Scenario Planner でイニシアチブをアップデートまたは作成

Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン をクリックし、次に「シナリオ」をクリックします。

（オプションおよび条件付き）既存の計画から公開する場合は、計画の右上隅にある​ フィルター ​アイコン をクリックし、次のオプションのいずれかを選択します。

（オプション）検索 ​アイコン をクリックし、プランの名前を入力し始めると、リスト内でプランがすぐに見つかります。

（条件付き）新しいプランから公開するには、プランを作成します。

プランの作成については、プランの作成と編集： Scenario Plannerを参照してください。

（オプション）既存のプランの名前をクリックし、そのプランの新しいシナリオを作成します。

プランのシナリオの作成については、プランシナリオの作成と比較： Scenario Plannerを参照してください。

（オプション）既存のプランまたは新しいプランのイニシアチブを更新するか、新しいイニシアチブを作成します。

イニシアチブの作成については、イニシアチブの作成と編集： Scenario Plannerを参照してください。

「計画の保存」をクリックします。

公開するシナリオを​ 最初のシナリオ ​ドロップダウンメニューから選択して、右上隅にある​ 公開に移動 ​アイコン をクリックします。

または

「シナリオを比較する」をクリックし、公開元となるシナリオカードにポインタを合わせ、公開に移動 ​アイコン をクリックします。

イニシアティブを公開ページが表示され、シナリオ内のすべてのイニシアチブが一覧表示されます。いずれかのイニシアチブが以前に公開されている場合は、その名前の後にプロジェクトアイコン が表示され、最終公開日 ​がリストに入力されます。

note tip
TIP
プロジェクトを読み込んで作成されたイニシアチブには、名前の右側にプロジェクトアイコン も表示されます。

（オプションおよび条件付き）既存のプランから公開する場合は、プランの右上隅にある​ フィルター ​アイコン をクリックし、次のオプションのいずれかを選択します。

（オプション）検索 ​アイコン をクリックし、プランの名前を入力し始めると、リスト内でイニシアチブがすぐに見つかります。

公開する 1 つまたは複数のイニシアチブを選択し、そこからプロジェクトを作成または更新したあと、「イニシアチブを公開」をクリックします。

これにより、選択した各イニシアチブから新しいプロジェクトが作成され、公開されたイニシアチブが既にプロジェクトにリンクされている場合は、関連付けられている既存のプロジェクトが更新されます。

（条件付き）次のいずれかを行います。

• 1 つのイニシアチブを公開した場合は、「関連プロジェクトを表示」をクリックして、そのイニシアチブから作成または更新されたプロジェクトを開きます。

• 複数のイニシアチブを公開した場合は、「関連プロジェクトを表示」をクリックして、イニシアチブから公開されたプロジェクトのリストを開きます。Workfront では、デフォルトでScenario Plannerプロジェクトフィルターをプロジェクトのリストに適用します。直近に公開されたプロジェクトがリストの一番上に表示されます。

  

プロジェクトに関するイニシアチブ情報を表示するには、次の領域に移動します。

• 「更新」セクション：プロジェクトがイニシアチブから作成または更新されたことを示すために更新が公開されます。更新には、プロジェクトを作成または更新したイニシアチブの名前と、そのイニシアチブを含んだプランのリンクされた名前が含まれます。更新内のプランの名前をクリックすると、Scenario Plannerでプランを開くことができます。

  

• 「プロジェクト詳細」セクションの概要領域：この領域には、リンクされたイニシアチブからの情報を含んだ新しい「Scenario Planner」セクションが作成されます。

  

  次のイニシアチブ情報は、「プロジェクト詳細」セクションのScenario Planner領域に公開されています。

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  Initiative Duration	プロジェクトがイニシアチブにリンクされている場合、対応するイニシアチブの期間。このフィールドは編集できません。
  Last Published Date	対応するイニシアチブからプロジェクトが最後に公開された日付。
  Initiative Start Date	プロジェクトがイニシアチブにリンクされる、イニシアチブの開始月の初日。
  Initiative End Date	プロジェクトがイニシアチブにリンクされる、イニシアチブの終了月の最終日。
  Initiative Job Roles in FTEs and Hours	関連付けられている担当業務とそのイニシアチブへの時間割り当てに関する情報。これには以下が含まれます。 担当業務名 FTE の数 すべての FTE の時間数 時間数または FTE 数を使用して、プランまたはイニシアチブに必要な担当業務の量を見積もることができます。 詳しくは、シナリオプランナでのプランの作成と編集を参照してください。 ヒント イニシアチブ内の月ごとに担当業務の数が異なる場合、このフィールドには、イニシアチブに必要な担当業務の最大数が表示されます。例えば、1 月には 1 名のコンサルタントが、2 月には 2 名のコンサルタントが必要な場合、この列にはすべての月に対して、2 FTE と、2 FE に対応する時間数が表示されます。

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  NOTE
  プロジェクトへの表示アクセス権を持つすべてのユーザーには、概要領域に「Scenario Planner」セクションが表示されます。この領域を「詳細」セクションに表示するかどうかを、レイアウトテンプレートを使用して制御できます。ユーザーにレイアウトテンプレートが関連付けられていない場合、この領域はデフォルトで表示されます。
  レイアウトテンプレートを使用した「詳細」セクションへの領域の追加または削除については、レイアウトテンプレートを使用した詳細表示のカスタマイズを参照してください。 プロジェクト詳細の概要領域での情報表示について詳しくは、プロジェクト概要領域での情報の管理を参照してください。

• ワークロードバランサーにある役割割り当てパネルまたはプロジェクトのタスクリスト：プロジェクトの役割割り当てに加えて、イニシアティブの役割割り当てに関する情報もこの領域に入力されます。

  詳しくは、プロジェクトとイニシアチブ間でのリソース割り当て調整の概要を参照してください。

  

  プロジェクトの日付やリソースを変更しても、対応するイニシアチブや、イニシアチブ情報を含んだプロジェクト上の領域には影響しません。

• プロジェクトのビジネスケースのリソース予算計上領域：Scenario Planner情報を使用してプロジェクトリソースを管理するための新しいオプションが、プロジェクトのビジネスケースのリソース予算計上領域に追加されました。

  詳しくは、ビジネスケースでのリソースの計上： Scenario Plannerを参照してください。

  

（オプション）シナリオの公開後、次の情報をScenario Plannerでレビューします。

• 公開したシナリオは、イニシアチブを公開した後の最初のシナリオになります。

• シナリオを少なくとも 1 回公開した後は、他のシナリオからは公開できません。

• 「公開に移動」オプションは、1 つ以上のイニシアチブがシナリオから公開された後に、他のすべてのシナリオから削除されます。

• プラン内で、公開したイニシアチブのプロジェクトアイコンの横に緑色のインジケータが表示されます。

  

• 緑色の「公開済み」インジケーターがシナリオの上部とシナリオカードに表示され、シナリオカードの「公開済み」フィールドに、公開されたシナリオ内のイニシアチブの数が表示されます。

  

  note tip
  TIP
  シナリオのイニシアチブから公開されたすべてのプロジェクトが削除された場合、シナリオが公開されたことを示す表示は削除されます。詳しくは、プロジェクトを削除を参照してください。

（オプション）イニシアチブに関する情報を更新し、前述の手順を繰り返して、イニシアチブを再公開し、リンクされたプロジェクトに関するイニシアチブ情報を更新します。

イニシアチブの編集については、イニシアチブの作成と編集： Scenario Plannerを参照してください。