レコードへの接続されたレコードページの追加
Adobe Workfront Planningのレコードに接続レコードページのタブを追加することで、接続されたレコードまたはオブジェクトからの情報を表示できます。 これにより、テーブルビュー内の接続されたレコードがタブに追加されます。
接続されたレコードページをレコードに追加する場合は、次の点を考慮してください。
-
レコードまたはオブジェクトタイプをテーブルビューからレコードタイプに接続した後、接続レコードページをレコードに追加できます。
-
レコードのプレビュー領域またはレコードのページから、接続されたレコードページを追加できます。
-
特定のレコードタイプに対して接続されたレコードページは1つだけです。
例えば、キャンペーンに接続されたレコードページを作成し、その接続されたペルソナを表示する場合、ペルソナに対して1つの接続されたレコードページのみを持つことができます。
-
接続されたレコードページには、接続されたオブジェクトまたは1つのオブジェクトまたはレコードタイプのレコードのみが表示されます。 このページには、そのタイプのすべてのレコードが表示されるわけではありません。
-
接続されたレコード ページに表示するオブジェクトまたはレコードタイプに応じて、次のビューを使用して表示できます。
-
接続されたPlanning レコードは、次のタイプのビューで表示できます。
- テーブル
- タイムライン
- カレンダー
-
接続されたWorkfront プロジェクトは、リストビューで表示できます。
-
-
次の接続レコードまたはオブジェクトタイプに対して、接続レコードページを追加できます。
-
Workfront計画のレコードタイプ
-
Workfront プロジェクト
Workfrontでアクセスするための権限がない場合でも、接続されたWorkfront プロジェクトを表示できます。
-
アクセス要件
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
プランニングパッケージを含む任意のWorkfrontまたはワークフロー または スタンドアロン製品として購入された場合の任意のプランニング・パッケージ |
| その他の製品 |
次のアプリケーションからオブジェクトの接続レコードページを追加する場合は、Adobe Workfrontに加えて、次の機能が必要です。
メモ スタンドアロン製品としてPlanning パッケージを購入した場合は、Planning レコードタイプをWorkfront オブジェクトタイプに接続するためにWorkflow パッケージも購入する必要があります |
| Adobe Workfront プラン | Workflow Standard |
| Adobe計画ライセンス | 計画標準 |
| アクセスレベル設定 | ワークフローとPlanning パッケージの両方を持っている場合は、ワークフローとPlanning ライセンスタイプの両方をアクセスレベルに追加する必要があります |
| オブジェクト権限 |
ワークスペースに対するアクセス許可、レコードタイプ、およびレコードに対するアクセス許可の管理に貢献する権限 システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメント のアクセス要件を参照してください。
レコードへの接続されたレコードページの追加
最初に、接続されたレコードページをレコードに追加する前に、レコードタイプを他のレコードタイプまたはWorkfront プロジェクトに接続する必要があります。
-
レコードの名前をクリックして、レコードタイプページの任意のビューからレコードを開きます。
-
次のいずれかの領域から「ページを追加」をクリックします。
- レコードのプレビューウィンドウ
- プレビューページの右上隅にある新しいタブで開く アイコン
をクリックした後、レコードの詳細ページ。
「ページを作成」ボックスが開きます。
-
ページ名を追加し、ページタイプの 接続レコードページ をクリックしてから、作成をクリックします。
-
(オプション)リスト内の接続されたレコードまたはオブジェクトタイプの名前をクリックするか、検索し、リストに表示されたときにクリックして、そのレコードまたはオブジェクトタイプのページを作成します。
note tip TIP レコードタイプごとに1つの接続レコードページを作成できます。 接続されたレコードタイプに既にページがある場合、そのレコードタイプはオプションとして表示されなくなります。 -
(オプションおよび条件付き)表示用のページを作成するレコードまたはオブジェクトタイプの複数の接続フィールドの場合は、参照フィールドを選択 リストから、接続されたレコードページに表示するレコードまたはオブジェクトのフィールドをクリックします。
次のいずれかのページが、接続されたレコード ページに追加されます。
- レコードタイプのテーブルビュー
- プロジェクトオブジェクトタイプのリストビュー
現在のレコードに接続されているレコードまたはプロジェクトは、テーブルまたはリストビューに表示されます。
note tip TIP 接続されたレコード ページに表示する前に、レコードのテーブルまたは詳細領域に接続されたレコードを追加する必要があります。 それ以外の場合、テーブルまたはリストは空です。 接続されたレコードの最初の5つのフィールドは、デフォルトで表示されます。 デフォルトではルックアップフィールドは表示されません。
-
(条件付き)接続されたレコードページに表示するレコードのタイプに応じて、次のいずれかの操作を行います。
