レコードビューの管理
- 新しいWorkfront プランおよびライセンス。 Workfront Planning は、従来のWorkfront プランまたはライセンスでは利用できません。
- Workfront Planning の追加ライセンス。
- 組織のWorkfrontのインスタンスは、Adobeの Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。
Adobe Workfront Planning でレコードタイプを選択すると、そのタイプのすべてのレコードを次のビューに表示できます。
-
テーブル
詳しくは、テーブルビューの管理を参照してください。
-
タイムライン
詳しくは、タイムラインビューの管理を参照してください。
-
カレンダー
詳しくは、タイムラインビューの管理を参照してください。
この記事では、レコードビューに関する次の情報について説明します。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| 製品 |
|
| Adobe Workfront プラン* |
次のいずれかのWorkfront プラン：
Workfront Planning は、従来のWorkfront プランでは使用できません |
| Adobe Workfront計画* |
任意 各Workfront Planning プランに含まれる内容について詳しくは、Workfront担当営業または販売店にお問い合わせください。 |
| Adobe Workfront platform |
組織のWorkfront インスタンスは、Workfront Planning のすべての機能にアクセスできるように、Adobe Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。 詳しくは、Workfront の Adobe Unified Experience を参照してください。 |
| Adobe Workfront プラン* |
標準 Workfront Planning は、従来のWorkfront ライセンスでは使用できません |
| アクセスレベルの設定 | Adobe Workfront Planning に対するアクセスレベルのコントロールはありません。 |
| オブジェクト権限 |
ビューに対する権限を管理 ビュー設定を一時的に変更するためのビューへのアクセス許可を表示します |
| レイアウトテンプレート | Workfront の管理者を含むすべてのユーザーには、メインメニューの Planning エリアを含むレイアウトテンプレートを割り当てる必要があります。 |
*Workfront のアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
レコードビューを使用する際の考慮事項
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Workfront Planning のビューは、レコードタイプに固有です。同じビューを 2 つの異なるレコードタイプに適用することはできません。
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作成したビューは、自分と、そのビューを共有しているユーザーにのみ表示されます。
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ビューを変更または削除すると、そのビューに対する権限を持つすべてのユーザーに対して、ビューが変更および削除されます。
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各ユーザーは、最大 100 のビューを作成できます。 1 つのレコードタイプに対して 100 を超えるビューを表示できますが、1 人のユーザーが作成できるビューは 100 のみです。
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作成したビューは他のユーザーと共有できます。 詳しくは、 ビューの共有を参照してください。
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次の要素は、レコードビューごとに固有です。
- フィルター
- グループ化
- 並べ替え
- バーの外観（タイムライン表示）
例えば、テーブルビューでフィルターを作成した場合、フィルター結果は、選択したビューにのみ表示され、レコードタイプに関連付けられているすべてのビューに表示されるわけではありません。
note note NOTE 一部のビュー要素は、すべてのビューで使用できるわけではありません。
レコードビューの類似点と相違点
テーブルビュー、タイムラインビューおよびカレンダービューの類似点と相違点を次の表に示します。
ビューを作成または編集 create-or-edit-views
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
-
ワークスペースのカードをクリックします。
ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。
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レコードタイプのカードをクリックします。
レコードタイプのページが開きます。
デフォルトでは、選択したタイプのすべてのレコードがテーブルビューに表示されます。
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「+ ビュー」をクリックして、新しいビューを追加します。
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次のタイプのビューから選択します。
- テーブル
- タイムライン
- カレンダー
選択したビューで新しいタブが作成されます。
画面の幅によっては、その他 メニュー
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（条件付き）タイムラインビューまたはカレンダービューを作成する際は、「次へ」をクリックします。
デフォルトでは、ビューに次のいずれかの名前が付けられます。
Table < number >Timeline < number >Calendar < number >
この数字は自動的に 1 ずつ増えて生成されます。
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（条件付き）タイムラインビューまたはカレンダービューに表示されるレコードの場合は、「開始日」と「終了日」を選択します。
note tip TIP レコードの日付フィールドから選択することも、接続されたレコードまたはオブジェクトタイプから日付フィールドを参照することもできます。 タイムライン表示およびカレンダー表示の開始日および終了日として参照フィールドを選択する場合、日付フィールド （MAXまたは最小）にアグリゲータを使用する必要があります。 詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。 -
「作成」をクリックします。
ビューは新しいタブとして表示されます。ビューは、作成時または共有時からの時間順で表示されます。
-
（オプション）最後のビューの横にある その他 メニュー
最後のビュータブの後の その他 メニューに、追加のビューが表示されます。その他 メニューの横の数字は、追加のビューの数を示します。
-
（オプション）ビューの作成後に名前を変更するには、ビューのドロップダウンメニューをクリックし、その他 メニュー
または
ビュー名をダブルクリックし、新しい名前を入力していきます。
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（オプション）特定のタイプのビューを管理するには、次の記事を参照してください。
ビューの削除
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
-
（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
-
ワークスペースのカードをクリックします。
ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。
-
レコードタイプのカードをクリックします。
レコードタイプのページが開きます。
デフォルトでは、選択したタイプのすべてのレコードがテーブルビューに表示されます。
-
ビュータブのビュー名の 1 つにポインタを合わせ、ビュー名の左側にある その他
まず、最後のタブの左側にある その他 をクリックして、削除するビューを探します。 -
「削除」をクリックして確定します。
ビューは、レコードエリアにアクセスできるすべてのユーザーに対して削除され、復元できません。
ビューの複製
ビューの複数のバージョンを保持し、バージョン間でわずかな変更を行う場合は、ビューを複製できます。
ビューを複製すると、既存のビューと同一のコピーが作成されます。
元のビューの共有権限は、複製されたビューには移行されません。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
-
ワークスペースのカードをクリックします。
ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。
-
レコードタイプのカードをクリックします。
レコードタイプ ページが開きます。
デフォルトでは、選択したタイプのすべてのレコードがテーブルビューに表示されます。 -
複製するビューのタブにポインタを合わせて、ビュー名の右側にある その他 メニュー
ビューが複製され、新しいビューの名前が次のパターンに従います。
Original view's name (Copy)新しいビュータブは、すべてのビュータブの最後に表示されます。
ビューでリアルタイムプレゼンスインジケーターを有効にする
デフォルトでは、すべてのレコードビューの右上隅に表示される、レコード情報を同時に編集している他のユーザーのアバターです。
テーブルビューを表示すると、レコードの表示中に別のユーザーが編集しているフィールドを表示することもできます。
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レコードタイプのページに移動し、任意のビューを開きます。
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（条件付き）選択したタイプのレコードを同時に編集する他のユーザーがいる場合、そのアバターはビューの右上隅に表示されます。
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アバターの横にあるドロップダウンメニューをクリックし、「共同作業者を表示」切替スイッチを選択します。 この切り替えはデフォルトで選択されています。
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（条件付き）テーブルビューを開くと、他のユーザーがアクティブに編集しているフィールドが、テーブルビューでのアバターの概要に対応する色でハイライト表示されます。
アバターのハイライト色がグレーの場合、ユーザーは 30 秒以上前にレコードのアクティブな編集を停止しました。
note tip TIP 任意の表示から「共同作業者を表示」切り替えスイッチを選択できます。 他のユーザーが現在編集しているフィールドの輪郭は、テーブルビューでのみ表示されます。