Scenario Plannerにおけるイニシアチブの競合の解決

競合を解決するプランに移動します。

プランの作成については、 Scenario Plannerでのプランの作成と編集を参照してください。

イニシアチブの作成については、 Scenario Plannerでのイニシアチブの作成と編集を参照してください。

（オプション）Initial scenario ​ドロップダウンメニューから、レビューするシナリオを選択します。

「競合を表示」が有効になっていることを確認します。これはデフォルトで有効になっています。

競合する最初のイニシアチブでは、競合する月が赤で表示され、イニシアチブ名の横に警告アイコンが表示されます。

競合する最初のイニシアチブ以降のすべてのイニシアチブでは、プランのチャートの背景が赤で表示されます。

イニシアチブに競合が表示された場合、少なくとも 1 つの特定の役割の担当業務の数、発生したコスト、またはその両方が、特定の月のプランに定義された担当業務の数または予算を超えていることを意味します。

次のいずれかの操作を行って、存在する可能性のある競合についての詳細を把握します。

• イニシアチブ名の横にある警告アイコンの上にマウスポインターを置くと、担当業務と予算のどちらに競合が存在するかわかります。

  

  イニシアチブで担当業務を超過して割り当てたか、コストを多く見積りすぎたかに応じて、警告アイコンの上にマウスポインターを置くと、次のオプションのいずれかが表示されます。

  • 担当業務の競合の詳細を表示
  • 予算の競合の詳細を表示
  • 担当業務と予算の詳細を表示

• 月別にプランを表示する場合、プランのタイムラインで月の上にマウスポインターを置くと、その月に必要なリソースと、その月の競合が人物かコスト関連なのかがを表示されます。

  

  次の月次情報を、プランレベルで確認します。

  • その月に予定されているイニシアチブに対する、その月に利用可能、必須、割り当て超過の担当業務の数

  • その月に予定されているすべてのイニシアチブに対する、その月に利用可能、必須、割り当て超過のコスト

    note tip
    TIP
    利用可能なコストとは、その月のシナリオの予算です。

• イニシアチブの赤いバーの上にマウスポインターを置くと、その月に発生した競合に関する追加情報のボックスが表示されます。

  

  イニシアチブのレベルで、追加情報ボックスの次のフィールドを確認します。

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  競合が発生する月	追加情報ボックスのタイトルに表示されます。
  イニシアチブ名	追加情報ボックスのタイトルに表示されます。
  Job Roles	選択した月に対して割り当て超過の、このイニシアチブに関連付けられている担当業務。次の列には、選択した月に必要な担当業務や、その月に利用可能な担当業務の数と矛盾する担当業務の情報が表示されます。 Available：選択した月のシナリオで利用可能な担当業務の数。 Required：選択した月のイニシアティブに必要な各担当業務の数。 Overallocated： イニシアチブで必要な数とシナリオから利用可能な数との差。 ヒント：Available 担当業務の数が Required 担当業務の数よりも多い場合や一致する場合でも、Scenario Planner が割り当て超過を示す場合があります。これは、同じ月にプランで利用できる担当業務を既に利用している上位のイニシアチブが存在するということです。
  コスト	選択した月のイニシアチブのコスト。次の列には、選択した月に必要なコストと利用可能な予算に関する情報が表示されます。 Available：選択した月のプランから利用可能な予算です。 Required：選択した月の、このイニシアティブに関連するコスト。 Overallocated： イニシアチブのコストと、プランから利用可能な予算の差。 ヒント：Available コストが、選択した月のイニシアチブの Required コストよりも多い場合や一致する場合でも、Scenario Planner がコストの割当超過を示す場合があります。これは、同じ月のプランに、既に予算を使用している上位のイニシアチブが存在するということです。

