ビューを共有
- 新しいWorkfront プランおよびライセンス。 Workfront Planning は、従来のWorkfront プランまたはライセンスでは利用できません。
- Workfront Planning の追加ライセンス。
- 組織のWorkfrontのインスタンスは、Adobeの Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。
Adobe Workfront Planning でレコードを操作する際に、他のユーザーとビューを共有して、共同作業を確実に行えます。
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他のユーザーにワークスペースの権限を付与しても、レコードタイプページのビューに対する権限は付与されません。他のユーザーと共有するには、レコードタイプのページ内の個々のビューに権限を付与する必要があります。
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ビューに権限を付与しても、レコードを表示する権限は変更されません。 レコードの権限は、ワークスペースを共有することで付与されます。
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ビューを共有すると、そのビューのすべての要素にアクセスする権限が他のユーザーに与えられます。 例えば、ビューに管理権限を付与すると、グループ化、フィルター、並べ替え、バーの外観を変更できます。
次のエンティティでビューを共有できます。
- 内部的には、Workfrontのユーザーとグループを使用
- 公開(Workfront以外のユーザーを使用)
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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製品 |
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Adobe Workfront プラン* |
次のいずれかのWorkfront プラン:
Workfront Planning は、従来のWorkfront プランでは使用できません |
Adobe Workfront計画* |
任意 各Workfront Planning プランに含まれる内容について詳しくは、Workfront担当営業または販売店にお問い合わせください。 |
Adobe Workfront platform |
組織のWorkfront インスタンスは、Workfront Planning のすべての機能にアクセスできるように、Adobe Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。 権限リクエストからビューに権限をリクエストし、付与できるようにするには、組織をAdobeの Unified Experience にオンボーディングする必要があります。 詳しくは、Workfront の Adobe Unified Experience を参照してください。 |
Adobe Workfront プラン* |
標準 Workfront Planning は、従来のWorkfront ライセンスでは使用できません |
アクセスレベルの設定 | Adobe Workfront Planning に対するアクセスレベルのコントロールはありません。 |
オブジェクト権限 |
ビューに対する権限を管理 ビューを公開して共有できるのは、ワークスペースに対する管理権限を持つユーザーのみです。 |
レイアウトテンプレート | Workfront の管理者を含むすべてのユーザーには、メインメニューの Planning エリアを含むレイアウトテンプレートを割り当てる必要があります。 |
*Workfront のアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
ビューを共有する際の考慮事項
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ビューに対する表示権限または管理権限を、Workfrontの内部ユーザーに付与できます。
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管理権限を持つユーザーは、表示設定の変更、共有、複製、削除を行うことができます。
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パブリック リンクを使用して、組織外のユーザーとビューを共有できます。
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ビューを公開して共有した場合、リンクには、会社外のユーザーが限られた期間(有効期限が示す)アクセスできます。 共有ビューを表示するためにログインする必要はありません。
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ビューへのアクセス権を持つ組織外のユーザーは、他のビューの作成、共有ビューの編集、ビュー内のレコード情報の追加、削除、編集を行うことはできません。
ビューへの権限を内部的に共有
自分が作成したビューや、管理権限を持つビューを、Workfrontのユーザーまたはグループと共有できます。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある メインメニュー アイコン をクリックして、「Planning」をクリックします。
Workfront計画のランディングページが開きます。
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(オプションおよび条件付き)Workfrontの管理者は、次のタブをクリックします。
- マイワークスペース:作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース:共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
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共有するビューのワークスペースを開き、レコードタイプカードをクリックします。
レコードタイプページが開きます。
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ビュータブで、共有するビューにポインタを合わせ、ビュー名の右にある その他 メニュー をクリックしたあと、「共有」をクリックします。
「内部共有」タブは、デフォルトで選択されている必要があります。
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(オプション) アクセスできるユーザー 領域で、次のオプションから選択します。
- 招待されたユーザーのみがアクセスできます:ビューを共有するユーザーまたはグループを指定する必要があります。 これはデフォルトのオプションです。
- ワークスペース内の全員が表示できます:ワークスペースに対する表示以上の権限を持つすべてのユーザーが、ビューにアクセスできます。
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「次に対する表示アクセス権を付与」フィールドにユーザーまたはグループの名前を入力していき、リストに表示されたらクリックします。
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ドロップダウンメニューから次の権限レベルの 1 つを選択します。
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表示
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管理
権限レベルと各レベルでユーザーが実行できるアクションについて詳しくは、Adobe Workfront Planning での共有権限の概要を参照してください。
システム管理者は、共有されたビューに対する管理権限を常に受け取ります。
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「リンクをコピー」をクリックして、ビューへのリンクをクリップボードにコピーします。
