レコードの編集
このページでハイライト表示されている情報は、まだ一般に利用できない機能を示します。 すべてのユーザーのプレビュー環境でのみ使用できます。 リリースからプレビューの後、高速リリースを有効にしたお客様は、同じ機能を毎月実稼動環境でも使用できます。
迅速リリースについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効または無効にするを参照してください。
レコードに関連付けられたフィールドの値を編集することで、Adobe Workfront Planning 内のレコード情報を編集できます。
レコードの作成と編集を開始する前に、レコードタイプを作成する必要があります。
詳しくは、リクエストタイプの作成を参照してください。
レコードの作成について詳しくは、レコードの作成を参照してください。
<! – 詳細ビューのフィールドがテーブルビューのフィールドと同じであることに注意してください。この記事は、この情報を参照するために、「レコード表示を管理」ビューからリンクされています – >
アクセス要件
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
任意のWorkfrontおよびプランニングパッケージ 任意のワークフローとプランニングパッケージ 各Workfront計画パッケージに含まれる内容について詳しくは、Workfrontの担当者にお問い合わせください。 |
| Adobe Workfront プラン | 標準 |
| オブジェクト権限 |
ワークスペース、レコードタイプに対する権限以上の権限を付与し、レコードに対する権限を管理 システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメント のアクセス要件を参照してください。
レコードの編集に関する考慮事項
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ワークスペースへの権限がある場合は、自分が作成したレコードや他のユーザーが作成したレコードを編集できます。
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次のエリアからレコードフィールドを編集できます。
- レコードビューでのレコードのプレビュー
- レコードの詳細ページ
- テーブルビューでのインライン。
- レコードのサイズ変更またはドラッグ&ドロップ時のカレンダーとタイムラインビュー。 これにより、レコードの日付が更新されます。
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ユーザーがビュー内のレコードを編集すると、変更内容はすべてのビューですぐに表示され、レコードページは他のすべてのユーザーに表示されます。
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次のタイプのフィールドは自動的に更新され、手動で値を編集することはできません。
- 他のレコードからリンクされたフィールド
- 数式タイプのフィールド
- システムフィールド(作成者、作成日、最終変更者、最終変更日、承認日、承認者、レコード ID)
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表示するレコードが他のレコードにリンクされている場合、編集するレコードの新しい情報は、そのレコードがリンクされているすべてのワークスペースのリンクされたレコードに反映されます。
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レコードを一括で編集することはできません。
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URLは、http://、https://、ftp://またはwwwで始まる場合にのみ、1行テキストフィールドタイプのリンクとして認識されます。 .
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各レコードにカバー画像を追加できます。 画像は各レコードに対して一意であり、同時にすべてのレコードには適用されません。 詳しくは、 レコードへのカバー画像の追加を参照してください。
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レコードの詳細ページのフィールドの順序を編集できます。 詳しくは、 レコードページレイアウトの管理を参照してください。
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タイムラインビューとカレンダービューでレコードのサイズを変更したり、位置を変更したりすることで、レコードの開始日と終了日を編集できます。
レコードに選択した開始日と終了日が読み取り専用の場合、レコードのサイズ変更や再配置はできません。 例えば、レコードの開始日と終了日にルックアップフィールドまたは数式フィールドを使用する場合、タイムラインビューとカレンダービューでレコードのサイズを変更したり、レコードの位置を変更したりすることはできません。
レコードの日付を編集するには、この記事の次のいずれかの節を参照してください。
レコードの編集
次のエリアからレコードを編集できます。
レコードタイプのテーブルビューでレコードをインラインで編集
テーブルビューからレコードを編集すると、レコードを表示しているときに、他のユーザーが編集しているフィールドが表示されます。
詳しくは、レコードビューの管理を参照してください。
グループ化またはサブグループ化の最後のレコードの後に新しいレコードを追加すると、Workfrontは、新しいレコードのグループ化に含まれるフィールドを自動的に更新します。 必要に応じて、これらのフィールドを手動で編集できます。レコードはグループ化から削除される場合があります。
詳しくは、レコードの作成を参照してください。
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、計画をクリックします。
Workfront Planningのランディングページが開きます。
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レコードを編集するワークスペースをクリックします
ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。
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レコードタイプのカードをクリックします。
レコードタイプのページが開きます。
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(条件付き)テーブルビューのタブをクリックするか、「+ 表示」をクリックして、テーブルビューを作成します。 最後にアクセスしたときに別のタイプのビューでレコードタイプを表示した場合を除き、テーブルビューがデフォルトのビューになります。
