Workfront Proof でのフォルダーの管理
すべてのフォルダーは、左側のナビゲーションサイドバーの「フォルダー」タブに割り当てられます。ユーザーが別の Workfront Proof アカウントからフォルダーを共有する(またはフォルダー内にあるプルーフを共有する)と、フォルダーも「フォルダー」タブにリストされます。
アカウントフォルダーページからのフォルダーの作成
アカウントフォルダーページには、アカウント内のすべてのフォルダー(他の Workfront Proof アカウントのユーザーによって共有されているフォルダーを含む)が表示され、それらを簡単に管理できます。
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左側のナビゲーションサイドバーで「[アカウント名]」フォルダー をクリックします。
このページには、各フォルダーに関する次の情報が表示されます。- 名前
- タイプ - 公開または非公開
- フォルダー内の項目数
- フォルダーの所有者
- クライアント/プロジェクト
- フォルダーが作成された日付
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管理するフォルダーを次のいずれかの方法で選択します。
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フォルダーの横にあるチェックボックスをオンにして、フォルダーを選択します。
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リストの上にあるチェックボックスをオンにして、すべてのフォルダーを選択します。
note note NOTE 編集権限を持つフォルダーのみを選択できます。 フォルダーリストの上にツールバーが表示されます。
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ツールバーで、次のいずれかの操作を実行します。
- フォルダーを別のフォルダーに移動します。
- フォルダーを他のユーザーと共有します。
- フォルダーを削除します。
- その他 メニューから、フォルダーの所有者を変更します。
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単一のフォルダーのチェックボックスを選択し、右側の その他(3 ドット)メニューをクリックして、次の追加のオプションを確認できます(アクセスレベルに応じて異なります)。
- フォルダーの詳細を表示:そのフォルダーのフォルダーの詳細ページを表示します。
- 新しいプルーフ:新しいプルーフページで、選択したフォルダーの名前が自動的に入力されたフォルダーフィールドが表示されます。
- ファイルをアップロード:新しいファイルページで、選択したフォルダーの名前が自動的に入力されたフォルダーフィールドが表示されます。
- 新しいサブフォルダー:選択したフォルダー内にネストされたフォルダーを作成できます。
- 共有:フォルダーに新しい担当者を追加できます。
- Excel 概要:フォルダー内のプルーフの概要を Excel 形式でダウンロードできます。
- 削除:フォルダーをごみ箱に移動します。
フォルダーの詳細ページからのフォルダーの管理
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フォルダーの右にある その他(3 ドット)メニュー、「フォルダーの詳細を表示」の順にクリックします。
また、左サイドバーで マイフォルダー リストのフォルダー名をクリックして、フォルダーの詳細 ページにアクセスできます。 -
次のいずれかのアクションを実行します。
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フォルダーを移動して別の親フォルダーに配置します。\
ドロップダウンメニューで「フォルダが選択されていません」をクリックして、フォルダーを最上位に移動します。
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フォルダーを他のユーザーと共有します。
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フォルダーを新規作成します。
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フォルダー内のプルーフの Excel 概要をリクエストします。
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フォルダーを削除します。
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フォルダー名の変更
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フォルダーの右にある その他(3 ドット)メニューをクリックし、「フォルダーの詳細を表示」をクリックします。
また、左サイドバーで マイフォルダー リストのフォルダー名をクリックして、フォルダーの詳細 ページにアクセスできます。 -
ページ上部にあるフォルダー名をクリックします。
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名前を編集し、ボックスの外側をクリックします。
Workfront Proof では、変更を自動的に保存します。
公開フォルダーをプライベートフォルダーに変更
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フォルダーの右にある その他(3 ドット)メニューをクリックし、「フォルダーの詳細を表示」をクリックします。
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フォルダー名の横にあるフォルダーアイコンをクリックします。
フォルダーの削除
次の場所からフォルダーを削除できます。
アカウントフォルダーページからフォルダーを削除 deleting-a-folder-from-the-account-folders-page
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左側のナビゲーションサイドバーで (アカウント名)フォルダー をクリックして、アカウントフォルダーページにアクセスします。
また、左サイドバーで マイフォルダー リストのフォルダー名をクリックして、フォルダーの詳細 ページにアクセスできます。 -
1 つ以上のフォルダーのチェックボックスをオンにします。
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削除(ごみ箱)アイコンをクリックします。
note note NOTE 削除されたアイテムは、ごみ箱が空になる(またはフォルダーが復元される)までごみ箱フォルダーに残ります。
フォルダーの詳細ページからフォルダーを削除 deleting-a-folder-from-the-folder-details-page
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フォルダーの右にある その他(3 ドット)メニューをクリックし、「フォルダーの詳細を表示」をクリックします。
また、左サイドバーで マイフォルダー リストのフォルダー名をクリックして、フォルダーの詳細 ページにアクセスできます。 -
ページの上部にある 削除(ごみ箱)アイコンをクリックします。
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「OK」をクリックして削除を確定します。