レコードの編集に関する考慮事項

  • ワークスペースへの権限がある場合は、自分が作成したレコードや他のユーザーが作成したレコードを編集できます。

  • 次のエリアからレコードフィールドを編集できます。

    • レコード ビューでのレコードのプレビュー
    • レコードの詳細ページ
    • テーブルビューでのインライン。
  • ユーザーがビューでレコードを編集すると、変更はすべてのビューで直ちに表示され、レコードページは他のすべてのユーザーに表示されます。

  • 次のタイプのフィールドは自動的に更新され、手動で値を編集することはできません。

    • 他のレコードからリンクされたフィールド
    • 数式タイプのフィールド
    • システムフィールド(作成者、作成日、最終変更者、最終変更日)
  • 表示しているレコードが他のレコードにリンクされている場合、編集中のレコードの新しい情報がリンクされたレコードに反映されます。

  • レコードを一括で編集することはできません。

  • URL は、http://、https://、ftp:// または www で始まる場合にのみ、1 行テキストフィールドタイプのリンクとして認識されます。

  • 各レコードにカバー画像を追加できます。 画像はレコードごとに一意であり、同じ時間のすべてのレコードには適用されません。

  • レコードページのフィールドの順序を編集し、レコードのカバー画像を追加できます。詳しくは、 レコードページレイアウトの管理を参照してください。

レコードの編集

次のエリアからレコードを編集できます。

レコードタイプのテーブルビューでレコードをインラインで編集

テーブルビューからレコードを編集すると、レコードの表示時に他のユーザーによって編集されているフィールドが示されます。

詳しくは、レコードビューの管理を参照してください。

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー アイコン メインメニュー をクリックして、「Planning」をクリックします。

    Workfront計画のランディングページが開きます。

  2. (オプションおよび条件付き)Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。

    • マイワークスペース:作成したワークスペースが表示されます。
    • その他のワークスペース:共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。

    他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。

  3. レコードを編集するワークスペースをクリックします

    ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。

  4. レコードタイプのカードをクリックします。

    レコードタイプのページが開きます。

  5. (条件付き)テーブルビューのタブをクリックするか、「+ 表示」をクリックして、テーブルビューを作成します。最後にアクセスしたときに別のタイプのビューでレコードタイプを表示した場合を除き、テーブルビューがデフォルトのビューになります。

    選択したレコードタイプに関連付けられているレコードが、テーブルビューに表示されます。

  6. レコードの行内をクリックして、レコードに関する情報の編集をインラインで開始します。

    書式設定テーブルビューでレコードの段落フィールドを編集

    TIP
    次のフィールドは読み取り専用で、Workfront によって自動的に更新されるので、情報を編集できません。
    • レコードタイプを接続して作成されるリンクフィールド。詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。
    • 次のタイプのフィールド:作成者、作成日、最終変更者、最終変更日、数式フィールド。
  7. (オプションおよび条件付き)段落タイプのフィールドを編集する場合、次の​ リッチテキスト ​書式オプションを使用します:

    • 太字
    • 斜体
    • 下線
    • リンクを追加
    • 箇条書きリストを追加
    • 番号付きリストを追加

    段落フィールドのリッチテキストツールバー

  8. (オプション)接続されたレコードフィールドをダブルクリックして、接続済みレコードやオブジェクトを別のレコードに追加します。詳しくは、レコーのを接続を参照してください。

  9. キーボードの Enter キーを押すか、行の外側をクリックして変更を保存します。変更点は自動的に保存されます。テーブルビューの右上隅に​ 保存済み ​インジケータが短時間表示され、変更が保存されたことを示します。

  10. (オプション)あるフィールドから別のフィールドに情報をコピー&ペーストするには、次のいずれかの操作を行います。

    • 1 つのフィールドの 1 つ以上の既存の値をコピーして、別のレコードの同じタイプのフィールドに貼り付けます

    • 列の列ヘッダーをクリックして選択、コピーし、別の列の列見出しをクリックして、コピーした列の内容をペーストします。列には、類似したフィールドタイプが含まれている必要があります。

    • Shift キーを押したまま、表内の複数の行をクリックして選択し、選択した行の情報をコピーしてから、別の行をクリックして、選択した情報を新しい行とその後の行にペーストします。

    • 1 つのセルから情報をコピーして、複数のセルを選択し、同じ情報を複数のセルに貼り付けます。 複数のセルを選択して、隣接する行と列の複数のセルに同じ情報を貼り付けることができます。

    • コピーする情報が含まれている既存のセルの右下隅を選択し、同じ情報を貼り付ける隣接するセル間でドラッグ アンド ドロップします。 すべてのセルに同じ種類の情報を含める必要があります。

