レコードビューの管理
Adobe Workfront計画領域でレコードタイプを選択すると、そのタイプのすべてのレコードをさまざまな方法で表示できます。
レコードをさまざまな形式で表示できるため、最適な方法で情報を柔軟に検索し、把握できます。 構造化された概要、時系列のストーリー、日付ベースのレイアウト、シンプルなスクロール可能なリストなど、各ビューで一意の視点を提供できます。
レコードは、次のビューで表示できます。
-
テーブル
詳しくは、テーブルビューの管理を参照してください。
-
タイムライン
詳しくは、タイムラインビューの管理を参照してください。
-
カレンダー
詳しくは、タイムラインビューの管理を参照してください。
-
リスト
接続されたレコードページのレコードは、リストビューで表示できます。
note important IMPORTANT レコードタイプページのレコードリストには、リストビューを適用できません。 レコードの接続されたレコードページのリストビューは、接続されたプロジェクトのリストにのみ適用できます。 詳しくは、次の記事を参照してください。
この記事では、レコードビューに関する次の情報について説明します。
Workfront Planning レコード ビューの管理の詳細については、次の記事も参照してください。
アクセス要件
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
任意のWorkfrontおよびプランニングパッケージ 任意のワークフローとプランニングパッケージ 各Workfront計画パッケージに含まれる内容について詳しくは、Workfrontの担当者にお問い合わせください。 |
| Adobe Workfront プラン |
ビューの作成と削除を行う標準 ビュー要素を更新する貢献者以上 |
| オブジェクト権限 |
ビューに対する権限を管理 ビューの権限を表示して、ビュー設定を一時的に変更したり、ビュー設定を複製したりできます |
| レイアウトテンプレート |
LightまたはContributor ライセンスを持つユーザーには、Planningを含むレイアウトテンプレートを割り当てる必要があります。 標準ユーザーとシステム管理者は、デフォルトでプランニング領域を有効にできます。 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメント のアクセス要件を参照してください。
レコードビューを使用する際の考慮事項
-
Workfront Planning のビューは、レコードタイプに固有です。同じビューを 2 つの異なるレコードタイプに適用することはできません。
-
作成したビューは、自分と、そのビューを共有しているユーザーにのみ表示されます。
-
ビューを変更または削除すると、そのビューに対する権限を持つすべてのユーザーに対して、ビューが変更および削除されます。
-
各ユーザーは最大100個のビューを作成できます。 レコードタイプには100以上のビューを表示できますが、1人のユーザーが作成できるビューは100までです。
-
一部のビュー要素は、同じレコードの複数のビューに適用できますが、各レコードビューに固有です。
- フィルター
- 並べ替え（テーブルビュー用）
- 行のカラー（テーブルビュー用）
- フィールド（テーブルビュー用）
- 分類（タイムラインビュー用）
- グループ化（テーブルとタイムラインビューの場合）
- バーの外観（タイムラインビューとカレンダービュー用）
- 行の高さ（テーブルと月次カレンダービュー用）
例えば、テーブルビューでフィルターを作成する場合、フィルターの結果は、選択したビュー（テーブルビュー）でのみ表示され、レコードタイプに関連付けられているすべてのビューには表示されません。
note tip TIP 一部のビュー要素は、すべてのビューで使用できるわけではありません。
レコードビューの類似点と相違点
テーブルビュー、タイムラインビューおよびカレンダービューの類似点と相違点を次の表に示します。
ビューを作成または編集 create-or-edit-views
この節の情報は、次のビュータイプに適用されます。
- テーブル
- タイムライン
- カレンダー
リスト ビューについて詳しくは、 リスト ビューの管理を参照してください。
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
-
（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
-
ワークスペースのカードをクリックします。
ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。
-
レコードタイプのカードをクリックします。
レコードタイプのページが開きます。
デフォルトでは、選択したタイプのすべてのレコードがテーブルビューに表示されます。
-
現在のビュー名の横にあるドロップダウンアイコン
-
次のタイプのビューから選択します。
- テーブル
- タイムライン
- カレンダー
-
表示タイプを選択し、作成をクリックします。 ドロップダウンメニューに新しいビューが追加されます。
note tip TIP レコードタイプを作成すると、テーブルビューもデフォルトで作成されます。 タイムラインまたはカレンダービューを作成するには、ビューを作成するレコードタイプに少なくとも2つの日付フィールドが必要です。 それ以外の場合は、「タイムライン」および「カレンダー」オプションは淡色表示になります。 
-
（オプション）既存のビューを編集するには、現在のビュー名の右側にあるドロップダウンメニューをクリックし、検索 フィールドにビュー名を入力して、キーボードのEnter キーを押します。
note tip TIP 次のキーボードの組み合わせを使用して、任意のWorkfront Planning ページからグローバル検索ボックスを開き、ビューを検索できます： - Windows の CTRL+K
- Mac⌘の+K
-
（オプション）ビューのドロップダウンメニューから、ビューを環境設定の順にドラッグ&ドロップします。
-
（条件付き）タイムラインビューまたはカレンダービューを作成する際は、「次へ」をクリックします。
デフォルトでは、ビューに次のいずれかの名前が付けられます。
Table < number >Timeline < number >Calendar < number >
この数字は自動的に 1 ずつ増えて生成されます。
-
（条件付き）タイムラインビューまたはカレンダービューに表示されるレコードの場合は、「開始日」と「終了日」を選択します。
note note NOTE レコード日付フィールドから選択するか、接続されたレコードまたはオブジェクトタイプから検索日付フィールドを選択できます。 レコードタイプを接続する際にルックアップフィールドを選択する場合は、日付フィールド（MAXまたはMIN）に集計を使用する必要があります。 アグリゲーターを追加するだけで、タイムラインビューとカレンダービューの開始日と終了日として接続の日付を使用できます。 詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。 -
「作成」をクリックします。
ビューは新しいタブとして表示されます。ビューは、作成時または共有時からの時間順で表示されます。
-
（オプション）最後のビューの横にある詳細 メニュー
最後のビュータブの後の その他 メニューに、追加のビューが表示されます。その他メニューの横の数字は、追加のビューの数を示します。
-
（オプション）作成後にビューの名前を変更するには、ビューのドロップダウンメニューをクリックし、詳細 メニュー
または
ビュー名をダブルクリックし、新しい名前を入力していきます。
-
（オプション）「フルスクリーン」アイコン
-
（オプション）特定のタイプのビューを管理するには、次の記事を参照してください。
ビューでリアルタイム プレゼンス インジケーターを有効にする
ビューのリアルタイムのプレゼンス指標に従って、他のユーザーが同時にレコードを編集しているかどうかを確認できます。
すべてのレコードビューの右上隅に表示すると同時に、レコード情報を編集している他のユーザーのアバター（デフォルト）。
テーブルビューを表示すると、レコードを表示しているときに別のユーザーが編集しているフィールドを表示することもできます。
詳しくは、テーブルビューの管理を参照してください。