レコードタイプを接続

Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン をクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある​メインメニュー アイコン をクリックして、「Planning」をクリックします。

Workfront計画のランディングページが開きます。

（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。

• マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
• その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。

他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。

レコードタイプを接続するワークスペースをクリックします。

または

ワークスペースから、既存のワークスペース名の右側にある下向き矢印を展開してワークスペースを検索し、リストに表示されたら選択します。

レコードタイプのカードをクリックして、レコードタイプのページを開きます。

テーブルビューの右上隅にある + アイコンをクリックし、「新しい接続」タブをクリックします。

レコードタイプを検索するか、次のいずれかを選択します。

• 現在のワークスペースからのレコードタイプ

  

  note tip
  TIP
  選択したワークスペースに他のレコードタイプがない場合、ワークスペースセクションは表示されません。

• 他のワークスペースから接続するように設定された、別のワークスペースからのレコードタイプ。

  note tip
  TIP
  他のワークスペースからレコードの種類にアクセスできるようにするには、[レコードの種類の編集] ボックスの [ワークスペース間の設定] タブで、他のワークスペースでこのレコードの種類への接続を許可する 設定をレコードの種類に対して有効にする必要があります。 他のワークスペースから接続するように設定されているレコードタイプがない場合、「ワークスペース」セクションは表示されません。
  詳しくは、​ レコードタイプのクロスワークスペース機能の設定 ​ を参照してください。

詳しくは、​ レコードタイプの編集 ​ を参照してください。

• 「Workfront オブジェクトタイプ」セクションからの​ プロジェクト、ポートフォリオ、プログラム、会社 ​または​グループ。

  

• 2}Workfrontのオブジェクトタイプ セクションの { 元のリクエスト オブジェクトタイプ。

  作成された元のリクエスト接続フィールドには、オブジェクトを作成した送信された Planning リクエストの名前が表示されます。 リクエストの名前は、リクエストの 件名 フィールドにも表示されます。

  note note
  NOTE
  Workfront Planning でレコードを作成するための Planning リクエストを発行するには、リクエスト・フォームを作成して発行する必要があります。
  詳しくは、次の記事を参照してください。
  Adobe Workfront Planning でのリクエストフォームの作成と管理 ​ ​ レコードを作成するためのAdobe Workfront Planning リクエストの発行 ​。

  

• 「Adobe アプリケーション」セクションからの Experience Manager Assets。

  

  選択したレコードまたはオブジェクト タイプの [ 新しい接続 ] タブが開きます。

• 2}Adobe GenStudio セクションのAdobe GenStudio for Performance Marketingの ブランド }

  

名前 フィールドを、新しく接続されたフィールドの名前で更新します。この名前は、元のレコードタイプのテーブルビューまたはレコードページに表示されます。 これにより、元のレコードタイプのテーブル表示に接続されたレコード列（またはフィールド）が作成されます。 デフォルトでは、フィールド名は接続先のレコードまたはオブジェクトの名前です。

接続レコードフィールドに関する情報を追加して、「説明」フィールドを更新します。 フィールドの説明は、テーブル内でフィールドの列にポインタを合わせると表示されます。

（条件付き） 2 つの異なるワークスペース（レコードタイプとAdobe Experience Manager アセットオブジェクト、またはレコードタイプとGenStudio ブランド）のレコードタイプを関連付ける場合は、「複数のレコードを許可」を選択します。 これを選択すると、元のレコードに「接続されたレコードタイプ」フィールドが表示されたときに、ユーザーが複数のレコードを追加できるように指定できます。 これはデフォルトで選択されています。

（条件付き）同じワークスペースのレコードタイプを接続する場合、または Planning レコードタイプをWorkfront オブジェクトタイプに接続する場合は、次のいずれかを選択します。

