テーブルビューの管理

レコードビューの管理の記事の説明に従って、テーブルビューを作成します。

（オプション）「行の高さ」をクリックし、次のオプションから選択して、テーブルの行の高さを変更します。

• 低い
• 中
• 高い

以下のサブセクションで説明するように、次のビュー要素を更新します。

• 列（またはフィールド）
• 行（またはレコード）
• フィルター
• グループ化
• 並べ替え
• リアルタイムプレゼンスインジケーターの有効化

レコードタイプページに移動してテーブルビュータブをクリックするか、+ ビュー をクリックして新しいビューを追加してから、テーブル を選択します。

フィールドの作成の記事の説明に従って、フィールド（または列）の追加を開始します。

追加した列は、レコードタイプにアクセスするすべてのユーザーに表示され、レコードのページに新しいフィールドとして追加されます。

テーブルの列を並べ替えるには、次のいずれかの操作を行います。

• 列ヘッダーをつかみ、目的の位置にドラッグ＆ドロップします。移動した列は、テーブルに他の調整を行うまで、青色の背景で短時間表示されます。

• テーブルのツールバーで​ フィールド ​をクリックし、フィールドを目的の順序でドラッグ＆ドロップし、「フィールドの表示と順序」ボックスの外側をクリックしてボックスを閉じます。

  

  note tip
  TIP
  デフォルトでは、「名前」フィールドが常にテーブルビューの最初のフィールドです。これは、プライマリフィールドと見なされます。 別のフィールドをプライマリフィールドとして指定しない限り、「名前」フィールドを別の位置に移動することはできません。詳しくは、手順 4 に進んでください。

• 最初の列のフィールドを別のフィールドに置き換えるには、プライマリフィールドを変更します。詳しくは、手順 4 に進んでください。

（オプション）テーブルの最初の列に表示されないフィールドの列ヘッダーにあるフィールド名の上にポインタを合わせ、フィールド名の右側にある下向き矢印をクリックして、「プライマリフィールドとして設定」をクリックします。

「フィールドを設定」をクリックして確認します。

フィールドは、テーブルビューの最初の列として表示されるプライマリフィールドになります。前のプライマリフィールドは、2 番目の列に移動します。

プライマリフィールドはレコードのタイトルになり、レコードのページのヘッダー領域およびレコードが表示されるすべての場所に表示されます。 例えば、レコードのタイトルは、接続されたフィールドとすべてのビューに表示されます。 主フィールドについて詳しくは、プライマリフィールドの概要を参照してください。

列の区切り線をクリックしてドラッグし、目的の場所にドロップして、列の幅を広げます。

列ヘッダー上にポインタを合わせ、下向き矢印をクリックして、「フィールドを非表示」をクリックします。

または

テーブルツールバーの「フィールド」をクリックし、非表示にするフィールド（または列）に関連付けられた切替スイッチを無効にします。フィールドの表示と順序 ​ボックスが表示されます。

フィールド ​アイコンをクリックし、テーブルの列に表示するフィールドに関連付けられた切替スイッチを有効にします。デフォルトでは、すべてのフィールドが表示されます。

キーワードに一致するレコードをすばやく検索するには、次の手順を実行します。

1. 検索 ​アイコン をクリックして、画面に表示されるレコードの任意のフィールドに関連付けられたキーワードの入力を開始します。正しい一致の数が検索項目の横に表示され、正しく一致するフィールドがハイライト表示されます。

   

   画面に表示される任意の単語や特殊文字を使用できます。

   テーブルビューで非表示になっているフィールドに関連付けられたキーワードは使用できません。

2. キーボードの Enter キーを押して、次に見つかったフィールドに移動します。

3. （オプション）複数の一致がある場合は、検索キーワードの右にある上下の矢印をクリックすると、表内のすべての一致を確認できます。

4. 検索ボックスの x アイコンをクリックして、検索キーワードをクリアします。

レコードタイプページに移動してテーブルビュータブをクリックするか、+ ビュー をクリックして新しいビューを追加してから、テーブル を選択します。

レコードの作成の記事の説明に従って、レコード（または行）の追加を開始します。

テーブルビューで追加したレコードはすぐに保存され、ワークスペースに対する表示以上の権限を持つすべてのユーザーに表示されます。

（オプション）それぞれのレコードにサムネールを追加し、テーブルの右上隅にある「フィールド」をクリックし、「サムネール」フィールドの切替スイッチを選択して、プライマリフィールドの左側に表示します。デフォルトでは選択解除されています。

