ビューを共有

Last update: Wed Oct 16 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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IMPORTANT

この記事では、Adobe Workfrontの追加機能であるAdobe Workfront Planning について説明します。

Workfront Planning にアクセスするには、次のものが必要です。

新しいWorkfront プランおよびライセンス。 Workfront Planning は、従来のWorkfront プランまたはライセンスでは利用できません。
Workfront Planning の追加ライセンス。
組織のWorkfrontのインスタンスは、Adobeの Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。

Workfront Planning へのアクセス要件の完全なリストについては、アクセスの概要を参照してください。

Workfront計画の詳細については、Adobe Workfront計画の概要を参照してください。

Adobe Workfront Planning でレコードを操作する際に、他のユーザーとビューを共有して、共同作業を確実に行えます。

IMPORTANT

他のユーザーにワークスペースの権限を付与しても、レコードタイプページのビューに対する権限は付与されません。他のユーザーと共有するには、レコードタイプのページ内の個々のビューに権限を付与する必要があります。
ビューに権限を付与しても、レコードを表示する権限は変更されません。レコードの権限は、ワークスペースを共有することで付与されます。
ビューを共有すると、そのビューのすべての要素にアクセスする権限が他のユーザーに与えられます。例えば、ビューに管理権限を付与すると、グループ化、フィルター、並べ替え、バーの外観を変更できます。

次のエンティティでビューを共有できます。

内部的には、Workfrontのユーザーとグループを使用
公開（Workfront以外のユーザーを使用）

アクセス要件

展開すると、Workfront Planning のアクセス要件が表示されます。

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

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製品	Adobe Workfront Adobe Workfrontの計画
Adobe Workfront プラン*	次のいずれかのWorkfront プラン：選択 Prime Ultimate Workfront Planning は、従来のWorkfront プランでは使用できません
Adobe Workfront計画*	任意各Workfront Planning プランに含まれる内容について詳しくは、Workfront担当営業または販売店にお問い合わせください。
Adobe Workfront platform	組織のWorkfront インスタンスは、Workfront Planning のすべての機能にアクセスできるように、Adobe Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。権限リクエストからビューに権限をリクエストし、付与できるようにするには、組織をAdobeの Unified Experience にオンボーディングする必要があります。詳しくは、Workfront の Adobe Unified Experience を参照してください。
Adobe Workfront プラン*	標準 Workfront Planning は、従来のWorkfront ライセンスでは使用できません
アクセスレベルの設定	Adobe Workfront Planning に対するアクセスレベルのコントロールはありません。
オブジェクト権限	ビューに対する権限を管理ビューを公開して共有できるのは、ワークスペースに対する管理権限を持つユーザーのみです。
レイアウトテンプレート	Workfront の管理者を含むすべてのユーザーには、メインメニューの Planning エリアを含むレイアウトテンプレートを割り当てる必要があります。

*Workfront のアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

ビューを共有する際の考慮事項

ビューに対する表示権限または管理権限を、Workfrontの内部ユーザーに付与できます。
管理権限を持つユーザーは、表示設定の変更、共有、複製、削除を行うことができます。
パブリックリンクを使用して、組織外のユーザーとビューを共有できます。
ビューを公開して共有した場合、リンクには、会社外のユーザーが限られた期間（有効期限が示す）アクセスできます。共有ビューを表示するためにログインする必要はありません。
ビューへのアクセス権を持つ組織外のユーザーは、他のビューの作成、共有ビューの編集、ビュー内のレコード情報の追加、削除、編集を行うことはできません。

ビューへの権限を内部的に共有

自分が作成したビューや、管理権限を持つビューを、Workfrontのユーザーまたはグループと共有できます。

NOTE

システム管理者は、自分で作成しなかったビューは表示または共有できません。自分と共有されたビューのみにアクセスしたり、ビューのみを共有したりできます。

システム管理者は、ビューに対する管理権限のみを持つことができます。

Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコンをクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある メインメニュー アイコンをクリックして、「Planning」をクリックします。

Workfront計画のランディングページが開きます。
（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
共有するビューのワークスペースを開き、レコードタイプカードをクリックします。

レコードタイプページが開きます。
ビュータブで、共有するビューにポインタを合わせ、ビュー名の右にある その他 メニューをクリックしたあと、「共有」をクリックします。

「内部共有」タブは、デフォルトで選択されている必要があります。
（オプション） アクセスできるユーザー 領域で、次のオプションから選択します。
- 招待されたユーザーのみがアクセスできます：ビューを共有するユーザーまたはグループを指定する必要があります。これはデフォルトのオプションです。
- ワークスペース内の全員が表示できます：ワークスペースに対する表示以上の権限を持つすべてのユーザーが、ビューにアクセスできます。
「次に対する表示アクセス権を付与」フィールドにユーザーまたはグループの名前を入力していき、リストに表示されたらクリックします。
ドロップダウンメニューから次の権限レベルの 1 つを選択します。
- 表示
- 管理
  
