レコードの編集

このページでハイライト表示されている情報は、まだ一般に利用できない機能を示します。 すべてのユーザーのプレビュー環境でのみ使用できます。 リリースからプレビューの後、高速リリースを有効にしたお客様は、同じ機能を毎月実稼動環境でも使用できます。

迅速リリースについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効または無効にするを参照してください。

IMPORTANT
この記事の情報は、Adobe Workfront の追加機能である Adobe Workfront Planning に関するものです。
Workfront Planning へのアクセス要件のリストについて詳しくは、Adobe Workfront Planning へのアクセスの概要を参照してください。
Workfront計画の一般的な詳細については、Adobe Workfront計画の基本を学ぶを参照してください。

レコードに関連付けられたフィールドの値を編集することで、Adobe Workfront Planning 内のレコード情報を編集できます。

レコードの作成と編集を開始する前に、レコードタイプを作成する必要があります。

詳しくは、リクエストタイプの作成を参照してください。

レコードの作成について詳しくは、レコードの作成を参照してください。

<! – 詳細ビューのフィールドがテーブルビューのフィールドと同じであることに注意してください。この記事は、この情報を参照するために、「レコード表示を管理」ビューからリンクされています – >

アクセス要件

展開して、この記事の機能のアクセス要件を表示します。
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Adobe Workfront パッケージ

任意のWorkfrontおよびプランニングパッケージ

任意のワークフローとプランニングパッケージ

各Workfront計画パッケージに含まれる内容について詳しくは、Workfrontの担当者にお問い合わせください。

Adobe Workfront プラン 標準
オブジェクト権限

ワークスペース、レコードタイプに対する権限以上の権限を付与し、レコードに対する権限を管理

システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。

Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメント ​のアクセス要件を参照してください。

レコードの編集に関する考慮事項

  • ワークスペースへの権限がある場合は、自分が作成したレコードや他のユーザーが作成したレコードを編集できます。

  • 次のエリアからレコードフィールドを編集できます。

    • レコードビューでのレコードのプレビュー
    • レコードの詳細ページ
    • テーブルビューでのインライン。
    • レコードのサイズ変更またはドラッグ&ドロップ時のカレンダーとタイムラインビュー。 これにより、レコードの日付が更新されます。
  • ユーザーがビュー内のレコードを編集すると、変更内容はすべてのビューですぐに表示され、レコードページは他のすべてのユーザーに表示されます。

  • 次のタイプのフィールドは自動的に更新され、手動で値を編集することはできません。

    • 他のレコードからリンクされたフィールド
    • 数式タイプのフィールド
    • システムフィールド(作成者、作成日、最終変更者、最終変更日、承認日、承認者、レコード ID)
  • 表示するレコードが他のレコードにリンクされている場合、編集するレコードの新しい情報は、そのレコードがリンクされているすべてのワークスペースのリンクされたレコードに反映されます。

  • レコードを一括で編集することはできません。

  • URLは、http://、https://、ftp://またはwwwで始まる場合にのみ、1行テキストフィールドタイプのリンクとして認識されます。 .

  • 各レコードにカバー画像を追加できます。 画像は各レコードに対して一意であり、同時にすべてのレコードには適用されません。 詳しくは、​ レコードへのカバー画像の追加を参照してください。

  • レコードの詳細ページのフィールドの順序を編集できます。 詳しくは、​ レコードページレイアウトの管理を参照してください。

  • タイムラインビューとカレンダービューでレコードのサイズを変更したり、位置を変更したりすることで、レコードの開始日と終了日を編集できます。

    レコードに選択した開始日と終了日が読み取り専用の場合、レコードのサイズ変更や再配置はできません。 例えば、レコードの開始日と終了日にルックアップフィールドまたは数式フィールドを使用する場合、タイムラインビューとカレンダービューでレコードのサイズを変更したり、レコードの位置を変更したりすることはできません。

