プルーフ作成に関するメール
プルーフ作成に関するメールは、プルーフを作成した場合にのみ、プルーフの作成者に送信されます。 プルーフを作成し、別のユーザーを所有者にした場合、その新しい所有者のみ、プルーフ作成に関するメールも受け取ります。 作成者や所有者はこのメールを受け取りません。プルーフ作成に関するメールのみを受け取ります。 新規プルーフに関するメールについて詳しくは、新規プルーフに関するメールを参照してください。
ユーザーは、以下に説明するように、プロファイル設定でプルーフ作成に関するメールを無効にできます。
プルーフ作成に関するメールには、個人用メッセージ(メッセージを含む場合)と、次のプルーフ詳細が含まれます。
- プルーフ名
- プルーフへの個人リンク
- バージョン番号
- プルーフのサムネイル
- プルーフの進捗状態
- 他のユーザーとプルーフを共有するためのリンク
- これにより、元のファイルのプルーフ URL やダウンロードリンクを共有できます。
詳しくは、 Workfront Proof でプルーフを共有を参照してください。
このリンクを受信者のメールに表示したくない場合は、プルーフのパブリック共有設定(「オリジナルファイルをダウンロード」および「パブリック URL」)を無効にします。
プルーフ作成に関するメールの無効化
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設定/個人設定をクリックし、「プルーフデフォルト」タブを開き、「プルーフの準備ができたら確認メールを送信」の横にある「無効にする」をクリックします。
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詳しくは、Workfront Proof でのメール通知設定を参照してください。
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メール通知がアカウント設定のデフォルトで無効に設定されている場合、プルーフの作成者または所有者にはプルーフ作成に関するメールも、新規プルーフに関するメールも受け取りません。個人設定で有効になっている場合、および新規プルーフページの「メールで担当者に通知」ボックスがオンになっている場合も同様です。