Exportar registros desde la vista de tabla

IMPORTANT
La información de este artículo hace referencia a Adobe Workfront Planning, una funcionalidad adicional de Adobe Workfront.
Para obtener una lista de los requisitos para acceder a Workfront Planning, consulte Información general sobre el acceso a Adobe Workfront Planning.
Para obtener información general sobre Workfront Planning, consulte Información general sobre Adobe Workfront Planning.

Puede exportar registros y su información desde la vista de tabla a un archivo de Excel o CSV en Adobe Workfront Planning.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.
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paquete de Adobe Workfront

Cualquier Workfront y cualquier paquete de Planning

Cualquier flujo de trabajo y cualquier paquete de Planning

Para obtener más información sobre lo que se incluye en cada paquete de Workfront Planning, póngase en contacto con su representante de cuentas de Workfront.

Licencia de Adobe Workfront Ligero o superior
Permisos de objeto

Ver permisos superiores a un espacio de trabajo y un tipo de registro

Ver o permisos superiores a una vista

Plantilla de diseño

A los usuarios con una licencia Light o Contributor se les debe asignar una plantilla de diseño que incluya Planning.

Los usuarios estándar y los administradores del sistema tienen las áreas de Planning habilitadas de forma predeterminada.

Para obtener más información acerca de los requisitos de acceso de Workfront, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Exportar registros desde la vista de tabla

Tenga en cuenta lo siguiente al exportar la vista de tabla:

  • La información exportada a un archivo de Excel conserva los filtros, agrupaciones y ordenaciones aplicados a la vista de tabla en Workfront Planning. Las agrupaciones no son visibles en el archivo CSV.

  • Los archivos exportados no admiten miniaturas ni colores de fila personalizados.

  • Solo se exportan los campos que se hacen visibles en la interfaz de Workfront. Los campos ocultos no se exportan.

Para exportar información desde la vista de tabla o un tipo de registro:

  1. Vaya a una página de tipo de registro y haga clic en una ficha de vista de tabla.

  2. Realice una de las siguientes acciones:

    • Pase el ratón sobre el nombre de la pestaña de la vista de tabla, luego haga clic en el menú Más Menú más a la derecha del nombre de la vista y luego haga clic en Exportar.

    Menú Más en una vista

    • Haga clic en Compartir > Exportar la vista actual. Esta opción sólo está disponible cuando se muestra la vista de tabla.

    Botón Compartir con tipo de registro y ver opciones de uso compartido

  3. Seleccione uno de los siguientes formatos:

    • Excel
    • CSV
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    IMPORTANT
    No se puede exportar información desde la vista de tabla cuando se muestra una vista diferente en la pantalla. Debe mostrar la vista de tabla que desea exportar para acceder a la opción Exportar en el menú Más.

    El archivo se descargará en el equipo.

  4. (Opcional) Vaya a la carpeta de descargas del equipo y busque el archivo descargado.

    El nombre del archivo exportado sigue el siguiente formato:

    Name of the view - name of the record type

    Por ejemplo, una vista de tabla para el tipo de registro Campañas genera un archivo denominado Table view - Campaigns.

    El archivo muestra la siguiente información:

    • Los encabezados de columna se resaltan en negro en el archivo de Excel
    • Todos los campos visibles en la interfaz de Workfront, ordenados y filtrados según los mismos criterios
    • Las agrupaciones se conservan en el archivo de Excel

    Ahora puede compartir los archivos exportados con otros usuarios o adjuntarlos a cualquier comunicación.

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