レコードビューの管理

IMPORTANT
この記事では、Adobe Workfrontの追加機能であるAdobe Workfront Planning について説明します。
Workfront Planning にアクセスするには、次のものが必要です。
  • 新しいWorkfront プランおよびライセンス。 Workfront Planning は、従来のWorkfront プランまたはライセンスでは利用できません。
  • Workfront Planning の追加ライセンス。
  • 組織のWorkfrontのインスタンスは、Adobeの Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。
Workfront Planning へのアクセス要件の完全なリストについては、 アクセスの概要を参照してください。
Workfront計画の詳細については、Adobe Workfront計画の概要を参照してください。

Adobe Workfront Planning でレコードタイプを選択すると、そのタイプのすべてのレコードを次のビューに表示できます。

この記事では、レコードビューに関する次の情報について説明します。

アクセス要件

展開すると、Workfront Planning のアクセス要件が表示されます。

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header
製品
  • Adobe Workfront

  • Adobe Workfrontの計画

Adobe Workfront プラン*

次のいずれかのWorkfront プラン:

  • 選択
  • Prime
  • Ultimate

Workfront Planning は、従来のWorkfront プランでは使用できません

Adobe Workfront計画*

任意

各Workfront Planning プランに含まれる内容について詳しくは、Workfront担当営業または販売店にお問い合わせください。

Adobe Workfront platform

組織のWorkfront インスタンスは、Workfront Planning のすべての機能にアクセスできるように、Adobe Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。

詳しくは、Workfront の Adobe Unified Experience を参照してください。

Adobe Workfront プラン*

標準

Workfront Planning は、従来のWorkfront ライセンスでは使用できません

アクセスレベルの設定 Adobe Workfront Planning に対するアクセスレベルのコントロールはありません。
オブジェクト権限

ビューに対する権限を管理

ビュー設定を一時的に変更するためのビューへのアクセス許可を表示します

レイアウトテンプレート Workfront の管理者を含むすべてのユーザーには、メインメニューの Planning エリアを含むレイアウトテンプレートを割り当てる必要があります。

*Workfront のアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

レコードビューを使用する際の考慮事項

  • Workfront Planning のビューは、レコードタイプに固有です。同じビューを 2 つの異なるレコードタイプに適用することはできません。

  • 作成したビューは、自分と、そのビューを共有しているユーザーにのみ表示されます。

  • ビューを変更または削除すると、そのビューに対する権限を持つすべてのユーザーに対して、ビューが変更および削除されます。

  • 各ユーザーは、最大 100 のビューを作成できます。 1 つのレコードタイプに対して 100 を超えるビューを表示できますが、1 人のユーザーが作成できるビューは 100 のみです。

  • 作成したビューは他のユーザーと共有できます。 詳しくは、 ビューの共有を参照してください。

  • 次の要素は、レコードビューごとに固有です。

    • フィルター
    • グループ化
    • 並べ替え
    • バーの外観(タイムライン表示)

    例えば、テーブルビューでフィルターを作成した場合、フィルター結果は、選択したビューにのみ表示され、レコードタイプに関連付けられているすべてのビューに表示されるわけではありません。

    note note
    NOTE
    一部のビュー要素は、すべてのビューで使用できるわけではありません。

レコードビューの類似点と相違点

テーブルビュー、タイムラインビューおよびカレンダービューの類似点と相違点を次の表に示します。

機能
テーブルビュー
タイムラインビュー
カレンダービュー
一覧または表でレコードを表示します
すべてのフィールドをテーブル内の列として表示します(デフォルト)
フィールド(または列)の表示/非表示を切り替える
各レコードのフィールド値を編集
ビューにレコードを新しい行として追加
ビューにフィールドを新しい列として追加
外部リストから行をコピーしてテーブルに貼り付ける
タイムラインでレコードを表示
レコードのフィルタリング
カレンダーにレコードを表示
レコードをグループ化
レコードの並べ替え
カラーコードのレコード
カラーコードのグループ化
特定のレコードを検索
他のユーザーとのビューの共有
ビューからレコードのページを開く

ビューを作成または編集 create-or-edit-views

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー アイコン メインメニュー をクリックして、「Planning」をクリックします。

    Workfront計画のランディングページが開きます。

  2. (オプションおよび条件付き)Workfrontの管理者は、次のタブをクリックします。

    • マイワークスペース:作成したワークスペースが表示されます。
    • その他のワークスペース:共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。

    他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。

  3. ワークスペースのカードをクリックします。

    ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。

  4. レコードタイプのカードをクリックします。

    レコードタイプのページが開きます。

    デフォルトでは、選択したタイプのすべてのレコードがテーブルビューに表示されます。

  5. + ビュー」をクリックして、新しいビューを追加します。

  6. 次のタイプのビューから選択します。

    • テーブル
    • タイムライン
    • カレンダー

    選択したビューで新しいタブが作成されます。

    画面の幅によっては、その他 ​メニュー に追加のビューが表示される場合があります。

TIP
レコードタイプを作成すると、テーブルビューもデフォルトで作成されます。
タイムライン表示またはカレンダー表示を作成するには、ビューを作成するレコードタイプに少なくとも 2 つの日付フィールドが必要です。
それ以外の場合は、「タイムライン」および「カレンダー」オプションは淡色表示になります。

