レコードビューの管理

このページでハイライト表示されている情報は、まだ一般に利用できない機能を示します。すべてのお客様が、プレビュー環境でのみ使用できます。 実稼動環境への毎月のリリースの後、迅速なリリースを有効にしたお客様には、実稼動環境でも同じ機能を利用できます。

迅速リリースについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効または無効にするを参照してください。

IMPORTANT
この記事では、Adobe Workfrontの追加機能であるAdobe Workfront Planning について説明します。
Workfront Planning にアクセスするには、次のものが必要です。
  • 新しいWorkfront パッケージおよびライセンス。 Workfront Planning は、従来のWorkfront パッケージまたはライセンスでは使用できません。
  • Workfront Planning パッケージ。
  • 組織のWorkfront インスタンスは、Adobe Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。
Workfront Planning へのアクセス要件の完全なリストについては、 アクセスの概要を参照してください。
Workfront計画の詳細については、Adobe Workfront計画の概要を参照してください。

Adobe Workfront Planning でレコードタイプを選択すると、そのタイプのすべてのレコードを次のビューに表示できます。

この記事では、レコードビューに関する次の情報について説明します。

Workfrontの計画レコードのビューの管理について詳しくは、次の記事も参照してください。

アクセス要件

展開すると、アクセス要件が表示されます。
table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header
製品
  • Adobe Workfront

  • Adobe Workfrontの計画

Adobe Workfront プラン*

次のいずれかのWorkfront プラン:

  • 選択
  • Prime
  • Ultimate

Workfront Planning は、従来のWorkfront プランでは使用できません

Adobe Workfront Planning パッケージ*

任意

各Workfront Planning プランに含まれる内容について詳しくは、Workfront担当営業または販売店にお問い合わせください。

Adobe Workfront platform

Workfront Planning にアクセスするには、組織のWorkfront インスタンスをAdobe Unified Experience にオンボーディングする必要があります。

詳しくは、Workfront の Adobe Unified Experience を参照してください。

Adobe Workfront プラン*

ビューを作成および削除するための標準

ビュー要素を更新する投稿者以上

Workfront Planning は、従来のWorkfront ライセンスでは使用できません

アクセスレベルの設定 Adobe Workfront Planning に対するアクセスレベルのコントロールはありません。
オブジェクト権限

ビューに対する権限を管理

ビュー設定を一時的に変更したり、複製したりするためのビューへのアクセス許可を表示します

レイアウトテンプレート

ライト ライセンスまたはコントリビュータ ライセンスを持つユーザには、Planning を含むレイアウト テンプレートを割り当てる必要があります。

標準ユーザーとシステム管理者は、デフォルトで Planning 領域を有効にします。

*Workfront のアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

レコードビューを使用する際の考慮事項

  • Workfront Planning のビューは、レコードタイプに固有です。同じビューを 2 つの異なるレコードタイプに適用することはできません。

  • 作成したビューは、自分と、そのビューを共有しているユーザーにのみ表示されます。

  • ビューを変更または削除すると、そのビューに対する権限を持つすべてのユーザーに対して、ビューが変更および削除されます。

  • 各ユーザーは、最大 100 のビューを作成できます。 1 つのレコードタイプに対して 100 を超えるビューを表示できますが、1 人のユーザーが作成できるビューは 100 のみです。

  • 一部のビュー要素は、同じレコードの複数のビューに適用できますが、各レコードビューに固有です。

    • フィルター
    • グループ化(テーブルビューとタイムラインビューの場合)
    • バーの外観(タイムラインビューとカレンダービューの場合)

    例えば、テーブルビューでフィルターを作成した場合、フィルター結果は、選択したビュー(テーブルビュー)にのみ表示され、レコードタイプに関連付けられたすべてのビューには表示されません。

    note tip
    TIP
    一部のビュー要素は、すべてのビューで使用できるわけではありません。

レコードビューの類似点と相違点

テーブルビュー、タイムラインビューおよびカレンダービューの類似点と相違点を次の表に示します。

機能
テーブルビュー
タイムラインビュー
カレンダービュー
一覧または表でレコードを表示します
すべてのフィールドをテーブル内の列として表示します(デフォルト)
フィールド(または列)の表示/非表示を切り替える
各レコードのフィールド値を編集
ビューにレコードを新しい行として追加
ビューにフィールドを新しい列として追加
外部リストから行をコピーしてテーブルに貼り付ける
タイムラインでレコードを表示
レコードのフィルタリング
カレンダーにレコードを表示
レコードをグループ化
レコードの並べ替え
カラーコードのレコード
カラーコードのグループ化
特定のレコードを検索
他のユーザーとのビューの共有
ビューからレコードのページを開く
レコードを年および四半期別に表示
月別にレコードを表示
レコードを週別に表示
ビューからの情報のエクスポート
全画面表示
ビューでのレコードの作成

