レコードページレイアウトの管理
作成対象：
- ユーザー
- 管理者
このページでハイライト表示されている情報は、まだ一般公開されていない機能を指しています。 すべてのお客様が、プレビュー環境でのみ使用できます。 実稼動環境への毎月のリリースの後、迅速なリリースを有効にしたお客様には、実稼動環境でも同じ機能を利用できます。
迅速リリースについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効または無効にするを参照してください。
IMPORTANT- 新しいWorkfront パッケージおよびライセンス。 Workfront Planning は、従来のWorkfront パッケージまたはライセンスでは使用できません。
- Workfront Planning パッケージ。
- 組織のWorkfront インスタンスは、Adobe Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。
Adobe Workfront Planning でレコードのプレビューとページのレイアウトを編集できます。
レコードのプレビューは、レコードタイプのビューに表示される、レコードページの小さいビューです。
レコードのプレビューおよびページのレイアウトを変更すると、同じ種類のすべてのレコードのプレビューボックスおよび詳細ページに変更が反映されます。
ここでは、レコードのプレビューボックスまたはレコード ページのレイアウトと外観を変更する方法について説明します。 レコードの編集方法については、「 レコードの編集」を参照してください。
レコードページの編集を開始する前に、レコードタイプとレコードを作成する必要があります。
詳しくは、次の記事を参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
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Adobe Workfront
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Adobe Workfrontの計画
次のいずれかのWorkfront プラン：
- 選択
- Prime
- Ultimate
Workfront Planning は、従来のWorkfront プランでは使用できません
任意
各Workfront Planning プランに含まれる内容について詳しくは、Workfront担当営業または販売店にお問い合わせください。
組織のWorkfront インスタンスは、Workfront Planning のすべての機能にアクセスできるように、Adobe Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。
詳しくは、Workfront の Adobe Unified Experience を参照してください。
標準
Workfront Planning は、従来のWorkfront ライセンスでは使用できません
Workspace への投稿以上の権限
システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。
Workfront管理者を含むすべてのユーザーには、メインメニューの計画領域と、プロジェクト、ポートフォリオおよびプログラムの計画領域を含むレイアウトテンプレートを割り当てる必要があります。
詳しくは、Adobe計画アクセスの概要を参照してください。
*Workfront のアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
レコードページの編集に関する考慮事項
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デフォルトでは、レコードの詳細ページとプレビューページには、レコードに関連付けられているすべてのフィールドが表示されます。
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プレビューまたは詳細ページでは、レコードに新しいフィールドを追加することはできません。 プレビューページと詳細ページに表示するには、テーブル表示で新しいフィールドを追加する必要があります。
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レコードのプレビューまたは詳細ページにセクションを追加して、共通の条件で情報を整理し、見つけやすくすることができます。
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次の変更は、同じタイプのすべてのレコードに影響し、それらのレコードにアクセスするすべてのユーザーに表示されます。
- フィールドの並べ替え
- セクションの追加または削除
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レコードのプレビューで行った表示の変更は、レコードの詳細ページにすぐに表示されます。 レコードページで加えた変更は、レコードプレビューボックスにも表示されます。
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レコードにカバー画像またはサムネールを追加することが、レコードのプレビューまたはページの全体的なレイアウトの一部ではない。 各レコードに一意のカバー画像またはサムネールを追加できます。 詳しくは、 レコードへのカバー画像の追加および レコードへのサムネールの追加を参照してください。
レコードのプレビューまたはページへのセクションの追加
レコードページにセクションを追加する場合は、次の点を考慮してください。
- ページ上に配置できるセクションの数に制限はありません。
- 空のセクションを指定することはできません。 セクションに少なくとも 1 つのフィールドが必要です。
- あるセクションから別のセクションにフィールドをドラッグ&ドロップできます。 詳しくは、この記事の「レコードのプレビューまたは詳細ページのフィールドを並べ替える を参照しください。
- セクションからすべてのフィールドを削除すると、そのセクションは自動的に削除され、元に戻すことはできません。
レコードのプレビューまたはページにセクションを追加するには：
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
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ワークスペースのカードをクリックします。
ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。
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レコードタイプのカードをクリックします。
レコードタイプのページが開きます。
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任意のタイプのビューで、レコードの名前をクリックします
または
テーブルビューで、最初の列の 詳細を開く アイコン
レコードのプレビューがビューで開きます。
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（オプション）レコードプレビューの右上隅にある 新しいタブで開く アイコン
レコードページが開きます。 「詳細」タブがデフォルトで開きます。
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レコードのプレビューまたはページの「詳細」タブで、フィールドの左側の空白にマウスポインターを置き、「セクションを追加 アイコン
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セクション名の内側をクリックして 名称未設定セクション を名前に置き換え、Enter キーを押します。 セクションの下に表示されるフィールドは、自動的に新しいセクションの一部になります。
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この記事の「レコードのプレビューまたは詳細ページのフィールドの並べ替え の節で説明しているように、新しいセクションへのフィールドのドラッグ&ドロップを開始しす。
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（オプション）セクションの名前の上にマウスポインターを置いて、詳細 メニュー
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（オプション）次のいずれかの操作を行って、セクションを編集します。
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名前変更 をクリックして、セクションの名前を変更します
