レコードの接続
このページでハイライト表示されている情報は、まだ一般に利用できない機能を示します。すべてのお客様が、プレビュー環境でのみ使用できます。 実稼動環境への毎月のリリースの後、迅速なリリースを有効にしたお客様には、実稼動環境でも同じ機能を利用できます。
迅速リリースについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効または無効にするを参照してください。
- 新しいWorkfront プランおよびライセンス。 Workfront Planning は、従来のWorkfront プランまたはライセンスでは利用できません。
- Workfront Planning の追加ライセンス。
- 組織のWorkfrontのインスタンスは、Adobeの Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。
Adobe Workfront Planning レコードを相互に接続したり、他のアプリケーションのオブジェクトに接続したりできます。 あるレコードの情報を別のレコードに接続すると、それらのレコードの情報を表示できます。
この記事では、レコードを接続する方法について説明します。 レコードの接続に関する一般的な情報については、 接続されたレコードの概要を参照してください。
まず、2 つのレコードタイプを相互に接続するか、レコードタイプを別のアプリケーションのオブジェクトタイプに接続する必要があります。これにより、リンクされたレコードフィールドが作成されます。その後、リンクされたレコードフィールドを使用して、レコードを相互に接続したり、他のアプリケーションの他のオブジェクトに接続したりできます。
レコードの接続は、レコードを別のアプリケーションのオブジェクトに接続することと似ています。
レコードタイプの相互の接続や、レコードタイプの他のアプリケーションのオブジェクトタイプへの接続について詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。
レコードタイプを連結する例については、レコードタイプとレコードの連結例を参照してください。
以下を連結することができます。
-
Adobe Workfront Planning レコード
-
他のアプリケーションからのオブジェクトを含む Adobe Workfront Planning レコード。
次のアプリケーションから、レコードを以下にリストされているタイプのオブジェクトに接続できます。
-
Adobe Workfront
- プロジェクト
- ポートフォリオ
- プログラム
- 会社
- グループ
-
Adobe Experience Manager Assets
- 画像ファイル
- フォルダー
-
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| 製品 |
|
| Adobe Workfront プラン* |
次のいずれかのWorkfront プラン：
Workfront Planning は、従来のWorkfront プランでは使用できません |
| Adobe Workfront計画* |
任意 各Workfront Planning プランに含まれる内容について詳しくは、Workfront担当営業または販売店にお問い合わせください。 |
| Adobe Workfront platform |
組織のWorkfront インスタンスは、Workfront Planning のすべての機能にアクセスできるように、Adobe Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。 詳しくは、Workfront の Adobe Unified Experience を参照してください。 |
| Adobe Workfront プラン* |
標準 Workfront Planning は、従来のWorkfront ライセンスでは使用できません |
| アクセスレベルの設定 | Adobe Workfront Planning に対するアクセスレベルのコントロールはありません。 |
| オブジェクト権限 |
レコードを接続するワークスペースへの権限を管理 ワークスペースに対する表示以上の権限。他のアプリケーションでのアクセス権に関係なく、他のアプリケーションからのオブジェクトおよびフィールドに対するすべての接続を表示します。 WorkfrontまたはExperience Manager Assetsからリンクするオブジェクトに対する表示以上の権限。 システム管理者は、自分が作成したものでないものも含めて、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。 |
| レイアウトテンプレート | Workfront管理者を含むすべてのユーザーには、メインメニューに計画エリアを含むレイアウトテンプレートを割り当てる必要があります |
*Workfront のアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
レコードを接続する際の考慮事項
-
レコードを他のレコードまたはオブジェクトと接続するには、次の条件を満たす必要があります。
- 少なくとも 1 つのワークスペース、レコードタイプおよびレコード。
詳しくは、次の記事を参照してください。
-
レコードタイプ間の接続や、レコードタイプと他のアプリケーションからのオブジェクト間の接続。詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。
-
1 つまたは複数のレコードまたはオブジェクトを相互に接続できます。 これは、レコードまたはオブジェクトの種類を接続するときに選択した接続の種類によって異なります。 詳しくは、 レコードタイプの接続の概要を参照してください。
Workfront Planning からレコードを接続
計画レコードの次の領域で、Workfront Planning のレコードを関連付けることができます。
- テーブル表示の接続されたレコードフィールド
- 「詳細」タブの、接続されたレコードフィールドでのレコードのプレビューまたはページ。
