別のワークスペースからの既存のレコードタイプの追加
ワークスペース管理者は、別のワークスペースにあるレコードタイプを、Adobe Workfront Planning で管理するワークスペースに追加できます。
ワークスペースマネージャは、まずレコードタイプをグローバルレコードタイプとして指定してから、既存のレコードタイプとして管理するワークスペースに追加する必要があります。 Workspace管理者は、レコードタイプのクロスワークスペース設定を定義することで、レコードタイプを作成または編集するときにグローバルとして指定できます。
詳しくは、 レコードタイプのクロスワークスペース機能の設定 を参照してください。
ここでは、既存のレコードタイプからレコードタイプを追加する方法について説明します。
グローバル レコード タイプからワークスペースにレコードを追加する前に、 ワークスペース間のレコード タイプの概要 の記事も参照してください。
アクセス要件
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
各Workfront Planning パッケージに含まれる内容について詳しくは、Workfront アカウント担当者にお問い合わせください。 |
| Adobe Workfront プラン | 標準 |
| オブジェクト権限 |
ワークスペースに対する権限の管理 システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件 を参照してください。
別のワークスペースから既存のレコードタイプを追加して作成する
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レコードタイプを作成するワークスペース（セカンダリワークスペース）に移動します。
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レコードタイプの作成 の説明に従ってレコードタイプの作成を開始し、「既存を追加」をクリックします。
note tip TIP システム内の他のワークスペースに追加するように設定されたレコードタイプがない場合、「既存のものを追加」オプションは表示されません。 -
「続行」をクリックします。
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レコードの種類を選択 ボックスで、既存のワークスペースから追加するレコードの種類のカードをクリックし、[追加] をクリックします。
レコードタイプが選択したセカンダリワークスペースに追加され、レコードタイプのカードに グローバルレコードタイプ アイコン
次のことが発生します。
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既存のグローバルレコードタイプから、次の情報も追加されます。
- すべての元のフィールド
- すべてのレコード接続
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同じグローバル レコード タイプを使用する他のワークスペースから追加されたレコードを表示できるのは、それらのワークスペースに対して少なくとも表示権限を持っている場合のみです。
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読み取り専用 Workspace フィールドが新規レコードタイプのテーブルビューに追加されます。 フィールドには、各レコードが作成されたワークスペースが表示されます。
note note NOTE 新しいレコードタイプの外観、追加の設定、元のフィールドは編集できません。 レコードタイプとすべての元のフィールドおよび設定は、元のワークスペースからのみ編集できます。
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（オプション）をクリックして、新しく追加したレコードタイプをワークスペース内の任意のセクションにドラッグ&ドロップします。
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（省略可能）新しいレコードの種類のカードまたはページのレコードの種類名の右側にある 詳細 メニューをクリックし、[削除] をクリックします。
詳細については、「レコードの種類を削除する」の「グローバル レコードの種類を削除する を参照し ください。
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