    レコードの日付を編集するには、この記事の次のいずれかの節を参照してください。

レコードの編集

次のエリアからレコードを編集できます。

レコードタイプのテーブルビューでレコードをインラインで編集

テーブルビューからレコードを編集すると、レコードを表示しているときに、他のユーザーが編集しているフィールドが表示されます。

詳しくは、レコードビューの管理を参照してください。

グループ化またはサブグループ化の最後のレコードの後に新しいレコードを追加すると、Workfrontは、新しいレコードのグループ化に含まれるフィールドを自動的に更新します。 必要に応じて、これらのフィールドを手動で編集できます。レコードはグループ化から削除される場合があります。

詳しくは、レコードの作成を参照してください。

  1. Adobe Workfrontの左上隅にある​メインメニュー アイコン ​ メインメニュー をクリックし、計画​をクリックします。

    Workfront Planningのランディングページが開きます。

  2. レコードを編集するワークスペースをクリックします

    ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。

  3. レコードタイプのカードをクリックします。

    レコードタイプのページが開きます。

  4. (条件付き)テーブルビューのタブをクリックするか、「+ 表示」をクリックして、テーブルビューを作成します。 最後にアクセスしたときに別のタイプのビューでレコードタイプを表示した場合を除き、テーブルビューがデフォルトのビューになります。

    選択したレコードタイプに関連付けられているレコードが、テーブルビューに表示されます。

  5. (オプション)検索ボックスをクリックし、キーワードを追加して、編集するレコードを見つけます。

    1. タイムラインビューでレコードタイプページを開きます。 詳しくは、タイムラインビューの管理を参照してください。

    2. レコードのバーの端にマウスポインターを置き、クリックし、その余白を別の日付にドラッグ&ドロップします。 これにより、レコードの開始日または終了日が自動的に更新されます。

      ​ タイムラインビューの左側のバーをサイズ変更

    3. レコードバーをクリックして押したまま、別の位置にドラッグ&ドロップして、タイムラインと日付を更新します。 レコードの開始日と終了日が自動的に更新されます。

      note important
      IMPORTANT
      レコードに選択した開始日と終了日が読み取り専用である場合、レコード バーの終了日をドラッグ&ドロップしたり、レコードを別の日付にドラッグ&ドロップしたりすることはできません。 例えば、レコードの開始日と終了日にルックアップフィールドまたは数式フィールドを使用する場合、タイムラインビューでレコードのサイズ変更や再配置を行うことはできません。
    4. レコードのバーをクリックして、そのレコードの詳細領域を開き、すべてのフィールドを編集します。

      詳しくは、この記事の「​ ビューでのレコードのプレビューからのレコードの編集」セクションを参照してください。

    レコードタイプのカレンダービューでレコードを編集する

    1. カレンダービューでレコードタイプページを開きます。 詳しくは、​ カレンダービューの管理を参照してください。

    2. (条件付き)カレンダービューでレコードのバーの端にカーソルを合わせ、その余白をクリックして別の日付にドラッグ&ドロップします。 これにより、レコードの開始日または終了日が自動的に更新されます。

      サイズを変更するカレンダービューの 左端バー

    3. レコードバーをクリックして押したまま、別の位置にドラッグ&ドロップして、タイムラインと日付を更新します。 レコードの開始日と終了日が自動的に更新されます。

      note important
      IMPORTANT
      レコードに選択した開始日と終了日が読み取り専用である場合、レコード バーの終了日をドラッグ&ドロップしたり、レコードを別の日付にドラッグ&ドロップしたりすることはできません。 例えば、レコードの開始日と終了日にルックアップフィールドまたは数式フィールドを使用する場合、カレンダービューでレコードのサイズ変更や再配置を行うことはできません。
    4. レコードのバーをクリックして、そのレコードの詳細領域を開き、すべてのフィールドを編集します。

