ビューを共有する際の考慮事項

  • ビューに対する表示権限または管理権限を、Workfrontの内部ユーザーに付与できます。

  • 管理権限を持つユーザーは、表示設定の変更、共有、複製、削除を行うことができます。

  • パブリック リンクを使用して、組織外のユーザーとビューを共有できます。

  • ビューを公開して共有した場合、リンクには、会社外のユーザーが限られた期間(有効期限が示す)アクセスできます。 共有ビューを表示するためにログインする必要はありません。

  • ビューへのアクセス権を持つ組織外のユーザーは、他のビューの作成、共有ビューの編集、ビュー内のレコード情報の追加、削除、編集を行うことはできません。

ビューへの権限を内部的に共有

自分が作成したビューや、管理権限を持つビューを、Workfrontのユーザーまたはグループと共有できます。

NOTE
システム管理者は、自分で作成しなかったビューは表示または共有できません。自分と共有されたビューのみにアクセスしたり、ビューのみを共有したりできます。
システム管理者は、ビューに対する管理権限のみを持つことができます。
  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー アイコン メインメニュー をクリックして、「Planning」をクリックします。

    Workfront計画のランディングページが開きます。

  2. (オプションおよび条件付き)Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。

    • マイワークスペース:作成したワークスペースが表示されます。
    • その他のワークスペース:共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。

    他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。

  3. 共有するビューのワークスペースを開き、レコードタイプカードをクリックします。

    レコードタイプページが開きます。

  4. ビュータブで、共有するビューにポインタを合わせ、ビュー名の右にある​ その他 ​メニュー をクリックしたあと、「共有」をクリックします。

    内部共有」タブは、デフォルトで選択されている必要があります。

  5. (オプション) アクセスできるユーザー 領域で、次のオプションから選択します。

    • 招待されたユーザーのみがアクセスできます:ビューを共有するユーザーまたはグループを指定する必要があります。 これはデフォルトのオプションです。
    • ワークスペース内の全員が表示できます:ワークスペースに対する表示以上の権限を持つすべてのユーザーが、ビューにアクセスできます。
  6. 次に対する表示アクセス権を付与」フィールドにユーザーまたはグループの名前を入力していき、リストに表示されたらクリックします。

  7. ドロップダウンメニューから次の権限レベルの 1 つを選択します。

    • 表示

    • 管理

      権限レベルと各レベルでユーザーが実行できるアクションについて詳しくは、Adobe Workfront Planning での共有権限の概要を参照してください。

      システム管理者は、共有されたビューに対する管理権限を常に受け取ります。

  8. リンクをコピー」をクリックして、ビューへのリンクをクリップボードにコピーします。

  9. 保存 ​をクリックします。

    ビューが人物アイコン で更新され、ビューが他のユーザーと共有されたことを示します。

    TIP
    ユーザーまたはグローバル アイコンのないビューは、ユーザーが作成したビューであり、他のユーザーと共有されていません。 非共有ビューは、自分にのみ表示されます。
  10. コピーしたリンクを他のユーザーと共有します。リンクを受け取ったユーザーが、レコードタイプのページにアクセスして、選択したビューで表示するには、ユーザーがアクティブユーザーであり、Workfront にログインしている必要があります。

ビューに対する権限のパブリックへの共有

自分が作成したビューや、管理権限を持つビューを、Workfront ライセンスを持たず、組織外の可能性があるユーザーと共有できます。

IMPORTANT
ワークスペースのビューを公開して共有できるのは、ワークスペースに対する管理権限を持つユーザーのみです。

Workfront Planning でビューをパブリックに共有するには、次の手順に従います。

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー アイコン メインメニュー をクリックして、「Planning」をクリックします。

    Workfront計画のランディングページが開きます。

  2. (オプションおよび条件付き)Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。

    • マイワークスペース:作成したワークスペースが表示されます。
    • その他のワークスペース:共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。

