レコードの編集
このページでハイライト表示されている情報は、まだ一般に利用できない機能を示します。すべてのユーザーのプレビュー環境でのみ使用できます。 実稼動環境への毎月のリリース後、高速リリースを有効にしたお客様は、実稼動環境でも同じ機能を利用できます。
迅速リリースについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効または無効にするを参照してください。
レコードに関連付けられたフィールドの値を編集することで、Adobe Workfront Planning 内のレコード情報を編集できます。
レコードの作成と編集を開始する前に、レコードタイプを作成する必要があります。
詳しくは、リクエストタイプの作成を参照してください。
レコードの作成について詳しくは、レコードの作成を参照してください。
<!-- ここでは、詳細ビューのフィールドがテーブルビューのフィールドと同じであることに言及しています。この記事は、この情報を参照するためのレコードを管理ビューからリンクされています–>
アクセス要件
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
任意のWorkfrontおよびプランニングパッケージ 任意のワークフローとプランニングパッケージ 各Workfront計画パッケージに含まれる内容について詳しくは、Workfrontの担当者にお問い合わせください。 |
| Adobe Workfront プラン | 標準 |
| オブジェクト権限 |
ワークスペースおよびレコードタイプに対する権限の貢献度を上げます システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメント のアクセス要件を参照してください。
レコードの編集に関する考慮事項
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ワークスペースへの権限がある場合は、自分が作成したレコードや他のユーザーが作成したレコードを編集できます。
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次のエリアからレコードフィールドを編集できます。
- レコードビューでのレコードのプレビュー
- レコードの詳細ページ
- テーブルビューでのインライン。
- レコードのサイズ変更またはドラッグ&ドロップ時のカレンダーとタイムラインビュー。 これにより、レコードの日付が更新されます。
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ユーザーがビュー内のレコードを編集すると、変更内容はすべてのビューですぐに表示され、レコードページは他のすべてのユーザーに表示されます。
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次のタイプのフィールドは自動的に更新され、手動で値を編集することはできません。
- 他のレコードからリンクされたフィールド
- 数式タイプのフィールド
- システムフィールド （作成者、作成日、最終変更者、最終変更日、承認日、承認者、レコード ID）
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表示するレコードが他のレコードにリンクされている場合、編集するレコードの新しい情報は、そのレコードがリンクされているすべてのワークスペースのリンクされたレコードに反映されます。
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レコードを一括で編集することはできません。
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URL は、http://、https://、ftp:// または www で始まる場合にのみ、1 行テキストフィールドタイプのリンクとして認識されます。
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各レコードにカバー画像を追加できます。 画像は各レコードに対して一意であり、同時にすべてのレコードには適用されません。 詳しくは、 レコードへのカバー画像の追加を参照してください。
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レコードの詳細ページのフィールドの順序を編集できます。 詳しくは、 レコードページレイアウトの管理を参照してください。
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タイムラインビューとカレンダービューでレコードのサイズを変更したり、位置を変更したりすることで、レコードの開始日と終了日を編集できます。
レコードに選択した開始日と終了日が読み取り専用の場合、レコードのサイズ変更や再配置はできません。 例えば、レコードの開始日と終了日にルックアップフィールドまたは数式フィールドを使用する場合、タイムラインビューとカレンダービューでレコードのサイズを変更したり、レコードの位置を変更したりすることはできません。
レコードの日付を編集するには、この記事の次のいずれかの節を参照してください。
レコードの編集
次のエリアからレコードを編集できます。
レコードタイプのテーブルビューでレコードをインラインで編集
テーブルビューからレコードを編集すると、レコードを表示しているときに、他のユーザーが編集しているフィールドが表示されます。
詳しくは、レコードビューの管理を参照してください。
グループ化またはサブグループ化の最後のレコードの後に新しいレコードを追加すると、Workfrontは、新しいレコードのグループ化に含まれるフィールドを自動的に更新します。 必要に応じて、これらのフィールドを手動で編集できます。レコードはグループ化から削除される場合があります。
詳しくは、レコードの作成を参照してください。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
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レコードを編集するワークスペースをクリックします
ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。
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レコードタイプのカードをクリックします。
レコードタイプのページが開きます。
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（条件付き）テーブルビューのタブをクリックするか、「+ 表示」をクリックして、テーブルビューを作成します。最後にアクセスしたときに別のタイプのビューでレコードタイプを表示した場合を除き、テーブルビューがデフォルトのビューになります。
選択したレコードタイプに関連付けられているレコードが、テーブルビューに表示されます。
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（オプション）検索ボックスをクリックし、キーワードを追加して、編集するレコードを見つけます。
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レコードの行内をクリックして、レコードに関する情報の編集をインラインで開始します。
note tip TIP 次のフィールドは読み取り専用で、Workfront によって自動的に更新されるので、情報を編集できません。 - レコードタイプを接続して作成されるリンクフィールド。詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。
- 次のタイプのフィールド：作成者、作成日、最終変更者、最終変更日、数式フィールド。
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（オプションおよび条件付き）段落タイプのフィールドを編集する場合、次の リッチテキスト 書式オプションを使用します：
- 太字
- 斜体
- 下線
- リンクを追加
- 箇条書きリストを追加
- 番号付きリストを追加
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（オプション）接続されたレコードフィールドをダブルクリックして、接続済みレコードやオブジェクトを別のレコードに追加します。詳しくは、レコーのを接続を参照してください。
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キーボードの Enter キーを押すか、行の外側をクリックして変更を保存します。変更点は自動的に保存されます。テーブルビューの右上隅に 保存済み インジケータが短時間表示され、変更が保存されたことを示します。
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（オプション）あるフィールドから別のフィールドに情報をコピー＆ペーストするには、次のいずれかの操作を行います。
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1つのフィールドの1つまたは複数の既存の値をコピーしてから、別のレコードの同じタイプのフィールドにペーストします
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列の列ヘッダーをクリックして選択、コピーし、別の列の列見出しをクリックして、コピーした列の内容をペーストします。列には、類似したフィールドタイプが含まれている必要があります。
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Shift キーを押したまま、表内の複数の行をクリックして選択し、選択した行の情報をコピーしてから、別の行をクリックして、選択した情報を新しい行とその後の行にペーストします。
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1つのセルから情報をコピーし、複数のセルを選択して、同じ情報を複数のセルに貼り付けます。 複数のセルを選択し、隣接する行や列から同じ情報を複数のセルに貼り付けることができます。
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コピーする情報を含む既存のセルの右下隅を選択し、同じ情報を貼り付ける隣接するセルにドラッグ&ドロップします。 すべてのセルに同じタイプの情報が含まれている必要があります。
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外部ソース（Excel ファイルなど）から1つまたは複数のセルをコピーし、次のいずれかのフィールドタイプに貼り付けます。
- Workfront Planning接続フィールド。
- ピープルフィールド： 1つの値を持つフィールドのみがサポートされます。
外部ソースから情報をコピーして、Workfrontや他のアプリケーションの接続フィールドなど、他のフィールドタイプに貼り付けることはできません。
note note NOTE 次の点に注意してください。 -
次のキーボードショートカットを使用して、情報をコピー＆ペーストします。
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コピー：CTRL + C （⌘ + C for Mac）
-
貼り付け：CTRL + V （⌘ + V for Mac）
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レコードページにフィールド値をコピー＆ペーストすることはできません。この機能は、レコードタイプのテーブルビューでのみサポートされます。
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次のフィールドタイプのフィールド値をコピーして貼り付けることはできません。
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レコードタイプの接続時に作成されるルックアップフィールド。 リンクされたレコードフィールドをコピー＆ペーストできます。詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。
