ダッシュボードへの外部 Web ページの埋め込み

外部 we ページをダッシュボードに埋め込んで、他のシステムまたは Adobe Workfront 内から関連情報にアクセスできるようにします。

例えば、URL を通じて定期的にアクセスされるプロジェクト情報を含む web ベースのドキュメントリポジトリ、wiki、その他のコンテンツ管理システムが組織にある場合、ダッシュボードに外部ページを作成することで、その情報を Workfront に表示できます。

IMPORTANT
  • セキュリティ上の理由から、一部の web サイトでは web ページを iframe として埋め込むことができません。ダッシュボードに埋め込む web ページでこれが許可されていない場合、そのページはダッシュボードに表示されません。ただし、ダッシュボードの名前をクリックして、外部ページにアクセスすることはできます。

    所有している web サイトに埋め込みを許可するには、web 管理者と協力して、X-Frame-Options 設定を調整します。詳しくは、X-Frame-Options を参照してください。

  • ダッシュボードページは、ダッシュボードの埋め込み外部ページとしてサポートされなくなりました。既存のダッシュボードは、これらの外部ページを削除するために自動的に変更されることはありませんが、そのような参照を含むダッシュボードに対する変更は、参照が削除または変更されるまで保存できません。
    特に、次の workfront.com サブドメインはサポートされなくなりました。

  • /ダッシュボード

  • /dashboard/:ID

  • /portfolio/:ID/content-dashboard__:dashboardID

  • /program/:ID/content-dashboard__:dashboardID

  • /project/:ID/content-dashboard__:dashboardID

  • /task/:ID/content-dashboard__:dashboardID

  • /template/:ID/content-dashboard__:dashboardID

  • /templatetask/:ID/content-dashboard__:dashboardID

  • /resourcemanagement/:ID/

  • content-dashboard__:dashboardID

  • /team/:ID/content-dashboard__:dashboardID

  • /iteration/:ID/content-dashboard__:dashboardID

  • /requests/:ID/content-dashboard__:dashboardID

  • /group/:ID/content-dashboard__:dashboardID

  • /billingrecord/:ID/content-dashboard__:dashboardID

ダッシュボードへのレポートの追加で説明されているように、別の解決策として、ダッシュボードにリストレポートを含めることを検討します。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

以下が必要です。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront プラン 任意
Adobe Workfront プラン*

現在:プラン

または

新規:標準

アクセスレベル設定 レポート、ダッシュボードおよびカレンダーへのアクセスを編集する
オブジェクト権限

*ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

前提条件

外部ページを埋め込む前に、ダッシュボードを作成する必要があります。

ダッシュボードの作成について詳しくは、ダッシュボードの作成を参照してください。

ダッシュボードに外部ページを埋め込む

IMPORTANT
不要になった外部ページは、ダッシュボードから削除できます。ただし、外部ページを Workfront で作成した後に削除することはできません。外部ページの削除は、API を使用してのみ可能です。詳しくは、ダッシュボードからの外部ページを削除を参照してください。
  1. Workfront に表示するページの URL を探し、アドレスバーにある URL をコピーします。

    note note
    NOTE
    URL を Workfront オブジェクトに共有している場合、一部の URL は時間の経過とともに期限切れになることに注意してください。例えば、ドキュメント URL は、開封後に期限切れになります。これはセキュリティ対策として設定され、設計上、静的でない URL と見なされ、共有すべきではありません。
  2. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「ダッシュボード」の順にクリックします。

  3. 既存のダッシュボードを編集するには、web サイトページを埋め込むダッシュボードを選択して、「ダッシュボードの操作」をクリックし、メニューから「編集」を選択するか、

    新しいダッシュボードを作成するには、「新規ダッシュボード」をクリックします。
    ダッシュボードの作成について詳しくは、ダッシュボードを作成を参照してください。

  4. レイアウト/レポートを追加/カレンダーを追加 ​のエリアの下にある​ 外部ページを追加 ​をクリックします。

    外部ページを追加 ​ボックスが表示されます。

  5. 外部ページに関する次の情報を指定します。

    • 名前:ダッシュボードに名前を追加します。

    • 説明:ダッシュボードに関する詳細情報を追加して、含まれる情報を識別します。説明は、保存後に、表示するアクセス権を持つすべてのユーザーに対してダッシュボードに表示されます。

    • URL:このフィールドにコピーした URL を貼り付けます。

      次のタイプの URL を指定できます。

      • Web ページへの https(暗号化)URL。
        https(暗号化)ページのみが URL により読み込まれます。

      • 特定の web サイトのセッション情報を含むテンプレート URL。
        例:https://localhost/?session={!$$SESSION}
        外部ページを表示するには、指定した web サイトにログインする必要があります。
        Workfront から SessionID を取得する方法について詳しくは、API の基本を参照してください。
        セキュリティ上の理由から、Workfront 管理者は、外部ページでのセッション情報の使用を許可しない方法で、システム環境設定を指定できます。この場合、外部ページはダッシュボードに読み込まれません。
        システムのセキュリティ環境設定について詳しくは、システムのセキュリティ環境設定を指定を参照してください。
        external_page_with_session_id_example.png

      note warning
      WARNING
      SessionID の使用は安全ではないので、お勧めしません。
    • 高さ:0 より大きい数値を入力して、外部ページがダッシュボードで占有するスペースを定義します。デフォルトの高さは 500 です。

  6. 保存」をクリックします。

    ページがダッシュボードに自動的に追加されます。

    追加のダッシュボードを作成する場合、この外部ページを見つけて他のダッシュボードに追加できます。ダッシュボードの作成または編集時に、利用可能なレポートとカレンダーのリストに既存のすべての外部ページが表示されます。

ダッシュボードで外部ページを更新する

ダッシュボードで使用する外部ページの情報を更新するには、以下の手順を実行します。

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「ダッシュボード」の順にクリックします。

  2. 更新するダッシュボードの名前をクリックして開き、「ダッシュボードの操作」をクリックして、「編集」を選択します。

    ダッシュボード詳細」ボックスが開きます。

  3. ダッシュボード詳細」ボックスの​ ここにレポート / カレンダーをドラッグしてダッシュボードを調整 ​エリアで、更新する外部ページを見つけて、その上にポインタを合わせて、編集 ​アイコンをクリックします。

  4. 外部ページの編集」ボックスで、変更するフィールドを更新し、「保存」をクリックします。

  5. (オプション)削除 ​アイコン をクリックして、ダッシュボードから外部ページを削除します。詳しくは、ダッシュボードからの外部ページを削除を参照してください。

  6. 保存して閉じる」をクリックします。

レポートで外部ページを表示する

外部ページレポートの Workfront で、すべての外部ページを表示できます。

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「レポート」の順にクリックします。

  2. 新規レポート」をクリックし、「外部ページ」を選択します。

  3. (オプション)レポートの「表示」タブ、「フィルター」タブ、または「グループ化」タブを更新します。

    詳しくは、カスタムレポートを作成を参照してください。

  4. 保存して閉じる」をクリックします。

    新規レポートで、システム内の外部ページに関連付けられている名前と URL を表示できます。

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