自動ワークフローの概要

自動ワークフローを使用すると、一連の順次レビューステージまたは並行レビューステージを作成し、これらのステージ間の依存関係を確立し、特定のユーザーに対する表示を制限できます。レビュープロセスに相互に依存するステージがある場合、自動ワークフローはステージを自動的に進め、途中で関連するレビュアーと承認者に通知します。自動ワークフローの設定について詳しくは、自動ワークフローを使用した詳細なプルーフを作成を参照してください。

例： ​自動ワークフローは、次のような複雑なプルーフのレビュープロセスを管理するのに役立ちます。

ステージ

自動ワークフローの各ステージで、ステージの期限、ステージのロック、ステージの意思決定者としてのレビュアー、ステージ上のレビュアーのコメントを特定の人だけが表示できるプライバシー設定などの設定を行うことができます。

ステージは、プルーフの作成時、期限に達した際、特定の日時、または親ステージでの決定時に、手動でアクティブ化することができます。

ステージは、手動でロックできます。また、次のステージが開始するタイミングや、すべての決定がステージで行われるタイミングもロックできます。ステージをロックしないように選択することもできます。

ステージの主な校正判断者を指定できます。この人の決定は、ステージに対する他のすべての決定を不要にします。

同様に、1 つのステージに対して 1 つの決定のみを要求するように選択することもできます。これを行うと、受信者のいずれかがステージで決定した後で、ステージのレビュープロセスが「完了」とマークされます。

レビュープロセスの開始時にコンテンツをレビューする招待状をすべてのレビュアーに通知したり、ステージがアクティブになったときにのみ各レビュアーに通知したりできます。

プライベートステージ

デフォルトでは、すべてのステージでレビュアーが残したコメントは、コンテンツをレビューし、レビュープロセスに関するメール通知とコメントの概要を受け取るすべてのユーザーに表示されます。

特定のレビュアーのグループが他のレビュアーのコメントを表示できないようにしたい場合は、プライベートステージを作成できます。

プライベートステージは、これらのステージに追加されたレビュアーのみが表示されます。また、プルーフの編集権限を持つユーザーや、組織の Adobe Workfront アカウントで作成されたすべての項目に対する編集権限を持つユーザー（スーパーバイザー以上、または他のユーザーの情報の編集が有効になっているカスタムプロファイルを持つユーザー）にも表示されます。

プライベートステージ参加者が追加したコメントは、メール通知や、表示権限を持たないユーザーが要求したプルーフコメントの概要には含まれません。

ワークフロー図

ワークフロー図は、プルーフのレビュープロセスを視覚的に表したものです。プルーフの詳細を作成または表示する際に、ステージの順序とステージ間の依存関係が表示されます。プライベートステージは、キー記号付きで表示されます。

ライブプルーフでは、ステージの依存関係は、非アクティブなステージに対しては破線のグレー線、アクティブなステージに対しては実線の黒線で表示されます。承認プロセスが指定された期限内に完了した場合、ステージは緑色で表示されます。締め切りに近づくステージはオレンジ色、締め切りを過ぎたステージは赤で表示されます。

自動ワークフローテンプレート

組織が複数のプルーフに対して同じレビュープロセスを使用している場合、Workfront 管理者は、自動ワークフローテンプレートを作成して、プルーフの作成をはるかに簡単にすることができます。プルーフを設定する際に、自動ワークフローテンプレートを選択して、そのテンプレートのステージとレビュワーをプルーフに追加できます。プルーフの作成前と作成後に、必要に応じて、プルーフに適用するテンプレートを変更できます。

Workfront 管理者は、会社のニーズに応じて、無制限の数のテンプレートを作成できます。

テンプレートの作成、使用、管理について詳しくは、Workfront 管理者にお問い合わせください。