レコードタイプの共有
このページの情報は、まだ一般に提供されていない機能を指します。すべてのお客様が、プレビュー環境でのみ使用できます。 実稼動環境への毎月のリリースの後、迅速なリリースを有効にしたお客様には、実稼動環境でも同じ機能を利用できます。
迅速リリースについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効または無効にするを参照してください。
レコードタイプを他のユーザーと共有して、Adobe Workfront Planning でレコードを操作する際に共同作業を確実に行うことができます。
>ビューを共有しても、ユーザーはレコードタイプに対する権限を持ちません。 共有ワークスペースのみが、レコードタイプに対する権限をユーザーに付与できます。
- Adobe Workfront Planning でのオブジェクトの共有の一般的な情報については、Workfront Planning での共有権限の概要 も参照してください。
- 詳しくは、この記事の レコードタイプを共有する場合の考慮事項 の節を参照してください。
アクセス要件
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
任意のWorkfrontおよび Planning パッケージ または 任意のワークフローおよび計画パッケージ |
| Adobe Workfront プラン | 任意 |
| アクセスレベル設定 | Adobe Workfront Planning に対するアクセスレベルのコントロールはありません。 |
| オブジェクト権限 |
ワークスペースとレコードタイプに対する権限の管理 重要 ワークスペースに対する管理権限を持つユーザーのみが、レコードタイプに対する管理権限を共有できます |
| レイアウトテンプレート |
ライト ライセンスまたはコントリビュータ ライセンスを持つユーザには、Planning を含むレイアウト テンプレートを割り当てる必要があります。 標準ユーザーとシステム管理者は、デフォルトで Planning 領域を有効にします。 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件 を参照してください。
レコードタイプを共有する場合の考慮事項
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ワークスペースに対する権限を付与すると、デフォルトでユーザーはワークスペースのレコードタイプに対して同じ権限を付与されます。
さらに、個々のレコードタイプに対する権限を調整できます。
ただし、レコード タイプに対して、ワークスペースに対する権限よりも高い権限をユーザーに付与することはできません。
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ワークスペースでのレコードタイプに対する権限よりも低い権限をユーザーに付与できます。 例えば、ワークスペースに対する投稿権限、レコードタイプに対する表示権限を持つことができます。
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ワークスペースに対する管理権限を持つユーザーは、常にワークスペース内のすべてのレコードタイプに対する管理アクセス権を保持します。 継承された権限がオフになっている場合でも、レコードタイプで権限を下げることはできません。
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現時点では、レコードタイプを共有すると、次のことが可能です。
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レコードタイプを初めて共有し、ワークスペースに対する権限を持たないユーザーには、ワークスペースに対する表示権限を付与します。
これにより、ワークスペースのすべてのレコードタイプに対する表示権限も付与されます。
レコードタイプに対する権限を付与すると、共有ボックスに、ユーザーがワークスペースにも追加されたことを示す表示が表示されます。
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継承された権限を無効にする場合は、ワークスペース内のすべてのユーザー（ワークスペースマネージャーを除く）のレコードタイプを表示のみに設定します。
ワークスペースに対する管理権限を持つユーザーは、レコードタイプに対して継承された権限をオフにした場合でも、常にレコードタイプに対する管理権限を持ちます。
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レコードタイプに対するユーザーの権限を下げます。 ワークスペース上のユーザーの権限をレコードタイプに増やすことはできません。
例えば、ワークスペースに対する投稿権限を持っているユーザーは、その権限を特定のレコードタイプに変更して表示できます。 ただし、ワークスペースに対する表示権限を持っているユーザーは、どのレコードタイプに対しても投稿権限を付与できません。
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ワークスペース内のユーザーからレコードタイプへのアクセスを削除することはできません。 少なくともワークスペースに対する表示権限を持っている場合、すべてのユーザーに少なくともすべてのレコードタイプに対する表示権限があります。
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レコードタイプは、次のエンティティと内部で共有できます。
Workfront ユーザー、グループ、チーム、会社、担当業務
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Workfront以外のユーザーとレコードタイプを外部で共有することはできません。
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ワークスペース権限がビュー権限よりも高くないユーザーにレコードタイプを付与するには、まずビュー権限よりも高い権限でワークスペースを共有する必要があります。 ワークスペースの上位の権限がレコードタイプに適用されます。
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グローバルレコードタイプを共有する場合は、次のようなシナリオが考えられます。
- グローバルレコードタイプは、元のワークスペースから共有できます。
- グローバルレコードタイプは、セカンダリワークスペースに追加した後は共有できません。
詳しくは、 クロスワークスペースレコードタイプの概要 を参照してください。
