時間タイプと空き時間の定義
時間タイプは、時間エントリの分類に使用できるラベルです。 組織の何時間ものレポート要件に応じて、これはログ時間の重要な部分になる可能性があります。
Adobe Workfrontには2種類の時間があります。
- 一般時間数：病欠や管理など、プロジェクトに関連付けられていない時間数。 タイムシートに記録できるのは一般時間のみです。
- プロジェクト固有の時間: プロジェクト、タスク、および問題に記録された時間。 時間を記録できる場所から、プロジェクト固有の時間を記録できます。
Workfront で時間を記録する場合、使用できるプロジェクト固有の時間タイプは、システムレベル、プロジェクトレベルおよびユーザーレベルで設定された設定オプションによって異なります。 （デフォルトのプロジェクト固有の時間タイプは、プロジェクト時間、タスク時間およびイシュー時間です）。
時間をログに記録する際に選択できる時間タイプ（プロジェクト、タスク、イシュー）は、最初にシステム管理者がシステム全体で使用できる時間タイプによって決定され、次にプロジェクトおよびユーザーレベルで選択した時間タイプによって決定されます。
適切な時間タイプを設定したら、Workfrontの複数の場所から時間を記録できます。 詳しくは、時間の記録を参照してください。
アクセス要件
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|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
標準 プラン |
| アクセスレベル設定 | システム全体の時間タイプを定義し、すべてのユーザーを編集するためのシステム管理者アクセス権 |
| オブジェクト権限 | プロジェクトで時間タイプを定義するための、プロジェクトに対する管理アクセス権 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
システムレベルでの可用性の定義
システム管理者は、システム全体で使用可能なプロジェクト固有の時間タイプを決定します。 詳しくは、時間タイプの管理を参照してください。
プロジェクトレベルでの可用性の定義 define-availability-at-the-project-level
プロジェクト所有者は、システムレベルで定義されたすべての時間タイプをプロジェクト（およびプロジェクト内のタスクやイシュー）で使用できるか、またはそれらの時間タイプのサブセットのみを使用できるかを決定します。
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
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プロジェクト ページで、時間タイプの可用性を決定するプロジェクトを選択します。
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ヘッダーのプロジェクト名の横にある詳細 アイコン
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「プロジェクト設定」セクションで、時間タイプのフィルター設定を見つけます。
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「いいえ」を選択して、プロジェクトでプロジェクト固有の時間タイプをすべて使用できるようにします。
または
プロジェクト固有の時間タイプのサブセットのみをプロジェクトで使用できるようにするには、はいを選択してから、使用する 時間タイプ を選択します。 複数の時間タイプを選択できます。
note NOTE 次の点に注意してください。 -
はいを選択した場合、選択した時間タイプのみが、プロジェクトの時間（またはプロジェクト内のタスクと問題）をログに記録するときに選択できるようになります。
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はいを選択し、時間タイプを選択しない場合、プロジェクトには一般的な時間タイプのみが表示されます。
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プロジェクトでこれらの時間タイプオプションがユーザーに表示されるようにするには、個々のユーザーレベルで同じ選択を行う必要があります。
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ユーザーのデフォルトの時間タイプとプロジェクトのフィルタリング済み時間タイプが一致すると、時間をログに記録する際に、その時間タイプがデフォルトで選択されます。
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「保存」をクリックします。
ユーザーレベルでの可用性の定義
特定の時間タイプの時間をプロジェクト、タスク、イシューに記録できるのは、その時間タイプがシステムレベル、プロジェクトレベル、ユーザーレベルで利用可能になっている場合のみです。
この節で説明したように、時間タイプをユーザーレベルで使用できるようにしても、プロジェクト、タスク、イシューに時間を記録する際にその時間タイプが表示されない場合、その時間タイプはプロジェクトで使用できません。 詳しくは、この記事の次の節を参照してください。 プロジェクトレベルでの可用性の定義。
ユーザーが使用できる時間タイプを定義するには、次の手順に従います。
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
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ユーザーを選択し、編集 アイコン
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ユーザー名の横にある詳細 アイコン
note important IMPORTANT 他のユーザーを編集できるのはシステム管理者だけです。
