時間タイプと可用性の定義
時間タイプは、時間エントリの分類に使用できるラベルです。組織の時間レポート要件に応じて、これは時間を記録する際に不可欠な部分になる場合があります。
Adobe Workfrontには、次の 2 つの時間タイプがあります。
- 通常時間：病欠時間や管理など、プロジェクトに関連付けられていない時間。 タイムシートに記録できるのは一般的な時間のみです。
- プロジェクト特定時間：プロジェクト、タスク、問題についてのログ記録時間。 時間を記録できる任意の場所から、プロジェクト固有の時間を記録できます。
Workfront で時間を記録する場合、使用できるプロジェクト固有の時間タイプは、システムレベル、プロジェクトレベルおよびユーザーレベルで設定された設定オプションによって異なります。（デフォルトのプロジェクト固有の時間タイプは、プロジェクト時間、タスク時間およびイシュー時間です）。
時間を記録するときに選択できる時間タイプ（プロジェクト、タスク、および問題）は、まずシステム管理者がシステム全体で使用できる時間タイプによって決定され、次にプロジェクトレベルとユーザーレベルで選択された時間タイプによって決定されます。
適切な時間タイプを設定したら、Workfrontで複数の場所から時間を記録できます。 詳しくは、時間の記録を参照してください。
アクセス要件
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|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
標準 プラン |
| アクセスレベル設定 | システム全体の時間タイプを定義し、すべてのユーザーを編集するためのシステム管理者アクセス権 |
| オブジェクト権限 | プロジェクトで時間タイプを定義するための、プロジェクトに対する管理アクセス権 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
システムレベルでの可用性の定義
システム管理者は、システム全体で使用できるプロジェクト固有の時間タイプを決定します。 詳しくは、時間タイプの管理を参照してください。
プロジェクトレベルでの可用性の定義 define-availability-at-the-project-level
プロジェクト所有者は、システムレベルで定義されたすべての時間タイプをプロジェクト（およびプロジェクト内のタスクやイシュー）で使用できるか、またはそれらの時間タイプのサブセットのみを使用できるかを決定します。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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プロジェクト ページで、時間タイプの可用性を決定するプロジェクトを選択します。
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ヘッダーで、プロジェクト名の横にある その他 アイコン
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「プロジェクト設定」セクションで、時間タイプをフィルター 設定を見つけます。
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プロジェクト固有の時間タイプをすべてプロジェクトで使用できるようにするには、「いいえ」を選択します。
または
プロジェクト固有の時間タイプのサブセットのみをプロジェクトで使用できるようにするには、「はい」を選択します。次に、使用可能にする 時間タイプ を選択します。 複数の時間タイプを選択できます。
note note NOTE 次の点に注意してください。 -
はい を選択した場合、プロジェクト（またはプロジェクト内のタスクとイシュー）に時間を記録するときに、選択した時間タイプのみを選択できるようになります。
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はい を選択し、時間タイプを選択しない場合、プロジェクトには一般的な時間タイプのみが表示されます。
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プロジェクトでこれらの時間タイプオプションがユーザーに表示されるようにするには、個々のユーザーレベルで同じ選択を行う必要があります。
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ユーザーのデフォルトの時間タイプとプロジェクトのフィルター済み時間タイプが一致する場合、時間を記録するときにその時間タイプがデフォルトで選択されます。
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「保存」をクリックします。
ユーザーレベルでの可用性の定義
指定の時間タイプの時間を記録できるのは、その時間タイプがシステムレベル、プロジェクトレベル、およびユーザーレベルで使用可能になっている場合に限られます。
この節で説明するように時間タイプをユーザーレベルで使用できるようにしたが、プロジェクト、タスク、または問題で時間をログに記録するときにその時間タイプが表示されない場合、その時間タイプはプロジェクトで使用できません。 詳しくは、この記事の次の節 プロジェクトレベルでの可用性の定義 を参照してください。
ユーザーが使用できる時間タイプを定義するには、次の手順に従います。
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Adobe Workfrontの右上隅にある メインメニュー アイコン
または
右上隅の メインメニュー アイコン
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ユーザー名の横にある その他 アイコン
