ワークスペースを共有

Last update: Thu Nov 21 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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IMPORTANT

この記事では、Adobe Workfrontの追加機能であるAdobe Workfront Planning について説明します。

Workfront Planning にアクセスするには、次のものが必要です。

新しいWorkfront パッケージおよびライセンス。 Workfront Planning は、従来のWorkfront パッケージまたはライセンスでは使用できません。
Workfront Planning パッケージ。
組織のWorkfrontのインスタンスは、Adobeの Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。

Workfront Planning へのアクセス要件の完全なリストについては、アクセスの概要を参照してください。

Workfront計画の詳細については、Adobe Workfront計画の概要を参照してください。

Adobe Workfront Planning で作業する際、ワークスペースを他のユーザーと共有して共同作業を確実に行うことができます。

NOTE

他のユーザーにワークスペースの権限を付与しても、レコードタイプページのビューに対する権限は付与されません。他のユーザーと共有するには、レコードタイプのページ内の個々のビューに権限を付与する必要があります。詳しくは、ビューの共有を参照してください。

アクセス要件

展開すると、Workfront Planning のアクセス要件が表示されます。

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

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製品	Adobe Workfront Adobe Workfrontの計画
Adobe Workfront プラン*	次のいずれかのWorkfront プラン：選択 Prime Ultimate Workfront Planning は、従来のWorkfront プランでは使用できません
Adobe Workfront Planning パッケージ*	任意各Workfront Planning プランに含まれる内容について詳しくは、Workfront担当営業または販売店にお問い合わせください。
Adobe Workfront platform	組織のWorkfront インスタンスは、Workfront Planning のすべての機能にアクセスできるように、Adobe Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。ユーザーが権限リクエストからワークスペースに権限をリクエストおよび付与できるようにするには、組織がAdobeの Unified Experience にオンボーディングされている必要があります。詳しくは、Workfront の Adobe Unified Experience を参照してください。
Adobe Workfront プラン*	標準 Workfront Planning は、従来のWorkfront ライセンスでは使用できません
アクセスレベルの設定	Adobe Workfront Planning に対するアクセスレベルのコントロールはありません。
オブジェクト権限	ワークスペースに対する権限の管理
レイアウトテンプレート	Workfront の管理者を含むすべてのユーザーには、メインメニューの Planning エリアを含むレイアウトテンプレートを割り当てる必要があります。

*Workfront のアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

ワークスペースに対する権限の共有

以下のユーザーは、ワークスペースを他のユーザーと共有できます。

システム管理者は、自分が作成していないワークスペースを含め、すべてのワークスペースを共有できます。
他のすべてのユーザーは、管理権限を持つワークスペースのみを共有できます。

ワークスペースを他のユーザーと共有するには：

Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコンをクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある メインメニュー アイコンをクリックして、「Planning」をクリックします。

Workfront計画のランディングページが開きます。
（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
共有するワークスペースを開き、画面の右上隅の「共有」をクリックします。
「ワークスペースへのアクセス権を付与」フィールドにユーザーまたはグループの名前を入力し始め、リストに表示されたらクリックします。
ドロップダウンメニューから次の権限レベルの 1 つを選択します。
- 表示
- 参加
- 管理
  
  権限レベルと各レベルでユーザーが実行できるアクションについて詳しくは、Adobe Workfront Planning での共有権限の概要を参照してください。
「リンクをコピー」をクリックして、ワークスペースへのリンクをクリップボードにコピーします。
コピーしたリンクを他のユーザーと共有します。リンクを受け取ったユーザーがそのワークスペースにアクセスするには、アクティブユーザーであり、かつ Workfront にログインする必要があります。
「保存」をクリックします。

権限リクエストからのワークスペースに対する権限の付与

権限のないワークスペースへのリンクにアクセスするユーザーは、ワークスペースに対する権限をリクエストできます。ワークスペースに対する管理権限を持つすべてのユーザーは、権限リクエストを受け取り、権限を付与または拒否できます。

（条件付き）ワークスペースの管理者は、次の領域で別のユーザーからビューにアクセスするリクエストを受け取る場合があります。
- アプリ内通知
- メール通知
（条件付き）Workfrontの通知領域で、アプリ内通知をクリックします
または
メール通知で「すべての通知を表示」をクリックし、リスト内の通知をクリックします。

保留中のアクセスリクエスト ボックスが表示されます。
（オプション）権限を承認するユーザーについて、ユーザー名の右側にあるドロップダウンメニューから次のいずれかのオプションを選択します。
- 表示
- 参加
- 管理
権限を承認または拒否するユーザーを選択し、「すべて承認」または「すべて拒否 をクリックします。
保留中のアクセスリクエスト の左側にある左向き矢印をクリックし、「保存」をクリックします。

リクエストを承認すると、ユーザーはワークスペースの共有ボックスに追加されます。権限をリクエストするユーザーに、リクエストが承認されたことを示すメールが届きます。

ワークスペースに対する権限の削除

Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコンをクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある メインメニュー アイコンをクリックして、「Planning」をクリックします。

Workfront計画のランディングページが開きます。
（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
権限を削除するワークスペースを開き、画面の右上隅の「共有」をクリックします。
ユーザー名またはグループ名の右にあるドロップダウンメニューをクリックし「削除」を選択します。
「保存」をクリックします。

削除されたユーザーまたは削除されたグループに属するユーザーは、ワークスペースやそのオブジェクトにアクセスできなくなります。

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