別のワークスペースから既存のレコードタイプを追加
このページの情報は、まだ一般に提供されていない機能を指します。すべてのユーザーのプレビュー環境でのみ使用できます。 実稼動環境への毎月のリリース後、高速リリースを有効にしたお客様は、実稼動環境でも同じ機能を利用できます。
迅速リリースについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効または無効にするを参照してください。
ワークスペース管理者は、別のワークスペースにあるレコードタイプを、Adobe Workfront Planningで管理するワークスペースに追加できます。
ワークスペースマネージャーは、既存のレコードタイプとして管理するワークスペースにレコードタイプを追加する前に、最初にレコードタイプをグローバルレコードタイプとして指定する必要があります。 Workspaceの管理者は、レコードタイプのクロスワークスペース設定を定義することで、レコードタイプを作成または編集する際にグローバルとして指定できます。
詳しくは、 レコードタイプのクロスワークスペース機能の設定を参照してください。
この記事では、既存のレコードタイプからレコードタイプを追加する方法について説明します。
グローバルレコードタイプからワークスペースにレコードを追加する前に、記事 クロスワークスペースレコードタイプの概要も参照してください。
アクセス要件
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
各Workfront計画パッケージに含まれる内容について詳しくは、Workfrontの担当者にお問い合わせください。 |
| Adobe Workfront プラン | 標準 |
| オブジェクト権限 |
ワークスペースに対する権限の管理 システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメント のアクセス要件を参照してください。
別のワークスペースから既存のレコードタイプを追加して、レコードタイプを作成する
-
レコードタイプ（セカンダリワークスペース）を作成するワークスペースに移動します。
-
記事 レコードタイプの作成の説明に従ってレコードタイプの作成を開始し、既存のを追加をクリックします。
note tip TIP システム内の他のワークスペースに追加するように設定されたレコードタイプがない場合、「既存のを追加」オプションは表示されません。 -
「続行」をクリックします。
-
レコードタイプを選択 ボックスで、既存のワークスペースから追加するレコードタイプのカードをクリックし、追加をクリックします。
レコードタイプが選択したセカンダリワークスペースに追加され、セカンダリワークスペースのグローバルレコードタイプ アイコン
グローバルなレコードタイプ アイコンには、セカンダリワークスペースのレコードタイプに表示される矢印が含まれており、既存のレコードタイプからレコードタイプが追加されたことを示します。次のことが発生します。
-
次の情報も、既存のグローバルレコードタイプから追加されます。
- すべてのオリジナルフィールド
- すべてのレコードの接続
-
セカンダリワークスペースからレコードタイプの元のワークスペースから追加されたレコードを表示することはできません。
-
少なくともそのワークスペースに対する表示権限がある場合は、元のワークスペースでのみ、そのワークスペース内のレコードタイプの元のワークスペースから追加されたレコードを表示できます。
-
読み取り専用のWorkspace フィールドが、新しいレコードタイプのテーブルビューに追加されます。 このフィールドには、各レコードが作成されたワークスペースが表示されます。
note note NOTE 新しいレコードタイプの外観、追加設定、元のフィールドは編集できません。 レコードタイプとそのすべての元のフィールドと設定は、元のワークスペースからのみ編集できます。
-
-
（オプション）セカンダリワークスペース
-
（オプション）をクリックし、新しく追加したレコードタイプをワークスペース内の任意のセクションにドラッグ&ドロップします。
-
（オプション）新しいレコードタイプのカードまたはページのレコードタイプ名の右側にあるMore メニューをクリックし、次のいずれかをクリックします。
-
共有して、セカンダリワークスペースからレコードタイプを共有します。
-
削除して、セカンダリワークスペースからレコードタイプを削除します。 セカンダリワークスペースからレコードタイプを削除すると、セカンダリワークスペースから追加されたレコードも削除されます。
セカンダリワークスペースから追加されたビューは削除されません。
詳しくは、 レコードタイプの削除の「グローバルレコードタイプの削除」の節を参照してください。
-
<! – 自動化を追加したり、セカンダリグローバル RT?？にフォームをリクエストしたりできるかどうかをLilitでチェックします – はい/はい場合は、これらの記事へのリンクを含むステップを追加します – >