Workfront Proof でのファイルの共有
Workfront Proof は単なるプルーフの管理以外にも使用できます。ファイルの保存と共有にも最適なソリューションです。
請求管理者、管理者、スーパーバイザー、マネージャーは、Workfront Proof を使用してファイルを共有できます。共有ファイルは、タグ付けし、フォルダーに整理できます。詳しくは、 Workfront Proof and Manage Folders in Workfront Proof でのタグの作成および管理を参照してください。
Workfront Proof への追加時のファイル共有
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ファイルの追加を開始します（ Workfront Proof へのファイルと web コンテンツのアップロード参照）。
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New file ページの 共有 セクションにメールアドレスを入力し、プラスアイコンをクリックして受信者を追加します。
連絡先、グループ、パートナーは、（プラスアイコンをクリックせずに）自動入力フィールドに自動的に表示されます。オートコンプリートフィールドからグループまたはパートナーを選択すると、そのグループまたはパートナー組織のすべての連絡先が表示されます。その後、ファイルを共有しない人を削除できます。詳しくは、連絡先、グループ、および パートナーアカウントを参照してください。 -
ファイルに追加された担当者の役割は選択できません。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの役割の管理を参照してください。ユーザーがファイルをレビューまたは承認できるようにするには、まずファイルをプルーフに変換する必要があります。
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新しいファイルに関するメールアラートをユーザーに送信する場合は、「メールでユーザーに通知」が選択されていることを確認してください。
「カスタムメッセージを追加」をクリックして、メールに含めるメッセージを入力します。
メールアラートには、ファイルのダウンロード先のページに移動する個人用 URL が含まれています。 -
「ファイルをアップロード」をクリックします。
既にアップロード済みのファイルの共有
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ダッシュボードまたはビューリストで、ファイルの右端にある「その他」（3 つのドット）をクリックして、ドロップダウンメニューで「共有」をクリックします。
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表示される「このファイルを共有」ボックスにメールアドレスを入力し、プラスアイコンをクリックして受信者を追加します。
連絡先、グループ、パートナーは、（プラスアイコンをクリックせずに）自動入力フィールドに自動的に表示されます。オートコンプリートフィールドからグループまたはパートナーを選択すると、そのグループまたはパートナー組織のすべての連絡先が表示されます。その後、ファイルを共有しない人を削除できます。詳しくは、連絡先、グループ、および パートナーアカウントを参照してください。 -
ファイルに追加された担当者の役割は選択できません。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの役割の管理を参照してください。ユーザーがファイルをレビューまたは承認できるようにするには、まずファイルをプルーフに変換する必要があります。
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新しいファイルに関するメールアラートをユーザーに送信する場合は、「メールでユーザーに通知」が選択されていることを確認してください。
「カスタムメッセージを追加」をクリックして、メールに含めるメッセージを入力します。
メールアラートには、ファイルのダウンロード先のページに移動する個人用 URL が含まれています。 -
「共有」をクリックします。