ワークスペースを共有
このページでハイライト表示されている情報は、まだ一般に利用できない機能を示します。すべてのユーザーのプレビュー環境でのみ使用できます。 実稼動環境への毎月のリリース後、高速リリースを有効にしたお客様は、実稼動環境でも同じ機能を利用できます。
迅速リリースについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効または無効にするを参照してください。
Adobe Workfront Planning で作業する際、ワークスペースを他のユーザーと共有して共同作業を確実に行うことができます。
アクセス要件
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|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
任意のWorkfrontおよびプランニングパッケージ または 任意のワークフローとプランニングパッケージ |
| Adobe Workfront プラン | 標準 |
| オブジェクト権限 | ワークスペースに対する権限の管理 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメント のアクセス要件を参照してください。
ワークスペースの共有に関する考慮事項
- Workfront Planningでのオブジェクトの共有に関する一般的な情報については、Adobe Workfront Planningでの共有権限の概要も参照してください。
- ワークスペースは、組織内のユーザー、チーム、役割、グループ、または会社と共有できます。
- グループ、グループ、企業、担当業務に加えて、Adobe Admin Consoleに追加されたユーザーとのみ共有できます。
- 組織外のユーザーとワークスペースを共有することはできません。
- ワークスペースを共有すると、ワークスペースに関連付けられたすべてのレコードタイプ、レコード、フィールドも共有されます。
- ワークスペースを共有する場合、ビューは共有されません。 ビューを個別に共有する必要があります。
- Workspace権限は、レコードタイプに対して継承された権限として表示されます。
ワークスペースに対する権限の共有
以下のユーザーは、ワークスペースを他のユーザーと共有できます。
- システム管理者は、自分が作成していないワークスペースを含め、すべてのワークスペースを共有できます。
- 他のすべてのユーザーは、管理権限を持つワークスペースのみを共有できます。
ワークスペースを他のユーザーと共有するには：
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
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共有するワークスペースを開き、画面の右上隅にある「共有」をクリックします。 共有ボックスが開きます。
ワークスペースの右上の
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（条件付き）アクセス レベルに応じて、次のいずれかの操作を行います。
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システム管理者の場合は、次のオプションから選択します。
- 招待されたユーザーのみがにアクセスできます。共有ボックスでエンティティを選択し、ワークスペースへのアクセス権を選択する必要があります。 これがデフォルトの選択範囲です。
- システム内のすべてのユーザーが表示できます:Planningにアクセスできるシステム内の全員が、Planningの ワークスペース 領域のワークスペースを表示できます。
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（条件付き）標準ライセンスを持つワークスペース マネージャーの場合、次のいずれかの選択項目が表示されますが、変更することはできません。
- 招待されたユーザーのみがにアクセスできます。 これは既定の設定です。
- システム内のすべてのユーザーがを表示できます
ワークスペースのグローバル権限を変更するには、システム管理者に依頼する必要があります。
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このワークスペースへのアクセス権を付与 フィールドで、ユーザー、グループ、チーム、会社、または担当業務の名前を入力し始め、リストに表示されたらクリックします。
note note NOTE -
グループ、グループ、企業、担当業務に加えて、Adobe Admin Consoleに追加されたユーザーとのみ共有できます。 Workfrontのみのユーザーを追加することはできません。 詳しくは、Adobe Admin Consoleでのユーザーの管理を参照してください。
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ユーザーとワークスペースを共有すると、そのユーザーの主要な担当業務 とその電子メール もフィールドに表示されます。 ユーザーの電子メールを表示するには、アクセスレベルのUsers オブジェクトで「連絡先情報を表示」設定を有効にする必要があります。
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（オプション）グループ、チーム、役割、または会社と共有する場合は、エンティティの名前にカーソルを合わせ、右向きの矢印をクリックして、権限を受け取っているユーザーのリストを展開します。
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ドロップダウンメニューから次の権限レベルの 1 つを選択します。
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表示
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参加
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管理
権限レベルと各レベルでユーザーが実行できるアクションについて詳しくは、Adobe Workfront Planning での共有権限の概要を参照してください。
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「リンクをコピー」をクリックして、ワークスペースへのリンクをクリップボードにコピーします。
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コピーしたリンクを他のユーザーと共有します。リンクを受け取ったユーザーがそのワークスペースにアクセスするには、アクティブユーザーであり、かつ Workfront にログインする必要があります。
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「保存」をクリックします。
ワークスペースを共有したユーザーは、ワークスペースに対する権限を持つことに関するアプリ内通知とメール通知の両方を受け取ります。
権限リクエストからワークスペースに権限を付与する
権限を持たないワークスペースへのリンクにアクセスするユーザーは、ワークスペースに対する権限をリクエストできます。 ワークスペースに対する管理権限を持つすべてのユーザーは、権限リクエストを受け取り、権限を付与または拒否できます。
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（条件付き）ワークスペースのマネージャーである場合、次の領域でビューにアクセスするためのリクエストを他のユーザーから受け取る可能性があります。
- アプリ内通知
- メール通知
- アプリ内通知
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（条件付き）Workfrontの通知領域で、アプリ内通知をクリックします
または
メール通知から、すべての通知を表示をクリックし、リスト内の通知をクリックします。「保留中のアクセス要求」ボックスが表示されます。
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（オプション）権限を承認するユーザーの場合、ユーザー名の右側にあるドロップダウンメニューから次のいずれかのオプションを選択します。
- 表示
- 参加
- 管理
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権限を承認または拒否するユーザーを選択し、すべてを承認または すべてを拒否 をクリックします。
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保留中のアクセス要求の左側にある左向き矢印をクリックし、保存をクリックします。
リクエストを承認すると、ユーザーはワークスペースの共有ボックスに追加されます。 権限を要求するユーザーは、要求が承認されたことを確認する電子メールを受信します。
ワークスペースに対する権限の削除
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
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権限を削除するワークスペースを開き、画面の右上隅の「共有」をクリックします。
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ワークスペースを共有しているエンティティの名前の右側にあるドロップダウンメニューをクリックし、削除をクリックします。
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「保存」をクリックします。
削除されたユーザーは、ワークスペースまたはそのオブジェクトにアクセスできなくなります。
ワークスペースへのアクセスから削除されたユーザーに対して、これらの権限を持たなくなった旨の通知はありません。