テーブルビューからのレコードの書き出し
レコードとその情報をテーブルビューからExcelまたはAdobe Workfront PlanningのCSV ファイルに書き出すことができます。
アクセス要件
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
任意のWorkfrontおよびプランニングパッケージ 任意のワークフローとプランニングパッケージ 各Workfront計画パッケージに含まれる内容について詳しくは、Workfrontの担当者にお問い合わせください。 |
| Adobe Workfront プラン | 明るいまたはそれ以上 |
| オブジェクト権限 |
ワークスペースおよびレコードタイプに対する表示以上の権限 ビューに対するアクセス許可を表示または上げる |
| レイアウトテンプレート |
LightまたはContributor ライセンスを持つユーザーには、Planningを含むレイアウトテンプレートを割り当てる必要があります。 標準ユーザーとシステム管理者は、デフォルトでプランニング領域を有効にできます。 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメント のアクセス要件を参照してください。
テーブルビューからのレコードの書き出し
テーブルビューを書き出す際には、次の点を考慮してください。
-
Excel ファイルに書き出されたデータは、Workfront Planningのテーブルビューに適用されたフィルター、グループ化、並べ替えが保持されます。 グループ化はCSV ファイルには表示されません。
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サムネールとカスタム行の色は、書き出したファイルではサポートされていません。
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Workfront インターフェイスで表示されたフィールドのみが書き出されます。 非表示のフィールドは書き出されません。
テーブルビューまたはレコードタイプから情報を書き出すには：
-
レコードタイプページに移動し、「表表示」タブをクリックします。
-
次のいずれかの操作を行います。
- テーブル表示タブの名前にカーソルを合わせ、ビュー名の右側にある詳細 メニュー
- 「共有」 > 「現在のビューを書き出し」をクリックします。 このオプションは、テーブルビューを表示する場合にのみ使用できます。
- テーブル表示タブの名前にカーソルを合わせ、ビュー名の右側にある詳細 メニュー
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次のいずれかの形式を選択します。
- Excel
- CSV
note important IMPORTANT 画面に別のビューを表示する場合、テーブルビューから情報を書き出すことはできません。 詳細メニューの「書き出し」オプションにアクセスするには、書き出すテーブルビューを表示する必要があります。 ファイルがコンピューターにダウンロードされます。
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（オプション）コンピューターのダウンロードフォルダーに移動し、ダウンロードしたファイルを見つけます。
書き出されたファイルの名前は、次の形式に従います。
Name of the view - name of the record type例えば、Campaigns レコードタイプのテーブルビューは、
Table view - Campaignsという名前のファイルを生成します。ファイルには次の情報が表示されます。
- Excel ファイルで、列ヘッダーが黒で強調表示される
- Workfront インターフェイスに表示されるすべてのフィールドが、同じ条件で並べ替えられ、フィルタリングされます
- グループ化はExcel ファイルに保存されます
書き出したファイルを他のユーザーと共有したり、任意のコミュニケーションに添付したりできるようになりました。