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Scenario Planner 内のプランへのプロジェクトの読み込み

Last update: Fri Sep 13 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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作成対象：

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既存のプロジェクトをプランに読み込むことができます。読み込まれたプロジェクトはイニシアチブに変換され、新規イニシアチブの管理と同じように、プラン内で管理できます。元のプロジェクトは、新規イニシアチブにリンクされたままです。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。
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Adobe Workfront プラン*

  • 新規：Ultimate

  • シナリオプランナーは、新しいWorkfront Select プランまたはWorkfront Prime プランでは使用できません。

    現在：Business 以上
Adobe Workfront ライセンス*

新規：ライト以上

現在：Review 以上
製品*

  • 新しいWorkfrontプランの場合：

    Adobe Workfront

  • 現在のWorkfront プランの場合：

    Adobe Workfront

    Adobe Workfront シナリオプランナー

詳しくは、Scenario Planner ールの使用に必要なアクセス権」を参照してください。
アクセスレベル

Editアクセス権 Scenario Planner

プロジェクトへの表示以上のアクセス。
オブジェクト権限

プランに対するManage権限

プロジェクトに対する表示以上の権限。

プランへの追加アクセス権のリクエストについて詳しくは、Scenario Planner でのプランへの利用申請を参照してください。

*詳しくは、Workfrontへのアクセス要件ドキュメントを参照してください。

プロジェクトを新規イニシアチブとしてプランへのの読み込む際の考慮事項

  • プロジェクトを新規イニシアチブとしてプランに読み込む前に、プロジェクトを作成する必要があります。

  • プロジェクトを新規イニシアチブとしてプランに読み込むには、プロジェクトに対して少なくとも表示権限が必要です。

  • 同じプロジェクトを複数のプランに読み込むことができます。

  • 読み込むプロジェクトには、プランの時間枠に日付が含まれている必要があります。予定完了日がプランの開始日より早いプロジェクトや、予定開始日がプランの終了日より遅いプロジェクトは読み込むことができません。

  • 一度に 100 以上のプロジェクトを読み込むことはできません。

  • 一部のプロジェクト情報もプランに読み込まれ、イニシアチブ情報になります。プランに読み込まれてイニシアチブ情報になるプロジェクト情報について詳しくは、この記事のプランに読み込まれたプロジェクト情報の節を参照してください。

  • リンクされたプロジェクトで行われた変更は、プランのイニシアチブには影響しません。

  • プランのイニシアチブに対して行われた変更は、リンクされたプロジェクトには自動的には影響しません。イニシアチブの変更は、プランからイニシアチブを公開する場合にのみ、リンクされたプロジェクトに影響します。公開イニシアチブがリンクされたプロジェクトに与える影響について詳しくは、「 Scenario Planner でイニシアチブを公開することに よるプロジェクトの更新または作成」を参照してください。

  • プロジェクトの読み込みによって作成されたイニシアチブを削除しても、プロジェクトは削除されません。

  • イニシアチブにリンクされたプロジェクトを削除しても、イニシアチブは削除されません。

プランに読み込まれたプロジェクト情報 project-information-imported-into-the-plan

プロジェクトをプランに読み込むと、一部のプロジェクト情報もプランに読み込まれ、イニシアチブ情報になります。次の表に、プロジェクトをプランに読み込んだ際に、どのプロジェクト情報がイニシアチブ情報になるかを示します。

プロジェクト情報
イニシアチブ情報
プロジェクト名
イニシアチブ名
プロジェクト予定日

イニシアチブの開始月と終了月。

プロジェクトが月の中間に開始または終了する場合、読み込まれた日付は、プランの 1 か月分をカバーするように延長されます。例えば、プロジェクト予定日が 2020年3月20日～5月5日（PT）の場合、読み込まれたイニシアチブの日付は 2020年3月～5月になります。

予定開始日または予定完了日がプランの期間を超える場合、読み込まれたイニシアチブがプランの前または後に開始したことを視覚的に示されます。

タスクとイシューに割り当てられた担当業務

イニシアティブの担当業務。

メモ：

プロジェクトの期間中にユーザーが役割を変更した場合、読み込まれる役割は、プロジェクト読み込み時の割り当てのステータスによって異なります。次のシナリオが存在します。

  • タスクまたはイシューに割り当てられたユーザーが、割り当てをDoneとマークした後に役割を変更された場合、Workfront は、そのユーザーが割り当てをDoneとしてマークする前に実行していた役割をイニシアチブに読み込みます。

  • タスクまたはイシューに割り当てられたユーザーがプロジェクトの期間中に役割を変更したが、タスクまたはイシューに対する割り当てがプロジェクトのインポート時にDoneとマークされていない場合、Workfront は、割り当てられたユーザーの現在の役割のみを読み込みます。

割り当てのステータスについて詳しくは、Adobe Workfront 用語集の「割り当てステータス」を参照してください。

タスクまたはイシューに割り当てられた担当業務に関連するプロジェクトPlanned Hours

プランが FTE と時間のどちらを使用するように設定されているかに応じて、プロジェクトのタスクのPlanned Hoursは、プランの Required FTEs またはRequired hoursになります。

FTE または時間を使用するプランの設定に関する情報については、「Scenario Planner でのプランの作成および編集」を参照してください。

次の点に注意してください。

  • Workfront は、タスクとタスクに割り当てられたジョブの役割、またはタスクまたはタスクに割り当てられたユーザーが関連付けられたジョブの役割をプロジェクトで使用し、必要なジョブの役割として新しいイニシアチブに転送します。

