自動ワークフローの概要

自動ワークフローを使用すると、一連の順次レビューステージまたは並行レビューステージを作成し、これらのステージ間の依存関係を確立し、特定のユーザーに対する表示を制限できます。レビュープロセスに相互に依存するステージがある場合、自動ワークフローはステージを自動的に進め、途中で関連するレビュアーと承認者に通知します。自動ワークフローの設定について詳しくは、自動ワークフローを使用した詳細なプルーフを作成を参照してください。

例： ​自動ワークフローは、次のような複雑なプルーフのレビュープロセスを管理するのに役立ちます。

ステージ

自動ワークフローの各ステージで、ステージの期限、ステージのロック、ステージの意思決定者としてのレビュアー、ステージ上のレビュアーのコメントを特定の人だけが表示できるプライバシー設定などの設定を行うことができます。

ステージは、プルーフの作成時、期限に達した際、特定の日時、または親ステージでの決定時に、手動でアクティブ化することができます。

ステージは、手動でロックできます。また、次のステージが開始するタイミングや、すべての決定がステージで行われるタイミングもロックできます。ステージをロックしないように選択することもできます。

ステージの主な校正判断者を指定できます。この人の決定は、ステージに対する他のすべての決定を不要にします。

同様に、1 つのステージに対して 1 つの決定のみを要求するように選択することもできます。これを行うと、受信者のいずれかがステージで決定した後で、ステージのレビュープロセスが「完了」とマークされます。

レビュープロセスの開始時にコンテンツをレビューする招待状をすべてのレビュアーに通知したり、ステージがアクティブになったときにのみ各レビュアーに通知したりできます。

プライベートステージ

デフォルトでは、すべてのステージでレビュアーが残したコメントは、コンテンツをレビューし、レビュープロセスに関するメール通知とコメントの概要を受け取るすべてのユーザーに表示されます。

特定のレビュアーのグループが他のレビュアーのコメントを表示できないようにしたい場合は、プライベートステージを作成できます。

プライベートステージは、これらのステージに追加されたレビュアーのみが表示されます。また、プルーフの編集権限を持つユーザーや、組織の Adobe Workfront アカウントで作成されたすべての項目に対する編集権限を持つユーザー（スーパーバイザー以上、または他のユーザーの情報の編集が有効になっているカスタムプロファイルを持つユーザー）にも表示されます。

プライベートステージ参加者が追加したコメントは、メール通知や、表示権限を持たないユーザーが要求したプルーフコメントの概要には含まれません。