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次のタイプのフィールド：作成者、作成日、最終変更者、最終変更日
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（オプション）次のキーボードショートカットを使用すると、レコードの情報の編集またはコピー＆ペーストの取り消しまたはやり直しを実行できます。
- CTRL + Z （⌘ + Z for Mac）で変更を元に戻す
- CTRL + Shift + Z （⌘ + Shift + Z for Mac）を使用して変更をやり直す
note tip TIP キーボードショートカットを複数回連続して使用して、複数の変更を元に戻すことができます。 -
（オプション）レコードにサムネールを追加します。詳しくは、レコードへのサムネールの追加を参照してください。
レコードタイプのタイムラインビューでのレコードの編集
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タイムラインビューでレコードタイプページを開きます。 詳しくは、タイムラインビューの管理を参照してください。
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レコードのバーの端にマウスポインターを置き、クリックし、その余白を別の日付にドラッグ&ドロップします。 これにより、レコードの開始日または終了日が自動的に更新されます。
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レコードバーをクリックして押したまま、別の位置にドラッグ&ドロップして、タイムラインと日付を更新します。 レコードの開始日と終了日が自動的に更新されます。
note important IMPORTANT レコードに選択した開始日と終了日が読み取り専用である場合、レコード バーの終了日をドラッグ&ドロップしたり、レコードを別の日付にドラッグ&ドロップしたりすることはできません。 例えば、レコードの開始日と終了日にルックアップフィールドまたは数式フィールドを使用する場合、タイムラインビューでレコードのサイズ変更や再配置を行うことはできません。 -
レコードのバーをクリックして、そのレコードの詳細領域を開き、すべてのフィールドを編集します。
詳しくは、この記事の「 ビューでのレコードのプレビューからのレコードの編集」セクションを参照してください。
レコードタイプのカレンダービューでレコードを編集する
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カレンダービューでレコードタイプページを開きます。 詳しくは、 カレンダービューの管理を参照してください。
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（条件付き）カレンダービューでレコードのバーの端にカーソルを合わせ、その余白をクリックして別の日付にドラッグ&ドロップします。 これにより、レコードの開始日または終了日が自動的に更新されます。
サイズを変更するカレンダービューの
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レコードバーをクリックして押したまま、別の位置にドラッグ&ドロップして、タイムラインと日付を更新します。 レコードの開始日と終了日が自動的に更新されます。
note important IMPORTANT レコードに選択した開始日と終了日が読み取り専用である場合、レコード バーの終了日をドラッグ&ドロップしたり、レコードを別の日付にドラッグ&ドロップしたりすることはできません。 例えば、レコードの開始日と終了日にルックアップフィールドまたは数式フィールドを使用する場合、カレンダービューでレコードのサイズ変更や再配置を行うことはできません。 -
レコードのバーをクリックして、そのレコードの詳細領域を開き、すべてのフィールドを編集します。
詳しくは、この記事の「 ビューでのレコードのプレビューからのレコードの編集」セクションを参照してください。
ビュー内のレコードのプレビューからレコードを編集する
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
-
（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
-
レコードを編集するワークスペースをクリックします
ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。
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レコードタイプのカードをクリックします。
レコードタイプのページが開きます。
-
任意のタイプのビューから、レコードをクリックします
または
テーブル表示で、最初の列の「詳細を開く」アイコン「
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（オプション）レコードのタイトルの右側にある詳細 メニューをクリックし、名前を変更をクリックします。 これにより、レコードのタイトルとして表示されるフィールドが更新されます。
レコードのタイトルは、テーブルビューで表示されるときのレコードのプライマリフィールドです。 詳しくは、プライマリフィールドの概要を参照してください。
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レコードのプレビューでフィールド情報の編集を開始します。
note tip TIP 次のフィールドは読み取り専用で、Workfront によって自動的に更新されるので、情報を編集できません。 - レコードタイプを接続して作成された他のレコードのルックアップフィールド。 詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。
- 次のタイプのフィールド：作成者、作成日、最終変更者、最終変更日、数式フィールド。
