ワークスペースを共有
- 新しいWorkfront パッケージおよびライセンス。 Workfront Planning は、従来のWorkfront パッケージまたはライセンスでは使用できません。
- Workfront Planning パッケージ。
- 組織のWorkfront インスタンスは、Adobe Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。
Adobe Workfront Planning で作業する際、ワークスペースを他のユーザーと共有して共同作業を確実に行うことができます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
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|---|---|
| 製品 |
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| Adobe Workfront プラン* |
次のいずれかのWorkfront プラン：
Workfront Planning は、従来のWorkfront プランでは使用できません |
| Adobe Workfront Planning パッケージ* |
任意 各Workfront Planning プランに含まれる内容について詳しくは、Workfront担当営業または販売店にお問い合わせください。 |
| Adobe Workfront platform |
Workfront Planning にアクセスするには、組織のWorkfront インスタンスをAdobe Unified Experience にオンボーディングする必要があります。 権限リクエストからワークスペースに権限をリクエストおよび付与できるようにするには、組織がAdobe統合エクスペリエンスにオンボーディングされている必要があります。 Workfront Planning ワークスペースへの権限を取得するには、ユーザーをAdobe Admin Consoleに追加する必要があります。 詳しくは、Workfront の Adobe Unified Experience を参照してください。 |
| Adobe Workfront プラン* |
標準 Workfront Planning は、従来のWorkfront ライセンスでは使用できません |
| アクセスレベルの設定 | Adobe Workfront Planning に対するアクセスレベルのコントロールはありません。 |
| オブジェクト権限 | ワークスペースに対する権限の管理 |
*Workfront のアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
ワークスペースの共有に関する考慮事項
- Adobe Workfront Planning でのオブジェクトの共有の一般的な情報については、Workfront Planning での共有権限の概要も参照してください。
- ワークスペースは、組織内のユーザー、チーム、役割、グループまたは会社と共有できます。
- チーム、グループ、会社、担当業務に加えて、Adobe Admin Consoleに追加されたユーザーとのみ共有できます。
- 組織外のユーザーとワークスペースを共有することはできません。
- ワークスペースを共有すると、そのワークスペースに関連付けられているすべてのレコードタイプ、レコードおよびフィールドも共有されます。
- ワークスペースを共有する場合、ビューは共有されません。 ビューは別々に共有する必要があります。
- Workspaceの権限は、レコードタイプで継承された権限として表示されます。
ワークスペースに対する権限の共有
以下のユーザーは、ワークスペースを他のユーザーと共有できます。
- システム管理者は、自分が作成していないワークスペースを含め、すべてのワークスペースを共有できます。
- 他のすべてのユーザーは、管理権限を持つワークスペースのみを共有できます。
ワークスペースを他のユーザーと共有するには：
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
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共有するワークスペースを開き、画面の右上隅の「共有」をクリックします。
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「このワークスペースへのアクセスを許可」フィールドに、ユーザー、グループ、チーム、会社または担当業務の名前の入力を開始し、リストに表示されたらクリックします。
note note NOTE チーム、グループ、会社、担当業務に加えて、Adobe Admin Consoleに追加されたユーザーとのみ共有できます。 Workfrontのみのユーザーを追加することはできません。 詳しくは、Adobe Admin Consoleでのユーザーの管理を参照してください。 -
ドロップダウンメニューから次の権限レベルの 1 つを選択します。
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表示
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参加
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管理
権限レベルと各レベルでユーザーが実行できるアクションについて詳しくは、Adobe Workfront Planning での共有権限の概要を参照してください。
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「リンクをコピー」をクリックして、ワークスペースへのリンクをクリップボードにコピーします。
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コピーしたリンクを他のユーザーと共有します。リンクを受け取ったユーザーがそのワークスペースにアクセスするには、アクティブユーザーであり、かつ Workfront にログインする必要があります。
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「保存」をクリックします。
ワークスペースを共有したユーザーは、権限に関するアプリ内通知とメール通知の両方を受け取ります。
権限リクエストからのワークスペースに対する権限の付与
権限のないワークスペースへのリンクにアクセスするユーザーは、ワークスペースに対する権限をリクエストできます。 ワークスペースに対する管理権限を持つすべてのユーザーは、権限リクエストを受け取り、権限を付与または拒否できます。
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（条件付き）ワークスペースの管理者は、次の領域で別のユーザーからビューにアクセスするリクエストを受け取る場合があります。
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アプリ内通知
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メール通知
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（条件付き）Workfrontの通知領域で、アプリ内通知をクリックします
または
メール通知で「すべての通知を表示」をクリックし、リスト内の通知をクリックします。保留中のアクセスリクエスト ボックスが表示されます。
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（オプション）権限を承認するユーザーについて、ユーザー名の右側にあるドロップダウンメニューから次のいずれかのオプションを選択します。
- 表示
- 参加
- 管理
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権限を承認または拒否するユーザーを選択し、「すべて承認」または「すべて拒否 をクリックします。
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保留中のアクセスリクエスト の左側にある左向き矢印をクリックし、「保存」をクリックします。
リクエストを承認すると、ユーザーはワークスペースの共有ボックスに追加されます。 権限をリクエストするユーザーに、リクエストが承認されたことを示すメールが届きます。
ワークスペースに対する権限の削除
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
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権限を削除するワークスペースを開き、画面の右上隅の「共有」をクリックします。
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ワークスペースを共有するエンティティ名の右側にあるドロップダウンメニューをクリックし、「削除」をクリックします。
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保存 をクリックします。
削除されたユーザーは、ワークスペースまたはそのオブジェクトにアクセスできなくなります。