詳しくは、レコードへのサムネールの追加を参照してください。

（オプション）行内の 1 つまたは複数のレコードを選択し、レコードの左側にある ハンドル アイコン をドラッグ&ドロップして、行を並べ替えます。

レコードビューの管理の記事の説明に従って、レコードタイプのページのテーブルビューを作成します。

テーブルビューを選択し、テーブルの右上隅にある​ フィルター ​をクリックします。

「条件を追加」をクリックして、次の情報を追加します。

• ​ でフィルターする フィールドを選択

• オプションを選択 （またはフィルター修飾子）して、フィールドが満たす必要がある条件の種類を定義します

  次の表に、各タイプのフィールドで使用可能な修飾子を示します。

  table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2
  フィールドタイプ	修飾子
  1 行、段落、式	が次を含む が次を含まない が次に等しい が次に等しくない が空である が空ではない
  単一選択	が次に等しい が次に等しくない が次のいずれかである が次のいずれでもない が空である が空ではない
  複数選択、人物	が次のいずれかを含む が次のすべてを含む が次に完全に等しい が次のいずれも含まない が空である が空ではない
  数値、割合、通貨	= ≠ < > ≤ ≥ が空である が空ではない
  日付	が次に等しい が次に等しくない が次の後にある が次の前にある が次の範囲である が次の範囲ではない が空である が空ではない
  チェックボックス	が次に等しい

• 選択したフィールドの値を選択します。

追加できるフィルタリング条件の数に制限はありません。

（オプション）「条件を追加」をクリックして、別のフィルタリングオプションを追加し、上記の手順を繰り返します。適用されたフィルターの数が、フィルターアイコンの左側に表示されます。

次の演算子をクリックして、フィルター条件の結合方法と適用方法を指定します。

• AND：指定したすべての条件を満たす必要があります。
• OR：指定した条件のいずれかを満たす必要があります。これはデフォルトのオプションです。

レコードのリストは自動的にフィルタリングされます。

（オプション）「フィルター」をクリックし、「x」アイコンをクリックして、フィルターを削除します。

レコードビューの管理の記事の説明に従って、レコードタイプのタイムラインビューを作成します。

テーブルビューの右上隅にある「グループ化」をクリックします。

フィールド候補の 1 つをクリックするか、「別のフィールドを選択」をクリックして別のフィールドを検索し、リストに表示されたらクリックします。

グループ化はテーブルに自動的に適用され、レコードがグループ化の区切り線の下に表示されます。

（任意）「条件を追加」をクリックし、上記の手順を繰り返して、最大 3 つのグループを追加します。

グループ化用に選択したフィールドの数がグループ化アイコンの横に表示されます。

（オプション）「以下でレコードをグループ化」ボックスで、グループ化用に選択したフィールドの右側にある x アイコンをクリックすると、グループ化を削除できます。

または

すべてクリア ​をクリックすると、すべてのフィールドを削除できます。

「以下でレコードをグループ化」ボックスの外側をクリックして閉じます。

（オプション）任意のグループ化の最後にある「+新規レコード」をクリックして新しいレコードを追加し、ページを更新して新しいレコードを適切なグループ化に追加します。

レコードビューの管理の記事の説明に従って、テーブルビューを作成します。

テーブルの右上隅にある​ 並べ替え ​アイコン をクリックします。

または

テーブルビューの列の名前の上にポインタを合わせ、列ヘッダー名の右側にある下向き矢印をクリックして、「このフィールドで並べ替え」をクリックします。このフィールドは、テーブルビューの右上隅にある、並べ替えアイコンの並べ替え選択として追加されます。

（条件付き） [レコードの並べ替え基準] ボックスで、フィールド候補の 1 つをクリックするか、別のフィールドを選択 をクリックして別のフィールドを検索し、リストに表示されたらクリックします。

並べ替えはテーブルビューに自動的に適用され、レコードは選択した条件に従って並べ替えられて表示されます。

（オプション）「条件を追加」をクリックし、上記の手順を繰り返して追加のフィールドで並べ替えます。

並べ替えるフィールドの数が、ツールバーの右上隅にある並べ替えアイコンの左側に表示されます。テーブルビューの列に表示されるフィールドのみを選択できます。

（オプション）「レコードの並べ替え基準」ボックスで、並べ替えフィールドの右側にある x アイコンをクリックして並べ替えを削除します

または

「すべてクリア」をクリックして、並べ替えからすべてのフィールドを削除します。

「レコードの並べ替え基準」ボックスの外側をクリックしてボックスを閉じます。

テーブルに表示される情報は、選択した条件に従って並べ替えられます。

並べ替え用に選択されたフィールドには、並べ替えアイコンと、その後に並べ替えが適用される順序を示す数字が表示されます。