別のワークスペースから既存のレコードタイプを追加
ワークスペース管理者は、別のワークスペースにあるレコードタイプを、Adobe Workfront Planningで管理するワークスペースに追加できます。
ワークスペースマネージャーは、既存のレコードタイプとして管理するワークスペースにレコードタイプを追加する前に、最初にレコードタイプをグローバルレコードタイプとして指定する必要があります。 Workspaceの管理者は、レコードタイプのクロスワークスペース設定を定義することで、レコードタイプを作成または編集する際にグローバルとして指定できます。
詳しくは、 レコードタイプのクロスワークスペース機能の設定を参照してください。
この記事では、既存のレコードタイプからレコードタイプを追加する方法について説明します。
グローバルレコードタイプからワークスペースにレコードを追加する前に、記事 クロスワークスペースレコードタイプの概要も参照してください。
アクセス要件
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
プランニングパッケージを含む任意のWorkfrontまたはワークフロー または スタンドアロンの製品パッケージとしてのWorkfront Planningは |
| Adobe Workfront プラン | Workflow Standard |
| Adobe計画ライセンス | 計画標準 |
| アクセスレベル設定 | ワークフローとPlanning パッケージの両方を持っている場合は、ワークフローとPlanning ライセンスタイプの両方をアクセスレベルに追加する必要があります |
| オブジェクト権限 |
ワークスペースに対する権限の管理 システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメント のアクセス要件を参照してください。
別のワークスペースから既存のレコードタイプを追加して、レコードタイプを作成する
-
レコードタイプ(セカンダリワークスペース)を作成するワークスペースに移動します。
-
記事 レコードタイプの作成の説明に従ってレコードタイプの作成を開始し、既存のを追加をクリックします。
note tip TIP システム内の他のワークスペースに追加するように設定されたレコードタイプがない場合、「既存のを追加」オプションは表示されません。 -
「続行」をクリックします。
-
(条件付き) レコードタイプを選択 ボックスで、既存のワークスペースから追加するレコードタイプのカードをクリックし、追加をクリックします。
プレビュー環境を使用している場合は、クリックして複数のレコードタイプを選択し、「追加」をクリックします。 使用可能なすべてのワークスペースのすべてのグローバルレコードタイプがリストに表示されます。
選択したセカンダリワークスペースにレコードタイプが追加され、セカンダリワークスペース
グローバルレコードタイプアイコンには、セカンダリワークスペースのレコードタイプに表示される矢印が含まれ、レコードタイプが既存のレコードタイプから追加されたことを示します。
次のことが発生します。
-
次の情報も、既存のグローバルレコードタイプから追加されます。
- すべてのオリジナルフィールド
- すべてのレコードの接続
-
セカンダリワークスペースからレコードタイプの元のワークスペースから追加されたレコードを表示することはできません。
-
少なくともそのワークスペースに対する表示権限がある場合は、元のワークスペースでのみ、そのワークスペース内のレコードタイプの元のワークスペースから追加されたレコードを表示できます。
-
読み取り専用のWorkspace フィールドが、新しいレコードタイプのテーブルビューに追加されます。 このフィールドには、各レコードが作成されたワークスペースが表示されます。
note NOTE 新しいレコードタイプの外観、追加設定、元のフィールドは編集できません。 レコードタイプとそのすべての元のフィールドと設定は、元のワークスペースからのみ編集できます。
-
(オプション)セカンダリワークスペース
のグローバルレコードタイプアイコン グローバルレコードアイコンにカーソルを合わせると、レコードタイプが追加された元のワークスペースの名前が表示されます。
-
(オプション)をクリックし、新しく追加したレコードタイプをワークスペース内の任意のセクションにドラッグ&ドロップします。
-
(オプション)新しいレコードタイプのカードまたはページのレコードタイプ名の右側にあるMore メニューをクリックし、次のいずれかをクリックします。
-
共有して、セカンダリワークスペースからレコードタイプを共有します。
-
削除して、セカンダリワークスペースからレコードタイプを削除します。 セカンダリワークスペースからレコードタイプを削除すると、セカンダリワークスペースから追加されたレコードも削除されます。
セカンダリワークスペースから追加されたビューは削除されません。
詳しくは、 レコードタイプの削除の「グローバルレコードタイプの削除」の節を参照してください。
-
<! – セカンダリグローバル RT??に自動処理を追加したり、フォームをリクエストしたりできる場合はLilitにチェックを入れます。該当する場合は、これらの記事へのリンクを含むステップを追加します。—>