- [ 接続 ] タブのレコードのプレビューまたはページ。
テーブル表示または詳細領域からAdobe Workfront Planning レコードを接続します
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
-
（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
-
レコードを接続するワークスペースをクリックします。
ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。
-
レコードタイプのカードをクリックして、レコードタイプのページを開きます。
-
テーブルビューの名前をクリックして開きます。
-
（オプション）テーブルに新しい行を追加して、選択したレコードタイプにレコードを追加します。詳しくは、レコードの作成を参照してください。
-
（条件付き）選択したレコードの種類を別のレコードの種類に関連付けた後、[ リンクされたレコード ] 列に移動し、他のレコードとリンクさせるレコードに対応するセルをダブルクリックします。
-
次のいずれかの操作を行います。
- リストから接続されているレコードの名前をクリックして、選択したレコードに追加します。レコードは自動的に追加されます。
- レコードの名前の入力を開始し、リストに名前が表示されたら選択します。レコードは自動的に追加されます。
note tip TIP レコードタイプが接続されたときにレコードの画像のみを表示するように選択した場合、接続されたフィールドにはサムネールまたはレコードのアイコンのみが表示されます。 詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。 -
（条件付き） レコードタイプを接続した際に、接続タイプとして「1 対多」または「1 対 1」を選択した場合、他の場所で既に接続されているレコードまたはオブジェクトを接続しようとすると、再度接続すると元の接続から削除されるという警告が表示されます。接続をクリックして削除を許可してレコードを接続するか、キャンセルをクリックしてフィールドに戻って別のレコードを選択します。
-
（オプション）接続するレコードまたはオブジェクトが見つからず、追加する場合は、「+追加」をクリックして新しいレコードを追加します。 詳細については、「レコードを作成する」の「接続するレコードの作成 の節を参照してくだい。
note tip TIP テーブル ビューで次の操作を行うと、レコードのページを開き、他のレコードを接続できます。 - ビューでレコードの名前をクリックします。
- リンクされたレコードフィールドを見つけ、フィールドをダブルクリックします（既に接続されているレコードがある場合）
または
レコードを接続 （フィールドが空の場合）をクリックして、接続されたレコードまたはオブジェクトタイプからレコードを追加します。
-
（任意）すべてのレコードを表示するには、「すべて表示」をクリックします。
-
（条件付き）前の手順で「すべて表示」をクリックした場合、「オブジェクトを接続」ボックスが表示されます。
-
検索ボックスにレコード名を入力していき、リストに表示されたら選択します
または
ボックス内の 1 つまたは複数のレコードの名前を選択し、[オブジェクトを接続] をクリックします。
以下が追加されます。
- リンクされたレコードは、前の手順で選択したレコードの「リンクされたレコード」フィールドに表示されます。
- レコードタイプを接続したときにリンクされたルックアップフィールドを追加した場合、リンクされたフィールドには、リンクされたレコードからの情報が入力されます。
リンクされたレコードを更新すると、リンク元のレコードのリンクされたフィールドも自動的に更新されます。リンクされたフィールドは手動で編集できません。
note tip TIP -
「リンクされたフィールド」と「ルックアップフィールド」は同じ意味で使用されます。
-
レコードタイプを接続したときに複数のレコードを接続するように選択した場合、複数のオブジェクトからのフィールド値は、コンマで区切って表示されるか、レコードタイプの接続時に選択した集計に従って集計されます。
-
（オプション）レコードタイプページを閉じて、選択したワークスペースに移動します。
-
リンク先のレコードタイプのカードをクリックします。
例えば、キャンペーン レコードを製品レコードに接続した場合は、製品 カードをクリックします。
レコードタイプカードがテーブル表示で開きます。 そうでない場合は、テーブルビューを選択します。
キャンペーン にリンクされたレコードフィールドには、製品レコードタイプのページで製品にリンクしたキャンペーンの名前が表示されます。キャンペーン情報を更新すると、製品レコードタイプのキャンペーンにリンクされたレコードフィールドが自動的に更新されます。
テーブル表示またはレコードページの「詳細」タブから、Adobe Workfrontの計画レコードをWorkfront オブジェクトに接続します
レコードタイプとWorkfront オブジェクトタイプの間の関連付けを作成したら、個々のレコードをWorkfrontのオブジェクトに関連付けることができます。 接続した Workfront フィールドは、オブジェクトのリンク元のレコードに自動的に入力されます。
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
-
（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
-
レコードを接続するワークスペースをクリックします。
ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。
-
レコードタイプのカードをクリックして、レコードタイプページを開きます。
-
ビュー ドロップダウンメニューから テーブル ビューを選択します。
-
「新規レコード」をクリックして、選択したレコードタイプに個別のレコードを追加します。詳しくは、レコードの作成を参照してください。
-
