プロジェクトとイニシアチブ間でのリソース割り当て調整の概要
プロジェクトとイニシアチブを接続して、戦略計画と実際の作業を同期させることができます。戦略計画とイニシアチブを Scenario Planner で概説し、プロジェクトで実際の作業を計画すると、プロジェクトとイニシアチブの両方でリソースが一致するようになるので、割り当ての超過と不足を避けられます。
前提条件
開始する前に以下が必要です。
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プロジェクトに接続されたイニシアチブがある Scenario Planner のプラン
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イニシアチブに必要な担当業務の割り当て。
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予定時間数があり、次のいずれかに割り当てられたプロジェクトのタスクまたはイシュー
- 担当業務
- 担当業務に関連付けられたユーザー
プロジェクトとイニシアチブの接続
次のいずれかの操作を行うことで、プロジェクトとイニシアチブを接続することができます。
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新しいイニシアチブとしてのプランへのプロジェクトのインポート
詳しくは、 Scenario Planner でのプランへのプロジェクトのインポートを参照してください。
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プロジェクトへのイニシアチブの公開
詳しくは、 Scenario Planner でのイニシアチブの公開によるプロジェクトの更新または作成を参照してください。
両方のプロセスによって、プロジェクトと対応するイニシアチブとの間に接続が作成されます。接続後、リソースの割り当てを比較し、それらが一致していることを確認することで、リソースの割り当てを管理できます。
リンクされたプロジェクトとイニシアチブでのリソースの調整に関する考慮事項
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プロジェクト上の作業項目にユーザー、チーム、担当業務を割り当てたり、担当業務をイニシアチブに割り当てたりできます。つまり、プロジェクトとイニシアチブ間で調整できるのは担当業務のみとなります。
note tip TIP プロジェクトでのユーザーの時間とイニシアチブでの役割の割り当てを一致させるには、ユーザーを担当業務に関連付ける必要があります。 -
プロジェクトの次のエリアで、リンクされたプロジェクトに対するイニシアチブの担当業務の割り当てを表示できます。
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プロジェクトの「プロジェクト詳細」エリアの Scenario Planner のセクション詳しくは、次の記事を参照してください。
- Scenario Planner でのイニシアチブの公開によるプロジェクトの更新または作成
- プロジェクトの概要エリアでの情報の管理
note tip TIP プロジェクトとイニシアチブの担当業務の情報は、プロジェクト詳細の Scenario Planner のセクションに表示されません。 -
次のエリアにある「役割割り当て」パネル
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プロジェクトのワークロードバランサー
ワークロードバランサー内のイニシアチブとリンク済みプロジェクト間の役割割り当てを表示および調整する方法について詳しくは、ワークロードバランサー内のプロジェクトおよびイニシアチブに対する役割割り当ての表示を参照してください。
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タスクセクション
「タスク」セクション内のイニシアチブとリンク済みプロジェクト間の役割割り当てを調整する方法について詳しくは、タスクリスト内のプロジェクトとイニシアチブの役割割り当ての表示を参照してください。
note tip TIP プロジェクトとイニシアチブの担当業務に関する情報は、「役割割り当て」パネルに表示されます。 -
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リンクされたイニシアチブのプロジェクトに対する担当業務の割り当ては表示できません。詳しくは、 Scenario Planner のプランへのプロジェクトのインポートを参照してください。