Exportar registros desde la vista de tabla
Puede exportar registros y su información desde la vista de tabla a un archivo de Excel o CSV en Adobe Workfront Planning.
Requisitos de acceso
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| paquete de Adobe Workfront |
Cualquier Workfront y cualquier paquete de Planning Cualquier flujo de trabajo y cualquier paquete de Planning Para obtener más información sobre lo que se incluye en cada paquete de Workfront Planning, póngase en contacto con su representante de cuentas de Workfront. |
| Licencia de Adobe Workfront | Ligero o superior |
| Permisos de objeto |
Ver permisos superiores a un espacio de trabajo y un tipo de registro Ver o permisos superiores a una vista |
| Plantilla de diseño |
A los usuarios con una licencia Light o Contributor se les debe asignar una plantilla de diseño que incluya Planning. Los usuarios estándar y los administradores del sistema tienen las áreas de Planning habilitadas de forma predeterminada. |
Para obtener más información acerca de los requisitos de acceso de Workfront, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Exportar registros desde la vista de tabla
Tenga en cuenta lo siguiente al exportar la vista de tabla:
-
La información exportada a un archivo de Excel conserva los filtros, agrupaciones y ordenaciones aplicados a la vista de tabla en Workfront Planning. Las agrupaciones no son visibles en el archivo CSV.
-
Los archivos exportados no admiten miniaturas ni colores de fila personalizados.
-
Solo se exportan los campos que se hacen visibles en la interfaz de Workfront. Los campos ocultos no se exportan.
Para exportar información desde la vista de tabla o un tipo de registro:
-
Vaya a una página de tipo de registro y haga clic en una ficha de vista de tabla.
-
Realice una de las siguientes acciones:
- Pase el ratón sobre el nombre de la pestaña de la vista de tabla, luego haga clic en el menú Más
a la derecha del nombre de la vista y luego haga clic en Exportar.
- Haga clic en Compartir > Exportar la vista actual. Esta opción sólo está disponible cuando se muestra la vista de tabla.
- Pase el ratón sobre el nombre de la pestaña de la vista de tabla, luego haga clic en el menú Más
-
Seleccione uno de los siguientes formatos:
- Excel
- CSV
note important IMPORTANT No se puede exportar información desde la vista de tabla cuando se muestra una vista diferente en la pantalla. Debe mostrar la vista de tabla que desea exportar para acceder a la opción Exportar en el menú Más. El archivo se descargará en el equipo.
-
(Opcional) Vaya a la carpeta de descargas del equipo y busque el archivo descargado.
El nombre del archivo exportado sigue el siguiente formato:
Name of the view - name of the record typePor ejemplo, una vista de tabla para el tipo de registro Campañas genera un archivo denominado
Table view - Campaigns.El archivo muestra la siguiente información:
- Los encabezados de columna se resaltan en negro en el archivo de Excel
- Todos los campos visibles en la interfaz de Workfront, ordenados y filtrados según los mismos criterios
- Las agrupaciones se conservan en el archivo de Excel
Ahora puede compartir los archivos exportados con otros usuarios o adjuntarlos a cualquier comunicación.