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保存 をクリックします。
ビューが人物アイコン で更新され、ビューが他のユーザーと共有されたことを示します。
note tip TIP ユーザーまたはグローバル アイコンのないビューは、ユーザーが作成したビューであり、他のユーザーと共有されていません。 非共有ビューは、自分にのみ表示されます。 -
コピーしたリンクを他のユーザーと共有します。リンクを受け取ったユーザーが、レコードタイプのページにアクセスして、選択したビューで表示するには、ユーザーがアクティブユーザーであり、Workfront にログインしている必要があります。
ビューに対する権限のパブリックへの共有
自分が作成したビューや、管理権限を持つビューを、Workfront ライセンスを持たず、組織外の可能性があるユーザーと共有できます。
Workfront Planning でビューをパブリックに共有するには、次の手順に従います。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある メインメニュー アイコン をクリックして、「Planning」をクリックします。
Workfront計画のランディングページが開きます。
-
(オプションおよび条件付き)Workfrontの管理者は、次のタブをクリックします。
- マイワークスペース:作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース:共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
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共有するビューのワークスペースを開き、レコードタイプカードをクリックします。
レコードタイプページが開きます。
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ビュータブで、共有するビューにポインタを合わせ、ビュー名の右にある その他 メニュー をクリックしたあと、「共有」をクリックします。
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公開共有 をクリックします。
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公開リンクを作成 設定を有効にします。
リンクが使用可能になります。 これは公開リンクです。 共有すると、組織外のユーザーを含め、リンクを持つすべてのユーザーがレコードタイプページにアクセスし、ページ上のレコードとフィールドを表示できます。
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リンクをコピー アイコン をクリックして、リンクをクリップボードにコピーします。
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手動で日付を入力するか、「有効期限をリンク」フィールドのカレンダーを使用して、公開リンクの有効期限を選択します。 選択した日付を過ぎるとレコードページビューにアクセスできなくなります。
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保存 をクリックします。
ビューが更新され、グローバルアイコン が表示されます。これは、ビューが公開されて共有されていることを示します。
note tip TIP ユーザーまたはグローバル アイコンのないビューは、ユーザーが作成したビューであり、他のユーザーと共有されていません。 非共有ビューは、自分にのみ表示されます。 -
(任意)コピーしたリンクを、メール、チャットメッセージ、ドキュメントまたはWorkfrontのコメントに貼り付けて、他のユーザーと共有します。
権限リクエストからビューに権限を付与する
アクセス権のないビューへのリンクにアクセスするユーザーは、ビューに対する権限をリクエストできます。 ビューに対する管理権限を持つすべてのユーザーは、権限リクエストを受け取り、権限を付与または拒否できます。
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(条件付き)ビューの管理者は、次の領域で別のユーザーからビューにアクセスするリクエストを受け取る場合があります。
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アプリ内通知
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メール通知
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(条件付き)Workfrontの通知領域で、アプリ内通知をクリックします
または
メール通知で「すべての通知を表示」をクリックし、リスト内の通知をクリックします。保留中のアクセスリクエスト ボックスが表示されます。
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(オプション)権限を承認するユーザーについて、ユーザー名の右側にあるドロップダウンメニューから次のいずれかのオプションを選択します。
- 表示
- 管理
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権限を承認または拒否するユーザーを選択し、「すべて承認」または「すべて拒否 をクリックします。
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保留中のアクセスリクエスト の左側にある左向き矢印をクリックし、「保存」をクリックします。
要求を承認すると、ユーザーはビューの共有ボックスに追加されます。 権限をリクエストするユーザーに、リクエストが承認されたことを示すメールが届きます。
ビューに対する権限を削除
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある メインメニュー アイコン をクリックして、「Planning」をクリックします。
Workfront計画のランディングページが開きます。
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(オプションおよび条件付き)Workfrontの管理者は、次のタブをクリックします。
- マイワークスペース:作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース:共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
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共有を停止するビューのワークスペースを開き、レコードタイプのカードをクリックします。 レコードタイプページが開きます。
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共有を削除するビューのタブ名にポインタを合わせ、[ 詳細 [ 共有 ] をクリックし す。
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ビューの内部共有を削除するには、次の操作を行います。
- 「内部共有」タブが選択されていることを確認します。
- 削除するユーザーまたはグループを見つけ、そのユーザーまたはグループの名前の右側にある権限ドロップダウンメニューを展開して、「削除」をクリックします。
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ビューの公開共有を削除するには、次の手順を実行します。
- 「公開共有」タブをクリックします。
- 「公開リンクを作成」オプションの選択を解除します。
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保存 をクリックします。
ユーザーは、ビューにアクセスできなくなります。 ビューへのアクセスを削除されたユーザーに対しては、アクセス権がなくなったことを示す通知はありません。