  1. (条件付き)タイムラインビューまたはカレンダービューを作成する際は、「次へ」をクリックします。

    デフォルトでは、ビューに次のいずれかの名前が付けられます。

    • Table < number >
    • Timeline < number >
    • Calendar < number >

    この数字は自動的に 1 ずつ増えて生成されます。

  2. (条件付き)タイムラインビューまたはカレンダービューに表示されるレコードの場合は、「開始日」と「終了日」を選択します。

    note tip
    TIP
    レコードの日付フィールドから選択することも、接続されたレコードまたはオブジェクトタイプから日付フィールドを参照することもできます。 タイムライン表示およびカレンダー表示の開始日および終了日として参照フィールドを選択する場合、日付フィールド (MAXまたは最小)にアグリゲータを使用する必要があります。 詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。
  3. 作成」をクリックします。

    ビューは新しいタブとして表示されます。ビューは、作成時または共有時からの時間順で表示されます。

  4. (オプション)最後のビューの横にある​ その他 ​メニュー をクリックすると、選択したレコードタイプのすべてのビューが表示されます。

    最後のビュータブの後の​ その他 ​メニューに、追加のビューが表示されます。その他 ​メニューの横の数字は、追加のビューの数を示します。

  5. (オプション)ビューの作成後に名前を変更するには、ビューのドロップダウンメニューをクリックし、その他 ​メニュー 名前を変更 ​をクリックして、ビュー名を更新します。

    または

    ビュー名をダブルクリックし、新しい名前を入力していきます。

  6. (オプション)特定のタイプのビューを管理するには、次の記事を参照してください。

ビューの削除

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー アイコン メインメニュー をクリックして、「Planning」をクリックします。

    Workfront計画のランディングページが開きます。

  2. (オプションおよび条件付き)Workfrontの管理者は、次のタブをクリックします。

    • マイワークスペース:作成したワークスペースが表示されます。
    • その他のワークスペース:共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。

    他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。

  3. ワークスペースのカードをクリックします。

    ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。

  4. レコードタイプのカードをクリックします。

    レコードタイプのページが開きます。

    デフォルトでは、選択したタイプのすべてのレコードがテーブルビューに表示されます。

  5. ビュータブのビュー名の 1 つにポインタを合わせ、ビュー名の左側にある​ その他 をクリックしたあと、「削除」をクリックします。
    まず、最後のタブの左側にある​ その他 ​をクリックして、削除するビューを探します。

  6. 削除」をクリックして確定します。

    ビューは、レコードエリアにアクセスできるすべてのユーザーに対して削除され、復元できません。

ビューの複製

ビューの複数のバージョンを保持し、バージョン間でわずかな変更を行う場合は、ビューを複製できます。

ビューを複製すると、既存のビューと同一のコピーが作成されます。

元のビューの共有権限は、複製されたビューには移行されません。

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー アイコン メインメニュー をクリックして、「Planning」をクリックします。

    Workfront計画のランディングページが開きます。

  2. (オプションおよび条件付き)Workfrontの管理者は、次のタブをクリックします。

    • マイワークスペース:作成したワークスペースが表示されます。
    • その他のワークスペース:共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。

    他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。

  3. ワークスペースのカードをクリックします。

    ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。

  4. レコードタイプのカードをクリックします。

    レコードタイプ ページが開きます。
    デフォルトでは、選択したタイプのすべてのレコードがテーブルビューに表示されます。

  5. 複製するビューのタブにポインタを合わせて、ビュー名の右側にある​ その他 ​メニュー をクリックして、「複製」をクリックします。

    ビューが複製され、新しいビューの名前が次のパターンに従います。Original view's name (Copy)新しいビュータブは、すべてのビュータブの最後に表示されます。

ビューでリアルタイムプレゼンスインジケーターを有効にする

デフォルトでは、すべてのレコードビューの右上隅に表示される、レコード情報を同時に編集している他のユーザーのアバターです。

テーブルビューを表示すると、レコードの表示中に別のユーザーが編集しているフィールドを表示することもできます。

  1. レコードタイプのページに移動し、任意のビューを開きます。

  2. (条件付き)選択したタイプのレコードを同時に編集する他のユーザーがいる場合、そのアバターはビューの右上隅に表示されます。

  3. アバターの横にあるドロップダウンメニューをクリックし、「共同作業者を表示」切替スイッチを選択します。 この切り替えはデフォルトで選択されています。

  4. (条件付き)テーブルビューを開くと、他のユーザーがアクティブに編集しているフィールドが、テーブルビューでのアバターの概要に対応する色でハイライト表示されます。

    アバターのハイライト色がグレーの場合、ユーザーは 30 秒以上前にレコードのアクティブな編集を停止しました。

    note tip
    TIP
    任意の表示から「共同作業者を表示」切り替えスイッチを選択できます。 他のユーザーが現在編集しているフィールドの輪郭は、テーブルビューでのみ表示されます。
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