レコードタイプとレコードの接続例

IMPORTANT
この記事の情報は、Adobe Workfront の追加機能である Adobe Workfront Planning に関するものです。
Workfront Planning へのアクセス要件のリストについて詳しくは、Adobe Workfront Planning へのアクセスの概要を参照してください。
Workfront計画の一般的な詳細については、Adobe Workfront計画の基本を学ぶを参照してください。

この記事では、次の例を説明します。

  • 2 つの Workfront Planning レコードタイプと 2 つのレコード間の接続を作成する方法。

  • Workfront Planning レコードタイプと Workfront プロジェクトオブジェクトタイプの間の接続、およびレコードとプロジェクトの間の接続を作成する方法。

詳しくは、次の記事も参照してください。

2 つの Workfront Planning レコードタイプとレコードを接続(例)

例えば、元のレコードタイプとして「キャンペーン」という名前のレコードタイプがあるとします。

また「製品」という別のレコードタイプもあり、そのレコードタイプには「予算」という通貨フィールドがあります。

「キャンペーン」レコードタイプにフィールドを作成し、「製品」レコードタイプの「予算」フィールドの値を表示できるようにしたいと思います。

手順は次のとおりです。

  1. ワークスペースで、「キャンペーン」レコードタイプのテーブルビューを開きます。

  2. テーブルビューの右上隅にある「+」アイコンをクリックして新しいフィールドを追加したあと、「新しい接続」をクリックし、更に、選択した「ワークスペース」セクションで「製品」をクリックします。

  3. 例として、次の情報を追加します。

    • レコードタイプ:製品

    • 名前:新しいフィールドに名前を付けます。 例:「製品情報」。 これは、リンクされたレコードフィールドの名前です。

    • 名前:新しいフィールドの説明を追加します。 例:「自身のキャンペーンを関連付けたい製品です」。 フィールドの説明は、列ヘッダーのフィールドにポインタを合わせると表示されます。

    • 接続タイプ:次のオプションから選択します。

      • 多対多: ユーザーは1つのキャンペーンを複数の製品に、1つの製品を複数のキャンペーンに接続できます。
      • 1から多くの: ユーザーは1つのキャンペーンを複数の製品に、1つの製品を1つのキャンペーンに接続できます。
      • 多対多: ユーザーは1つのキャンペーンを1つの製品に、1つの製品を多くのキャンペーンに接続できます。
      • 1対1: ユーザーは1つのキャンペーンを1つの製品に、1つの製品を1つのキャンペーンに接続できます。
      note
      NOTE
      接続タイプ オプションは、異なるワークスペースからレコードを接続する場合、またはExperience Manager AssetsまたはGenStudio Brandsを接続する場合は使用できません。 詳しくは、接続されたレコードタイプの概要を参照してください。
    • 外観を記録:次のオプションから選択します。

      • 名前と画像:接続されているレコードの名前とサムネールまたはアイコンを表示します。 これはデフォルトで選択されています。
      • 名前:接続されているレコードの名前のみを表示します。
      • 画像:接続されたレコードのサムネールまたはアイコンのみを表示します。
    • 参照フィールドを選択:このオプションを選択したままにすると、「参照フィールドを追加」ボックスが開き、製品フィールドをキャンペーンレコードタイプにリンクできるようになります。 「スキップ」をクリックしてこの手順をスキップし、製品フィールドを後で追加することができます。

      製品レコードタイプとの新しい接続

  4. (条件付き)前の手順で​ 参照フィールドを選択 ​を選択した場合は、製品​レコードタイプに関連付けられたフィールドのリストから、予算​フィールドの + アイコンを選択し、フィールドを追加​をクリックします。 これにより、予算(製品情報から)​というフィールドが作成されます。これは、リンクされたフィールドの名前です。 製品予算の情報は、キャンペーンレコードのこのフィールドに表示されます。

    ​ レコードタイプ ​ の接続用の予算フィールドのフィールドを追加

    note tip
    TIP
    選択したすべての製品の予算を 1 つの合計値として表示する場合は、フィールド名の右にあるドロップダウンメニューで​ SUM ​を選択します。 ユーザーが​ 製品情報 ​のリンクされたレコードフィールドで複数の製品を選択した場合、予算(製品情報から)​フィールドには、すべての予算値を合算した合計が表示されます。
    SUM​ではなく​ None ​を選択すると、選択した製品の個々の予算がコンマで区切って表示されます。

    これにより、次のフィールドが生成されます。

    • あるキャンペーンのキャンペーンレコードテーブルビューとキャンペーンレコードページでは:

      • 製品情報 (リンクされたレコードフィールド):製品を追加すると、製品の名前または名前が表示されます。
      • 予算(製品情報から)(リンクされたフィールド):「製品の情報」フィールドで選択した製品の予算が表示されます。
    • ある製品の製品レコードテーブルビューと製品レコードページでは:

      • キャンペーン:製品レコードタイプがキャンペーンレコードタイプからリンクされていることを示します。

      製品レコード テーブルのキャンペーン情報関係フィールドの例

    note tip
    TIP
    リンクされたレコードフィールドの前には、関係アイコン 関係フィールドアイコン ​ が表示されます。
  5. キャンペーン​レコードタイプテーブルビューから、「キャンペーン」レコードタイプページのテーブルに新しい行を追加して、キャンペーンを作成します。

  6. 新しいキャンペーンの​ 製品情報 ​列内をダブルクリックします。

    ​ テーブルビュー内の他のレコードの小さいボックスを接続

  7. 次のいずれかの操作を行います。

    • 接続されている製品の名前をリストでクリックして、選択したレコードに追加します。 製品が自動的に追加されます。
    • 製品の名前を入力していき、リストに名前が表示されたらクリックします。 製品が自動的に追加されます。
    • すべて表示」をクリックして、すべての製品を表示します。
  8. (条件付き)前の手順で「すべて表示」をクリックした場合、「オブジェクトを接続」ボックスが表示されます。

    ​ レコードの接続されたオブジェクト テーブル ​

  9. 検索ボックスに製品の名前を入力していき、リストに名前が表示されたら選択します。

    または

    Campaign レコードに接続する製品レコードを選択し、オブジェクトの接続​をクリックします。

    note tip
    TIP
    キャンペーンのレコードページを開き、リンクされたレコードフィールドを見つけ、そのフィールド内の + アイコンをクリックして、接続された製品レコードタイプから製品を追加します。

    次の列が、キャンペーンレコードタイプのテーブルに入力されます。

    • 製品情報​フィールドには、選択した製品がキャンペーンレコードに入力されます。
    • 予算(製品情報から)​フィールドには、選択した各製品の予算値か、(アグリゲーターに「SUM」を選択した場合)選択したすべての製品の予算の合計が入力されます。

    ​ キャンペーンレコードテーブルの製品情報と予算関係フィールドの例

    note tip
    TIP
    複数の値に対して集計を選択しない場合、選択した製品のすべての値がコンマ区切りで表示されます。
  10. 製品​テーブルビューから​ キャンペーン ​フィールドにデータを入力するには、「製品」レコードタイプテーブルビューから始めてキャンペーン情報を選択する手順 5~7 を繰り返します。 これにより、キャンペーンレコードタイプページのテーブルの「製品情報」フィールドも更新されます。

Workfront Planning レコードタイプと Workfront プロジェクトオブジェクトタイプ、およびレコードと個別のプロジェクトを接続する

IMPORTANT
ワークスペースに対する表示権限またはそれ以上の権限を持つユーザーは、Workfrontの権限またはアクセスレベルに関係なく、リンクされたフィールドの情報を表示できます。

例えば、元のレコードタイプとして「キャンペーン」という名前のレコードタイプがあるとします。

また、Workfront には「予定収益」と呼ばれるフィールドを持つプロジェクトがあります。

キャンペーンのレコードタイプで接続フィールドを作成し、そこで Workfront Planning のキャンペーンに接続されている Workfront のプロジェクトの予定収益フィールドの値を表示したい場合は、次の操作を行います。

手順は次のとおりです。

  1. キャンペーンレコードタイプを、Workfront プロジェクトに接続するワークスペースへと移動します。

  2. 選択したワークスペースで、キャンペーンレコードタイプのテーブルビューを開きます。

  3. テーブルビューの右上隅にある + アイコンをクリックして新しいフィールドを追加し、「新しい接続」をクリックし、更に「Workfront オブジェクトタイプ」セクション内の「プロジェクト」をクリックします。

  4. 例として、次の情報を追加します。

    • レコードタイプ:プロジェクト(Workfront サブセクションから)

    • 名前:新しいフィールドに名前を付けます(例:「プロジェクト情報」)。

    • 説明:新しいフィールドの説明を追加します。 例:「自身のキャンペーンを関連付けたい製品です」。 説明は、列ヘッダーのフィールド名の上にポインタを合わせると、テーブルビューに表示されます。

    • 接続タイプ:次のオプションから選択します。

      • 多対多: ユーザーは1つのキャンペーンを複数の製品に、1つの製品を複数のキャンペーンに接続できます。
      • 1から多くの: ユーザーは1つのキャンペーンを複数の製品に、1つの製品を1つのキャンペーンに接続できます。
      • 多対多: ユーザーは1つのキャンペーンを1つの製品に、1つの製品を多くのキャンペーンに接続できます。
      • 1対1: ユーザーは1つのキャンペーンを1つの製品に、1つの製品を1つのキャンペーンに接続できます。
    • この条件に一致するオブジェクトのみをリンク: カスタムフォーム ドロップダウンメニューからカスタムフォームを選択します。 指定されたフォームに関連付けられているプロジェクトのみが、キャンペーンに接続できます。 複数のフォームを選択できます。