レコードタイプに対する権限の共有
ワークスペースに対する管理権限を持っている場合は、ワークスペースの個々のレコードタイプに対する権限を調整できます。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
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レコードタイプを共有するワークスペースを開きます。
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次のいずれかの操作を行います。
- レコードタイプカードから、詳細 メニュー/共有 をクリックします。
- レコードタイプカードをクリックしてレコードタイプのページを開き、任意のレコードタイプ表示で 共有/レコードタイプを共有 をクリックします。
共有 ボックスが開きます。
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（オプション） アクセスできるユーザー 領域では、「ワークスペースのすべてのユーザーが表示 オプションがデフォルトで選択されています。 ワークスペースに対する表示以上の権限を持つすべてのユーザーは、レコードタイプを表示できます。
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（任意）「継承された権限」オプションのユーザー数をクリックして、ワークスペースから権限を継承するユーザー、チーム、グループ、会社または担当業務を表示します。
note tip TIP 継承された権限リストから個々のエンティティを削除することはできません。 -
（オプションおよび条件付き）レコードタイプを特定のエンティティと共有し、ワークスペースに対して既に付与されているレコードタイプとは異なるアクセス権を付与する場合は、次の操作を行います。
- 継承された権限 ドロップダウンメニューから 無効 を選択します。
note tip TIP Workspace管理者には、引き続きレコードタイプに対する管理権限があります。 - 「このレコードタイプへのアクセスを許可」フィールドで、ワークスペースに設定されている権限レベルとは異なる権限レベルを付与するユーザー、チーム、グループ、会社または担当業務を追加します。
- 権限レベルを選択します。
note important IMPORTANT - チーム、グループ、会社、担当業務に加えて、Adobe Admin Consoleに追加されたユーザーとのみ共有できます。 Workfrontのみのユーザーを追加することはできません。 詳しくは、Adobe Admin Consoleでのユーザーの管理 を参照してください。
- ワークスペースでのレコードタイプに対する権限よりも大きな権限をユーザーに付与することはできません。
- ワークスペースに対する管理権限を持っているユーザーには、レコードタイプに対する管理権限よりも少ない権限を付与することはできません。
- ワークスペースに対する投稿権限があるユーザーには、レコードタイプに対する権限を小さくすることができます。
詳しくは、Adobe Workfront Planning での共有権限の概要を参照してください。
-
ワークスペースへのアクセス権を持たないユーザーにレコードタイプを表示する権限を付与するには、「このビューへのアクセスを許可」フィールドにユーザー、グループ、チーム、会社、担当業務の名前を入力し始め、リストに表示されたらクリックします。
選択したエンティティは、レコードタイプと、表示 権限を持つワークスペースに追加されます。
システム管理者は、常に共有されているレコードタイプに対する管理権限を受け取り、ユーザーがシステム管理者であることを示しています。
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（オプション） リンクをコピー をクリックして、レコードタイプへのリンクをクリップボードにコピーし、他のユーザーと共有します。
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「保存」をクリックします。
レコードタイプが他のユーザーと共有されるようになりました。
レコードタイプを共有したユーザーは、次のエンティティに権限を付与したことについてのアプリ内通知とメール通知の両方を受け取ります。- レコードタイプ
- ワークスペース（レコードタイプが共有される前にワークスペースに対する権限を持っていなかった場合）。
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コピーしたリンクを他のユーザーと共有します。リンクを受け取るユーザーは、アクティブユーザーで、レコードタイプページにアクセスして選択したビューに表示できるようにするには、Workfrontにログインする必要があります。 表示するには、そのレコードタイプに対する権限が必要です。
レコードタイプに対する権限の削除
レコードタイプからユーザーの権限を削除できます。 ただし、少なくともワークスペースに対する表示権限は保持され、同時にレコードタイプに対する表示権限も付与されます。 ワークスペース内のレコードタイプに対する権限を付与したくない場合は、ワークスペースからアクセス権を削除する必要があります。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
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共有を停止するレコードの種類があるワークスペースを開き、レコードの種類のカードをクリックします。 レコードタイプページが開きます。
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任意のビューのタブで、レコードタイプの右上隅にある「共有」をクリックします。
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レコードタイプを共有 をクリックします。
共有 ボックスが開きます。
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権限を削除するユーザー、グループ、チーム、会社、または担当業務を見つけ、名前の右側にある権限ドロップダウンメニューを展開して、「削除」をクリックします。
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「保存」をクリックします。
レコードタイプに対して示された権限がなくなりました。 ただし、ワークスペース権限も削除しない限り、ワークスペースに対する権限は保持されたままになります。
ビューへのアクセスを削除されたユーザーに対しては、アクセス権がなくなったことを示す通知はありません。