Workfront Proof でのファイルの共有

IMPORTANT
この記事では、スタンドアロン製品 Workfront Proof の機能について説明します。Adobe Workfront 内でのプルーフについて詳しくは、プルーフを参照してください。

Workfront Proof は単なるプルーフの管理以外にも使用できます。ファイルの保存と共有にも最適なソリューションです。

請求管理者、管理者、スーパーバイザー、マネージャーは、Workfront Proof を使用してファイルを共有できます。共有ファイルは、タグ付けし、フォルダーに整理できます。詳しくは、 Workfront Proof and Manage Folders in Workfront Proof でのタグの作成および管理を参照してください。

Workfront Proof への追加時のファイル共有

  1. ファイルの追加を開始します( Workfront Proof へのファイルと web コンテンツのアップロード参照)。

  2. New file ページの 共有 ​セクションにメールアドレスを入力し、プラスアイコンをクリックして受信者を追加します。
    連絡先、グループ、パートナーは、(プラスアイコンをクリックせずに)自動入力フィールドに自動的に表示されます。オートコンプリートフィールドからグループまたはパートナーを選択すると、そのグループまたはパートナー組織のすべての連絡先が表示されます。その後、ファイルを共有しない人を削除できます。詳しくは、連絡先グループ、および パートナーアカウントを参照してください。

  3. ファイルに追加された担当者の役割は選択できません。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの役割の管理を参照してください。ユーザーがファイルをレビューまたは承認できるようにするには、まずファイルをプルーフに変換する必要があります。

  4. 新しいファイルに関するメールアラートをユーザーに送信する場合は、「メールでユーザーに通知」が選択されていることを確認してください。
    カスタムメッセージを追加」をクリックして、メールに含めるメッセージを入力します。
    メールアラートには、ファイルのダウンロード先のページに移動する個人用 URL が含まれています。

  5. ファイルをアップロード」をクリックします。

既にアップロード済みのファイルの共有

  1. ダッシュボードまたはビューリストで、ファイルの右端にある「その他」(3 つのドット)をクリックして、ドロップダウンメニューで「共有」をクリックします。

  2. 表示される「このファイルを共有」ボックスにメールアドレスを入力し、プラスアイコンをクリックして受信者を追加します。
    連絡先、グループ、パートナーは、(プラスアイコンをクリックせずに)自動入力フィールドに自動的に表示されます。オートコンプリートフィールドからグループまたはパートナーを選択すると、そのグループまたはパートナー組織のすべての連絡先が表示されます。その後、ファイルを共有しない人を削除できます。詳しくは、連絡先グループ、および パートナーアカウントを参照してください。

  3. ファイルに追加された担当者の役割は選択できません。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの役割の管理を参照してください。ユーザーがファイルをレビューまたは承認できるようにするには、まずファイルをプルーフに変換する必要があります。

  4. 新しいファイルに関するメールアラートをユーザーに送信する場合は、「メールでユーザーに通知」が選択されていることを確認してください。
    カスタムメッセージを追加」をクリックして、メールに含めるメッセージを入力します。
    メールアラートには、ファイルのダウンロード先のページに移動する個人用 URL が含まれています。

  5. 共有」をクリックします。

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43