選択したレコードタイプに関連付けられているレコードが、テーブルビューに表示されます。
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(オプション)検索ボックスをクリックし、キーワードを追加して、編集するレコードを見つけます。
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タイムラインビューでレコードタイプページを開きます。 詳しくは、タイムラインビューの管理を参照してください。
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レコードのバーの端にマウスポインターを置き、クリックし、その余白を別の日付にドラッグ&ドロップします。 これにより、レコードの開始日または終了日が自動的に更新されます。
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レコードバーをクリックして押したまま、別の位置にドラッグ&ドロップして、タイムラインと日付を更新します。 レコードの開始日と終了日が自動的に更新されます。
note important IMPORTANT レコードに選択した開始日と終了日が読み取り専用である場合、レコード バーの終了日をドラッグ&ドロップしたり、レコードを別の日付にドラッグ&ドロップしたりすることはできません。 例えば、レコードの開始日と終了日にルックアップフィールドまたは数式フィールドを使用する場合、タイムラインビューでレコードのサイズ変更や再配置を行うことはできません。 -
レコードのバーをクリックして、そのレコードの詳細領域を開き、すべてのフィールドを編集します。
詳しくは、この記事の「 ビューでのレコードのプレビューからのレコードの編集」セクションを参照してください。
レコードタイプのカレンダービューでレコードを編集する
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カレンダービューでレコードタイプページを開きます。 詳しくは、 カレンダービューの管理を参照してください。
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(条件付き)カレンダービューでレコードのバーの端にカーソルを合わせ、その余白をクリックして別の日付にドラッグ&ドロップします。 これにより、レコードの開始日または終了日が自動的に更新されます。
サイズを変更するカレンダービューの
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レコードバーをクリックして押したまま、別の位置にドラッグ&ドロップして、タイムラインと日付を更新します。 レコードの開始日と終了日が自動的に更新されます。
note important IMPORTANT レコードに選択した開始日と終了日が読み取り専用である場合、レコード バーの終了日をドラッグ&ドロップしたり、レコードを別の日付にドラッグ&ドロップしたりすることはできません。 例えば、レコードの開始日と終了日にルックアップフィールドまたは数式フィールドを使用する場合、カレンダービューでレコードのサイズ変更や再配置を行うことはできません。 -
レコードのバーをクリックして、そのレコードの詳細領域を開き、すべてのフィールドを編集します。
詳しくは、この記事の「 ビューでのレコードのプレビューからのレコードの編集」セクションを参照してください。
ビュー内のレコードのプレビューからレコードを編集する
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、計画をクリックします。
Workfront Planningのランディングページが開きます。
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レコードを編集するワークスペースをクリックします
ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。
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レコードタイプのカードをクリックします。
レコードタイプのページが開きます。
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任意のタイプのビューから、レコードをクリックします
または
テーブル表示で、最初の列の「詳細を開く」アイコン「
」をクリックします。 レコードのプレビューがビューで開きます。
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(オプション)レコードのタイトルの右側にある詳細 メニューをクリックし、名前を変更をクリックします。 これにより、レコードのタイトルとして表示されるフィールドが更新されます。
レコードのタイトルは、テーブルビューで表示されるときのレコードのプライマリフィールドです。 詳しくは、プライマリフィールドの概要を参照してください。
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レコードのプレビューでフィールド情報の編集を開始します。
note tip TIP 次のフィールドは読み取り専用で、Workfront によって自動的に更新されるので、情報を編集できません。 - レコードタイプを接続して作成された他のレコードのルックアップフィールド。 詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。
- 次のタイプのフィールド:作成者、作成日、最終変更者、最終変更日、数式フィールド。
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(オプション)「カバーを追加」をクリックして、カバー画像をレコードに追加します。 詳しくは、 レコードへのカバー画像の追加を参照してください。
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(オプション)サムネールアイコンにカーソルを合わせ、詳細
> サムネールを編集をクリックして、サムネール画像を追加します。 詳しくは、レコードへのサムネールの追加を参照してください。
Workfront では、変更を自動的に保存します。
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(オプション)レコードのプレビューボックスの右上隅にあるリアルタイムインジケーター
をクリックし、共同作業者を表示設定を有効にして、他のユーザーがリアルタイムで編集しているフィールドを強調表示します。
