接続されたレコードタイプの概要

Workfront Planning には、1 つのレコードタイプに対して最大 30 個の接続されたフィールドを持つことができます。

Workfront Planning では、次のエンティティを接続できます。

• 2 つのレコードタイプ

  デフォルトでは、同じワークスペースから 2 つのレコードタイプを接続できます。 上位のWorkfrontまたは Planning パッケージを購入した場合は、他のワークスペースのレコードタイプと連携するようにレコードタイプを設定することもできます。 詳しくは、​ レコードタイプの編集 ​ を参照してください。

• 1 つのレコードタイプと、別のアプリケーションの 1 つのオブジェクトタイプ

Workfrontの計画レコードタイプを次のアプリケーションの次のオブジェクトタイプと結び付けることができます。

• Adobe Workfront:

  • プロジェクト
  • ポートフォリオ
  • プログラム
  • 会社
  • グループ

• Adobe Experience Manager Assets：

  • 画像
  • フォルダー

• Adobe GenStudio for Performance Marketing

  • ブランド

  note important
  IMPORTANT
  Adobe Experience Manager AssetsおよびGenStudio Brands に接続するには、以下が必要です。
  Adobe Experience Manager Assets ライセンス Adobe GenStudio for Performance Marketing ライセンス Workfront Planning レコードをWorkfrontに接続するには、組織のAdobe Experience Manager Assets インスタンスをAdobe Business Platform またはAdobe Admin Consoleにオンボーディングする必要があります。 Adobe Admin Consoleについて詳しくは、Adobe統合エクスペリエンス FAQ を参照してください。

レコードタイプのレコードを作成したら、「接続されたレコード」フィールドを使用してレコードを相互にリンクできます。

詳しくは、レコードの接続を参照してください。

レコードタイプを別のレコードタイプに接続するか、別のアプリケーションのオブジェクトタイプに接続すると、次のシナリオが存在します。

• 2 つの Planning レコードタイプを接続する場合：リンクされたレコードフィールドは、接続元のレコードタイプで作成されます。 同様のリンクされたレコードフィールドは、接続先のレコードタイプで作成されます。「新しい接続」タブの「リンクされたレコードタイプに対応するフィールドを作成」設定を有効にした場合にのみ作成されます。

  例えば、「キャンペーン」レコードタイプを「製品」レコードタイプに接続すると、「リンクされた製品」という名前のリンクされたレコードフィールド（接続フィールド）がキャンペーンレコードタイプに作成されます。 製品レコードタイプに、「キャンペーン」という名前のリンクされたレコードタイプが自動的に作成されます。

  例えば、次のようなシナリオが存在します。

  • 「リンクされたレコードタイプに対応するフィールドを作成」設定を有効にし、「キャンペーン」レコードタイプを「製品」レコードタイプに接続すると、「リンクされた製品」と名前が付いたリンクされたレコードフィールド（接続フィールド）がキャンペーンレコードタイプに作成されます。 製品レコードタイプに、「キャンペーン」という名前のリンクされたレコードタイプが自動的に作成されます。
  • 「リンクされたレコードタイプに対応するフィールドを作成」設定を無効にして、「キャンペーン」レコードタイプを「製品」レコードタイプに接続すると、「リンクされた製品」と名前が付いたリンクレコードフィールド（接続フィールド）がキャンペーンレコードタイプに作成されます。 製品レコードタイプに「キャンペーン」という名前のリンクされたレコードタイプが自動的に作成されません。

  詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。

• レコードタイプを別のアプリケーションのオブジェクトタイプに接続する場合

  • リンクされたレコードフィールドは、接続元のレコードタイプで作成されます。 他のアプリケーションのオブジェクトタイプには、リンクされたレコードフィールドが自動的に作成されません。
  • 計画レコードフィールドには、Workfront オブジェクトからアクセスできません。
  • 計画レコードは、Workfront オブジェクトの計画セクションに表示されます。 詳しくは、Workfront オブジェクトからのレコード接続の管理 ​ を参照してください。
  • Planning 接続のカスタムフィールドを作成して、Workfront オブジェクトのカスタムフォームに添付できます。 詳しくは、​ カスタムフォームの作成 ​ を参照してください。
  • WorkfrontとExperience Managerの統合を通じてWorkfront管理者がメタデータマッピングを設定すると、Adobe Experience Manager Assets Assets から計画レコードフィールドにアクセスできます。 詳しくは、Adobe WorkfrontとExperience Manager Assets間のアセットメタデータのマッピングの設定 ​ を参照してください。
  • 計画レコードフィールドは、GenStudio for Performance Marketingのブランドからアクセスできません。

• 接続先のレコードまたはオブジェクトからルックアップ フィールドを追加する場合: リンクされたレコード フィールドを作成する以外に、ルックアップ フィールドと呼ばれる接続されたレコードまたはオブジェクト タイプのフィールドにも接続できます。 接続先のレコードの情報とリンクされた（またはルックアップ フィールド）が、接続先のレコードに表示されます。

  他のレコードタイプまたは別のアプリケーションのオブジェクトのフィールドを、Workfront Planning レコードタイプに関連付けることができます。

  リンクされたフィールドは読み取り専用で、接続されたレコードの情報が自動的に表示されます。

  式、フィルター、またはグループ化で、他のレコードまたはオブジェクト タイプのルックアップ フィールドを参照できます。

  例えば、「キャンペーン」レコードタイプを Workfront プロジェクトに接続し、プロジェクトの「予定完了日」フィールドを Workfront Planning レコードに取り込むと、キャンペーンに対して（プロジェクトからの）「予定完了日」という名前のリンクされたフィールドが自動的に作成されます。このリンクされたフィールドを手動で編集することはできません。（プロジェクトからの）「予定完了日」フィールドには、リンクされたプロジェクトの予定完了日が表示されます。

  note important
  IMPORTANT
  ワークスペースに対する表示以上のアクセス権を持つすべてのユーザーは、リンク オブジェクトの種類のアプリケーションでのアクセス権またはアクセス レベル、または他のワークスペースでのアクセス権に関係なく、ルックアップ フィールドの情報を表示することができます。

  リンクされたレコードフィールドの前には、関係アイコン が付きます。

  リンクされたフィールドの前には、フィールドタイプを識別するアイコンが付きます。例えば、リンクされた（または参照）フィールドの前には、フィールドが数値、段落、または日付であることを示すアイコンが付きます。

  note tip
  TIP
  Workfront オブジェクトの日付フィールドの情報は、Workfront Planning では、Workfrontでの表示方法に関係なく、24 時間形式で表示されます。
  例えば、プロジェクトの予定開始日がWorkfrontで午後 3:00 と表示された場合、Workfront Planning の読み込まれた参照フィールドでは 15:00 と表示されます。

• Workfront Planning で階層を作成するには、レコード・タイプを関連付ける必要があります。 レコードタイプの接続が存在しない場合は、階層の作成時に自動的に作成されます。 詳しくは、​ ワークスペース階層の作成 ​ を参照してください。

リンクされたレコードタイプに対応するフィールドを作成 設定が無効になっている場合は、次から選択できます。

• 複数選択
• 単一選択

リンクされたレコードタイプに対応するフィールドを作成 設定が有効になっている場合は、次から選択できます。

• 多対多
• 1 対多
• 多対 1
• 1 対 1