レコードタイプとレコードの接続例
この記事では、次の例を説明します。
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2 つの Workfront Planning レコードタイプと 2 つのレコード間の接続を作成する方法。
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Workfront Planning レコードタイプと Workfront プロジェクトオブジェクトタイプの間の接続、およびレコードとプロジェクトの間の接続を作成する方法。
詳しくは、次の記事も参照してください。
2 つの Workfront Planning レコードタイプとレコードを接続(例)
例えば、元のレコードタイプとして「キャンペーン」という名前のレコードタイプがあるとします。
また「製品」という別のレコードタイプもあり、そのレコードタイプには「予算」という通貨フィールドがあります。
「キャンペーン」レコードタイプにフィールドを作成し、「製品」レコードタイプの「予算」フィールドの値を表示できるようにしたいと思います。
手順は次のとおりです。
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ワークスペースで、「キャンペーン」レコードタイプのテーブルビューを開きます。
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テーブルビューの右上隅にある「+」アイコンをクリックして新しいフィールドを追加したあと、「新しい接続」をクリックし、更に、選択した「ワークスペース」セクションで「製品」をクリックします。
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例として、次の情報を追加します。
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レコードタイプ:製品
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名前:新しいフィールドに名前を付けます。 例:「製品情報」。 これは、リンクされたレコードフィールドの名前です。
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名前:新しいフィールドの説明を追加します。 例:「自身のキャンペーンを関連付けたい製品です」。 フィールドの説明は、列ヘッダーのフィールドにポインタを合わせると表示されます。
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接続タイプ:次のオプションから選択します。
- 多対多: ユーザーは1つのキャンペーンを複数の製品に、1つの製品を複数のキャンペーンに接続できます。
- 1から多くの: ユーザーは1つのキャンペーンを複数の製品に、1つの製品を1つのキャンペーンに接続できます。
- 多対多: ユーザーは1つのキャンペーンを1つの製品に、1つの製品を多くのキャンペーンに接続できます。
- 1対1: ユーザーは1つのキャンペーンを1つの製品に、1つの製品を1つのキャンペーンに接続できます。
note NOTE 接続タイプ オプションは、異なるワークスペースからレコードを接続する場合、またはExperience Manager AssetsまたはGenStudio Brandsを接続する場合は使用できません。 詳しくは、接続されたレコードタイプの概要を参照してください。 -
外観を記録:次のオプションから選択します。
- 名前と画像:接続されているレコードの名前とサムネールまたはアイコンを表示します。 これはデフォルトで選択されています。
- 名前:接続されているレコードの名前のみを表示します。
- 画像:接続されたレコードのサムネールまたはアイコンのみを表示します。
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参照フィールドを選択:このオプションを選択したままにすると、「参照フィールドを追加」ボックスが開き、製品フィールドをキャンペーンレコードタイプにリンクできるようになります。 「スキップ」をクリックしてこの手順をスキップし、製品フィールドを後で追加することができます。
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(条件付き)前の手順で 参照フィールドを選択 を選択した場合は、製品レコードタイプに関連付けられたフィールドのリストから、予算フィールドの + アイコンを選択し、フィールドを追加をクリックします。 これにより、予算(製品情報から)というフィールドが作成されます。これは、リンクされたフィールドの名前です。 製品予算の情報は、キャンペーンレコードのこのフィールドに表示されます。
の接続用の予算フィールドのフィールドを追加
note tip TIP 選択したすべての製品の予算を 1 つの合計値として表示する場合は、フィールド名の右にあるドロップダウンメニューで SUM を選択します。 ユーザーが 製品情報 のリンクされたレコードフィールドで複数の製品を選択した場合、予算(製品情報から)フィールドには、すべての予算値を合算した合計が表示されます。 SUMではなく None を選択すると、選択した製品の個々の予算がコンマで区切って表示されます。 これにより、次のフィールドが生成されます。
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あるキャンペーンのキャンペーンレコードテーブルビューとキャンペーンレコードページでは:
- 製品情報 (リンクされたレコードフィールド):製品を追加すると、製品の名前または名前が表示されます。
- 予算(製品情報から)(リンクされたフィールド):「製品の情報」フィールドで選択した製品の予算が表示されます。
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ある製品の製品レコードテーブルビューと製品レコードページでは:
- キャンペーン:製品レコードタイプがキャンペーンレコードタイプからリンクされていることを示します。
