Priorities の基本を学ぶ

優先度は、タスクの所有者に合わせて調整された、合理化された直感的なエクスペリエンスです。 優先度は、ワークリストから始めて、段階的にロールアウトされます。

優先度を使用すると、次のことが可能です

作業の検索と整理

優先度では、作業をフィルタリングしてグループ化できるので、期限を管理し、重要な作業に優先順位を付けることができます。 また、マイフォーカス列を使用して、緊急の作業をすばやく特定することもできます。

フィルターを使用した作業の検索

フィルターを使用して、最も重要な作業を見つけます。 自分に割り当てられたタスクやイシューは、次の方法でフィルタリングできます。

グループを使用した作業の整理

作業をフィルターした後は、以下に基づいて項目をグループ化できます

詳しくは、 優先度での作業のフィルタリングとグループ化を参照してください。

重要な作業アイテムの優先順位付けに自分をフォーカス

マイフォーカスは、作業に優先順位を付けるのに役立つワークリストの列です。 マイフォーカスの値は個人的なもので、プロジェクト、タスク、イシューのデータには影響しません。 次のフォーカスレベルを使用できます。

作業アイテムにフォーカスレベルを割り当てたら、列を並べ替えて、ワークリストの上部に緊急のアイテムを表示できます。

詳しくは、 重要な作業項目の優先順位の設定を参照してください。

カレンダー表示の使用 [​ 近日公開 ​]{class="badge informative"}

カレンダー表示には、タスクとイシューが視覚的に表示されます。 日、週、または月のビューから選択できます。 また、ワークリストと同様の方法で項目をフィルタリングすることもできます。

タスクとイシューの操作

優先度では、作業項目を更新して作業項目の詳細を最新の状態に保ったり、時間を記録して作業時間を正確に追跡したり、アセットをアップロードしてプロジェクトに移動しなくても済んだり、クイックリンクを追加して頻繁に使用するリソースに簡単にアクセスしたりできます。

更新の追加と表示

タスクまたは問題に更新を追加して、進捗を他のユーザーに伝えます。

「更新」セクションには、システムの更新と、過去 90 日間にユーザーが行った最新の更新が最大 200 件表示されます。

詳しくは、 優先度でのコメントの追加と表示を参照してください。

時間を記録

作業アイテムの時間をログに記録して、そのアイテムに費やした時間数を示すことができます。 休暇、病気の時間、会議に費やした時間など、仕事に関係のない時間を記録することもできます。記録した時刻がタイムシートに表示されます。

詳しくは、「 優先度で時間を記録するを参照してください。

ファイルのアップロード

プロジェクトに移動せずに、タスクまたは問題のドキュメント領域にファイルを直接アップロードします。 優先度からファイルをアップロードすると、次のことができます

詳しくは、 優先度でのファイルのアップロードを参照してください。

ドキュメントを表示 [​ 近日公開 ​]{class="badge informative"}

「ドキュメント」タブでは、作業項目に関連するすべてのファイルを表示できます。 ドキュメントを名前、ファイルタイプまたはユーザーでフィルタリングしたり、名前で並べ替えたり、アップロード日で並べ替えたりできます。

また、ドキュメントやプルーフを開くこともできます。

クイックリンクの追加

頻繁に使用するリンクを作業項目の詳細ページに埋め込むことができます。 クイックリンクを使用すると、リンクにすばやくアクセスまたはコピーできます。

詳しくは、 優先度でクイックリンクを追加および管理を参照してください。

アセットのレビューと承認 [​ 近日公開 ​]{class="badge informative"}

アセットの確認と承認は、優先度ロードマップに記載されています。

現時点では、新しいホームでマイ承認ウィジェットと全承認ウィジェットを使用することをお勧めします。

詳しくは、 ホームでのウィジェットの追加、編集、削除を参照してください。

Catch me up を使用して、見逃したもの [​ 近日公開予定 ​]{class="badge informative"} を確認します{type=Informative}

Catch me up 機能を使用して、見逃した内容を確認します。 キャッチアップでは、24 時間、3 日、7 日以内に、プロジェクトに関する更新、アップロードされたドキュメント、承認、その他の注目すべき変更点をまとめます。

考慮事項