      詳しくは、この記事の「​ ビューでのレコードのプレビューからのレコードの編集」セクションを参照してください。

    ビュー内のレコードのプレビューからレコードを編集する

    1. Adobe Workfrontの左上隅にある​メインメニュー アイコン ​ メインメニュー をクリックし、計画​をクリックします。

      Workfront Planningのランディングページが開きます。

    2. レコードを編集するワークスペースをクリックします

      ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。

    3. レコードタイプのカードをクリックします。

      レコードタイプのページが開きます。

    4. 任意のタイプのビューから、レコードをクリックします

      または

      テーブル表示で、最初の列の「詳細を開く」アイコン「 ​ テーブル名フィールドで詳細を開く」アイコン「 」をクリックします。 レコードのプレビューがビューで開きます。

      詳細ボックス ​

    5. (オプション)レコードのタイトルの右側にある​詳細 メニューをクリックし、名前を変更​をクリックします。 これにより、レコードのタイトルとして表示されるフィールドが更新されます。

      レコードのタイトルは、テーブルビューで表示されるときのレコードのプライマリフィールドです。 詳しくは、プライマリフィールドの概要を参照してください。

    6. レコードのプレビューでフィールド情報の編集を開始します。

      note tip
      TIP
      次のフィールドは読み取り専用で、Workfront によって自動的に更新されるので、情報を編集できません。
      • レコードタイプを接続して作成された他のレコードのルックアップフィールド。 詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。
      • 次のタイプのフィールド:作成者、作成日、最終変更者、最終変更日、数式フィールド。
    7. (オプション)「カバーを追加」をクリックして、カバー画像をレコードに追加します。 詳しくは、​ レコードへのカバー画像の追加を参照してください。

    8. (オプション)サムネールアイコンにカーソルを合わせ、詳細 詳細メニュー > サムネールを編集​をクリックして、サムネール画像を追加します。 詳しくは、レコードへのサムネールの追加を参照してください。

      Workfront では、変更を自動的に保存します。

    9. (オプション)レコードのプレビューボックスの右上隅にある​リアルタイムインジケーター ​ リアルタイムインジケーターアイコン ​ をクリックし、共同作業者を表示​設定を有効にして、他のユーザーがリアルタイムで編集しているフィールドを強調表示します。

      同時にレコードにアクセスするすべてのユーザーの名前とアバターがこの領域に表示されます。

      この設定を無効にすると、アバターと名前がリアルタイムインジケーター領域に表示され、編集中のフィールドはハイライト表示されません。

      ​ リアルタイム インジケーターで拡張されたレコードのプレビューボックス ​

    10. (オプション) レコードの詳細ページ 🔗 の​書き出し メニュー書き出しアイコンをクリックして、レコードの詳細を書き出します。 詳しくは、​ レコードの詳細の書き出しを参照してください。

    11. (オプション)レコードのプレビューの右上隅にある​新しいタブで開く アイコン 新しいタブアイコンで詳細を開く をクリックして、新しいタブでレコードのページを開きます。 この記事のレコードのページからレコードを編集の節の説明に従って、レコードを引き続き編集します。

    レコードのページからレコードを編集

    1. Adobe Workfrontの左上隅にある​メインメニュー アイコン ​ メインメニュー をクリックし、計画​をクリックします。

      Workfront Planningのランディングページが開きます。

    2. レコードを編集するワークスペースをクリックします

      ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。

    3. レコードタイプのカードをクリックします。

      レコードタイプのページが開きます。

    4. 次のいずれかの操作を行います。

      • 任意のビューから、レコードのプレビューにアクセスします。この記事の「​ ビューでレコードのプレビューからレコードを編集する」セクションで説明されているように、レコードのプレビューにアクセスし、レコードプレビューの右上隅にある「新しいタブで開く」アイコン「 新しいタブで詳細を開く」アイコン「 」をクリックして、レコードのページを新新新新タブ開開開きます。

      • テーブル ビューで、レコードの名前にカーソルを合わせ、詳細 メニュー 詳細メニュー をクリックしてから、表示​をクリックします

        レコード行 🔗 の コンテキストメニュー

        レコードページが開きます。

        詳細ページ ​

    5. (オプション)レコードのタイトルの右側にある​詳細 メニューをクリックし、名前を変更​をクリックします。 これにより、レコードのタイトルとして表示されるフィールドが更新されます。