  権限レベルと各レベルでユーザーが実行できるアクションについて詳しくは、Adobe Workfront Planning での共有権限の概要を参照してください。
  
  システム管理者は、共有されたビューに対する管理権限を常に受け取ります。
「リンクをコピー」をクリックして、ビューへのリンクをクリップボードにコピーします。

保存をクリックします。

ビューが人物アイコンで更新され、ビューが他のユーザーと共有されたことを示します。

note tip
TIP
ユーザーまたはグローバルアイコンのないビューは、ユーザーが作成したビューであり、他のユーザーと共有されていません。非共有ビューは、自分にのみ表示されます。

コピーしたリンクを他のユーザーと共有します。リンクを受け取ったユーザーが、レコードタイプのページにアクセスして、選択したビューで表示するには、ユーザーがアクティブユーザーであり、Workfront にログインしている必要があります。

ビューに対する権限のパブリックへの共有

自分が作成したビューや、管理権限を持つビューを、Workfront ライセンスを持たず、組織外の可能性があるユーザーと共有できます。

IMPORTANT

ワークスペースのビューを公開して共有できるのは、ワークスペースに対する管理権限を持つユーザーのみです。

Workfront Planning でビューをパブリックに共有するには、次の手順に従います。

Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコンをクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある メインメニュー アイコンをクリックして、「Planning」をクリックします。

Workfront計画のランディングページが開きます。
（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
共有するビューのワークスペースを開き、レコードタイプカードをクリックします。

レコードタイプページが開きます。
ビュータブで、共有するビューにポインタを合わせ、ビュー名の右にある その他 メニューをクリックしたあと、「共有」をクリックします。
公開共有 をクリックします。
公開リンクを作成 設定を有効にします。

リンクが使用可能になります。これは公開リンクです。共有すると、組織外のユーザーを含め、リンクを持つすべてのユーザーがレコードタイプページにアクセスし、ページ上のレコードとフィールドを表示できます。
リンクをコピー アイコンをクリックして、リンクをクリップボードにコピーします。
手動で日付を入力するか、「有効期限をリンク」フィールドのカレンダーを使用して、公開リンクの有効期限を選択します。選択した日付を過ぎるとレコードページビューにアクセスできなくなります。

保存をクリックします。

ビューが更新され、グローバルアイコンが表示されます。これは、ビューが公開されて共有されていることを示します。

note tip
TIP
ユーザーまたはグローバルアイコンのないビューは、ユーザーが作成したビューであり、他のユーザーと共有されていません。非共有ビューは、自分にのみ表示されます。

（任意）コピーしたリンクを、メール、チャットメッセージ、ドキュメントまたはWorkfrontのコメントに貼り付けて、他のユーザーと共有します。

権限リクエストからビューに権限を付与する

アクセス権のないビューへのリンクにアクセスするユーザーは、ビューに対する権限をリクエストできます。ビューに対する管理権限を持つすべてのユーザーは、権限リクエストを受け取り、権限を付与または拒否できます。

（条件付き）ビューの管理者は、次の領域で別のユーザーからビューにアクセスするリクエストを受け取る場合があります。
- アプリ内通知
- メール通知
（条件付き）Workfrontの通知領域で、アプリ内通知をクリックします
または
メール通知で「すべての通知を表示」をクリックし、リスト内の通知をクリックします。

保留中のアクセスリクエスト ボックスが表示されます。
（オプション）権限を承認するユーザーについて、ユーザー名の右側にあるドロップダウンメニューから次のいずれかのオプションを選択します。
- 表示
- 管理
権限を承認または拒否するユーザーを選択し、「すべて承認」または「すべて拒否 をクリックします。
保留中のアクセスリクエスト の左側にある左向き矢印をクリックし、「保存」をクリックします。

要求を承認すると、ユーザーはビューの共有ボックスに追加されます。権限をリクエストするユーザーに、リクエストが承認されたことを示すメールが届きます。

ビューに対する権限を削除

Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコンをクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある メインメニュー アイコンをクリックして、「Planning」をクリックします。

Workfront計画のランディングページが開きます。
（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
共有を停止するビューのワークスペースを開き、レコードタイプのカードをクリックします。レコードタイプページが開きます。
共有を削除するビューのタブ名にポインタを合わせ、[ 詳細 [ 共有 ] をクリックし す。
ビューの内部共有を削除するには、次の操作を行います。
1. 「内部共有」タブが選択されていることを確認します。
2. 削除するユーザーまたはグループを見つけ、そのユーザーまたはグループの名前の右側にある権限ドロップダウンメニューを展開して、「削除」をクリックします。
ビューの公開共有を削除するには、次の手順を実行します。
1. 「公開共有」タブをクリックします。
2. 「公開リンクを作成」オプションの選択を解除します。
保存をクリックします。

ユーザーは、ビューにアクセスできなくなります。ビューへのアクセスを削除されたユーザーに対しては、アクセス権がなくなったことを示す通知はありません。

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