別のワークスペースから既存のレコードタイプを追加

IMPORTANT
ここでは、Adobe Workfrontのパッケージまたはスタンドアロン製品として購入できるAdobe Workfront Planningについて説明します。
プランニングパッケージに含まれているすべての機能が、スタンドアロン製品として購入された場合に、Workfront Planningで利用できるわけではありません。
Workfront計画の一般的な詳細については、Adobe Workfront計画の基本を学ぶを参照してください。
スタンドアロン製品としてのWorkfront Planningについて詳しくは、​ スタンドアロン製品としてのAdobe Workfront Planningの基本を学ぶを参照してください。

ワークスペース管理者は、別のワークスペースにあるレコードタイプを、Adobe Workfront Planningで管理するワークスペースに追加できます。

ワークスペースマネージャーは、既存のレコードタイプとして管理するワークスペースにレコードタイプを追加する前に、最初にレコードタイプをグローバルレコードタイプとして指定する必要があります。 Workspaceの管理者は、レコードタイプのクロスワークスペース設定を定義することで、レコードタイプを作成または編集する際にグローバルとして指定できます。

詳しくは、​ レコードタイプのクロスワークスペース機能の設定を参照してください。

この記事では、既存のレコードタイプからレコードタイプを追加する方法について説明します。

グローバルレコードタイプからワークスペースにレコードを追加する前に、記事​ クロスワークスペースレコードタイプの概要も参照してください。

アクセス要件

展開して、この記事の機能のアクセス要件を表示します。
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Adobe Workfront パッケージ

プランニングパッケージを含む任意のWorkfrontまたはワークフロー

または

スタンドアロンの製品パッケージとしてのWorkfront Planningは

Adobe Workfront プラン Workflow Standard
Adobe計画ライセンス 計画標準
アクセスレベル設定 ワークフローとPlanning パッケージの両方を持っている場合は、ワークフローとPlanning ライセンスタイプの両方をアクセスレベルに追加する必要があります
オブジェクト権限

ワークスペースに対する権限の管理

システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。

Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメント ​のアクセス要件を参照してください。

別のワークスペースから既存のレコードタイプを追加して、レコードタイプを作成する

NOTE
他の少なくとも1つのプライマリワークスペースに、少なくとも1つのレコードタイプがグローバルに指定されていることを確認します。
詳しくは、​ レコードタイプのクロスワークスペース機能の設定を参照してください。
  1. レコードタイプ(セカンダリワークスペース)を作成するワークスペースに移動します。

  2. 記事​ レコードタイプの作成の説明に従ってレコードタイプの作成を開始し、既存の​を追加をクリックします。

    別のワークスペースから追加するオプションを含むレコードタイプを追加するモーダル ​

    note tip
    TIP
    システム内の他のワークスペースに追加するように設定されたレコードタイプがない場合、「既存の​を追加」オプションは表示されません。
  3. 続行」をクリックします。

  4. (条件付き) レコードタイプを選択 ボックスで、既存のワークスペースから追加するレコードタイプのカードをクリックし、追加​をクリックします。

プレビュー環境を使用している場合は、クリックして複数のレコードタイプを選択し、「追加」をクリックします。 使用可能なすべてのワークスペースのすべてのグローバルレコードタイプがリストに表示されます。

選択したセカンダリワークスペースにレコードタイプが追加され、セカンダリワークスペース 🔗 の​グローバルレコードタイプ アイコン グローバルレコードアイコンがレコードタイプのカードに表示されます。
グローバルレコードタイプアイコンには、セカンダリワークスペースのレコードタイプに表示される矢印が含まれ、レコードタイプが既存のレコードタイプから追加されたことを示します。

次のことが発生します。

  • 次の情報も、既存のグローバルレコードタイプから追加されます。

    • すべてのオリジナルフィールド
    • すべてのレコードの接続
  • セカンダリワークスペースからレコードタイプの元のワークスペースから追加されたレコードを表示することはできません。

  • 少なくともそのワークスペースに対する表示権限がある場合は、元のワークスペースでのみ、そのワークスペース内のレコードタイプの元のワークスペースから追加されたレコードを表示できます。

  • 読み取り専用の​Workspace フィールドが、新しいレコードタイプのテーブルビューに追加されます。 このフィールドには、各レコードが作成されたワークスペースが表示されます。

    note
    NOTE
    新しいレコードタイプの外観、追加設定、元のフィールドは編集できません。 レコードタイプとそのすべての元のフィールドと設定は、元のワークスペースからのみ編集できます。
  1. (オプション)セカンダリワークスペース 🔗 のグローバルレコードタイプアイコン グローバルレコードアイコンにカーソルを合わせると、レコードタイプが追加された元のワークスペースの名前が表示されます。

  2. (オプション)をクリックし、新しく追加したレコードタイプをワークスペース内の任意のセクションにドラッグ&ドロップします。

  3. (オプション)新しいレコードタイプのカードまたはページのレコードタイプ名の右側にある​More メニューをクリックし、次のいずれかをクリックします。

    • 共有​して、セカンダリワークスペースからレコードタイプを共有します。

    • 削除​して、セカンダリワークスペースからレコードタイプを削除します。 セカンダリワークスペースからレコードタイプを削除すると、セカンダリワークスペースから追加されたレコードも削除されます。

      セカンダリワークスペースから追加されたビューは削除されません。

    詳しくは、​ レコードタイプの削除の「グローバルレコードタイプの削除」の節を参照してください。

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