Priorities の基本を学ぶ

このページでハイライト表示されている情報は、まだ一般に利用できない機能を示します。すべてのお客様が、プレビュー環境でのみ使用できます。 実稼動環境への毎月のリリースの後、迅速なリリースを有効にしたお客様には、実稼動環境でも同じ機能を利用できます。

迅速リリースについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効または無効にするを参照してください。

「Priorities」は、タスクオーナー向けにカスタマイズされた、合理化された直感的なエクスペリエンスです。 優先順位は、ワークリストから順に段階的に公開されます。

優先順位を付けることで、次のことを実現できます

「優先度」ワークリストおよびカレンダーには、割り当てられた作業項目が表示されます。 チームに割り当てられた作業項目を表示できません。

Workfront管理者は、レイアウト テンプレートでユーザーの優先度を有効にできます。 詳しくは、​ レイアウトテンプレートを使用したメインメニューのカスタマイズ ​を参照してください。

作業の検索と整理

「優先順位」では、作業をフィルタリングしてグループ化することができるため、期限を管理し、自分にとって重要なものを優先することができます。 また、「マイフォーカス」列を使用して、緊急性の高い作業を素早く特定することもできます。

フィルターを使用した作業の検索

フィルターを使用して最も重要な作業を見つける。 自然言語を使用してスマートフィルターで作業を検索したり、
標準フィルターを使用して、割り当てられたタスクとイシューを検索できます。

グループを使用した作業の整理

作業をフィルタリングした後、次の基準でアイテムをグループ化できます

詳しくは、作業のフィルター、グループ化、優先度の並べ替えを参照してください。

「My Focus」で重要なタスクに優先順位を付ける

マイフォーカスは、作業の優先順位を付けるのに役立つワークリストの列です。 「自分のフォーカス」の値は個人用であり、プロジェクト、タスク、イシューのデータには影響しません。 次のフォーカスレベルを使用できます。

作業項目にフォーカスレベルを割り当てたら、列を並べ替えて、ワークリストの上部に緊急アイテムを表示できます。

詳しくは、重要な作業項目の優先順位付けを参照してください。

カレンダービューの使用

カレンダービューには、タスクやイシューが視覚的に表示されます。 日、週、月の表示のいずれかを選択できます。 また、ワークリストと同様の方法でアイテムをフィルタリングすることもできます。

タスクと問題への取り組み

「優先順位」では、作業項目を更新して作業項目の詳細を最新の状態に保つことや、作業時間を正確に追跡するために作業時間を記録すること、プロジェクトに移動することなくアセットをアップロードすること、頻繁に使用するリソースに簡単にアクセスできるようにクイックリンクを追加することができます。

更新の追加と表示

タスクや問題に関する更新情報を追加して、進捗状況を他のユーザーに伝えます。

「更新」セクションには、システムの更新と、過去90日以内にユーザーが行った最新の更新のうち最大200件が表示されます。

詳しくは、優先度でのコメントの追加と表示を参照してください。

時間を記録

作業項目の作業時間を記録し、作業に費やした時間数を示すことができます。 休暇、病気の時間、会議に費やした時間など、仕事に関係のない時間を記録することもできます。記録した時刻がタイムシートに表示されます。

詳しくは、優先度に時間を記録するを参照してください。

ファイルのアップロード

プロジェクトに移動することなく、タスクまたはイシューの「ドキュメント」エリアにファイルを直接アップロードできます。 プライオリティからファイルをアップロードする場合、次のことができます

詳しくは、「優先度でファイルをアップロード ​」を参照してください。

クイックリンクを追加

頻繁に使用するリンクは、作業項目の詳細ページに埋め込むことができます。 クイックリンクを使用すると、リンクに素早くアクセスしたり、リンクをコピーしたりできます。

詳細については、優先順位のクイックリンクの追加と管理を参照してください。

ドキュメントを表示

「文書」タブでは、作業項目に関連するすべてのファイルを表示できます。 名前、ファイルタイプ、人物でドキュメントをフィルタリングし、名前とアップロード日で並べ替えることができます。

ドキュメントまたはプルーフを開くこともできます。

アセットのレビューと承認

タスクまたはイシューの「ドキュメント」タブから、次のことができます

Catch me upを使用して、見逃した内容を確認する

Catch me up機能を使用して、見逃した内容を確認します。 Catch me upは、24時間、3日、7日間の時間枠内に、更新、アップロードされたドキュメント、承認、およびプロジェクトに関するその他の重要な変更を要約します。

詳しくは、優先度での作業の遅れの取り戻しを参照してください。

詳細ページでリアルタイムの更新を表示する

タスクまたはイシューの詳細ページで、リアルタイムの更新を表示できます。 また、リアルタイムのプレゼンス指標を使用して、他のユーザーが同時にページを表示しているかどうかを確認することもできます。