      テーブル表示でのコピー貼り付けに使用する、ドラッグ可能な右下隅

    • 外部ソース (Excel ファイルなど)から 1 つまたは複数のセルをコピーし、次のいずれかのフィールド型に貼り付けます。

      • Workfront Planning 接続フィールド。
      • 人物フィールド。 1 つの値を持つフィールドのみがサポートされます。

      外部ソースから情報をコピーして、WorkfrontやAEM Assetsの接続フィールドなど、他のフィールドタイプに貼り付けることはできません。

    NOTE
    次の点に注意してください。
    • 次のキーボードショートカットを使用して、情報をコピー&ペーストします。

    • コピー:CTRL + C(Macの場合は⌘ + C)

    • ペースト:Ctrl + V(Macの場合は⌘ + V)

    • レコードページにフィールド値をコピー&ペーストすることはできません。この機能は、レコードタイプのテーブルビューでのみサポートされます。

    • 次のフィールドタイプのフィールド値をコピーして貼り付けることはできません。

    • レコードタイプを接続する際に作成されるルックアップフィールド。 リンクされたレコードフィールドをコピー&ペーストできます。詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。

    • 次のタイプのフィールド:作成者、作成日、最終変更者、最終変更日

  11. (オプション)次のキーボードショートカットを使用すると、レコードの情報の編集またはコピー&ペーストの取り消しまたはやり直しを実行できます。

    • Ctrl + Z(Mac の場合は ⌘ + z)で、変更を取り消します
    • Ctrl + Shift + Z(Mac の場合は ⌘ + Shift + Z)で、変更を元に戻します
    TIP
    キーボードショートカットを複数回連続して使用して、複数の変更を元に戻すことができます。
  12. (オプション)レコードにサムネールを追加します。詳しくは、レコードへのサムネールの追加を参照してください。

ビューでのレコードのプレビューからのレコードの編集

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー アイコン メインメニュー をクリックして、「Planning」をクリックします。

    Workfront計画のランディングページが開きます。

  2. (オプションおよび条件付き)Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。

    • マイワークスペース:作成したワークスペースが表示されます。
    • その他のワークスペース:共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。

    他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。

  3. レコードを編集するワークスペースをクリックします

    ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。

  4. レコードタイプのカードをクリックします。

    レコードタイプのページが開きます。

  5. 任意のタイプのビューで、レコードをクリックします

    または

    テーブル表示で、最初の列の 詳細を開く アイコン テーブル名フィールドで詳細を開くアイコン をクリックします。 レコードのプレビューがビューで開きます。

    詳細ボックス

  6. (オプション)レコードのタイトルの右側にある 詳細 メニューをクリックし、「名前を変更 をクリックし す。 これにより、レコードのタイトルとして表示されるフィールドが更新されます。

    レコードのタイトルは、テーブル表示で表示された場合、レコードのプライマリフィールドになります。 詳しくは、プライマリフィールドの概要を参照してください。

  7. レコードのプレビューのフィールド情報の編集を開始します。

    TIP
    次のフィールドは読み取り専用で、Workfront によって自動的に更新されるので、情報を編集できません。
    • レコードタイプを接続して作成された他のレコードのルックアップフィールド。 詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。
    • 次のタイプのフィールド:作成者、作成日、最終変更者、最終変更日、数式フィールド。
  8. (任意) カバーを追加 をクリックして、カバー画像をレコードに追加します。 詳細については、 レコードにカバー画像を追加するを参照してください。

  9. (オプション)サムネールアイコンの上にマウスポインターを置き、詳細 メニュー >サムネールを編集 をクリックしてサムネール画像を追加します。 詳しくは、レコードへのサムネールの追加を参照してください。

    Workfront では、変更を自動的に保存します。

  10. (任意)レコードのプレビューボックスの右上隅にある リアルタイムインジケーター リアルタイムインジケーターアイコン をクリックし、「共同作業者を表示」設定を有効にして、他のユーザーがリアルタイムで編集しているフィールドをハイライト表示します。

    レコードに同時にアクセスするすべてのユーザーの名前とアバターがこの領域に表示されます。

    この設定を無効にすると、アバターと名前はリアルタイムインジケーター領域にリストされ、編集中のフィールドはハイライト表示されません。

    時間インジケーターの展開されたレコードのプレビューボックス

  11. (任意) エクスポート メニュー レコードの詳細ページのエクスポートアイコン をクリックして、レコードの詳細をエクスポートします。 詳しくは、 レコードの詳細の書き出しを参照してください。

  12. (オプション)レコードのプレビューの右上隅にある 新しいタブで開く アイコン 新しいタブで詳細を開く アイコン 新しいタブでレコードのページを開く)をクリックします。 この記事のレコードのページからレコードを編集の節の説明に従って、レコードを引き続き編集します。