ビューを作成または編集 create-or-edit-views

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー アイコン メインメニュー をクリックして、「Planning」をクリックします。

    Workfront計画のランディングページが開きます。

  2. (オプションおよび条件付き)Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。

    • マイワークスペース:作成したワークスペースが表示されます。
    • その他のワークスペース:共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。

    他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。

  3. ワークスペースのカードをクリックします。

    ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。

  4. レコードタイプのカードをクリックします。

    レコードタイプのページが開きます。

    デフォルトでは、選択したタイプのすべてのレコードがテーブルビューに表示されます。

  5. + ビュー」をクリックして、新しいビューを追加します。

  6. 次のタイプのビューから選択します。

    • テーブル
    • タイムライン
    • カレンダー

    選択したビューで新しいタブが作成されます。

    画面の幅に応じて、追加のビューが その他 メニュー その他メニュー に表示される場合があります。

TIP
レコードタイプを作成すると、テーブルビューもデフォルトで作成されます。
タイムライン表示またはカレンダー表示を作成するには、ビューを作成するレコードタイプに少なくとも 2 つの日付フィールドが必要です。
それ以外の場合は、「タイムライン」および「カレンダー」オプションは淡色表示になります。

レコードタイプリストからの表示タイプドロップダウン

  1. (条件付き)タイムラインビューまたはカレンダービューを作成する際は、「次へ」をクリックします。

    デフォルトでは、ビューに次のいずれかの名前が付けられます。

    • Table < number >
    • Timeline < number >
    • Calendar < number >

    この数字は自動的に 1 ずつ増えて生成されます。

  2. (条件付き)タイムラインビューまたはカレンダービューに表示されるレコードの場合は、「開始日」と「終了日」を選択します。

    note note
    NOTE
    レコードの日付フィールドから選択することも、接続されたレコードまたはオブジェクトタイプから日付フィールドを参照することもできます。
    レコードタイプを接続するときに参照フィールドを選択する場合は、日付フィールド(MAXまたは MIN)にアグリゲータを使用する必要があります。 アグリゲータを追加するだけで、タイムラインおよびカレンダービューの開始日および終了日として接続の日付を使用できます。
    詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。
  3. 作成」をクリックします。

    ビューは新しいタブとして表示されます。ビューは、作成時または共有時からの時間順で表示されます。

  4. (オプション)選択したレコードタイプのすべてのビューを表示するには、最後のビューの横にある その他 メニュー その他のキャレットダウンアイコンビュー をクリックします。

    最後のビュータブの後の​ その他 ​メニューに、追加のビューが表示されます。その他 ​メニューの横の数字は、追加のビューの数を示します。

  5. (オプション)作成後にビューの名前を変更するには、ビューのドロップダウンメニューをクリックし、詳細 メニュー 詳細メニュー >名前を変更 をクリックしてビュー名を更新します

    または

    ビュー名をダブルクリックし、新しい名前を入力していきます。

  6. (オプション) フルスクリーン アイコン フルスクリーンアイコンを開く をクリックしてフルスクリーンで任意の表示を開き、フルスクリーンを終了 アイコン フルスクリーンアイコンを終了 またはキーボードの Esc キーをクリックしてフルスクリーンを終了します。

  7. (オプション)特定のタイプのビューを管理するには、次の記事を参照してください。

ビューでリアルタイムプレゼンスインジケーターを有効にする

ビュー内のリアルタイムプレゼンスインジケーターに従うと、他のユーザーが同時にレコードを編集しているかどうかを確認できます。

デフォルトでは、すべてのレコードビューの右上隅に表示される、レコード情報を同時に編集している他のユーザーのアバターです。

テーブルビューを表示すると、レコードの表示中に別のユーザーが編集しているフィールドを表示することもできます。

詳しくは、テーブルビューの管理を参照してください。

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