note tip TIP リンクされたレコードフィールドの前には、関係アイコン が表示されます。
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キャンペーンレコードタイプテーブルビューから、「キャンペーン」レコードタイプページのテーブルに新しい行を追加して、キャンペーンを作成します。
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新しいキャンペーンの 製品情報 列内をダブルクリックします。
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次のいずれかの操作を行います。
- 接続されている製品の名前をリストでクリックして、選択したレコードに追加します。 製品が自動的に追加されます。
- 製品の名前を入力していき、リストに名前が表示されたらクリックします。 製品が自動的に追加されます。
- 「すべて表示」をクリックして、すべての製品を表示します。
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(条件付き)前の手順で「すべて表示」をクリックした場合、「オブジェクトを接続」ボックスが表示されます。
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検索ボックスに製品の名前を入力していき、リストに名前が表示されたら選択します。
または
Campaign レコードに接続する製品レコードを選択し、オブジェクトの接続をクリックします。
note tip TIP キャンペーンのレコードページを開き、リンクされたレコードフィールドを見つけ、そのフィールド内の + アイコンをクリックして、接続された製品レコードタイプから製品を追加します。 次の列が、キャンペーンレコードタイプのテーブルに入力されます。
- 製品情報フィールドには、選択した製品がキャンペーンレコードに入力されます。
- 予算(製品情報から)フィールドには、選択した各製品の予算値か、(アグリゲーターに「SUM」を選択した場合)選択したすべての製品の予算の合計が入力されます。
note tip TIP 複数の値に対して集計を選択しない場合、選択した製品のすべての値がコンマ区切りで表示されます。 -
製品テーブルビューから キャンペーン フィールドにデータを入力するには、「製品」レコードタイプテーブルビューから始めてキャンペーン情報を選択する手順 5~7 を繰り返します。 これにより、キャンペーンレコードタイプページのテーブルの「製品情報」フィールドも更新されます。
Workfront Planning レコードタイプと Workfront プロジェクトオブジェクトタイプ、およびレコードと個別のプロジェクトを接続する
例えば、元のレコードタイプとして「キャンペーン」という名前のレコードタイプがあるとします。
また、Workfront には「予定収益」と呼ばれるフィールドを持つプロジェクトがあります。
キャンペーンのレコードタイプで接続フィールドを作成し、そこで Workfront Planning のキャンペーンに接続されている Workfront のプロジェクトの予定収益フィールドの値を表示したい場合は、次の操作を行います。
手順は次のとおりです。
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キャンペーンレコードタイプを、Workfront プロジェクトに接続するワークスペースへと移動します。
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選択したワークスペースで、キャンペーンレコードタイプのテーブルビューを開きます。
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テーブルビューの右上隅にある + アイコンをクリックして新しいフィールドを追加し、「新しい接続」をクリックし、更に「Workfront オブジェクトタイプ」セクション内の「プロジェクト」をクリックします。
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例として、次の情報を追加します。
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レコードタイプ:プロジェクト(Workfront サブセクションから)
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名前:新しいフィールドに名前を付けます(例:「プロジェクト情報」)。
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説明:新しいフィールドの説明を追加します。 例:「自身のキャンペーンを関連付けたい製品です」。 説明は、列ヘッダーのフィールド名の上にポインタを合わせると、テーブルビューに表示されます。
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接続タイプ:次のオプションから選択します。
- 多対多: ユーザーは1つのキャンペーンを複数の製品に、1つの製品を複数のキャンペーンに接続できます。
- 1から多くの: ユーザーは1つのキャンペーンを複数の製品に、1つの製品を1つのキャンペーンに接続できます。
- 多対多: ユーザーは1つのキャンペーンを1つの製品に、1つの製品を多くのキャンペーンに接続できます。
- 1対1: ユーザーは1つのキャンペーンを1つの製品に、1つの製品を1つのキャンペーンに接続できます。
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この条件に一致するオブジェクトのみをリンク: カスタムフォーム ドロップダウンメニューからカスタムフォームを選択します。 指定されたフォームに関連付けられているプロジェクトのみが、キャンペーンに接続できます。 複数のフォームを選択できます。
