ドロップゾーン

IMPORTANT
この記事では、スタンドアロン製品 Workfront Proof の機能について説明します。Adobe Workfront 内でのプルーフについて詳しくは、プルーフを参照してください。

エンタープライズプランをご利用の場合は、ドロップゾーンを使用して、アカウントにログインしなくても、新しいプルーフや新しいバージョンのプルーフをアカウントに送信できます。

ドロップゾーンでプルーフを送信すると、そのプルーフは Workfront Proof アカウントのドロップゾーンページに表示されます。ここから、ワークフローにルーティングできます。

ドロップゾーン URL を使用した新規プルーフの送信

  1. ブラウザーで、固有のドロップゾーン URLに移動します( Workfront Proof でのドロップゾーンの設定を参照)。

  2. メールアドレスを入力します。

  3. ファイルを選択」または「Web ページをキャプチャ」をクリックし、アップロードするファイルまたは web ページを選択します。

  4. セキュリティコードを入力し、「次へ」をクリックします。
    アップロードの進行状況がプログレスバーに表示されます。
    次の画面で、プルーフの詳細を追加できます。
    このセクションは、ドロップゾーン設定で有効になっている場合にのみ表示されます。

  5. 詳細を入力したら、「次へ」をクリックします。

  6. プルーフに追加されたレビュアーは、プルーフをアクティベーションしたときにのみ通知メールを受け取ります(以下を参照)。

  7. プルーフは、ドロップゾーンに送信した後、次の状態に進みます。

    • 最初にファイルをドロップゾーンにアップロードすると、プルーフはドラフトとして表示されます。
    • 送信が完了すると、プルーフがドロップゾーンで「送信済み」と表示されます。
    • プルーフをアクティベートしてロックを解除すると、ドロップゾーンに「アクティブ」と表示されます。
    • プルーフがロックされている場合は、ドロップゾーンに「ロック」と表示されます。

ドロップゾーン URL を使用した既存のプルーフの新しいバージョンの送信

  1. ブラウザーで、固有のドロップゾーン URL に移動します( Workfront Proof でのドロップゾーンの設定を参照)。

  2. メールアドレスを入力します。

  3. チェックボックスを選択して、既存のプルーフの新しいバージョンをアップロードすることを示します。
    プルーフの新しいバージョンの作成について詳しくは、次を参照してください。

  4. ファイルを選択」または「Web ページをキャプチャ」をクリックし、アップロードするファイルまたは web ページを選択します。

  5. セキュリティコードを入力し、「次へ」をクリックします。
    アップロードの進行状況がプログレスバーに表示されます。
    Workfront Proof から、検証用のメールが送信されます。

  6. メール内のリンクをクリックします。
    ブラウザーでドロップゾーンウィンドウが開きます。メール通知内のリンクは 24 時間有効です。

  7. 以前のバージョンのプルーフを選択します(作成または送信したプルーフのみが表示されます)。
    次の画面で、プルーフの詳細を追加できます。
    このセクションは、ドロップゾーン設定で有効になっている場合にのみ表示されます。

  8. 詳細を入力して、「次へ」をクリックします。

    note note
    NOTE
    プルーフに追加されたレビュアーは、プルーフをアクティベーションしたときにのみ通知メールを受け取ります(以下を参照)。

    プルーフは、ドロップゾーンに送信した後、次の状態に進みます。

    • 最初にファイルをドロップゾーンにアップロードすると、プルーフはドラフトとして表示されます。
    • 送信が完了すると、プルーフがドロップゾーンで「送信済み」と表示されます。
    • プルーフをアクティベートしてロックを解除すると、ドロップゾーンに「アクティブ」と表示されます。
    • プルーフがロックされている場合は、ドロップゾーンに「ロック」と表示されます。

ドロップゾーンへのプルーフのメール送信

NOTE
ドロップゾーンへのプルーフのメール送信はサポートされなくなりました。

送信の完了

送信者は、Workfront から送信の完了を知らせるメールを受け取り、ファイルが新しいプルーフか新しいバージョンかを確認するよう求められます。メール通知内のリンクは 24 時間有効です。

  1. リンクをクリックし、新しいプルーフか既存のプルーフの新しいバージョンかに応じて、上記の手順に従います。

プルーフのアクティベーション

ドロップゾーンの所有者には、新しいプルーフがドロップゾーンに送信されたことを知らせる通知メールが届きます。

  • プルーフは、アカウントのドロップゾーンページに表示されます(ドロップゾーンページにアクセスするには、左側のナビゲーションサイドバーにあるリンクをクリックします)。
  • プルーフには、ドロップゾーンの所有者(またはスーパーバイザープロファイルを持つユーザー)がアクセスできます。所有者は、ドロップゾーン設定内で変更できます(請求管理者または管理者のみが変更できます)。
  • プルーフは、処理される前に、ドロップゾーンの所有者(またはスーパーバイザープロファイル以上を持つユーザー)によってアクティブ化/ロック解除される必要があります。プルーフのステータスは、アクティブ化/ロック解除されるまで「送信済み」と表示されます。

プルーフをアクティブ化するには:

  1. プルーフの右側にあるドロップダウンメニューに移動し、「アクティブ化」をクリックします。

  2. プルーフがアクティブ化/ロック解除されると、次のようになります。

    • プルーフのステータスが「アクティブ」に変わります。
    • プルーフに追加されたユーザーには、レビュー用の新しいプルーフがあることを知らせる通知メールが送信されます。(プルーフがアクティブ化/ロック解除されるまで、メールは送信されません)。
    • プルーフは通常どおりに作業できます
    • また、送信者が自分自身をプルーフに明示的に追加した場合、新しいプルーフメールは送信されません。詳しくは、新規プルーフメールを参照してください。

ドロップゾーンの管理

ドロップゾーンページを使用すると、ドロップゾーンへの送信を簡単に管理できます。ドロップゾーンページには次のオプションと機能が含まれています。

  • ページレイアウト(1)
  • ビューにアーカイブしたプルーフを含める/除外する(2)
  • アクションボタン(3)
  • 並べ替え(4)
  • フィルター(5)
  • プルーフアクションメニュー(6)
  • プルーフのアーカイブ解除(7)
  • プルーフの概要を展開または折りたたむ(8)
  • プルーフを選択(9)

ページのレイアウトと並べ替えおよびフィルターのオプションは、Views リストと同じです。詳しくは、 Workfront Proof のビューページでの項目を管理を参照してください。

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