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（オプション）「カバーを追加」をクリックして、カバー画像をレコードに追加します。 詳しくは、 レコードへのカバー画像の追加を参照してください。
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（オプション）サムネールアイコンにカーソルを合わせ、詳細
Workfront では、変更を自動的に保存します。
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（オプション）レコードのプレビューボックスの右上隅にあるリアルタイムインジケーター
同時にレコードにアクセスするすべてのユーザーの名前とアバターがこの領域に表示されます。
この設定を無効にすると、アバターと名前がリアルタイムインジケーター領域に表示され、編集中のフィールドはハイライト表示されません。
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（オプション） レコードの詳細ページ の書き出し
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（オプション）レコードのプレビューの右上隅にある新しいタブで開く アイコン
レコードのページからレコードを編集
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
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レコードを編集するワークスペースをクリックします
ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。
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レコードタイプのカードをクリックします。
レコードタイプのページが開きます。
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次のいずれかの操作を行います。
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任意のビューから、レコードのプレビューにアクセスします。この記事の「 ビューでレコードのプレビューからレコードを編集する」セクションで説明されているように、レコードのプレビューにアクセスし、レコードプレビューの右上隅にある「新しいタブで開く」アイコン「
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テーブル ビューで、レコードの名前にカーソルを合わせ、詳細 メニュー
レコード行
レコードページが開きます。
-
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（オプション）レコードのタイトルの右側にある詳細 メニューをクリックし、名前を変更をクリックします。 これにより、レコードのタイトルとして表示されるフィールドが更新されます。
レコードのタイトルは、テーブルビューで表示されるときのレコードのプライマリフィールドです。 詳しくは、テーブルビューの管理を参照してください。
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レコードページの編集可能なフィールドをクリックして編集します。
note tip TIP 次のフィールドは読み取り専用で、Workfront によって自動的に更新されるので、情報を編集できません。 - レコードタイプを接続して作成されるリンクフィールド。詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。
- 次のタイプのフィールド：作成者、作成日、最終変更者、最終変更日、数式フィールド。
-
（オプション）表示されるフィールドの右側にある情報アイコンをクリックして、フィールドの説明を表示します。
-
（オプション）「カバーを追加」をクリックして、カバー画像をレコードに追加します
または
既存のカバー画像にカーソルを合わせ、詳細 メニュー
詳しくは、 レコードへのカバー画像の追加を参照してください。
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（オプション）既存のサムネールまたはサムネールアイコン
詳しくは、 レコードにサムネールを追加を参照してください。
Workfront では、変更を自動的に保存します。
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（オプション）レコードのページの右上隅にあるリアルタイムインジケーター
同時にレコードにアクセスするすべてのユーザーの名前とアバターがこの領域に表示されます。
この設定を無効にすると、アバターと名前がリアルタイムインジケーター領域に表示され、編集中のフィールドはハイライト表示されません。
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（オプション） レコードの詳細ページ の書き出し
「計画」セクションのWorkfront オブジェクトからレコードを編集する
レコードをWorkfront オブジェクトに接続すると、オブジェクトの「計画」セクションからWorkfrontのWorkfront計画レコードを編集できます。
詳しくは、Workfront オブジェクトからのレコード接続の管理を参照してください。
値を更新する際に、1つまたは複数の選択フィールド設定を編集する
1つまたは複数の選択フィールドの情報を更新すると、フィールドを編集することなく、フィールドに新しい選択肢を追加できます。
例
「新規」および「クローズ」の選択肢を持つ「ステータス」という単一選択フィールドがあり、進行中ステータスの選択肢を追加する場合があります。 次のいずれかの操作を行って、選択肢を追加できます。
- フィールドの編集。 詳しくは、 フィールドの編集を参照してください
- 以下の説明に従って、テーブルビューでレコードを編集する際に新しいオプションを追加します。
レコードを編集する際に、既存の選択フィールドに新しい選択肢を追加するには、次の手順に従います。