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ルックアップフィールドを選択:このオプションを選択したままにすると、「ルックアップフィールドを追加」ボックスが開き、製品フィールドをキャンペーンレコードタイプにリンクできるようになります。 「スキップ」をクリックしてこの手順をスキップし、製品フィールドを後で追加することができます。
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(条件付き)前の手順でルックアップフィールドを選択」オプションを選択した場合、プロジェクトオブジェクトタイプに関連付けられたフィールドのリストから 予定収益 フィールドの + をクリックし、フィールドを追加をクリックします。 これにより 予定収益(プロジェクト情報から) というフィールドが作成されます。これは、リンクされたフィールドの名前です。 プロジェクト予定収益フィールドのすべての情報は、キャンペーンレコードのこのフィールドに自動的に表示されます。
note tip TIP 選択したすべてのプロジェクトの予定収益を 1 つの合計として表示する場合は、フィールド名の右にあるドロップダウンメニューで「SUM」を選択します。 ユーザーが プロジェクト情報 のリンクされたオブジェクトフィールドで複数のプロジェクトを選択すると、予定収益(製品情報から)フィールドにすべての値を合算した合計が表示されます。 合計ではなく なし を選択すると、個々の予定収益がカンマで区切られて表示されます。
これにより、次のフィールドが生成されます。
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キャンペーンレコードテーブルビューおよびキャンペーンレコードページでは:
- プロジェクト情報 (リンクされたオブジェクトフィールド):プロジェクトの名前または名前が表示されます。
- 予定収益(プロジェクト情報から)(リンクされたフィールド):「プロジェクト情報」フィールドで選択したプロジェクトの予定収益が表示されます。
note tip TIP リンクされたオブジェクトフィールドの前には、関係アイコン が表示されます。
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キャンペーンレコードタイプテーブルビューから、テーブルに新しい行を追加してキャンペーンを作成します。
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新しいキャンペーンのプロジェクト情報**列をダブルクリックします。
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次のいずれかの操作を行います。
- リストからプロジェクト名をクリックして、選択したレコードに追加します。 プロジェクトが自動的に追加されます。
- プロジェクト名の入力を開始し、リストに名前が表示されたらクリックします。 プロジェクトが自動的に追加されます。
- すべてを表示をクリックして、すべてのプロジェクトを表示します。
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(条件付き)前の手順で「すべて表示」をクリックした場合、「オブジェクトを接続」ボックスが表示されます。
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検索ボックスにプロジェクトの名前の入力を開始し、リストに名前が表示されたら選択します。
または
Campaign レコードに接続するプロジェクト レコードを選択し、オブジェクトを接続をクリックします。
note tip TIP キャンペーンのページを開き、リンクされたプロジェクトフィールドを見つけ、フィールド内の + アイコンをクリックして、接続された製品レコードタイプからプロジェクトを追加することができます。 これにより、選択したワークスペースに以下が追加されます。
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キャンペーンレコードタイプテーブルで、以下の操作が実行されます。
- プロジェクト情報フィールドに、選択したプロジェクトのキャンペーンレコードが入力されます。
- 予定収益(製品情報から)フィールドに、選択した各製品の予算値が入力されます。 これは読み取り専用フィールドです。
note tip TIP 複数値の集計を選択せずに、オブジェクトにリンクされたフィールドで複数のオブジェクトを選択すると、すべての値がカンマで区切られて表示されます。 -
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接続されたレコードフィールドでプロジェクトの名前をクリックします。
プロジェクトに対して少なくとも「表示」権限がある場合は、Workfrontでプロジェクトが開きます。
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(オプション)権限がある場合は、Workfront でプロジェクトに関する情報を更新します。
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(オプション)キャンペーンテーブルビューで、プロジェクト情報フィールドヘッダーの上にポインタを合わせ、下向きの矢印をクリックしてから、「ルックアップフィールドを編集」を選択します。
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未選択フィールド セクションのプロジェクトのWorkfront計画レコードに追加するプロジェクトフィールドの+ アイコンをクリックします。
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選択したフィールド セクションのWorkfront プロジェクト計画レコードから削除するプロジェクト フィールドの- アイコンをクリックします。
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「保存」をクリックします。
追加のリンクされたフィールドが、キャンペーンレコードタイプに追加されます。