標準ライセンスまたはプラン ライセンスをお持ちの場合は、自分のプロファイルで時間タイプを編集できます。 Adobe Workfrontの上部ナビゲーション領域でプロフィール写真をクリックし、Workfront プロフィールをクリックします。 名前の横にある詳細 メニューをクリックし、編集をクリックします。 -
「ユーザーを編集」ボックスの「リソース計画」セクションの「利用可能な時間タイプ」ドロップダウンメニューで、プロジェクト、タスク、または問題に時間を記録する際に使用する時間タイプに応じて、次のいずれかの操作を行います。
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すべての時間タイプをユーザーが利用できるようにするには：すべての時間タイプを選択します。
すべての時間タイプを選択解除したままにすることは、すべての時間タイプを選択したことと同じです。 ただし、この場合、すべての時間タイプはプロジェクト、タスク、およびプロジェクトの編集時に時間タイプをフィルタリング オプションで No が選択されている問題でのみ使用できます（ プロジェクトレベルでの可用性の定義で説明）。 -
ユーザーが時間タイプのサブセットのみを使用できるようにするには、使用可能にする時間タイプのみを選択します。
ユーザーレベルで選択した時間タイプをプロジェクト、タスク、イシューで使用できるようにするには、 プロジェクトレベルでの可用性の定義で説明しているように、プロジェクトの編集時に時間タイプをフィルター オプションで同じ時間タイプを選択する必要があります。
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（オプション）「デフォルト時間タイプ」ドロップダウンメニューで、「1時間タイプ」を選択します。 ユーザーのデフォルトの時間タイプとプロジェクトのフィルター済み時間タイプが一致すると、時間をログに記録する際に、その時間タイプがデフォルトで選択されます。
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「変更を保存」をクリックします。
現在、ユーザーがプロジェクト、タスク、またはイシューに時間を記録する際に、同じ時間タイプがプロジェクトレベルで使用可能になっている場合は、選択した時間タイプを使用できます。
ユーザーレベルの時間タイプとプロジェクトレベルの時間タイプの連携の仕組み
次のリストは、オブジェクトに時間を記録する際に、ユーザーレベルとプロジェクトレベルの両方の時間タイプをカスタマイズしてフィルタリングした後に、オブジェクトに表示される時間タイプを示しています。
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ユーザーのデフォルトの時間タイプとフィルタープロジェクトの時間タイプをカスタマイズすると、時間タイプ ドロップダウンメニューに次のいずれかの時間タイプが表示されます。
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ユーザーがプロファイルにデフォルトの時間タイプを持ち、プロジェクトが同じフィルタリングされた時間タイプを持つ場合、この時間タイプは、時間を記録する際に選択したデフォルトとして表示されます。プロジェクト、タスク、イシュー時間は追加オプションとして表示されます。
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ユーザーにデフォルトの時間タイプがなく、プロジェクトにフィルタリングされた時間タイプがある場合、時間をログに記録する際のデフォルトの時間タイプはプロジェクト、タスク、イシュー時間ですが、プロジェクトからフィルタリングされた時間タイプも追加オプションとして表示されます。
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ユーザーにデフォルトの時間タイプがなく、プロジェクトにフィルタリングされた時間タイプがない場合、時間を記録するオブジェクトに応じて、プロジェクト、タスク、イシューの時間タイプのみがデフォルトとして表示されます。
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ユーザーがデフォルトの時間タイプを持っていて、プロジェクトにフィルターされた時間タイプがない場合、オブジェクトに時間を記録すると、プロジェクト、タスクまたは問題時間がデフォルトとして表示され、ユーザーのデフォルトの時間タイプを含む他の時間タイプはオプションとして使用できません。
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時間タイプをカスタマイズし、ユーザーの使用可能な時間タイプを定義するか、プロジェクトの時間タイプをフィルタリングすると、次のシナリオが存在します。
- ユーザーのプロファイルで「利用可能な時間タイプ」フィールドのすべての時間タイプを選択し、プロジェクトの「時間タイプ」がフィルタリングされていない場合、ユーザーは時間をログに記録するときに、利用可能なすべての時間タイプを表示します。
- ユーザーのプロファイルで「利用可能な時間タイプ」フィールドに時間タイプのサブセットのみを選択し、プロジェクトの時間タイプがフィルタリングされていない場合、ユーザーは時間をログに記録するときに時間タイプのみを表示します。
- ユーザーのプロファイルで「利用可能な時間タイプ」フィールドのすべての時間タイプを選択し、プロジェクトの時間タイプがフィルタリングされている場合、ユーザーはプロジェクトの時間タイプと、オブジェクトに応じたプロジェクト時間、タスク時間、問題時間などのデフォルトの時間タイプのみを表示します。
- ユーザーのプロファイルの「利用可能な時間タイプ」フィールドに時間タイプのサブセットのみを選択し、プロジェクトの時間タイプがフィルタリングされた場合、ユーザーはユーザーとプロジェクトに共通する時間タイプのみを表示します。 ユーザーおよびプロジェクトに共通の時間タイプがない場合は、デフォルトの時間タイプ（プロジェクト時間、タスク時間、イシュー時間）のみが表示されます。