      レコードのタイトルは、テーブルビューで表示されるときのレコードのプライマリフィールドです。 詳しくは、テーブルビューの管理を参照してください。

    6. レコードページの編集可能なフィールドをクリックして編集します。

      note tip
      TIP
      次のフィールドは読み取り専用で、Workfront によって自動的に更新されるので、情報を編集できません。
      • レコードタイプを接続して作成されるリンクフィールド。 詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。
      • 次のタイプのフィールド:作成者、作成日、最終変更者、最終変更日、数式フィールド。
    7. (オプション)表示されるフィールドの右側にある情報アイコンをクリックして、フィールドの説明を表示します。

    8. (オプション)「カバーを追加」をクリックして、カバー画像をレコードに追加します

      または

      既存のカバー画像にカーソルを合わせ、詳細 メニュー 詳細メニュー > アップロード​をクリックして、レコードの新しいカバー画像を追加します。

      詳しくは、​ レコードへのカバー画像の追加を参照してください。

    9. (オプション)既存のサムネールまたは​サムネールアイコン 詳細ページ ​ のサムネールアイコンにカーソルを合わせ、詳細 メニュー 詳細メニュー > サムネールを編集​をクリックして、レコードのサムネールを追加します。

      詳しくは、​ レコードにサムネールを追加を参照してください。

      Workfront では、変更を自動的に保存します。

    10. (オプション)レコードのページの右上隅にある​リアルタイムインジケーター ​ リアルタイムインジケーターアイコン ​ をクリックし、共同作業者を表示​設定を有効にして、他のユーザーがリアルタイムで編集しているフィールドを強調表示します。

      同時にレコードにアクセスするすべてのユーザーの名前とアバターがこの領域に表示されます。

      この設定を無効にすると、アバターと名前がリアルタイムインジケーター領域に表示され、編集中のフィールドはハイライト表示されません。

      ​ リアルタイム インジケーターで拡張されたレコードのプレビューボックス ​

    11. (オプション) レコードの詳細ページ 🔗 の​書き出し メニュー書き出しアイコンをクリックして、レコードの詳細を書き出します。 詳しくは、​ レコードの詳細の書き出しを参照してください。

    「計画」セクションのWorkfront オブジェクトからレコードを編集する

    レコードをWorkfront オブジェクトに接続すると、オブジェクトの「計画」セクションからWorkfrontのWorkfront計画レコードを編集できます。

    詳しくは、Workfront オブジェクトからのレコード接続の管理を参照してください。

    値を更新する際に、1つまたは複数の選択フィールド設定を編集する

    1つまたは複数の選択フィールドの情報を更新すると、フィールドを編集することなく、フィールドに新しい選択肢を追加できます。

    note important
    IMPORTANT
    この節で説明する機能は、テーブルビューでのみ使用できます。 1つまたは複数の選択フィールドが表示される他の領域では使用できません。

    「新規」および「クローズ」の選択肢を持つ「ステータス」という単一選択フィールドがあり、進行中ステータスの選択肢を追加する場合があります。 次のいずれかの操作を行って、選択肢を追加できます。

    • フィールドの編集。 詳しくは、​ フィールドの編集を参照してください
    • 以下の説明に従って、テーブルビューでレコードを編集する際に新しいオプションを追加します。

    レコードを編集する際に、既存の選択フィールドに新しい選択肢を追加するには、次の手順に従います。

    1. レコードタイプページに移動し、テーブルビューを開きます。

    2. テーブルビューで選択肢を追加する1つまたは複数の選択フィールドを新しい列として追加します。 詳しくは、フィールドの作成を参照してください。

    3. フィールドのセルをダブルクリックして、フィールドのインライン編集を開始します。

    4. 追加する選択肢の名前を入力し、選択肢を追加​をクリックします。

      ​ テーブルビューの単一選択フィールドに選択肢を追加

      新しい選択肢は、すぐに単一選択フィールドに追加されます。

      新しい選択肢の値も各選択肢に追加されます。 API呼び出しやその他の統合では、選択肢の値を使用できます。 詳しくは、フィールドの作成を参照してください。

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