イニシアチブの詳細パネルを開き、競合が発生した場所と解決方法に関する詳細情報を表示するには、次のいずれかの操作を実行します。

• イニシアチブの名前の横にある警告アイコンをクリックします。

• イニシアチブのバーをクリックします。

• イニシアチブの名前の右にある​ その他 ​アイコン をクリックし、編集 ​をクリックします。

  イニシアチブの詳細パネルが右側に表示されます。

  イニシアチブに十分な人材や予算がない場合は、次のセクションの横に赤い警告アイコンが表示されます。

• 必須担当業務

• コスト

（条件付き）担当業務の競合があるイニシアチブの場合は、「必須担当業務」セクションを開いて、イニシアチブに必要なすべての担当業務を表示します。割り当て超過の可能性がある担当業務を特定します。イニシアチブの各月の各担当業務に必要な FTE または時間数を確認します。割り当て超過の月の FTE または時間数を示すボックスは、赤い枠で表示されます。

（オプション）イニシアチブのタイムラインの月の横にある右向き矢印をクリックすると、担当業務の競合がある月がさらに表示されます。

（オプション）競合がある担当業務の下の​ 詳細を表示 ​をクリックすると、競合が発生している場所を確認し、プランのグラフ領域で競合する月をハイライト表示することができます。各担当業務に関する追加情報が表示されます。

担当業務ごとに、次のフィールドが表示されます。

担当業務の競合を解決するには、次のいずれかを行います。

• イニシアチブの各月の担当業務の数を手動で少ない数に調整します。

• 担当業務の名前にポインタを合わせ、削除アイコン をクリックして、その担当業務をイニシアチブから削除します。

• 「計画の利用可能リソースに担当業務を追加する」を選択し、「適用」をクリックします。

  これにより、担当業務の FTE または時間数の不足数がシナリオの「利用可能」フィールドに追加されます。

  note note
  NOTE
  競合を解決するために役割を追加したことにより、プラン内のすべてのシナリオではなく、選択したシナリオの利用可能な担当業務が変更されます。

  プランのタイムラインで月ごとに表示される上向きの緑色の矢印 は、その月のプランにさらにリソースが追加されたことを示しています。このインジケーターを表示するには、月ビューを選択する必要があります。

• （条件付き）可能な場合は、詳細パネルを閉じ、最初にプランから予算リソースが割り当てられるようにイニシアチブに高い優先度を設定します。イニシアチブの優先度の更新については、シナリオプランナでのイニシアチブ優先度の更新を参照してください。

（オプション）「詳細を表示しない」をクリックして追加の詳細ボックスを閉じ、「適用」をクリックして、担当業務に加えた変更を保存します。

（条件付き）コストの競合があるイニシアチブの場合は、イニシアチブの詳細パネルの「コスト」セクションに移動して、イニシアチブの期間中の毎月のコストをレビューします。選択したイニシアチブのコストをカバーするための十分な資金がプランの予算に含まれていない月を特定します。使用可能な予算が不十分なボックスは赤い枠線で表示されます。

（オプション）イニシアチブのタイムラインの月の横にある右矢印をクリックすると、コストをカバーするための十分な予算がない月をさらに表示できます。

（オプション）コスト情報の下にある「詳細を表示」をクリックして、競合が発生している箇所を確認し、プランのグラフで競合している月をハイライト表示します。コストタイプごとに、次の追加フィールドが表示されます。

コストの競合を解決するには、次のいずれかを行います。

• イニシアチブの各月の固定費の数値を手動で少ない数値に調整します。

• 「必須担当業務」セクションで、可能であれば、人件費予算のある月の担当業務数を手動で調整します。これで人件費の数値が減ります。

  note tip
  TIP
  人件費を手動で調整することはできません。

• 「計画の予算を増額」を選択し、「適用」をクリックします。

  これで不足していた月のシナリオの予算に不足分の金額が追加され、シナリオ全体の予算も更新されます。

  note note
  NOTE
  コストの競合を解決するために金額を追加したことにより、プラン内のすべてのシナリオではなく、選択したシナリオの予算が変更されます。

• （条件付き）可能な場合は、詳細パネルを閉じ、最初にプランから予算リソースが割り当てられるようにイニシアチブに高い優先度を設定します。イニシアチブの優先順位の更新について詳しくは、 Scenario Planner のイニシアチブ優先度の更新を参照してください。

「コスト」セクションに変更を加える場合は、「適用」をクリックします。

「プランを保存」をクリックして変更を保存します。