• 複数選択：現在のレコードタイプの 1 つのレコードを、接続レコードタイプの複数のレコードに接続できるようにするには、これを選択します。
• 単一選択：現在のレコードタイプの 1 つのレコードを、接続レコードタイプの 1 つのレコードと接続する場合に選択します。

リンクされたレコードタイプに対応するフィールドを作成 を選択します。 選択すると、現在のレコードタイプに追加された接続フィールドに加えて、接続先のレコードタイプに接続フィールドが作成されます。 これはデフォルトでは無効になっています。

（条件付き） リンクされたレコードタイプに対応するフィールドを作成 を有効にした場合は、次のオプションから選択して、ユーザーが接続できるレコード数と接続できるレコード数を示します。

• 多対多
• 1 対多
• 多対 1
• 1 対 1

接続タイプについて詳しくは、​ 接続されたレコードタイプの概要 ​ を参照してください。

（条件付きおよびオプション）Workfront オブジェクトを接続することを選択した場合は、「これらの条件に一致するオブジェクトのみをリンク セクションから カスタムフォーム を選択します。 選択したカスタムフォームがアタッチされているオブジェクトのみを、選択したレコードタイプにリンクできます。複数のフォームを選択できます。

（条件付き）Experience Manager Assetsへの接続を選択する場合、「次のリポジトリーからアセットをリンク」セクションのExperience Manager リポジトリー ドロップダウンメニューからリポジトリーを選 します。 必須フィールドです。このフィールドには、Experience Manager Assets でアクセス権のあるリポジトリのみが表示されます。

（条件付き）Experience Manager Assets、Workfront Planning レコードタイプ、またはGenStudio ブランドに接続する場合は、レコードの外観 領域で次のいずれかのオプションを選択します。

• 名前と画像：接続されたレコードの名前とサムネールまたはアイコンの両方が「接続されたレコード」フィールドに表示されます。 これはデフォルトのオプションです。
• 名前：接続されたレコードの名前のみが、「接続されたレコード」フィールドに表示されます。
• 画像：接続されたレコードのサムネールまたはアイコンのみが「接続されたレコード」フィールドに表示されます。

サムネール画像のないレコードには、代わりにレコードタイプアイコンが表示されます。 接続されたレコードの表示方法の例は、レコードの外観 領域に表示されます。

参照フィールドを選択 を選択して、接続先のレコードタイプからフィールドを追加します。 ルックアップフィールドは、リンク先のレコードタイプまたはオブジェクトタイプに関連付けられたフィールドです。リンクすると、リンク元のレコード上のリンク先のレコードまたはオブジェクトの情報が表示されます。 これはデフォルトで選択されています。

「作成」をクリックします。

（条件付き）ルックアップフィールドを選択​設定を選択した場合、「ルックアップフィールドを追加」ボックスが開きます。

+ アイコンをクリックして、選択されていないフィールド​エリアからフィールドを追加します。

または

- アイコンをクリックして、選択されたフィールド​エリアからフィールドを削除します。

レコードやオブジェクトをリンクした後、接続されたフィールドの値が自動的に入力されます。

（省略可能）リンク レコードまたはオブジェクト タイプからのフィールドの追加をスキップするには、[スキップ] をクリックします。 リンクされたレコードの名前またはプライマリフィールドは、リンク元のレコードの種類のテーブル ビューに表示される唯一のフィールドです。

追加する参照フィールドのアグリゲータを選択します。

ユーザーがリンクされたレコードフィールドで複数のリンクされたレコードを選択すると、リンクフィールドの値がコンマで区切られているか、選択したアグリゲータに従った集計値として表示されます。