同時にレコードにアクセスするすべてのユーザーの名前とアバターがこの領域に表示されます。
この設定を無効にすると、アバターと名前がリアルタイムインジケーター領域に表示され、編集中のフィールドはハイライト表示されません。
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(オプション) レコードの詳細ページ
の書き出し メニュー書き出しアイコンをクリックして、レコードの詳細を書き出します。 詳しくは、 レコードの詳細の書き出しを参照してください。
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(オプション)レコードのプレビューの右上隅にある新しいタブで開く アイコン
をクリックして、新しいタブでレコードのページを開きます。 この記事のレコードのページからレコードを編集の節の説明に従って、レコードを引き続き編集します。
レコードのページからレコードを編集
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、計画をクリックします。
Workfront Planningのランディングページが開きます。
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レコードを編集するワークスペースをクリックします
ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。
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レコードタイプのカードをクリックします。
レコードタイプのページが開きます。
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次のいずれかの操作を行います。
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任意のビューから、レコードのプレビューにアクセスします。この記事の「 ビューでレコードのプレビューからレコードを編集する」セクションで説明されているように、レコードのプレビューにアクセスし、レコードプレビューの右上隅にある「新しいタブで開く」アイコン「
」をクリックして、レコードのページを新新新新タブ開開開きます。
-
テーブル ビューで、レコードの名前にカーソルを合わせ、詳細 メニュー
をクリックしてから、表示をクリックします
レコード行
の コンテキストメニュー
レコードページが開きます。
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(オプション)レコードのタイトルの右側にある詳細 メニューをクリックし、名前を変更をクリックします。 これにより、レコードのタイトルとして表示されるフィールドが更新されます。
レコードのタイトルは、テーブルビューで表示されるときのレコードのプライマリフィールドです。 詳しくは、テーブルビューの管理を参照してください。
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レコードページの編集可能なフィールドをクリックして編集します。
note tip TIP 次のフィールドは読み取り専用で、Workfront によって自動的に更新されるので、情報を編集できません。 - レコードタイプを接続して作成されるリンクフィールド。 詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。
- 次のタイプのフィールド:作成者、作成日、最終変更者、最終変更日、数式フィールド。
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(オプション)表示されるフィールドの右側にある情報アイコンをクリックして、フィールドの説明を表示します。
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(オプション)「カバーを追加」をクリックして、カバー画像をレコードに追加します
または
既存のカバー画像にカーソルを合わせ、詳細 メニュー
> アップロードをクリックして、レコードの新しいカバー画像を追加します。
詳しくは、 レコードへのカバー画像の追加を参照してください。
-
(オプション)既存のサムネールまたはサムネールアイコン
のサムネールアイコンにカーソルを合わせ、詳細 メニュー
> サムネールを編集をクリックして、レコードのサムネールを追加します。
詳しくは、 レコードにサムネールを追加を参照してください。
Workfront では、変更を自動的に保存します。
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(オプション)レコードのページの右上隅にあるリアルタイムインジケーター
をクリックし、共同作業者を表示設定を有効にして、他のユーザーがリアルタイムで編集しているフィールドを強調表示します。
同時にレコードにアクセスするすべてのユーザーの名前とアバターがこの領域に表示されます。
この設定を無効にすると、アバターと名前がリアルタイムインジケーター領域に表示され、編集中のフィールドはハイライト表示されません。
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(オプション) レコードの詳細ページ
の書き出し メニュー書き出しアイコンをクリックして、レコードの詳細を書き出します。 詳しくは、 レコードの詳細の書き出しを参照してください。
「計画」セクションのWorkfront オブジェクトからレコードを編集する
レコードをWorkfront オブジェクトに接続すると、オブジェクトの「計画」セクションからWorkfrontのWorkfront計画レコードを編集できます。
詳しくは、Workfront オブジェクトからのレコード接続の管理を参照してください。
値を更新する際に、1つまたは複数の選択フィールド設定を編集する
1つまたは複数の選択フィールドの情報を更新すると、フィールドを編集することなく、フィールドに新しい選択肢を追加できます。
note important IMPORTANT この節で説明する機能は、テーブルビューでのみ使用できます。 1つまたは複数の選択フィールドが表示される他の領域では使用できません。 例
「新規」および「クローズ」の選択肢を持つ「ステータス」という単一選択フィールドがあり、進行中ステータスの選択肢を追加する場合があります。 次のいずれかの操作を行って、選択肢を追加できます。
- フィールドの編集。 詳しくは、 フィールドの編集を参照してください
- 以下の説明に従って、テーブルビューでレコードを編集する際に新しいオプションを追加します。
レコードを編集する際に、既存の選択フィールドに新しい選択肢を追加するには、次の手順に従います。
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