note important IMPORTANT 他のユーザーを編集できるのはシステム管理者だけです。プランライセンスを持っている場合は、自分のプロファイルで時間タイプを編集できます。 -
リソースプランニングセクション内の 利用可能な時間タイプ ドロップダウンメニューで、プロジェクト、タスクまたはイシューの時間を記録する際に使用可能にする時間タイプに応じて、次のいずれかの操作を実行します。
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ユーザーのすべての時間タイプを使用できるようにするには： すべての時間タイプを選択します。
すべての時間タイプを選択解除したままにすることは、すべての時間タイプを選択したことと同じです。ただし、この場合、すべての時間タイプは、プロジェクトの編集時に 時間タイプをフィルター オプションで「いいえ が選択されるプロジェクト、タスク、および問題でのみユーザーが使用できます。詳しくは、 プロジェクトレベルでの可用性の定義 を参照してください。 -
ユーザーが時間タイプのサブセットのみを使用できるようにするには、使用可能にする時間タイプのみを選択します。
ユーザーレベルで選択した時間タイプをプロジェクト、タスク、および問題で使用できるようにするには、プロジェクトレベルでの可用性の定義 で説明しているように、プロジェクトの編集時に、これらの同じ時間タイプも 時間タイプをフィルター オプションで選択する必要があります。
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（オプション） デフォルトの時間タイプ ドロップダウンメニューで、時間タイプを 1 つ選択します。 ユーザーのデフォルトの時間タイプとプロジェクトのフィルター済み時間タイプが一致する場合、時間を記録すると、その時間タイプがデフォルトで選択されます。
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「変更を保存」をクリックします。これで、プロジェクト、タスク、または問題に時間を記録する際、選択した時間タイプが、プロジェクトレベルで使用できるようになっている場合、それらの時間タイプを使用できるようになりました。
ユーザーレベルの時間タイプとプロジェクトレベルの時間タイプの連携の仕組み
次のリストは、オブジェクトで時間をログ記録する際に、ユーザーレベルとプロジェクトレベルの両方の時間タイプをカスタマイズおよびフィルタリングした後に、オブジェクトに表示される時間タイプを示しています。
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ユーザーのデフォルトの時間タイプとフィルターされたプロジェクト時間タイプをカスタマイズすると、「時間タイプ」ドロップダウンメニューには、次のいずれかの時間タイプが表示されます。
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ユーザーのプロファイルにデフォルトの時間タイプがあり、プロジェクトのフィルター済み時間タイプが同じ場合、この時間タイプは、時間をログに記録するときに選択されたデフォルトとして表示されます。プロジェクト、タスクまたは問題時間は、追加のオプションとして表示されます。
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ユーザーがデフォルトの時間タイプを持たず、プロジェクトにフィルター適用済み時間タイプがある場合、時間を記録するデフォルトの時間タイプは、プロジェクト、タスクまたは問題時間ですが、プロジェクトのフィルター適用済み時間タイプは、追加オプションとしても表示されます。
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ユーザーにデフォルトの時間タイプがなく、プロジェクトにフィルターされた時間タイプがない場合、時間をログ記録しているオブジェクトに応じて、プロジェクト、タスク、または問題の時間タイプのみがデフォルトとして表示されます。
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ユーザーがデフォルトの時間タイプを持ち、プロジェクトにフィルターされた時間タイプがない場合、プロジェクト、タスクまたは問題の時間は、オブジェクトに時間を記録するときにデフォルトとして表示され、ユーザーのデフォルトの時間タイプを含む他の時間タイプはオプションとして使用できません。
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時間タイプをカスタマイズしてユーザーに使用できる時間タイプを定義した後、またはプロジェクトに対して時間タイプをフィルタリングした後は、次のシナリオが存在します。
- ユーザーのプロファイルの「利用可能な時間タイプ」フィールドですべての時間タイプを選択し、プロジェクトの時間タイプがフィルタリングされていない場合、時間をログ記録すると、利用可能なすべての時間タイプが表示されます。
- ユーザーのプロファイルの「利用可能な時間タイプ」フィールドで時間タイプのサブセットのみを選択し、プロジェクトの時間タイプがフィルタリングされていない場合、時間をログに記録すると、ユーザーの時間タイプのみが表示されます。
- ユーザーのプロファイルの「利用可能な時間タイプ」フィールドですべての時間タイプを選択し、プロジェクトの時間タイプがフィルタリングされると、プロジェクトの時間タイプと、デフォルトの時間タイプ（プロジェクト時間、タスク時間、問題時間など）のみが表示されます。
- ユーザーのプロファイルの「利用可能な時間タイプ」フィールドで時間タイプのサブセットのみを選択し、プロジェクトの時間タイプがフィルタリングされる場合、ユーザーおよびプロジェクトに共通する時間タイプのみが表示されます。 ユーザーおよびプロジェクトに共通の時間タイプがない場合は、デフォルトの時間タイプ（プロジェクト時間、タスク時間、イシュー時間）のみが表示されます。