集計されていない複数の値がルックアップ フィールドに含まれている場合、このフィールドをビューで並べ替えまたはグループ化で使用する際は、次の点を考慮してください。

• 並べ替えは最初の値で行われます

• レコードは、フィールド値の一意の組み合わせごとにグループ化されます

• タイムラインビューは、接続されたレコードタイプの最初の日付値がビューに表示されるかどうかに基づいて構築されます

次の中から選択します。

• なし：複数のレコードから取得された値をコンマで区切って表示します。これはデフォルトの選択です。

• 最大：リンクされたレコードフィールドで選択された複数のレコードから取得されたすべての値の最大値を表示します。

• 最小：リンクされたレコードフィールドで選択された複数のレコードから取得されたすべての値の最小値を表示します。

• 合計：リンクされたレコードフィールドで選択された複数のレコードから取得されたすべての値の合計を表示します。

• 平均：リンクされたレコードフィールドで選択された複数のレコードから取得されたすべての値の平均を表示します。

• UNIQUE：ルックアップフィールドの値から重複を削除し、一意の値のみを表示します。 これは、次のフィールドタイプでは使用できません。

  • 段落
  • チェックボックス
  • ユーザー

（オプション） 検索 アイコン を使用して、フィールドを検索します。

「フィールドを追加」をクリックして変更を保存します。

次のアイテムが追加されます。

• リンク元のレコードタイプ上のリンクされたレコードフィールド。リンクされたレコードタイプの個別のレコードが手動で追加された後、リンクされたレコードフィールドに表示されます。レコードの追加について詳しくは、レコードを接続を参照してください。リンクされたレコードフィールドの名前は、手順 6 で選択した名前です。

• リンク レコード フィールドにレコードまたはオブジェクトを手動で追加した後、リンク レコードまたはオブジェクト タイプに関する情報を表示するリンク （またはルックアップ） フィールド。 ルックアップ フィールドは、接続の作成時に ルックアップ フィールドを選択 設定が選択されている場合にのみ作成されます。 参照フィールドには、次のパターンに従って自動的に名前が付けられます。

  <Name of the original field on the linked record> (from <Name of your linked field>)

  例えば、キャンペーンレコードタイプをプログラムレコードタイプにリンクし、「プログラムリンクされたレコード」フィールドに「プログラム情報」という名前を付け、キャンペーンのテーブルビューにプログラムの「予算」フィールドも表示するように選択した場合、リンクされたフィールドの名前は、キャンペーンのテーブルビューで自動的に Budget (from Program information) になります。

• レコードタイプを相互にリンクさせると、「リンクされたレコードタイプに対応するフィールドを作成」設定を有効にした場合にのみ、リンク先のレコードタイプにリンクされたレコードフィールドも追加されます。 リンクされたレコードタイプでのリンクされたレコードフィールドの名前は、リンク元のレコードタイプの名前です。

  例えば、「キャンペーン」レコードタイプから「製品」レコードタイプをリンクし、キャンペーンの「リンクされた製品」の接続フィールドに名前を付けると、製品レコードタイプに対して「キャンペーン」のリンクされたレコードフィールドが作成されます。

  note tip
  TIP
  リンクされたレコードフィールドは、それぞれのアプリケーションの別のアプリケーションのオブジェクトには作成されません。 すべてのレコードタイプに対する接続されたフィールドの制限 30 個に加えて、500 個のフィールドに制限があるので、分類レコードタイプへのリンクを作成しないことをお勧めします。

（オプションおよび条件付き）元のレコードタイプまたはリンクされたレコードタイプのテーブルビューで、リンクされたレコードフィールドのヘッダーにある下向き矢印をクリックし、次のいずれかをクリックします。

• フィールドを編集：フィールドの 名前 と 説明 情報を更新します。
• ルックアップフィールドを編集：任意のリンクされたレコードのフィールドを追加または削除します。

ルックアップ フィールドを追加または削除するには、上記の手順 16 ～ 17 の指示に従います。

（オプション）リンクされたレコード フィールドのヘッダー、またはリンク元のレコード タイプのルックアップ フィールドのヘッダーにある下向き矢印をクリックし、「削除」をクリックします。

レコードフィールドまたはルックアップフィールドが削除されます。レコードフィールドを削除すると、リンクされたレコードに関連付けられているルックアップフィールドも削除されます。