    • ルックアップフィールドを選択:このオプションを選択したままにすると、「ルックアップフィールドを追加」ボックスが開き、製品フィールドをキャンペーンレコードタイプにリンクできるようになります。 「スキップ」をクリックしてこの手順をスキップし、製品フィールドを後で追加することができます。

    Workfront オプションを使用した新しい接続タブ ​

  5. (条件付き)前の手順で​ルックアップフィールドを選択」オプションを選択した場合、プロジェクト​オブジェクトタイプに関連付けられたフィールドのリストから​ 予定収益 ​フィールドの + をクリックし、フィールドを追加​をクリックします。 これにより​ 予定収益(プロジェクト情報から) ​というフィールドが作成されます。これは、リンクされたフィールドの名前です。 プロジェクト予定収益フィールドのすべての情報は、キャンペーンレコードのこのフィールドに自動的に表示されます。

    note tip
    TIP
    選択したすべてのプロジェクトの予定収益を 1 つの合計として表示する場合は、フィールド名の右にあるドロップダウンメニューで「SUM」を選択します。 ユーザーが​ プロジェクト情報 ​のリンクされたオブジェクトフィールドで複数のプロジェクトを選択すると、予定収益(製品情報から)​フィールドにすべての値を合算した合計が表示されます。
    合計​ではなく​ なし ​を選択すると、個々の予定収益がカンマで区切られて表示されます。

    予定収益プロジェクト フィールドを新しい接続に追加

    これにより、次のフィールドが生成されます。

    • キャンペーンレコードテーブルビューおよびキャンペーンレコードページでは:

      • プロジェクト情報 (リンクされたオブジェクトフィールド):プロジェクトの名前または名前が表示されます。
      • 予定収益(プロジェクト情報から)(リンクされたフィールド):「プロジェクト情報」フィールドで選択したプロジェクトの予定収益が表示されます。
    note tip
    TIP
    リンクされたオブジェクトフィールドの前には、関係アイコン 関係フィールドアイコン ​ が表示されます。
  6. キャンペーン​レコードタイプテーブルビューから、テーブルに新しい行を追加してキャンペーンを作成します。

  7. 新しいキャンペーンのプロジェクト情報**列をダブルクリックします。

    ​ テーブル内のプロジェクトの小さいボックスを接続

  8. 次のいずれかの操作を行います。

    • リストからプロジェクト名をクリックして、選択したレコードに追加します。 プロジェクトが自動的に追加されます。
    • プロジェクト名の入力を開始し、リストに名前が表示されたらクリックします。 プロジェクトが自動的に追加されます。
    • すべてを表示​をクリックして、すべてのプロジェクトを表示します。
  9. (条件付き)前の手順で「すべて表示」をクリックした場合、「オブジェクトを接続」ボックスが表示されます。

    大きなボックスをプロジェクトに接続

  10. 検索ボックスにプロジェクトの名前の入力を開始し、リストに名前が表示されたら選択します。

    または

    Campaign レコードに接続するプロジェクト レコードを選択し、オブジェクトを接続​をクリックします。

    note tip
    TIP
    キャンペーンのページを開き、リンクされたプロジェクトフィールドを見つけ、フィールド内の + アイコンをクリックして、接続された製品レコードタイプからプロジェクトを追加することができます。

    これにより、選択したワークスペースに以下が追加されます。

    • キャンペーンレコードタイプテーブルで、以下の操作が実行されます。

      • プロジェクト情報​フィールドに、選択したプロジェクトのキャンペーンレコードが入力されます。
      • 予定収益(製品情報から)​フィールドに、選択した各製品の予算値が入力されます。 これは読み取り専用フィールドです。

    ​ キャンペーンテーブルのプロジェクトリンクされたフィールドと予定収益が強調表示されている

    note tip
    TIP
    複数値の集計を選択せずに、オブジェクトにリンクされたフィールドで複数のオブジェクトを選択すると、すべての値がカンマで区切られて表示されます。
  11. 接続されたレコードフィールドでプロジェクトの名前をクリックします。

    プロジェクトに対して少なくとも「表示」権限がある場合は、Workfrontでプロジェクトが開きます。

  12. (オプション)権限がある場合は、Workfront でプロジェクトに関する情報を更新します。

  13. (オプション)キャンペーンテーブルビューで、プロジェクト情報​フィールドヘッダーの上にポインタを合わせ、下向きの矢印をクリックしてから、「ルックアップフィールドを編集」を選択します。

  14. 未選択フィールド セクションのプロジェクトのWorkfront計画レコードに追加するプロジェクトフィールドの​+ アイコンをクリックします。

  15. 選択したフィールド セクションのWorkfront プロジェクト計画レコードから削除するプロジェクト フィールドの​- アイコンをクリックします。

  16. 保存」をクリックします。

    追加のリンクされたフィールドが、キャンペーンレコードタイプに追加されます。

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