ドロップゾーン
IMPORTANTエンタープライズプランをご利用の場合は、ドロップゾーンを使用して、アカウントにログインしなくても、新しいプルーフや新しいバージョンのプルーフをアカウントに送信できます。
ドロップゾーンでプルーフを送信すると、そのプルーフは Workfront Proof アカウントのドロップゾーンページに表示されます。ここから、ワークフローにルーティングできます。
ドロップゾーン URL を使用した新規プルーフの送信
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ブラウザーで、固有のドロップゾーン URLに移動します（ Workfront Proof でのドロップゾーンの設定を参照）。
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メールアドレスを入力します。
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「ファイルを選択」または「Web ページをキャプチャ」をクリックし、アップロードするファイルまたは web ページを選択します。
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セキュリティコードを入力し、「次へ」をクリックします。
アップロードの進行状況がプログレスバーに表示されます。
次の画面で、プルーフの詳細を追加できます。
このセクションは、ドロップゾーン設定で有効になっている場合にのみ表示されます。 -
詳細を入力したら、「次へ」をクリックします。
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プルーフに追加されたレビュアーは、プルーフをアクティベーションしたときにのみ通知メールを受け取ります（以下を参照）。
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プルーフは、ドロップゾーンに送信した後、次の状態に進みます。
- 最初にファイルをドロップゾーンにアップロードすると、プルーフはドラフトとして表示されます。
- 送信が完了すると、プルーフがドロップゾーンで「送信済み」と表示されます。
- プルーフをアクティベートしてロックを解除すると、ドロップゾーンに「アクティブ」と表示されます。
- プルーフがロックされている場合は、ドロップゾーンに「ロック」と表示されます。
ドロップゾーン URL を使用した既存のプルーフの新しいバージョンの送信
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ブラウザーで、固有のドロップゾーン URL に移動します（ Workfront Proof でのドロップゾーンの設定を参照）。
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メールアドレスを入力します。
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チェックボックスを選択して、既存のプルーフの新しいバージョンをアップロードすることを示します。
プルーフの新しいバージョンの作成について詳しくは、次を参照してください。 -
「ファイルを選択」または「Web ページをキャプチャ」をクリックし、アップロードするファイルまたは web ページを選択します。
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セキュリティコードを入力し、「次へ」をクリックします。
アップロードの進行状況がプログレスバーに表示されます。
Workfront Proof から、検証用のメールが送信されます。 -
メール内のリンクをクリックします。
ブラウザーでドロップゾーンウィンドウが開きます。メール通知内のリンクは 24 時間有効です。 -
以前のバージョンのプルーフを選択します（作成または送信したプルーフのみが表示されます）。
次の画面で、プルーフの詳細を追加できます。
このセクションは、ドロップゾーン設定で有効になっている場合にのみ表示されます。 -
詳細を入力して、「次へ」をクリックします。
NOTEプルーフに追加されたレビュアーは、プルーフをアクティベーションしたときにのみ通知メールを受け取ります（以下を参照）。プルーフは、ドロップゾーンに送信した後、次の状態に進みます。
- 最初にファイルをドロップゾーンにアップロードすると、プルーフはドラフトとして表示されます。
- 送信が完了すると、プルーフがドロップゾーンで「送信済み」と表示されます。
- プルーフをアクティベートしてロックを解除すると、ドロップゾーンに「アクティブ」と表示されます。
- プルーフがロックされている場合は、ドロップゾーンに「ロック」と表示されます。
ドロップゾーンへのプルーフのメール送信
NOTE送信の完了
送信者は、Workfront から送信の完了を知らせるメールを受け取り、ファイルが新しいプルーフか新しいバージョンかを確認するよう求められます。メール通知内のリンクは 24 時間有効です。
- リンクをクリックし、新しいプルーフか既存のプルーフの新しいバージョンかに応じて、上記の手順に従います。
プルーフのアクティベーション
ドロップゾーンの所有者には、新しいプルーフがドロップゾーンに送信されたことを知らせる通知メールが届きます。
- プルーフは、アカウントのドロップゾーンページに表示されます（ドロップゾーンページにアクセスするには、左側のナビゲーションサイドバーにあるリンクをクリックします）。
- プルーフには、ドロップゾーンの所有者（またはスーパーバイザープロファイルを持つユーザー）がアクセスできます。所有者は、ドロップゾーン設定内で変更できます（請求管理者または管理者のみが変更できます）。
- プルーフは、処理される前に、ドロップゾーンの所有者（またはスーパーバイザープロファイル以上を持つユーザー）によってアクティブ化／ロック解除される必要があります。プルーフのステータスは、アクティブ化／ロック解除されるまで「送信済み」と表示されます。
プルーフをアクティブ化するには：
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プルーフの右側にあるドロップダウンメニューに移動し、「アクティブ化」をクリックします。
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プルーフがアクティブ化／ロック解除されると、次のようになります。
- プルーフのステータスが「アクティブ」に変わります。
- プルーフに追加されたユーザーには、レビュー用の新しいプルーフがあることを知らせる通知メールが送信されます。（プルーフがアクティブ化／ロック解除されるまで、メールは送信されません）。
- プルーフは通常どおりに作業できます
- また、送信者が自分自身をプルーフに明示的に追加した場合、新しいプルーフメールは送信されません。詳しくは、新規プルーフメールを参照してください。
ドロップゾーンの管理
ドロップゾーンページを使用すると、ドロップゾーンへの送信を簡単に管理できます。ドロップゾーンページには次のオプションと機能が含まれています。
- ページレイアウト（1）
- ビューにアーカイブしたプルーフを含める／除外する（2）
- アクションボタン（3）
- 並べ替え（4）
- フィルター（5）
- プルーフアクションメニュー（6）
- プルーフのアーカイブ解除（7）
- プルーフの概要を展開または折りたたむ（8）
- プルーフを選択（9）
ページのレイアウトと並べ替えおよびフィルターのオプションは、Views リストと同じです。詳しくは、 Workfront Proof のビューページでの項目を管理を参照してください。
