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Scenario Planner のイニシアチブの概要

Last update: Mon Jul 22 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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ビジネスマネージャーとして、Adobe Workfront Scenario Planner でのプランのイニシアチブを作成できます。プランの作成について詳しくは、 Scenario Planner でのプランの作成および編集の記事を参照してください。

イニシアチブの概要

Workfront Scenario Planner を使用して、各イニシアチブについて次の情報を見積もり、確認できます。

  • イニシアチブの完了に必要な担当業務のタイプと数量を見積もります。これにより、プランに必要な担当業務数に追加され、イニシアチブで確認できる人件費が計算されます。
  • イニシアチブの完了に必要な作業に関連する固定コストを見積もります。
  • イニシアチブが完了する際に会社が得る可能性のある予定利益を見積もります。

イニシアチブに関する情報を表示するには、プラン内の個々のイニシアチブにアクセスできます。イニシアチブの作成とアクセスについて詳しくは、 Scenario Planner のイニシアチブの作成および編集の記事を参照してください。

イニシアチブに関する考慮事項

イニシアチブを作成する際は、次の点を考慮してください。

  • イニシアチブを作成する前に、プランを作成する必要があります。

  • イニシアチブを最初から作成したり、プランにプロジェクトを読み込んだりできます。プロジェクトはプラン内のイニシアチブになります。

    最初からイニシアチブを作成する方法について詳しくは、 Scenario Planner でのイニシアチブの作成および編集を参照してください。

    プランにプロジェクトを読み込んで、プロジェクトからイニシアチブを作成する方法について詳しくは、 Scenario Planner でプランにプロジェクトを読み込むを参照してください。

  • イニシアチブはプランよりも小さい計画単位でプランの一部としてのみ作成されます。

  • イニシアチブの最短期間は 1 か月です。イニシアチブの最長期間は 5 年です。

  • イニシアチブに対する実際の作業を行うことはできません。イニシアチブレベルで、必要なリソースとそれらのリソースに発生するコストを定義して、プランの需要の 1 つを実行できるようにします。例えば、会社が事業を拡大し、新しい場所に新しいオフィスを設けるプランがある場合、所属されている部署にその新しい拠点のネットワークインフラストラクチャを導入するイニシアチブが存在する可能性があります。

  • 1 つのプランに複数のイニシアチブを作成できます。各イニシアチブでは、部署での作業を達成するための高レベルな戦略の概要を説明できます。

  • プラン内のイニシアチブに優先順位を付けて、最も重要なイニシアチブに対して最も多くの予算と最も多くのリソースを確実に確保されるようにできます。

  • プラン内でイニシアチブを作成する場合、そのプランを表示するすべてのユーザーが、プラン内のすべてのイニシアチブを表示することもできます。

  • イニシアチブを公開して、プロジェクトを作成したり、リンクされたプロジェクトを更新したりできます。イニシアチブの公開について詳しくは、 Scenario Planner でイニチアチブを公開することでプロジェクトの更新または作成を参照してください。

イニシアチブに関する財務情報

個々のイニシアチブに関する財務情報を確認して、プラン内でのイニシアチブの適合を把握できます。イニシアチブへのアクセスについて詳しくは、 Scenario Planner のイニシアチブを作成および編集を参照してください。

プラン内でイニシアチブにアクセスすることで、イニシアチブに関する次の財務指標を表示できます。

Costs total amount

これは、イニシアチブの総コストの計算です。

Workfront この式を使用して、イニシアチブの総コスト値を計算します。

Initiative Costs = Fixed Costs + People Costs

Fixed Costs
これは、イニチアチブの各月の固定コストの月額を見積もることができる手動入力です。 これには、「People Cost」フィールドに取り込まれるイニシアチブに追加された役割に関連するコストは含まれません。
People Costs

これは、イニシアチブの期間中にイニシアチブの担当業務に関連付けられたコストの合計計算です。この数は、イニシアチブの各月の担当業務に対して見積もる FTE または時間数によって異なります。

ヒント

  • 同じ担当業務の月別の FTE の数は、月ごとに異なる場合があります。

  • Workfront では、1 か月に 160 時間の労働時間があると考えます。

Workfront は、次の式を使用してイニシアチブの People Costs を計算します。

Initiative People Costs = SUM(Monthly people cost)

Workfront は次の式を使用して、イニシアチブ期間中の毎月の人件費を計算します。

Monthly People Costs = SUM(Job role hourly rate * 160 * Number of FTEs)

例

イニシアチブの期間が 6 か月で、毎月デザイナー（1 FTE に対する時間レート：50 ドル）が 1 人、イニシアチブの 2 か月について Web デザイナー（時間レート：100 ドル）が 1 人必要な場合、イニシアチブの人件費は次のように算出されます。

Initiative People Costs = 50*160*6 + 100*160*2 = 48,000 + 32,000 = 80,000

Planned Benefit
このイニシアチブを完了することで、部門が得る全体的な利益を見積もるための、手動入力です。
Net Value amount

全体的なコストと、イニシアチブに関して推定される予定利益を考慮する際のイニシアチブの価値を表します。Workfront は、次の式を使用してイニシアチブの正味価値を計算します。

Initiative Net Value = Initiative Planned Benefit - Initiative Costs

レポート内のイニシアチブ情報

以下の表に示すように、イニシアチブ情報をレポートに表示できます。この情報は、会社が Workfront Scenario Planner ライセンスを購入した場合にのみ、Workfront インスタンスで使用できます。

レポートタイプ
イニシアチブ情報
Initiative
名前、期間、開始日と終了日、入力者、ID、最終公開日*、カスタムフィールドを含むすべてのプロジェクトフィールド*
Initiative Job Role
上記のすべてのイニシアチブ情報、（担当業務）ID、プロジェクト*、プロジェクト割り当て予定時間*、イニシアチブの担当業務の時間数、（担当業務）数、カスタムフィールドを含むすべてのプロジェクトフィールド*
Project*
上記のすべてのイニシアチブ情報*

*これらのフィールドには、イニシアチブがプロジェクトから作成されたか、少なくとも 1 回プロジェクトに公開された場合にのみ、イニシアチブにリンクされたプロジェクトの情報が入力されます。イニシアチブの公開について詳しくは、 Scenario Planner でイニシアチブを公開することでプロジェクトを更新または作成を参照してください。

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