ドキュメントWorkfrontWorkfront ガイド

ワークスペースを共有

Last update: Wed Oct 16 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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  • ユーザー
  • 管理者
IMPORTANT
この記事では、Adobe Workfrontの追加機能であるAdobe Workfront Planning について説明します。
Workfront Planning にアクセスするには、次のものが必要です。
  • 新しいWorkfront プランおよびライセンス。 Workfront Planning は、従来のWorkfront プランまたはライセンスでは利用できません。
  • Workfront Planning の追加ライセンス。
  • 組織のWorkfrontのインスタンスは、Adobeの Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。
Workfront Planning へのアクセス要件の完全なリストについては、 アクセスの概要を参照してください。
Workfront計画の詳細については、Adobe Workfront計画の概要を参照してください。

Adobe Workfront Planning で作業する際、ワークスペースを他のユーザーと共有して共同作業を確実に行うことができます。

NOTE
他のユーザーにワークスペースの権限を付与しても、レコードタイプページのビューに対する権限は付与されません。他のユーザーと共有するには、レコードタイプのページ内の個々のビューに権限を付与する必要があります。詳しくは、ビューの共有を参照してください。

アクセス要件

展開すると、Workfront Planning のアクセス要件が表示されます。

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

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製品

  • Adobe Workfront

  • Adobe Workfrontの計画
Adobe Workfront プラン*

次のいずれかのWorkfront プラン：

  • 選択
  • Prime
  • Ultimate

Workfront Planning は、従来のWorkfront プランでは使用できません
Adobe Workfront計画*

任意

各Workfront Planning プランに含まれる内容について詳しくは、Workfront担当営業または販売店にお問い合わせください。
Adobe Workfront platform

組織のWorkfront インスタンスは、Workfront Planning のすべての機能にアクセスできるように、Adobe Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。

ユーザーが権限リクエストからワークスペースに権限をリクエストおよび付与できるようにするには、組織がAdobeの Unified Experience にオンボーディングされている必要があります。

詳しくは、Workfront の Adobe Unified Experience を参照してください。
Adobe Workfront プラン*

標準

Workfront Planning は、従来のWorkfront ライセンスでは使用できません
アクセスレベルの設定 Adobe Workfront Planning に対するアクセスレベルのコントロールはありません。
オブジェクト権限 ワークスペースに対する権限の管理
レイアウトテンプレート Workfront の管理者を含むすべてのユーザーには、メインメニューの Planning エリアを含むレイアウトテンプレートを割り当てる必要があります。

*Workfront のアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

ワークスペースに対する権限の共有

以下のユーザーは、ワークスペースを他のユーザーと共有できます。

  • システム管理者は、自分が作成していないワークスペースを含め、すべてのワークスペースを共有できます。
  • 他のすべてのユーザーは、管理権限を持つワークスペースのみを共有できます。

ワークスペースを他のユーザーと共有するには：

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある​ メインメニュー アイコン メインメニュー をクリックして、「Planning」をクリックします。

    Workfront計画のランディングページが開きます。

  2. （オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のタブをクリックします。

    • マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
    • その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。

    他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。

  3. 共有するワークスペースを開き、画面の右上隅の「共有」をクリックします。

  4. 「ワークスペースへのアクセス権を付与」フィールドにユーザーまたはグループの名前を入力し始め、リストに表示されたらクリックします。

  5. ドロップダウンメニューから次の権限レベルの 1 つを選択します。

  6. 「リンクをコピー」をクリックして、ワークスペースへのリンクをクリップボードにコピーします。

  7. コピーしたリンクを他のユーザーと共有します。リンクを受け取ったユーザーがそのワークスペースにアクセスするには、アクティブユーザーであり、かつ Workfront にログインする必要があります。

  8. 「保存」をクリックします。

権限リクエストからのワークスペースに対する権限の付与

権限のないワークスペースへのリンクにアクセスするユーザーは、ワークスペースに対する権限をリクエストできます。 ワークスペースに対する管理権限を持つすべてのユーザーは、権限リクエストを受け取り、権限を付与または拒否できます。

  1. （条件付き）ワークスペースの管理者は、次の領域で別のユーザーからビューにアクセスするリクエストを受け取る場合があります。

    • アプリ内通知

    • メール通知

  2. （条件付き）Workfrontの通知領域で、アプリ内通知をクリックします
    または
    メール通知で「すべての通知を表示」をクリックし、リスト内の通知をクリックします。

    保留中のアクセスリクエスト ボックスが表示されます。

  3. （オプション）権限を承認するユーザーについて、ユーザー名の右側にあるドロップダウンメニューから次のいずれかのオプションを選択します。

    • 表示
    • 参加
    • 管理

  4. 権限を承認または拒否するユーザーを選択し、「すべて承認」または「すべて拒否 をクリックします。

  5. 保留中のアクセスリクエスト の左側にある左向き矢印をクリックし、「保存」をクリックします。

    リクエストを承認すると、ユーザーはワークスペースの共有ボックスに追加されます。 権限をリクエストするユーザーに、リクエストが承認されたことを示すメールが届きます。

ワークスペースに対する権限の削除

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある​ メインメニュー アイコン メインメニュー をクリックして、「Planning」をクリックします。

    Workfront計画のランディングページが開きます。

  2. （オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のタブをクリックします。

    • マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
    • その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。

    他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。

  3. 権限を削除するワークスペースを開き、画面の右上隅の「共有」をクリックします。

  4. ユーザー名またはグループ名の右にあるドロップダウンメニューをクリックし「削除」を選択します。

  5. 「保存」をクリックします。

    削除されたユーザーまたは削除されたグループに属するユーザーは、ワークスペースやそのオブジェクトにアクセスできなくなります。

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