（条件付き）選択したレコード型をWorkfront オブジェクト型に関連付けた後、「リンクされたオブジェクト」列に移動し、Workfrontのオブジェクトとリンクするレコードに対応するセルをダブルクリックします。
-
次のいずれかの操作を行います。
- リストからオブジェクトをクリックして、選択したレコードに追加します。オブジェクトはアルファベット順にリストされます。オブジェクトは自動的に追加されます。
- オブジェクトの名前の入力を開始し、リストに名前が表示されたらクリックします。オブジェクトは自動的に追加されます。
note tip TIP ビューからレコードのページを開き、リンクされたレコードフィールドをダブルクリックするか、フィールドの 接続 をクリックして、接続されたオブジェクトタイプからオブジェクトを追加できます。 -
（オプション）接続するオブジェクトが見つからず、追加する場合は、「+追加」をクリックして 新しいプロジェクトまたはポートフォリオを作成して追加します。
プロジェクトを計画レコードに接続する際に追加できるのは、テンプレートまたはポートフォリオを持たないプロジェクトのみです。 新しいプログラム、グループ、会社を追加することはできません。
-
（オプション）「すべて表示」をクリックすると、少なくとも表示権限を持つすべてのオブジェクトが表示されます。
前の手順で「すべて表示」をクリックすると、「オブジェクトを接続 ボックスが表示されます。
-
検索ボックスに Workfront オブジェクト名を入力していき、リストに表示されたら選択します
または
ボックス内の 1 つまたは複数のオブジェクトの名前を選択し、オブジェクトを接続 をクリックします。
note important IMPORTANT -
表示のアクセス権限のある Workfront オブジェクトのみを追加できます。
-
Workfront オブジェクトを追加すると、ワークスペースに対する表示権限以上の権限を持つすべてのユーザーは、Workfront での権限やアクセス権に関係なく、Workfront オブジェクトとそのフィールド情報を表示できるようになります。
次のものが追加されます。
- 選択した Workfront オブジェクトが、リンクされたレコードフィールドに追加されます。
- レコードタイプを Workfront に接続するときにこれらを追加した場合、Workfront オブジェクトのリンクされたフィールド（またはルックアップフィールド）には、Workfront からの情報が自動的に入力されます。
レコードタイプと別のアプリケーションのオブジェクトの接続について詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。
-
-
（オプション）テーブルビューのリンクされたフィールド、またはレコードページのリンクされたフィールドで、Workfront Planning レコードに接続されている Workfront オブジェクトの名前をクリックします。
少なくともオブジェクトに対する表示権限がある場合、これによりWorkfrontにWorkfront オブジェクトが開きます。
note tip TIP -
レコードタイプを接続するときに複数のレコードを接続することを選択した場合、ルックアップフィールドの値は、コンマで区切って表示されるか、選択したアグリゲータに従って集計されます。
-
Workfront のリンクされた Workfront オブジェクトに対して、リンクされたレコードフィールドは作成されません。
-
-
（オプション）レコードタイプのテーブルビューで、リンクされた Workfront オブジェクトの列ヘッダーにポインタを合わせ、ドロップダウンメニューをクリックして、「ルックアップフィールドを編集」をクリックします。
-
選択されていないフィールド エリアから Workfront オブジェクトフィールドを追加します。
または
選択されたフィールド エリアから、Workfront オブジェクトフィールドを削除します。
これにより、リンクされたフィールドが Workfront Planning レコードに追加または削除されます。削除されたフィールドに関連付けられた情報は Workfront に残ります。
テーブル表示またはレコードページの「詳細」タブから、Workfrontの計画レコードをAdobe Experience Manager オブジェクトに接続します
レコードタイプと Adobe Experience Manager Assets 間の接続を作成した後、個別のレコードを Experience Manager Assets に接続できます。接続の作成時に Experience Manager Assets から接続したアセットフィールドは、リンク元のレコードタイプで自動的に入力されます。
レコードをExperience Managerアセットに関連付けるには：
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
-
（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
-
レコードを接続するワークスペースをクリックします。
ワークスペースが開き、レコードタイプが表示されます。
-
レコードタイプのカードをクリックして、レコードタイプのページを開きます。
-
レコードタイプページの右上隅にある ビュー ドロップダウンメニューから、テーブル ビューを選択します。
-
（オプション）「新規レコード」をクリックして、選択したレコードタイプに新規レコードを追加します。詳しくは、レコードの作成を参照してください。
-
（条件付き）選択したレコードタイプをExperience Manager Assetsと結び付けた後、リンクされたオブジェクト列に移動し、Experience Managerから他のオブジェクトとリンクしたいレコードに対応するセルにカーソルを置いて、「+」アイコンをクリックします。
note tip TIP レコードページのリンクされたオブジェクトフィールドにある + アイコンをクリックして、アセットをレコードに接続できます。 「アセットを選択」ボックスが表示されます。
-
次のタイプのアセットのいくつかをクリックして選択します。
