができます。

パーセンテージ

パーセンテージフィールドタイプでは、パーセント記号が後ろに付いた数値書式の情報を取り込みます。

TIP
割合フィールドは、リクエストフォームビルダーで 1 行のテキストフィールドタイプとして表示されます。
ただし、フィールド形式は保持され、これらのフィールドの値は、リクエストの送信後に、レコードタイプとリクエストの詳細ページにパーセンテージとして表示されます。
詳しくは、Adobe Workfront Planning でのリクエストフォームの作成と管理を参照してください。
  1. この記事のフィールドを最初から作成するの節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、パーセント ​フィールドタイプを選択します。

    パーセンテージのフィールドの種類

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前:テーブルまたはレコードページに表示される、フィールドタイプの名前。

    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブルのフィールド列にポインタを合わせたり、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたりすると表示されます。

    • 精度:フィールドに記録する小数点以下の桁数です。 小数点以下 6 桁まで表示できます。

    • 負の数を許可:このフィールドで負の割合の値を許可する場合は、このオプションを選択します。このオプションは、デフォルトで無効になっています。

      NOTE
      「負の数を許可」を選択し、フィールドが関連付けられているレコードに負の値が格納されている場合、今後この設定の選択は解除できなくなります。
    • 表示方法:ドロップダウンメニューから、テーブルビューでのパーセンテージ値の表示方法を選択します。 次のオプションから選択します。

      • 数値:パーセント値は、数値の後にパーセント記号を付けて表示されます。
      • 棒グラフ:割合の値は、割合の数値の横に棒グラフとして表示されます。 バーの塗りつぶしの色は、パーセント値を示します。 これはデフォルトの選択です。
      • :割合の値は、割合の横に円のアウトラインとして表示されます。 円のアウトラインの塗りつぶしの色は、パーセント値を示します。
    NOTE
    • 「表示形式」フィールドでの選択は、テーブルビューに表示されるパーセンテージの値にのみ適用されます。 Workfront Planning の他の場所では、フィールドのパーセント値は、数値の後にパーセント記号が付いたように表示されます。 これは、他のレコードのテーブル ビューのルックアップ フィールドとして表示されるパーセンテージ タイプ フィールドにも適用されます。
    • 後でフィールドを編集するときに、「別名で表示」の選択を変更できます。
  3. 作成」をクリックします。

    新しいパーセンテージ フィールドは、レコードの種類に列として追加され、その値をレコードに関連付けることができます。

通貨

通貨フィールドタイプでは、通貨記号が前に付いた数値書式の情報を取り込みます。

TIP
通貨フィールドは、リクエストフォームビルダーで 1 行のテキストフィールドタイプとして表示されます。
ただし、フィールド形式は保持され、これらのフィールドの値は、リクエストの送信後に、レコードタイプとリクエストの詳細ページに通貨として表示されます。
詳しくは、Adobe Workfront Planning でのリクエストフォームの作成と管理を参照してください。
  1. この記事のフィールドを最初から作成するの節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、通貨 ​フィールドタイプを選択します。

    通貨フィールドタイプ

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前:テーブルまたはレコードページに表示される、フィールドタイプの名前。
    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブルのフィールド列にポインタを合わせたり、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたりすると表示されます。
    • 通貨:このフィールドに表示する通貨のタイプ。これは、国際標準化機構(ISO)に基づく通貨のリストです。
    • 精度:フィールドに記録する小数点以下の桁数です。 6 桁まで表示できます。
    • 負の数を許可:このフィールドで負の通貨の値を許可する場合は、このオプションを選択します。このオプションは、デフォルトで無効になっています。
    NOTE
    「負の数を許可」を選択し、フィールドが関連付けられているレコードに負の値が格納されている場合、今後この設定の選択は解除できなくなります。
  3. 作成」をクリックします。