    他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。

  3. 共有するビューのワークスペースを開き、レコードタイプカードをクリックします。

    レコードタイプページが開きます。

  4. ビュータブで、共有するビューにポインタを合わせ、ビュー名の右にある​ その他 ​メニュー をクリックしたあと、「共有」をクリックします。

  5. 公開共有 をクリックします。

  6. 公開リンクを作成 設定を有効にします。

    リンクが使用可能になります。 これは公開リンクです。 共有すると、組織外のユーザーを含め、リンクを持つすべてのユーザーがレコードタイプページにアクセスし、ページ上のレコードとフィールドを表示できます。

  7. リンクをコピー アイコン をクリックして、リンクをクリップボードにコピーします。

  8. 手動で日付を入力するか、「有効期限をリンク」フィールドのカレンダーを使用して、公開リンクの有効期限を選択します。 選択した日付を過ぎるとレコードページビューにアクセスできなくなります。

  9. 保存 ​をクリックします。

    ビューが更新され、グローバルアイコン が表示されます。これは、ビューが公開されて共有されていることを示します。

    TIP
    ユーザーまたはグローバル アイコンのないビューは、ユーザーが作成したビューであり、他のユーザーと共有されていません。 非共有ビューは、自分にのみ表示されます。
  10. (任意)コピーしたリンクを、メール、チャットメッセージ、ドキュメントまたはWorkfrontのコメントに貼り付けて、他のユーザーと共有します。

権限リクエストからビューに権限を付与する

アクセス権のないビューへのリンクにアクセスするユーザーは、ビューに対する権限をリクエストできます。 ビューに対する管理権限を持つすべてのユーザーは、権限リクエストを受け取り、権限を付与または拒否できます。

  1. (条件付き)ビューの管理者は、次の領域で別のユーザーからビューにアクセスするリクエストを受け取る場合があります。

    • アプリ内通知

    • メール通知

  2. (条件付き)Workfrontの通知領域で、アプリ内通知をクリックします
    または
    メール通知で「すべての通知を表示」をクリックし、リスト内の通知をクリックします。

    保留中のアクセスリクエスト ボックスが表示されます。

  3. (オプション)権限を承認するユーザーについて、ユーザー名の右側にあるドロップダウンメニューから次のいずれかのオプションを選択します。

    • 表示
    • 管理
  4. 権限を承認または拒否するユーザーを選択し、「すべて承認」または「すべて拒否 をクリックします。

  5. 保留中のアクセスリクエスト の左側にある左向き矢印をクリックし、「保存」をクリックします。

    要求を承認すると、ユーザーはビューの共有ボックスに追加されます。 権限をリクエストするユーザーに、リクエストが承認されたことを示すメールが届きます。

ビューに対する権限を削除

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー アイコン メインメニュー をクリックして、「Planning」をクリックします。

    Workfront計画のランディングページが開きます。

  2. (オプションおよび条件付き)Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。

    • マイワークスペース:作成したワークスペースが表示されます。
    • その他のワークスペース:共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。

    他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。

  3. 共有を停止するビューのワークスペースを開き、レコードタイプのカードをクリックします。 レコードタイプページが開きます。

  4. 共有を削除するビューのタブ名にポインタを合わせ、[ 詳細 ​[ 共有 ] をクリックし す。

  5. ビューの内部共有を削除するには、次の操作を行います。

    1. 内部共有」タブが選択されていることを確認します。
    2. 削除するユーザーまたはグループを見つけ、そのユーザーまたはグループの名前の右側にある権限ドロップダウンメニューを展開して、「削除」をクリックします。
  6. ビューの公開共有を削除するには、次の手順を実行します。

    1. 公開共有」タブをクリックします。
    2. 公開リンクを作成」オプションの選択を解除します。
  7. 保存 ​をクリックします。

    ユーザーは、ビューにアクセスできなくなります。 ビューへのアクセスを削除されたユーザーに対しては、アクセス権がなくなったことを示す通知はありません。

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