- プランニングレコードの管理
詳しくは、この記事の「 プランニングレコードの接続レコードの管理」の節を参照してください。 - Workfront プロジェクトの管理
詳しくは、この記事の「Workfront プロジェクトの接続されたレコードの管理」の節を参照してください。
- プランニングレコードの管理
-
(オプション)「接続されたレコード」ページ」タブの名前をダブルクリックします
または
タブの名前にカーソルを合わせ、詳細
をクリックし、名前変更をクリックして、新しい接続されたレコードページのタブに名前変更します。
-
(オプション)接続されたレコードページの名前にカーソルを合わせ、詳細
をクリックし、削除をクリックしてタブを削除します。
プランニングレコードの接続レコードページの管理
-
レコードタイプページに移動し、レコードの名前をクリックします。 これにより、レコードのプレビューページが開きます。
-
プランニングレコードを表示する接続レコードページのタブをクリックします。
選択したレコードに接続されたレコードがテーブルビューに表示されます。 -
接続されたレコードページの右上隅にある「レコードを接続」をクリックして、既存のレコードを接続し、接続ボックスから選択してから、ボックスの外側をクリックして閉じます。 レコードは自動的にテーブルに追加され、選択したレコードに接続されます。 レコードを追加する前に、レコードが存在している必要があります。
詳しくは、レコードの接続を参照してください。
-
テーブルの下部にある 新しい行 をクリックして、新しいレコードを追加します。 新しいレコードは、選択したレコードに自動的に接続されます。
-
テーブルビューで、接続されたレコードの情報をインラインで編集します。
-
接続されたレコードの名前にカーソルを合わせ、詳細 メニュー
をクリックします
または
レコードのいずれかを選択し、リストの下部にある青いバーで次のいずれかのオプションをクリックします。
-
表示して、新しいタブでレコード ページを開く
-
リンクをコピーして、レコードページにリンクをコピーします
-
サムネールを編集してサムネールを記録 ボックスを開き、レコードのサムネール画像を編集します
-
複製して、接続されたレコードを複製します。 複製されたレコードは、現在のレコードにも接続されます。
-
接続されたレコードタイプに新しいレコードを追加するには、の上下にレコードを挿入します。 ここに追加された新しいレコードも、現在のレコードに接続されます。 このオプションは、テーブル内のレコードを選択する際に、青いバーでは使用できません。
-
削除してレコードを削除します。 接続されたレコードを削除すると、そのレコードのタイプと、レコードが接続されているすべての場所から削除されます。 削除されたレコードは、レコードタイプの最近削除された ビンに移動します。
テーブルビューでのレコードの編集について詳しくは、 レコードの編集を参照してください。
note tip TIP 複数のレコードまたはオブジェクトを選択して削除できます。
-
-
接続されたレコードページのテーブル内の任意のレコードをインラインで編集します。
-
接続されたレコードページのツールバーで次のいずれかのビュー要素を使用して、テーブルビューを管理します。
- フィルター
- 並べ替え
- グループ化
- フィールドを表示、非表示、または並べ替えるフィールド
- 行の高さ
- 検索
詳しくは、テーブルビューの管理を参照してください。
note NOTE 接続されたレコードのタブのテーブルビューでは、フィールドを作成、編集または削除できません。 -
接続されたレコードページの右上隅にある「ビュー」ドロップダウンメニューをクリックし、新しいビューをクリックして、ページの新しいビューを追加してから、次の操作を行います。
-
ビュー名を追加します。
-
表示タイプ領域から、次のいずれかのタイプのビューを選択します。
-
テーブル
詳しくは、 テーブルビューの管理を参照してください -
タイムライン
詳しくは、タイムラインビューの管理を参照してください。 -
カレンダー
詳しくは、 カレンダービューの管理を参照してください。詳しくは、この記事の「接続されたレコードの複数のビューを管理する」の節を参照してください。
-
-
「作成」をクリックします。
ビューのドロップダウンメニューに新しいビューが追加されます。 -
(オプション)作成したビューの名前にカーソルを合わせ、詳細 メニュー
をクリックし、次のいずれかのオプションをクリックします。
-
ビューの新しい名前を追加するには、の名前を変更します。
-
共有
詳しくは、ビューの共有を参照してください。
-
書き出し
-
削除
詳しくは、 レコードビューの削除を参照してください。
note NOTE Workfrontで作成したシステムビューは削除できません。
-
-
Workfront プロジェクトの「接続されたレコード」ページの管理
接続されたWorkfront プロジェクト用に接続されたレコードページを作成する場合は、次の手順に従ってページを管理します。
-
レコードタイプページに移動し、レコードの名前をクリックします。 これにより、レコードのプレビューページが開きます。
-
Workfront プロジェクトを表示する接続レコードページのタブをクリックします。
選択したレコードに接続されたプロジェクトがリストビューに表示されます。
リスト表示でのオブジェクトの管理または編集について詳しくは、 リスト表示の管理を参照してください。