TIP名前をクリックすると、セクションの名前をインラインで変更できます。 -
上へ移動 をクリックして、セクションを 1 つ上の位置に移動します
または
下に移動 をクリックして、セクションを 1 つ下の位置に移動します。
セクション内のすべてのフィールドは、セクションと共に移動します。 -
削除 をクリックして、セクションを削除します。 セクションは削除され、復元できません。 このタイプのレコードにアクセスするすべてのユーザーに、削除されたセクションが表示されなくなります。
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セクション名の左側にある下向き矢印をクリックして折りたたむか、右向き矢印をクリックして展開します。
デフォルトでは、すべてのセクションが展開されます。 -
（オプション）セクション名の左側にある グラブ アイコン
レコードを表示するすべてのユーザーに対して、同じタイプのすべてのレコードのプレビューとページの両方で、セクションの新しい位置が更新されます。
セクションとフィールドの順序に対するすべての変更は、自動的に保存されます。
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（オプション） エクスポート メニュー
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（オプション）「詳細」タブの横にある「接続」タブをクリックします。 場合によっては、[接続] タブをクリックする前に 詳細 をクリックする必要があります。
選択したレコードに接続されているすべてのレコードまたはオブジェクトが、レコードタイプの名前または属するアプリケーションの名前の下に表示されます。
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（オプション）「接続」タブの右上隅にある「すべてのレコードを表示」設定を選択します。 接続されているレコードがまだないレコードも含め、すべての接続されているレコードタイプが表示されます。 デフォルトでは、切替スイッチは選択解除されており、接続されたレコードのないレコードタイプは非表示になっています。
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（任意）接続されたレコードタイプにさらにレコードを追加するには、「接続」をクリックします。 詳しくは、レコードの接続を参照してください。
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（オプション）レコードカードの上にマウスポインターを置き、「レコードを切断」アイコン（-）をクリックしてから「切断」をクリックします。
次のことが発生します。- レコードがWorkfront オブジェクトに接続されなくなりました。
- Workfront オブジェクトも、Workfront Planning からレコードの接続されたフィールドから削除されます。
- 計画レコードに接続されているWorkfront参照フィールドの値も削除されます。
レコードの「詳細」タブでフィールドを並べ替える
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
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ワークスペースのカードをクリックします。
ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。
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レコードタイプのカードをクリックします。
レコードタイプのページが開きます。
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任意のタイプのビューで、レコードの名前をクリックします
または
テーブルビューで、最初の列の 詳細を開く アイコン
レコードのプレビューがビューで開きます。
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（オプション）レコードプレビューの右上隅にある 新しいタブで開く アイコン
レコードの 詳細 タブは、デフォルトで開きます。
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レコード 詳細 タブで、フィールド名の左側にある グラブ アイコン
セクションに少なくとも 1 つのフィールドが必要です。レコードを表示しているすべてのユーザーについて、同じタイプのすべてのレコードのプレビューとページの両方でフィールドの新しい位置が更新されます。
レコードのプレビューまたはページのレイアウトに対するすべての変更が、自動的に保存されます。
レコードのページに接続表示ページを追加する
接続表示をレコードのページに追加する場合は、次の点に注意してください。
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接続表示ページは、レコードのページに追加できます。
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レコードのプレビュー領域に接続表示ページを追加することはできません。
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接続ビューページには、接続された 1 つのレコードページがテーブルビューに表示されます。 テーブル表示は読み取り専用です。
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接続されているレコードタイプごとに、1 つの接続表示ページを追加できます。
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接続表示ページをレコードのページに追加すると、レコードのプレビュー領域にページタブが表示されます。 接続されたレコードのテーブル表示を確認するには、完全ページに移動する必要があります。
接続表示ページを追加するには：
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レコードページビューで、レコード名をクリックして開き、プレビューページの右上隅にある 新しいタブで開く アイコン
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ページを追加/接続表示 をクリックします。
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ページ名 を追加し、「接続ビュー」をクリックしてから、「作成」をクリックします。
レコードのページに新しいタブが追加されます。
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リスト内の接続済みレコードまたはオブジェクト タイプの名前を検索またはクリックします。
選択したレコードタイプのテーブルビューが表示され、接続されたレコードがテーブルビューに表示されます。
接続されたレコードのすべてのフィールドは、接続されたレコードのタブのテーブル表示に表示されます。プレビュー環境からWorkfront Planning にアクセスすると、デフォルトで接続レコードテーブルの最初の 5 つのフィールドが表示されます。 デフォルトでは参照フィールドは表示されません。
テーブル表示は読み取り専用です。
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（オプション）タブの名前をダブルクリックします
または
タブの名前にポインタを合わせて、その他
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（オプション）ツールバーの次のビュー要素のいずれかを使用して、テーブルビューを管理します。
- フィルター
- 並べ替え
- グループ化
- フィールド：フィールドの表示、非表示、並べ替え
詳しくは、テーブルビューの管理を参照してください。
NOTE接続されたレコードのタブのテーブル表示では、次の操作はできません。- フィールドの非表示または並べ替え プレビュー環境でフィールドの非表示や並べ替えをおこなうことができます。
- フィールドの作成、編集、削除
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「接続」をクリックすると、レコードを追加または削除できます。 詳しくは、「レコードの接続 を参照してください
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（オプション）「接続ビュー」タブの名前の上にマウスポインターを置き、詳細