  • FTE を使用するようにプランを設定すると、プロジェクトのタスクおよびイシューに関するジョブの役割に関連する予定時間数がまず FTE に変換されます。次に、この FTE がイニシアチブの担当業務に割り当てられます。予定時間数は Workfront で均等に分配されます。タスクまたはイシューが複数の月にわたる場合、イニシアチブ期間中の各月の予定時間数が月次 FEF に換算され、イニシアチブの各月に転送されます。

    例： たとえば、タスクが 9 月に 80 時間の予定時間数で担当業務に割り当てられている場合、インポートされた担当業務には、9 月のイニシアチブに対して 0.5 FTE と表示されます。

  • Workfront は次の式を使用して、イニシアチブに関連付けられている必須担当業務の FTE を計算します。

    Required Job Role FTE (initiative) = Job Role assignment Planned Hours (``from tasks and issues on the project)/ 160

    説明：Scenario Planner は、1 か月に 160 時間の労働時間があると仮定しています。

    例えば、プロジェクトの期間が 1200 分で、プロジェクトの担当業務が予定時間数の 600 分に関連付けられている場合、その FTE は 0.5 になります。プロジェクトをインポートする場合、新しく作成されたイニシアチブの必須担当業務 FTE は、イニシアチブの各月で 0.5 になります。

  • Durationが 0 のプロジェクトのタスクに担当業務が割り当てられた場合、タスクに予定時間数が設定されている場合でも、イニシアチブの担当業務の必須 FTE または時間はデフォルトで 0 になります。

プロジェクトをプランにインポート

IMPORTANT
プランにインポートしたプロジェクトは、プランのイニシアティブになります。2 つの項目はリンクされていますが、独立したエンティティとして存在し、更新されても自動的に影響し合うことはありません。
次のように動作します。

  • プロジェクトをプランにインポートした後は、プロジェクトの変更はイニシアチブに影響を与えません。これらの変更には、担当業務の割り当てに対する変更が含まれます。

  • イニシアチブへの変更は、イニシアチブを対応するプロジェクトに公開する場合にのみ、プロジェクトの Scenario Planner 領域の情報に影響します。それ以外の場合、プロジェクトのタスクおよびイシューの予定時間数には影響しません。

イニシアティブの公開がリンクされたプロジェクトにどのような影響を与えるかについては、「シナリオプランナーでイニシアチブを公開して、プロジェクトをアップデートまたは作成」を参照してください。

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「シナリオ」の順にクリックします。

  2. プロジェクトを読み込むプランの名前をクリックします。

  3. 「新規イニシアチブ」をクリックしてから、「プロジェクトをインポート」をクリックします。

    「プロジェクトをインポート」ボックスが表示されます。プランの時間枠に日付が含まれるプロジェクトがリストに表示されます。

    note tip
    TIP
    すべてのステータスのプロジェクトがリストに表示されます。

  4. （オプション）フィルターアイコン をクリックし、リストから使用可能なフィルターを選択して、リストのプロジェクト数を減らします。デフォルトでは、プロジェクトのリストは、プロジェクトのリストでユーザーが現在選択しているプロジェクトフィルターでフィルタリングされます。

  5. （オプション）検索アイコン をクリックして、画面上の任意のフィールドに表示されるキーワードを追加します。 検索語を含む項目がリストに自動的に表示され、すべての項目が非表示になります。

  6. （条件付き）X アイコン ​をクリックして検索を削除して、すべてのプロジェクトを表示します。

  7. プロジェクトを 100 個まで選択し、「インポート」をクリックします。

    プロジェクトは、新しいイニシアチブとしてインポートされます。

    次の点に注意してください。

    • プロジェクトアイコン がイニシアチブ名の右側に表示されます。

    • プロジェクトのタイムラインがプランの期間を超える場合、イニシアチブのバーは、左側（プロジェクト開始日がプランの日付より前の場合）または右側（プロジェクト終了日がプランの日付より後の場合）が尖った形状になります。

    • 月数と担当業務が、プロジェクトの役割に合わせて更新されます。

    note tip
    TIP
    担当業務に関連付けられたコストは、イニシアチブレベルで更新され、プロジェクトからはインポートされません。

  8. 新しいイニシアチブを表すバーをクリックして、右側のイニシアチブの詳細パネルを開きます。

    イニシアチブ期間 ​領域で、次の情報を確認します。

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    Initiative Duration これは、イニシアチブの期間（月単位）です。
    Initiative イニシアチブの開始日と終了日。
    Project

    リンクされたプロジェクトのPlanned StartおよびCompletion dates。

    ヒント： Project情報が見つからない場合、プロジェクトは削除されています。

  9. イニシアチブの名前を編集します。 デフォルトでは、プロジェクトの名前と一致します。

  10. （オプション）次のいずれかを実行します。

    • 「必須担当業務」セクションで担当業務を更新

    • 「コスト」セクションで​ 固定コスト ​を更新

    • 「利用可能な担当業務を更新する」または「利用可能な予算を更新する」をクリックして、新規イニシアティブとプラン上の他のイニシアティブとの矛盾を解決します。

  11. （条件付き）「適用」をクリックして、イニシアチブに対する変更を保存します。

  12. 「計画の保存」をクリックして、プランの変更内容を保存します。

  13. （オプション）イニシアチブに加えた変更を、読み込み元のプロジェクトで更新するには、プランからプロジェクトを公開します。プランの公開について詳しくは、「 Scenario Planner でのプロジェクトの更新または作成」を参照してください。

  14. （オプション）プロジェクトアイコンをクリックして、リンクされたプロジェクトにアクセスします。

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