    新しい通貨フィールドは、列としてレコードタイプに追加され、その値をレコードに関連付けることができます。

チェックボックス

チェックボックスフィールドタイプを使用すると、レコードに単一のチェックボックスオプションを追加できます。このフィールドを使用して、特定のレコードの特定の属性またはステータスを示すことができます。例えば、各レコードのトラッキング完了、承認またはその他のバイナリ属性のフラグとして使用できます。

  1. この記事の最初からフィールドを作成するの節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、チェックボックス ​フィールドタイプを選択します。

    チェックボックスフィールドタイプ

  2. 新しいフィールド」タブで次の情報を追加します。

    • 名前:テーブルまたはレコードページに表示される、フィールドタイプの名前。
    • 説明:フィールドに関する追加情報。フィールドの説明は、テーブルのフィールド列にポインタを合わせたり、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたりすると表示されます。
  3. 作成」をクリックします。

    新しいチェックボックスフィールドが、列としてレコードタイプに追加され、その値をレコードに関連付けることができます。

数式フィールドは、レコードタイプの他のフィールドの既存の値と、既存の値の計算方法を示す関数を使用して、新しい値を生成します。

詳しくは、式フィールドの概要を参照してください。

  1. この記事のフィールドを最初から作成するの節の説明に従ってフィールドの作成を開始し、 ​フィールドタイプを選択します。

    式のリストを含む新しい式フィールド

  2. 次の情報を「新規フィールド」タブに追加します。

    • 名前:新しいフィールドの名前を入力します。
    • 説明:新しいフィールドに関する情報を追加します。 フィールドの説明は、テーブルのフィールド列にポインタを合わせたり、レコードの詳細ページのフィールド名の横にある情報アイコンをクリックしたりすると表示されます。
    • :少なくとも 1 文字を入力し始めて式にアクセスし、式がリストに表示されたら選択します。
  3. 選択した式をクリックすると、定義が表示され、書式が表示されます。

    数式の説明

    サポートされている式について詳しくは、 式フィールドの概要を参照してください。

    TIP
    式フィールドを編集または作成すると、その式フィールドまたは共有フィールドへの循環参照が発生する可能性があるという警告メッセージが表示されます。 自身を参照する数式フィールド、または計算内で参照されている項目を参照する数式フィールドを保存することはできません。
  4. フィールド名をWorkfront Planning に表示されるとおりに追加して、式で参照します。

    NOTE
    • 複数選択タイプのフィールドは、式に追加できません。

    • 現在のレコードタイプから最大 4 つのフィールド(およびオブジェクト)を参照できます。 例えば、アクティビティレコードタイプ(1)の数式フィールドを作成し、そのアクティビティがWorkfront プロジェクト(3)に接続されたキャンペーンレコードタイプ(2)に接続されている場合、アクティビティのレコードタイプに対して作成する数式で、プロジェクトの予算フィールド(4)を参照できます。

    式の例プロジェクト予算の 4 つのフィールドが削除されました
  5. フォーマット」フィールドで、式タイプ・フィールドに表示される結果のフォーマットを次の中から選択します。

    • テキスト:式フィールドの結果は、プレーンテキストで表示されます。

    • 数値:式フィールドの結果は数値として表示されます。

    • 割合:式フィールドの結果は、数値の後にパーセント記号を付けて表示されます。

    • 通貨:式フィールドの結果は、通貨記号の前後に数字で表示されます。

    • タグ:式フィールドの結果は、オブジェクトの名前を持つタグとして表示されます。

      TIP
      配列を表示するフィールドには、タグを使用することをお勧めします。 この場合、各配列メンバーは個別のタグとして表示されます。

      選択したタグがハイライト表示された式フィールドの書式リスト

    • 日付:式フィールドの結果は日付として表示されます。

      結果がどのようなものになるかのプレビューが「形式」フィールドの下に表示されます。

      WARNING
      式の結果が選択した形式と一致しない場合、フィールドにはエラーメッセージが表示されます。
  6. 作成」をクリックします。

    新しい式フィールドが列としてレコードタイプに追加され、その値をレコードに関連付けることができます。