ワークスペースを共有
Adobe Workfront Planning で作業する際、ワークスペースを他のユーザーと共有して共同作業を確実に行うことができます。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
任意のWorkfrontおよび Planning パッケージ または 任意のワークフローおよび計画パッケージ |
| Adobe Workfront プラン | 標準 |
| オブジェクト権限 | ワークスペースに対する権限の管理 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件 を参照してください。
ワークスペースの共有に関する考慮事項
- Adobe Workfront Planning でのオブジェクトの共有の一般的な情報については、Workfront Planning での共有権限の概要 も参照してください。
- ワークスペースは、組織内のユーザー、チーム、役割、グループまたは会社と共有できます。
- チーム、グループ、会社、担当業務に加えて、Adobe Admin Consoleに追加されたユーザーとのみ共有できます。
- 組織外のユーザーとワークスペースを共有することはできません。
- ワークスペースを共有すると、そのワークスペースに関連付けられているすべてのレコードタイプ、レコードおよびフィールドも共有されます。
- ワークスペースを共有する場合、ビューは共有されません。 ビューは別々に共有する必要があります。
- Workspaceの権限は、レコードタイプで継承された権限として表示されます。
ワークスペースに対する権限の共有
以下のユーザーは、ワークスペースを他のユーザーと共有できます。
- システム管理者は、自分が作成していないワークスペースを含め、すべてのワークスペースを共有できます。
- 他のすべてのユーザーは、管理権限を持つワークスペースのみを共有できます。
ワークスペースを他のユーザーと共有するには：
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
-
（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
-
共有するワークスペースを開き、画面の右上隅の「共有」をクリックします。
-
「このワークスペースへのアクセスを許可」フィールドに、ユーザー、グループ、チーム、会社または担当業務の名前の入力を開始し、リストに表示されたらクリックします。
note note NOTE チーム、グループ、会社、担当業務に加えて、Adobe Admin Consoleに追加されたユーザーとのみ共有できます。 Workfrontのみのユーザーを追加することはできません。 詳しくは、Adobe Admin Consoleでのユーザーの管理 を参照してください。 -
ドロップダウンメニューから次の権限レベルの 1 つを選択します。
-
表示
-
参加
-
管理
権限レベルと各レベルでユーザーが実行できるアクションについて詳しくは、Adobe Workfront Planning での共有権限の概要を参照してください。
-
-
「リンクをコピー」をクリックして、ワークスペースへのリンクをクリップボードにコピーします。
-
コピーしたリンクを他のユーザーと共有します。リンクを受け取ったユーザーがそのワークスペースにアクセスするには、アクティブユーザーであり、かつ Workfront にログインする必要があります。
-
「保存」をクリックします。
ワークスペースを共有したユーザーは、権限に関するアプリ内通知とメール通知の両方を受け取ります。
権限リクエストからのワークスペースに対する権限の付与
権限のないワークスペースへのリンクにアクセスするユーザーは、ワークスペースに対する権限をリクエストできます。 ワークスペースに対する管理権限を持つすべてのユーザーは、権限リクエストを受け取り、権限を付与または拒否できます。
-
（条件付き）ワークスペースの管理者は、次の領域で別のユーザーからビューにアクセスするリクエストを受け取る場合があります。
- アプリ内通知
- メール通知
- アプリ内通知
-
（条件付き）Workfrontの通知領域で、アプリ内通知をクリックします
または
メール通知で「すべての通知を表示」をクリックし、リスト内の通知をクリックします。保留中のアクセスリクエスト ボックスが表示されます。
-
（オプション）権限を承認するユーザーについて、ユーザー名の右側にあるドロップダウンメニューから次のいずれかのオプションを選択します。
- 表示
- 参加
- 管理
-
権限を承認または拒否するユーザーを選択し、「すべて承認」または「すべて拒否 をクリックします。
-
保留中のアクセスリクエスト の左側にある左向き矢印をクリックし、「保存」をクリックします。
リクエストを承認すると、ユーザーはワークスペースの共有ボックスに追加されます。 権限をリクエストするユーザーに、リクエストが承認されたことを示すメールが届きます。
ワークスペースに対する権限の削除
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
-
（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
-
権限を削除するワークスペースを開き、画面の右上隅の「共有」をクリックします。
-
ワークスペースを共有するエンティティ名の右側にあるドロップダウンメニューをクリックし、「削除」をクリックします。
-
「保存」をクリックします。
削除されたユーザーは、ワークスペースまたはそのオブジェクトにアクセスできなくなります。