- 画像
- フォルダー
複数のアセットを選択できます。
note important IMPORTANT 接続できるのは、Experience Manager で表示するアクセス権のあるアセットのみです。接続すると、すべての Workfront Planning ユーザーは、Experience Manager Assets へのアクセス権に関係なく、Workfront Planning でアセットを表示できます。 -
「選択」をクリックします。
次のものが追加されます。
-
選択した Experience Manager Assets が、リンクされたレコードフィールドに追加されます。
-
リンクされたフィールド（またはルックアップフィールド）には、Experience Manager に接続されたアセットからの情報が入力されます。
Experience Manager Assets のフィールドからのすべての既存の情報は、リンクされたフィールドまたはルックアップフィールドに自動的に表示されます。
note tip TIP -
レコードタイプを接続するときに複数のレコードを接続することを選択した場合、複数のオブジェクトの値がコンマで区切られているか、選択したアグリゲータに従って集計されて表示されます。
-
Workfront Planning にリンクされたレコードへのリンクされたレコードフィールドは、Experience Manager Assets アプリケーションのリンクされた Experience Manager アセットに対しては作成されません。
-
-
-
（オプション）Experience Manager Assets にリンクしたレコードタイプに移動し、リンクされたレコードフィールド内のアセットの名前をクリックします。Experience Managerのアセット詳細がポップアップウィンドウに表示されます。
画像ファイルには、次のフィールドが表示されます。
- 画像のサムネール
- 画像ファイル名
- 寸法
- サイズ
- 説明
- Experience Manager のファイルパス
- アセットタイプ
- 作成日
- 変更日時
-
（オプション）Experience ManagerアセットのレコードページをExperience Managerで開くには、リンク元のレコードのレコードタイプページに移動し、「リンクされたレコード」フィールドでアセットの名前をクリックしてポップアップウィンドウを開き、「AEMで開く」アイコンをクリックしてアセットを開き
これにより、Adobe Experience Manager Assets で Experience Manager のアセットが開きます。
-
（オプション）レコードタイプのテーブルビューで、リンクされた Experience Manager のアセットの列ヘッダーにポインタを合わせ、ドロップダウンメニューをクリックし、「ルックアップフィールドを編集」を選択します。
-
選択されていないフィールド エリアから、Experience Manager Assets オブジェクトフィールドを追加します。
または
選択されたフィールド エリアから、Workfront オブジェクトフィールドを削除します。
これにより、リンクされたフィールドがレコードに追加または削除されます。削除されたフィールドに関連付けられた情報は、Adobe Experience Assets に残ります。
レコードページの「接続」タブで、Workfront Planning レコードと他のレコードまたはオブジェクトを接続します
-
他の Planning レコード・タイプまたは他のアプリケーションのオブジェクト・タイプに接続されているレコード・タイプの任意のビューに移動します。
-
他のレコードまたはオブジェクトと接続するレコードをビューで検索するには、前のサブセクションで説明した手順に従います。
-
レコードの名前をクリックします。
プレビューページが開きます。
-
（オプション） 新しいタブで開く アイコン
-
レコードのプレビューまたはページで、「接続」タブをクリックします。
選択したレコードタイプにリンクされているすべてのレコードタイプまたはオブジェクトタイプがセクションとして表示されます。 接続されたレコードまたはオブジェクトは、カード上のレコードまたはオブジェクトタイプの名前の下に表示されます。
note tip TIP デフォルトでは、個々のレコードが接続されている接続レコードのみが表示されます。 -
（省略可能） [すべての接続を表示] をクリックすると、接続されたすべてのレコードの種類（接続されていないレコードを含む）が表示されます。
-
（オプション）セクションを折りたたむには、セクションの左側にある下向き矢印をクリックします。
-
（条件付き）同じタイプのレコードまたはオブジェクトをさらに追加するには、「接続」をクリックします。
-
前の節で説明した手順に従って、Workfront Planning のレコードまたはWorkfrontやExperience Manager Assetsのオブジェクトを接続します。
レコードとオブジェクトが直ちに追加されます。 -
（オプション）レコードまたはオブジェクトの接続されたカードにポインタを合わせ、「レコードを切断」アイコンをクリックして、選択したレコードとの接続を切断します
レコードは、Workfront Planning のすべての領域、または接続済みと表示される可能性のある他のアプリケーションから直ちに切断されます。 参照フィールドの値も削除されます。
Workfront オブジェクトからのレコードの接続
Workfront オブジェクトからWorkfront計画レコードを接続するには、次のものが必要です。
- Workfront Planning で確立されたレコード・タイプとWorkfrontオブジェクト・タイプ間の関連付け。
- Workfront管理者またはグループ管理者が、Planning セクションをレイアウトテンプレートのWorkfront プロジェクト、ポートフォリオおよびプログラムに追加する必要があります。
詳しくは、Adobe Workfront オブジェクトの計画セクションでのレコードの管理を参照してください。